3 milyon barajını deviren Workplace ile iş dünyasında videonun yükselişi

İnternet çağının iş dünyası için sunduğu planlama ve koordinasyon uygulamaları son yıllarda rekabetin giderek arttığı bir piyasa doğurdu. Facebook’un sunduğu Workplace, kısa süre önce 3 milyon paralı kullanıcı sayısına eriştiğini açıklayarak videonun kurumsal operasyonların başarında ne kadar başarılı olduğuna dikkat çekti.

Dijital dünyanın iş sahasında kurumlar için ekip çalışmasındaki etkinlik başarı için en önemli kriteri oluşturuyor. Güçlü iletişim, hızlı tepki ve koordinasyon şirketlerin belirledikleri takvimin gerisinde kalmaması için en önemli faktörler. Söz konusu kritik faktörlerin tümünü entegre eden uygulamalara, günümüzde “iş birliği yazılımları” adı veriliyor.

Günümüzde küresel ve yerel binlerce marka web ve mobil uygulama tabanlı iş birliği yazılımı ürünü mevcut. Bunların başında Monday.com, Smartsheet, ve Wrike geliyor. Piyasadaki rekabetin giderek artmasını sağlayan ve kullanıcı sayıları çok daha hızlı artan diğer iki ürün ise Facebook imzalı Workplace ve Slack.

Slack, Eylül başında yaptığı açıklama ile kullanıcı sayısının 100 bin barajını geçtiğini duyurmuştu. Ekim başında sıra Facebook’a geldi ve Workplace’in paralı üye sayısının 3 milyonu geride bıraktığı açıklandı. Peki Workplace ve benzerleri nasıl bir hizmet sunuyor?

Workplace, kısaca kurumsal Facebook olarak tanımlanabilir. Hesap açan firmanın kendine özgü bir dijital iş sahası oluşturuluyor. Arayüzü Facebook’a çok benzeyen Workplace üzerindeki haber akışında firma çalışanlarının yaptığı güncellemeler yer alıyor. Kurum içindeki tüm ekiplere anında erişim sağlanabiliyor, tüm projeler üzerinde gerekli işlemler yapılabiliyor. Kendi biriminizdeki ekip üyeleri tekli veya grup halinde mesajlaşma ve istediğiniz zaman video sohbet paylaşma imkanınız bulunuyor.

Workplace, fiziksel bir iş alanında yaşanan her türlü eylemi dijital ortama taşıyarak özellikle birçok şubesi bulunan şirketler için operasyon yönetiminde çok büyük kolaylık sağlıyor.

Facebook yeni içerikler ile Workplace’i daha da çekici kılmayı hedeflerken, elde ettiği başarının ardında videonun başta geldiğini vurgulamamız şart. Facebook, iki milyarı aşkın kullanıcısı ile dünyanın bir nevi en büyük video ekranını temsil ediyor. Akıllı kamera ve Alexa entegreli cihazları ile sunulan Portal video hizmeti ile bu alanda uzmanlığını artıran Facebook, yeni güncellemeler ile Workplace’in Portal’da kullanılmasını sağlayacak. Dahası videoların alt kısmına not ekleme özelliği gelecek, 14 dilde otomatik çeviri eklenecek ve genişbandın yetersiz olduğu noktalarda bağlantıyı güçlendirmek için P2P (peer 2 peer) mimarisi kurulacak.

Microsoft’tan Facebook Workplace birimine geçen Karandeep Anand’a göre, video özelliği sayesinde kurumlardaki her seviyeden çalışan arasındaki iletişim bariyeri ortadan kalktı. Walmart gibi ABD’nin en büyük perakende zincirlerinden biri, her birimden çalışanı tek bir platformda bir araya getirmeyi başardı.

Hangi ürün hangi şirketlere uygun?

Slack’in bugün günlük aktif kullanıcısı 10 milyonun üzerinde. Workplace ise çalışan sayısı 10 binin üzerine çıkan 150’den fazla şirket tarafından kullanılıyor. Slack sunduğu içerikler ve pratikliği ile Facebook da Alexa’nın ardından Portal gibi iş ortaklarına ve kendisine ait ürünleri iş dünyasının merkezine çekerek başarı elde ediyor (Portal’ın Messenger ve WhatsApp ile kullanılabildiğini de not düşelim).

Şirketlerin hangi iş birliği yazılımı ürünü arasından nasıl tercih yapacağına gelindiğinde, bu tamamen kendi değerlendirmelerine kalıyor. İhtiyaçlara göre karşılaştırma yapıldığı zaman öne çıkacak faktörler çalışan ve proje sayısı ile video özelliğinin etkinliği olarak beliriyor.

2018’de Finances Online platformu tarafından “uzmanların tercihi” seçilen Monday.com, rakiplerine göre en pahalı seçenek. Workplace ve Slack ise sırasıyla aylık 1.5 dolar ve 6.7 dolar ile standart paketlerini sunuyor. Slack, küçük ekiplerin iş sahası oluşturması için ücret talep etmiyor.

facebook-workplace-chat desktop software screen share
[Facebook/Workspace]

Freelancer’lar dahil küçük ve orta büyüklükteki işletmelerden büyük şirketlere kadar Workplace ve Slack’in dışında kullanılabilecek onlarca ürün söz konusu. Ancak Workplace ve Slack video hizmetiyle öne çıkıyor. Slack üzerinden sesli ve görüntülü arama yapabilirken, Workplace ile canlı video yayını, görüntülü arama yapabiliyorsunuz. Dahası, görüntü dahil tüm dosyalarınız için sınırsız depolama alanı sunuluyor.

Binlerce uygulama ile entegre olan, bulut depolamadan motivasyon araçlarına kadar binbir çeşit içerik sunan işbirliği yazılım ürünlerini karşılaştırmak çok kolay değil. Yine de karar vermek “video” seçeneği sayesinde çok daha kolay olacak gibi görünüyor.

Facebook’un bir sosyal medya olarak kalmak istemeyeceği yıllardır gözümüze çarpan Ar-Ge çalışmaları ile belli olmuştu. Görünüşe bakılırsa artık “bireylerden” çok “ekipleri” düşünen bir Facebook var.

Facebook ve Slack karşılaştırmasına göz atmak isterseniz tıklayın.

Mufit Yılmaz Gökmen

Mufit Yılmaz Gökmen

Bu Yazıyı Beğendiyseniz...

Teknoloji, tasarım ve motivasyon dolu Kolektif House dünyasından en son haberler, etkinlik duyuruları ve sürprizler için haftalık bültenimize kayıt ol. Merak etme, fikrini değiştirirsen dilediğin an ücretsiz olarak bülten üyeliğini sonlandırabilirsin.