Berlin’de yükselen yeni trend: Yapay zeka kontrollü ofisler

Berlin, Avrupa’da Londra’nın ardından startup sayısının en fazla olduğu teknoloji merkezi konumunda. Rekabetin giderek arttığı ve ofis kiralarının el yaktığı Berlin’de, ideal çalışma ortamı ihtiyacını karşılayan yenilik yapay zeka kontrollü akıllı ofisler. Çalışanların anahtara ihtiyaç duymadığı, fotokopi ve yazıcıların kağıtlarını yenilemenin gerekmediği ve havalandırmanın otomatik olarak ayarlandığı geniş alanlara sahip ofislerden bahsediyoruz.

Çalışma hayatının etkinliğini artırmak ve çok daha ferah ve konforlu bir iş alanı sunmayı hedefleyen yapay zekalı ofislerin fikri Hollanda’dan çıkma. “Akıllı ve sürdürülebilir ofis” fikrinin yayılması için en ideal nokta olarak beliren Berlin’de, yerel startup’lar Zalando ve Delivery Hero çoktan kolları sıvamış durumda. İki firmanın şu an inşa halinde olan akıllı ofisleri, bir zamanlar Berlin Duvarı’nın bulunduğu alanda yer alıyor.

Avusturya merkezli CA Immo’nun inşa ettiği “The Cube” 2018 sonunda hayata geçerken, Hollanda merkezli EDGE Technologies tarafından tasarlanan “The Edge Grand Central” da 2020’de kapılarını açacak. EDGE Technologies yöneticisi Martin Rodeck, yeni nesil ofislerin mantığını şu şekilde özetliyor:

“Ofis binası yeni şirket aracını temsi ediyor. Benim dünyamda insanlar şirket aracını bir avantaj olarak istemiyor. Etraflarına bakıyorlar ve “Burası çalışmak için güzel bir yer olur” diyorlar.

Yeni Ofislerin Donanımı Ne?

Berlin’in akıllı ofisleri bir alıcı ağına sahip. Alıcılar ışıklandırmadan oksijen oranına, insanların hareketinden ısıya kadar her türlü değişimi düzenli olarak bulut ortamında işliyor ve gerekli değişikliklerin otomatik olarak yerine getirilmesini sağlıyor.

The Cube ofisinde söz konusu teknoloji “beyin” olarak adlandırılıyor. Makine öğrenimine dayalı yapay zeka ofis alanında topladığı verileri işleyerek zamanla nasıl tepki vermesi gerektiğini öğreniyor. Örneğin ofiste kullanılmayan bir oda var ise buranın ışıkları ve ısıtma sistemi kapatılıyor. Eğer bir toplantı odasında oksijen seviyesi düşerse içeriye daha fazla oksijen aktarılıyor.

Akıllı ofisler için kullanılan uygulamalar ile ertesi gün yapılacak toplantının hangi odada olacağı, kimin nereye oturacağına kadar her türlü detay önceden belirlenebiliyor. Uygulama ile ofis içinde yol tarifi alabiliyor hatta yemek siparişi verebiliyorsunuz.

Çalışma alanındaki etkinliği artırmak için uygulanan “hot desking” sistemi ile çalışanlar sürekli aynı masada değil ama uygulama üzerinden değiştirebilecekleri farklı masalarda çalışıyor. Şahsi eşyalar ise herkese verilen dolaplarda tutuluyor. Bunların yanı sıra ofis malzemelerinin ve donanımların bakımı alıcıların önceden yaptığı uyarılar ile zamanında yapılıyor. Çalışanlar kağıdı biten bir yazıcı veya kabloları eksik bir projektör gibi bir dertle uğraşmak zorunda kalmıyor.

Motivasyonu Artıran Bir Ortam

Zalando bu yıl hayata geçecek akıllı ofisi için yaptığı ön çalışmalarda, yüksek hava kalitesi, düşük ses ve nem oranı gibi faktörlerin çalışma şartlarını doğrudan etkilediğini tespit etmiş. Yapılan anketlerde çalışanlara sessizce çalışabilecekleri kütüphane, özel görüşmeler yapabilecekleri odalar ve sosyalliğin artacağı oturma odaları sunulması kararlaştırılmış. Mobil uygulamalar ile çalışanların evden yapabileceği ayarlamalar da ofis kalitesi için büyük önem taşıyor. Örneğin “hot desking” kapsamında masa bulma sorunu yaşamamak için evden yeni çalışma masanızı ayırabiliyorsunuz.

Hot desking gibi uygulamalar aslında akıllı ofislerin deney aşamasındaki uygulamaları. Yapılan bir ankete göre 34 yaşın altındaki çalışanların yarısı ve 35 yaş üstü olanların %60’ı sabit masa kullanmak istiyor.

Makine öğreniminin kontrolündeki ofisler çalışma hayatlarını yeniden düzenleyeceği gibi ufak deneyler ile ofislere yeniliikler katmaya devam edecek. Uzun vadede az gürültü ve çok çalışmanın öne çıktığı fütürist mekanlar çoğalmaya devam edecek.

Mufit Yılmaz Gökmen

Mufit Yılmaz Gökmen

Teknoloji, tasarım ve motivasyon dolu Kolektif House dünyasından en son haberler, etkinlik duyuruları ve sürprizler için haftalık bültenimize kayıt ol. Merak etme, fikrini değiştirirsen dilediğin an ücretsiz olarak bülten üyeliğini sonlandırabilirsin.