Coworkıng alanınızı optimum kılmak için kullanmanız gereken 4 teknoloji

Gelenekselliğin sınırlarını ortadan kaldıran dijitallik, girişimcileri hiç olmadığı kadar sert bir rekabetin içine sokuyor. Girişimciler, rekabet avantajı elde edebilmek için coworking alanlarının sunduğu birçok avantajı kullanmaya çalışıyor. İş operasyonlarının beşiği haline gelen coworking ortamlarının üst düzey etkinlik sunması için de kritik maddeler bulunuyor.

Dijital teknolojilerin sunduğu hizmetlerin çeşitliliği ve kapasitesi arttıkça, girişimcilerin çalışma ortamları ve ihtiyaç duydukları altyapılar da hızla değişti. Kağıt ortadan kalkıyor, dijital toplantı odaları trend haline geliyor, sanal başlık (VR) başlıkları, Nesnelerin İnterneti (IoT) cihazları yeni demirbaşları temsil ediyor. Birçok işlemi yapay zeka (AI) yerine getiriyor, koordinasyon ve iletişim neredeyse tamamen internet ve mobil uygulamalar üzerinden gerçekleştiriliyor.

Coworking alanlarının en büyük avantajı, girişimcilere özel teknoloji altyapılarının hızla adapte edilebilmesi. Her coworking alanında şart olan dört temel teknoloji, bunların başında geliyor. Neler mi?

1- Hızlı, güvenilir ve güvenli internet

7/24 genişbant internet artık kendi başına yeterli bir teknoloji değil. Birçok teknolojiyi kullanmanızı ve iş dünyasına bağlanmanızı sağlayan internetin aynı zamanda oldukça güvenilir olması gerekiyor.

Güvenilir ile ne demek istediğime kısa bir örnek vereyim: ABD’nin Arkansas eyaletindeki The Heritage firması, Eylül ayında uğradığı fidye yazılım saldırısı nedeniyle o denli zarar etti ki, yılbaşı öncesinde 300 çalışanının işine son vermek zorunda kaldı. 2020’de giderek artan fidye yazılım ve diğer siber saldırılar, özellikle küçük ve orta ölçekli şirketlerin kabusu olmaya (maalesef) devam edecek. İşinize mal olacak bir saldırıya maruz kalmamak ücretli bir güvenlik yazılımı kullanmanın ve her e-postaya şüpheli yaklaşmanın önüne geçiyor. Kullandığınız kablosuz ağda çok katmanlı veya diğer gelişmiş güvenlik sistemi bulunması şart.

Coworking alanlarında öne çıkan en büyük güvenlik sorunu, ortak ağda kolayca tahmin edilebilen bir şifre kullanılması ve çalışan/misafir fark etmeksizin herkesin bu şifreyi kullanarak ortak ağa girmesi. Hızlı internet, farklı kullanıcılar için farklı ağlar sunmalı ve şifre belli aralıklarla değiştirilmeli. Tabii ki, güvenlik sisteminin ilk ayağı…

2- Binaya erişim

Coworking alanlarında erişim en önemli unsurlardan biri. Coworking alanına erişimin 7/24 kolay olması, esnek çalışmayı mümkün kılan faktörlerden biri. Günümüzde birçok coworking alanına kart ile giriş yapılırken, mobil cihazların kullanımı daha güvenilir ve pratik bir kullanım sunuyor. Unutkanlık veya kartı kaybetme gibi durumlar, mobil erişim sayesinde ciddi vakit kayıplarının önüne geçiyor.

Erişim, sadece coworking alanının kendisi ile sınırlı değil. Erişim sistemini toplantı, eğitim odalarının ve çalışma alanlarının planlı bir şekilde kullanılmasını sağlayan coworking alanları, çok daha etkin bir çalışma ortamı sunuyor. IoT cihazlarının yaygınlaştığı bu gibi kullanımlar, bina içi alanların kullanımı hakkında önemli bilgiler toplanmasını da sağlıyor.

3- Çevre kontrolü

Coworking alanı işinizi konfor içinde yapmak istediğiniz güzel bir ortam sunmalı. Yeni nesil coworking, çalışanların ısıtma sistemleri gibi altyapıları akıllı cihazlar ile kontrol edebildiği bir altyapı sunuyor.

Su ve havanın kalitesini, ışık, ısı ve özellikle gürültü seviyesini ölçen alıcılar coworking alanlarında yayılıyor. Daha rahat bir çalışma ortamı için optimum ayarın yapılmasını sağlayan yazıcılar, bir yerde değiştirilmesi gereken ampulden yazıcının biten kartuşuna kadar tüm detayları yakalayabiliyor. IoT, coworking alanlarının enerji tasarrufunun artırılmasında önemli rol oynadığı gibi çalışma ortamının konforunu artırıyor.

Bunlardan bahsetmişken, akıllı cihazların siber saldırılar için çok ideal hedefler olduğunu da not düşelim.

4- Otomasyon müşteri ilişkileri yönetimi (CRM)

CRM, coworking alanlarının optimize edilmesini sağlayan temel teknolojilerden biri. Özellikle üyeler hakkında veri toplanması, iletişim ve ödeme süreçleri kontrolü, yeni ve mevcut üyeler arasında bağlantı oluşturmak adına oldukça faydalı.

E-perakendeden sosyal ağlara kadar iletişim ve satış kontrollerinde kullanılan CRM’in özelliği, Büyük Veri’ye açılan kapılardan biri olması. Coworking alanlarının yeni yatırım kalemlerinden biri, veri analiz araçları kullanarak elde ettikleri verileri süzgeçten geçirmek. Böylece, bilgi size işinizi daha iyi kılabilmek için ne yapmanız gerektiğini söyleyecek.

Mufit Yılmaz Gökmen

Mufit Yılmaz Gökmen

Teknoloji, tasarım ve motivasyon dolu Kolektif House dünyasından en son haberler, etkinlik duyuruları ve sürprizler için haftalık bültenimize kayıt ol. Merak etme, fikrini değiştirirsen dilediğin an ücretsiz olarak bülten üyeliğini sonlandırabilirsin.