Kolektif House Koronavirüs (COVID-19) Bildirgemiz

Dünyayı ve ülkemizi etkisi altına alan, insan sağlığını tehdit eden Koronavirüs (COVID-19) ile mücadele ettiğimiz bu zorlu günlerde, Kolektif House olarak; üyelerimizin, çalışanlarımızın ve paydaşlarımızın sağlığı en büyük önceliğimiz. 

İlk günden itibaren pandemik Koronavirüsünü yakından takip ediyor, önlemlerimizi alıyor ve bilgilendirmelerimizi farklı kanallardan paylaşıyoruz. Bu dönemi atlattığımız zaman tekrar bir arada paylaşarak ürettiğimiz ve yarattığımız günlerde, hepimizin sağlıkla ve huzurla birlikte olabilmesi adına aldığımız/alacağımız tedbirleri ve hatırlatmalarımızı sizlerle paylaşmak isteriz. 

Sürecin başından beri devletin ofislere geri dönme politikasını ve Sağlık Bakanlığının yayınladığı prosedürleri yakından takip ediyor ve önlemlerimizi zamanında alıyoruz.    
Tüm mevzuatlara uyarak çalışma ortamını sağlığınız için en güvenli hale getiriyoruz, Kolektif House alınan tüm önlemler ile Covid-19 uyumlu bir ofistir.

KORONAVİRÜS İÇİN ALDIĞIMIZ ÖNLEMLER 

1. Kolektif House ekibi olarak oluşabilecek herhangi bir acil bir durum ile ilgili tüm önlemlerimiz alınmış ve ekiplerimiz salgın hastalıkla mücadele aksiyonları ile ilgili detaylı olarak ayrıca bilgilendirilmiştir. 

2. Lokasyonlarımız rutin olarak temizlenmekte ve hijyen standardına uygun olduklarından emin olmak için düzenli aralıklarla havalandırma yapılmaktadır;

3. Danışma personeli tarafından lokasyon girişlerinde ateş ölçümü yapılıp, yüksek ateşli kişiler lokasyonlara alınmamaktadır. 

4. Tüm lokasyonlarımızda, danışmada ve her katta dezenfektan istasyonları yerleştirilmiştir. 

5. Lokasyonlarımızda yerlere sosyal mesafeyi gösteren yer işaretleri konulmuştur.

6. Duvarlara önemli kuralların ve lokasyona giriş prosedürlerinin yazılı olduğu bilgilendirme posterleri asılmıştır.

7. Toplantı odalarında kapasite azaltılması yapılmıştır. Etkinlikler ve toplantılarda kişi sayıları önceden belirlenerek, kişiler arası mesafe en az bir metre korunma şeklinde planlanacaktır. Toplantılar arasında temizlik/hijyen aralıkları konulacaktır. 

8. Misafir giriş sayıları her lokasyon için sınırlandırılmıştır. Misafir girişleri için bir gün önceden gelecek personel bilgileri resepsiyona bildirilecektir. 

9. Oyun odaları kapatılmış, girişlerinde uyarılar yapılmıştır.

10. Çok temas edilen yüzeyler 30 dakikada bir dezenfekte edilmektedir; Asansör düğmeleri, Ortak alan masa, sehpa ve sandalyeleri, Mutfak dolap kapakları ve çekmece kulpları, Giriş Çıkış kapı kolları, Giriş Çıkış kart okutma alanları, Yazıcı tuş ve kart okutma noktaları

11. Yaratıcı ekranlarımız geçici süre ile kapatılmıştır.

12. Misafir kartları, ortak alanlarda ve toplantı odalarında bulunan tahta kalemler ve silgiler düzenli bir şekilde dezenfekte edilmektedir. 

13. Temizlik, ikram ve kurye personelleri dahil olmak üzere tüm personelin maske ve eldiven kullanmaları sağlanmaktadır. Eldiven ve maske değişimleri sık sık yapılmaktadır.

14. Kurye ve kargo ile gelen paketlere dezenfektan sprey uygulanarak hijyen kurallarına uygun olarak teslim alınmakta/edilmektedir.

15. Bardak, kupa, fincan yerine kağıt bardak kullanımına geçilmiştir.

16. Mutfak tezgahları, buzdolapları, mikrodalga fırın, çay ve kahve makinelerinin sık sık detaylı bir şekilde özel solüsyon ile servis personeli tarafından temizlenmektedir. Silinmelerinin sık sık tekrarlanması için önlemler alınmaktadır.

17. Kullanılmış maske ve eldivenlerin doğru şekilde imha edilmesi için lokasyon çıkışlarına ağzı kapalı çöp kovaları konulmuştur.

18. Tüm toplu etkinliklerimiz Temmuz ayı sonuna kadar ertelenmiştir, online etkinliklerimiz gerçekleşmektedir.

SAĞLIK İÇİN ÖNEMLİ HATIRLATMALAR

PANDEMİ SONRASI OFİSE DÖNÜŞ

Aynı zamanda sizlerin kendi işyerlerinizde kafanıza takılan soruları unutmadık ve en doğru yönlendirmeler için yanınızdayız. COVID-19 sonrası işe güvenli dönüş sürecinde tüm çalışma alanlarını sosyal mesafe ve hijyen kuralları çerçevesinde ele alarak çalışanlar için güvenli bir çalışma ortamı ve düzeni sunmak gerekiyor. Pandemi döneminden sonra fiziksel ofis yapılanmaları ve ofis içi çalışma düzeninde almanız gereken önlemlerin hepsini bir rehberde Kolektif House olarak sizler için derledik. Pratik rehberimizi ve ofisinizi açmadan tamamlamanız gereken önlemlerin bir checklistini “Ofise Dönüşte Yeni Normale Hazırlık Rehberi”mizde bulabilirsiniz.

SIKÇA SORULAN SORULAR (SSS)

Koronavirüs nedir?

Korona virüsü hayvanlar arasında yaygın olan, insanlara bulaşabilen büyük bir virüs grubudur. Coronavirus’lar (Cov), soğuk algınlığından Orta Doğu Solunum Sendromu (MERS – CoV) ve Ağır Akut Solunum Sendromu (Severe Acute Respiratory Syndrome, SARS-CoV) gibi daha ciddi hastalıklara neden olur. Koronavirüsün insanlarda dolaşımda olan alt tipleri (HCoV-229E, HCoV-OC43, HCoV-NL63 ve HKU1-CoV) çoğunlukla soğuk algınlığına sebep olan virüslerdir. 

Çalışanlarımız evden mi çalışıyor? İlgili işleri yapmak için sahaya ekip arkadaşlarımızı göndermeye devam edecek miyiz?

Kolektif House olarak toplum sağlığını gözeterek hastalığın yayılmasını önlemek adına lokasyona gelmeksizin uzaktan çalışması mümkün olan ekip arkadaşlarımızı evden çalışmaya yönlendirdik. Bazı üyelerimizin, işlerine devam etme zorunluluğu olduğunu iletmesi nedeniyle lokasyonlarımızı şimdilik tamamen kapatmış durumda değiliz. Bu süreçte sahada çalışan ekip arkadaşlarımızın ve lokasyona gelmek durumunda kalan üyelerimizin sağlığını çok önemsiyor, tüm adreslerimizi yukarıda bahsettiğimiz gibi özel temizlik ekipleri ile devamlı hijyenik tutuyoruz. Bu konuda yetkililer tarafından ilgili ve destekleyici kararlar alınması durumunda ise gereğini hızlı bir şekilde yapacağız.

Etkinlik ve toplantıların katılımını nasıl organize ediyoruz?

Seyahat gerektirmese bile çalışanların büyük konferanslara veya toplantılara katılmamasını öneriyor, evlerinden iş akışlarına devam etmelerini duyuruyoruz. Benzer şekilde, Kolektif House olarak yaptığımız tüm etkinlikleri erteledik. Toplantılarımızı online olarak gerçekleştiriyor; webinar, online eğitim, yoga, söyleşi gibi çok çeşitli içeriklerle üretmeye ve paylaşmaya uzaktan devam ediyoruz.

Sonraki süreç için hazırlık yapıyor muyuz? Durum daha da kötüleşirse ne planlıyoruz?

Bundan sonraki süreçte adımlarımızı doğru, yerinde ve zamanında atabilmek adına; olası senaryoları çalışıyor ve aksiyon planlarımızı devamlı güncelliyoruz. Sürecini her adımında tüm ekibimizi ve üyelerimizi güncellemeye ve herkes ile açık iletişim kurmaya özen göstereceğiz. 

Koronavirüs ile ilgili Sağlık Bakanlığı ve Dünya Sağlık Örgütünden en güvenilir ve güncel bilgilere ulaşmak için:

Sağlık Bakanlığı Bilim Kurulu Güncel Web Sitesi

Sağlık Bakanlığı Koronavirüs Bilgilendirme Broşürü

Koronavirüsüne Karşı Alınabilecek 14 Önlem

Dünya Sağlık Örgütü Bilgilendirmesi

Koronavirüs Ülke Bazında Bilgilendirme

COVID-19 ile ilgili tüm gelişmeleri ve açıklamaları yakından takip ediyor ve ilk günden beri Kolektif Ailesi’nin güvenliği adına gerekli tüm kararları ve önlemleri en hızlı şekilde alıyoruz. Hep birlikte bu zorlu süreci uzaktan birbirimize kenetlenerek dayanışma içinde sorunsuz bir şekilde atlatacağımıza inanıyoruz. 

En yakın zamanda bu krizin bitmesi ve sağlıklı günlerde bir araya gelmek üzere,

Kolektif Ailesi