Hazır Ofis Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken 6 Nokta!
Bireysel veya kurumsal anlamda daha iyi bir çalışma düzeni yaratmak istiyorsanız, hazır ofis seçimi istikrarlı olmanızı sağlayacak bir çözüm olabilir. Hazır ofis sağlayıcıları pek çok farklı ofis çözüm paketleri ile bir dizi avantaj sağlayabilir. Ancak hazır ofis kiralama hizmeti almadan önce sizin de kontrol etmeniz gereken kendi kriterleriniz olacaktır. İdeal ofis alanını seçerken dikkate alınması gereken pek çok nokta vardır, bu nedenle kapsamlı bir şekilde plan yapmak son derece önemlidir. Bu yazıda mükemmel hazır ofisi seçtiğinizden emin olmak için çalışma alanlarını incelerken göz önünde bulundurmanız gereken 6 önemli noktayı bulabilirsiniz!
Lokasyon ve Erişim Kolaylığı
Hazır ofis seçerken kuşkusuz ki hem bireysel hem de kurumsal çalışanlar açısından lokasyon en önemli kriterlerin başında gelir. Özellikle kurumsal bir iş yeri için hazır ofis kiralıyorsanız doğru konumu seçmek, hem çalışanlarınızın hem de müşterilerinizin konforunu düşündüğünüzü gösterir. Ofisin doğru bir konumda olup olmadığını test etmek için; toplu taşımaya ne kadar yakın olduğunu, mevcut park yeri kapasitesini, çeşitli yollardan kolayca erişilebilirliğini ve tedarikçilere yakınlığını göz önünde bulundurmanız önemlidir. Ayrıca lokasyonun görünürlüğünün yüksek olması müşteri çekmeye ve marka imajınızı güçlendirmeye yardımcı olabilir. Bu nedenle hazır ofis seçerken özellikle marka imajının gücü ve seçkin bir konumun önemi göz ardı edilmemelidir. Sürekli müşterilerle, tedarikçilerle ve diğer paydaşlarla temas halinde olmanız gereken bir işiniz varsa konumun ortak bir uzaklıkta olmasına da ekstra önem vermelisiniz.
Büyüme ve Gelişme Potansiyeli
Yeni bir ofis düzenine geçmeye karar verdiğinizde bu, kendi işiniz veya kurumsal hedefleriniz için doğal olarak büyüme ve gelişme hedefi belirlediğiniz anlamına gelir. Bu sebeple seçtiğiniz hazır ofisin de işletmenizin veya bireysel işinizin nihai hedeflerine ve vizyonuna erişmesi için gerekli desteği sağlaması gerekir. Hedeflerinizi karşılayan bir hazır ofis seçimi yapabilmek için öncesinde uzun vadeli bir stratejik yol haritası belirlemeniz önemlidir. Daha sonrasında bu büyüme planlarına uygun bir hizmet ofisi aramanız gerekir. Bu şekilde, büyüme planlarınızı sınırlandırma veya ölçeklendirme problemi yaşamak zorunda kalmazsınız. Yalnızca çalışanların büyüme planlarını değil, yıllar içinde gerçekleşmesi muhtemel diğer gelişmeleri de dikkate almak önemlidir. Nitekim, hazır ofis firmaları genellikle olası büyüme potansiyelleri için pek çok esnek ofis kiralama çözümleri sunar. Bu doğrultuda gelecekte yaşanabilecek her türlü değişime uyum sağlayabilecek esnek bir hazır ofis kiralama hizmetini tercih etmeniz önemlidir.
Altyapı ve Güvenli Olanaklar
Hazır ofis kiralarken mevcut koşullarınızı her anlamda bir üst seviyeye taşıyan firmalarla iş birliği yapmanız gerekir. Altyapı ve olanaklar genel anlamda hazır ofis firmalarının sundukları fiziksel özellikleri ve olanakları ifade eder. Güçlü bir altyapı için elektrik, su ve internet bağlantısı gibi çalışanların temel ihtiyaçlarının erişilebilirliğini ve güvenilirliğini göz önünde bulundurmak önemlidir. Ayrıca bireysel veya kurumsal anlamda çalışanların ergonomik ve konforlu şekilde çalışmalarını sağlayacak mobilyaların bulunması, ofis tasarımının üretkenliği ve motivasyonu artıracak şekilde planlanması gerekir. Pek çok hazır ofiste toplantı odası, etkinlik alanları, ortak dinlenme ve karşılama alanları da yer alır. Kullanışlı ekipmanlara ve modern altyapıya sahip tam donanımlı bir hazır ofis, çalışanlarınızın daha verimli ve rahat çalışmasına yardımcı olabilir. Aynı zamanda müşterilerinizin veya diğer paydaşların gözünde daha prestijli ve güçlü bir imaj çizmenizi sağlayabilir.
Kira Sözleşmesi ve Ekstra Giderler
İster bireysel ister kurumsal bir amaca sahip olun, hazır ofis kiralarken maliyetler büyük bir faktördür. Bu nedenle hazır ofis seçmeden önce bir bütçe planı oluşturmalı ve finansal beklentilerinize uygun seçimler yapmalısınız. Bir hazır ofis kiralamadan önce hazır ofis için kira bedeli, hizmet maliyetleri, bakım ücretleri ve tüm ek hizmetler plana dahil edilmelidir. Taahhütte bulunmadan önce hazır ofisinizin sözleşmesinde belirtilen hüküm ve koşullarını iyice incelemeniz bütçe konusunda net ve sağlam bir öngörüde bulunmanıza yardımcı olacaktır. Bunun yapılmaması, uzun vadede kârlılığınızı ve işinizin genel büyümesini önemli ölçüde etkileyebilir. Genel maliyete ilişkin ayrıntılı bir görünürlük sağlayan ve şeffaf maliyet prensibine sahip hazır ofis firmaları ile iş birliği yapılmalıdır.
Ofis Atmosferi ve Çevresi
Bir ofis alanının yer aldığı mahalle, yakındaki yerel işletmeler ve nesnel terimlerle ifade edilemeyen mekân atmosferi hissiyatının da doğru olması gerekir. Doğru bir çevre ve pozitif çalışma ortamı için güvenlik, olanaklara erişim kolaylığı ve genel olarak ambiyansı da değerlendirmeniz önemlidir. Binanın modernliğinden temizliğine ve iç mimarideki estetiğe kadar tüm unsurları göz önünde bulundurmak, söz konusu hazır ofisin siz ve ekibiniz için uygun olup olmayacağını anlamanıza yardımcı olabilir. Örneğin; modern dokunuşlara ve doğal yaşam detaylarına sahip aydınlık ve havadar ofis ortamları çalışanlar için daha sıcak ve motive edici bir atmosfer oluşturmaya yardımcı olabilir. Buna ek olarak, ofisin diğer şirketlere veya potansiyel ortaklara yakınlığı da network oluşturma fırsatları ve sinerjiler sunabilir.
Ofis Büyüklüğü ve Ölçeklenebilirliği
Hazır ofis kiralarken genel anlamda ofisin boyutu ve ölçeklenebilir olması, son derece önemli bir unsurdur. Doğru boyutu seçmek hem mevcut hem de gelecekteki gereksinimlerinizi karşılayabilecek bir ofiste çalışmayı kolaylaştırır. Bu noktada mevcut personel sayısı, etkinlik alanları ve toplantı odaları gibi unsurların kapasitesini de göz önünde bulundurmanız gerekir. Elbette, yalnızca mevcut çalışanlarınıza kolayca uyan değil, aynı zamanda gelecekteki büyümeye de izin veren bir hazır ofis çözümü seçmek çok önemlidir. Gelecekteki olası büyümeler veya belki de küçülme gibi stratejik kararlar doğrultusunda olası operasyon aksaklıklarını önlemek için ölçeklenebilir ofis çözümleri bulmanız şarttır.
Kolektif House, çeşitli ihtiyaçlara uyarlanabilen, dinamik ve iş birliğine dayalı hazır ofis çözümleri sunar. Siz de hazır ofisinizi rezerve etmek veya Kolektif House ofis çözümleri hakkında daha fazla bilgi almak için iletişime geçebilirsiniz
