Hazır Ofis Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken 6 Nokta!

Hazır Ofis Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken 6 Nokta!

Bireysel veya kurumsal anlamda daha iyi bir çalışma düzeni yaratmak istiyorsanız, hazır ofis seçimi istikrarlı olmanızı sağlayacak bir çözüm olabilir. Hazır ofis sağlayıcıları pek çok farklı ofis çözüm paketleri ile bir dizi avantaj sağlayabilir. Ancak hazır ofis kiralama hizmeti almadan önce sizin de kontrol etmeniz gereken kendi kriterleriniz olacaktır. İdeal ofis alanını seçerken dikkate alınması gereken pek çok nokta vardır, bu nedenle kapsamlı bir şekilde plan yapmak son derece önemlidir. Bu yazıda mükemmel hazır ofisi seçtiğinizden emin olmak için çalışma alanlarını incelerken göz önünde bulundurmanız gereken 6 önemli noktayı bulabilirsiniz! 

Lokasyon ve Erişim Kolaylığı

Hazır ofis seçerken kuşkusuz ki hem bireysel hem de kurumsal çalışanlar açısından lokasyon en önemli kriterlerin başında gelir. Özellikle kurumsal bir iş yeri için hazır ofis kiralıyorsanız doğru konumu seçmek, hem çalışanlarınızın hem de müşterilerinizin konforunu düşündüğünüzü gösterir. Ofisin doğru bir konumda olup olmadığını test etmek için; toplu taşımaya ne kadar yakın olduğunu, mevcut park yeri kapasitesini, çeşitli yollardan kolayca erişilebilirliğini ve tedarikçilere yakınlığını göz önünde bulundurmanız önemlidir. Ayrıca lokasyonun görünürlüğünün yüksek olması müşteri çekmeye ve marka imajınızı güçlendirmeye yardımcı olabilir. Bu nedenle hazır ofis seçerken özellikle marka imajının gücü ve seçkin bir konumun önemi göz ardı edilmemelidir. Sürekli müşterilerle, tedarikçilerle ve diğer paydaşlarla temas halinde olmanız gereken bir işiniz varsa konumun ortak bir uzaklıkta olmasına da ekstra önem vermelisiniz. 

Büyüme ve Gelişme Potansiyeli

Yeni bir ofis düzenine geçmeye karar verdiğinizde bu, kendi işiniz veya kurumsal hedefleriniz için doğal olarak büyüme ve gelişme hedefi belirlediğiniz anlamına gelir. Bu sebeple seçtiğiniz hazır ofisin de işletmenizin veya bireysel işinizin nihai hedeflerine ve vizyonuna erişmesi için gerekli desteği sağlaması gerekir. Hedeflerinizi karşılayan bir hazır ofis seçimi yapabilmek için öncesinde uzun vadeli bir stratejik yol haritası belirlemeniz önemlidir. Daha sonrasında bu büyüme planlarına uygun bir hizmet ofisi aramanız gerekir. Bu şekilde, büyüme planlarınızı sınırlandırma veya ölçeklendirme problemi yaşamak zorunda kalmazsınız. Yalnızca çalışanların büyüme planlarını değil, yıllar içinde gerçekleşmesi muhtemel diğer gelişmeleri de dikkate almak önemlidir. Nitekim, hazır ofis firmaları genellikle olası büyüme potansiyelleri için pek çok esnek ofis kiralama çözümleri sunar. Bu doğrultuda gelecekte yaşanabilecek her türlü değişime uyum sağlayabilecek esnek bir hazır ofis kiralama hizmetini tercih etmeniz önemlidir. 

Altyapı ve Güvenli Olanaklar

Hazır ofis kiralarken mevcut koşullarınızı her anlamda bir üst seviyeye taşıyan firmalarla iş birliği yapmanız gerekir. Altyapı ve olanaklar genel anlamda hazır ofis firmalarının sundukları fiziksel özellikleri ve olanakları ifade eder. Güçlü bir altyapı için elektrik, su ve internet bağlantısı gibi çalışanların temel ihtiyaçlarının erişilebilirliğini ve güvenilirliğini göz önünde bulundurmak önemlidir. Ayrıca bireysel veya kurumsal anlamda çalışanların ergonomik ve konforlu şekilde çalışmalarını sağlayacak mobilyaların bulunması, ofis tasarımının üretkenliği ve motivasyonu artıracak şekilde planlanması gerekir. Pek çok hazır ofiste toplantı odası, etkinlik alanları, ortak dinlenme ve karşılama alanları da yer alır. Kullanışlı ekipmanlara ve modern altyapıya sahip tam donanımlı bir hazır ofis, çalışanlarınızın daha verimli ve rahat çalışmasına yardımcı olabilir. Aynı zamanda müşterilerinizin veya diğer paydaşların gözünde daha prestijli ve güçlü bir imaj çizmenizi sağlayabilir. 

Kira Sözleşmesi ve Ekstra Giderler

İster bireysel ister kurumsal bir amaca sahip olun, hazır ofis kiralarken maliyetler büyük bir faktördür. Bu nedenle hazır ofis seçmeden önce bir bütçe planı oluşturmalı ve finansal beklentilerinize uygun seçimler yapmalısınız. Bir hazır ofis kiralamadan önce hazır ofis için kira bedeli, hizmet maliyetleri, bakım ücretleri ve tüm ek hizmetler plana dahil edilmelidir. Taahhütte bulunmadan önce hazır ofisinizin sözleşmesinde belirtilen hüküm ve koşullarını iyice incelemeniz bütçe konusunda net ve sağlam bir öngörüde bulunmanıza yardımcı olacaktır. Bunun yapılmaması, uzun vadede kârlılığınızı ve işinizin genel büyümesini önemli ölçüde etkileyebilir. Genel maliyete ilişkin ayrıntılı bir görünürlük sağlayan ve şeffaf maliyet prensibine sahip hazır ofis firmaları ile iş birliği yapılmalıdır. 

Ofis Atmosferi ve Çevresi

Bir ofis alanının yer aldığı mahalle, yakındaki yerel işletmeler ve nesnel terimlerle ifade edilemeyen mekân atmosferi hissiyatının da doğru olması gerekir. Doğru bir çevre ve pozitif çalışma ortamı için güvenlik, olanaklara erişim kolaylığı ve genel olarak ambiyansı da değerlendirmeniz önemlidir. Binanın modernliğinden temizliğine ve iç mimarideki estetiğe kadar tüm unsurları göz önünde bulundurmak, söz konusu hazır ofisin siz ve ekibiniz için uygun olup olmayacağını anlamanıza yardımcı olabilir. Örneğin; modern dokunuşlara ve doğal yaşam detaylarına sahip aydınlık ve havadar ofis ortamları çalışanlar için daha sıcak ve motive edici bir atmosfer oluşturmaya yardımcı olabilir. Buna ek olarak, ofisin diğer şirketlere veya potansiyel ortaklara yakınlığı da network oluşturma fırsatları ve sinerjiler sunabilir. 

Ofis Büyüklüğü ve Ölçeklenebilirliği

Hazır ofis kiralarken genel anlamda ofisin boyutu ve ölçeklenebilir olması, son derece önemli bir unsurdur. Doğru boyutu seçmek hem mevcut hem de gelecekteki gereksinimlerinizi karşılayabilecek bir ofiste çalışmayı kolaylaştırır. Bu noktada mevcut personel sayısı, etkinlik alanları ve toplantı odaları gibi unsurların kapasitesini de göz önünde bulundurmanız gerekir. Elbette, yalnızca mevcut çalışanlarınıza kolayca uyan değil, aynı zamanda gelecekteki büyümeye de izin veren bir hazır ofis çözümü seçmek çok önemlidir. Gelecekteki olası büyümeler veya belki de küçülme gibi stratejik kararlar doğrultusunda olası operasyon aksaklıklarını önlemek için ölçeklenebilir ofis çözümleri bulmanız şarttır. 

Kolektif House, çeşitli ihtiyaçlara uyarlanabilen, dinamik ve iş birliğine dayalı hazır ofis çözümleri sunar. Siz de hazır ofisinizi rezerve etmek veya Kolektif House ofis çözümleri hakkında daha fazla bilgi almak için iletişime geçebilirsiniz


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

Coworking Çözümleri

Özel Tasarım Ofislerde Renk ve Aydınlatma: İç Mekân Dizaynında Sanat

İç mekân tasarımı, işlevsel ve hoş görünen alanlar tasarlama sanatıdır. Ortamı estetik bir görünüme kavuşturmak, tasarım alanında kullanılan yaratıcı unsurlarla mümkündür. Özel ofis tasarımında renk, oran, deng...

16 Şubat 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Küçük İşletmeler İçin Bütçe Dostu Toplantı Odası Çözümleri

Küçük işletmeler, önemli toplantıların planlanması ve yürütülmesi konusunda genellikle sınırlı kaynaklar ve bütçe kısıtlamaları gibi nedenler dolayısıyla zorluklarla karşılaşır. Bu toplantıların çoğu işletme iç...

31 Ocak 2024
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
Coworking Çözümleri

Özel Tasarım Ofislerde Renk ve Aydınlatma: İç Mekân Dizaynında Sanat

İç mekân tasarımı, işlevsel ve hoş görünen alanlar tasarlama sanatıdır. Ortamı estetik bir görünüme kavuşturmak, tasarım alanında kullanılan yaratıcı unsurlarla mümkündür. Özel ofis tasarımında renk, oran, deng...

16 Şubat 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Küçük İşletmeler İçin Bütçe Dostu Toplantı Odası Çözümleri

Küçük işletmeler, önemli toplantıların planlanması ve yürütülmesi konusunda genellikle sınırlı kaynaklar ve bütçe kısıtlamaları gibi nedenler dolayısıyla zorluklarla karşılaşır. Bu toplantıların çoğu işletme iç...

31 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

İşletmeler İçin En İyi Coworking Alanlarını Seçme Rehberi

Coworking alanların popülerliğinin artmasıyla birlikte, her ölçekte işletme, freelance çalışan veya start-up girişimcisi, ortak çalışma modeline geçmenin faydasını keşfetmeye başlamıştır. Ancak diğer ofis türle...

26 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Sanal Ofis ve Fiziksel Ofis: Hangisi İşletmeniz İçin Daha İdeal?

Günümüzün gelişen iş dünyasında bir ofis seçerken pek çok farklı çözümden yararlanmanız mümkün. Geleneksel anlamda daha yaygın olarak kullanılan fiziksel ofis çözümlerinin yanı sıra ortak çalışma alanları ve sa...

23 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Coworking Alanlarda Toplantı ve Etkinlik Düzenleme Rehberi

Coworking alanlardaki toplantı ve etkinlik düzenleme alanları, işletmenizi, iş fikrinizi veya projelerinizi tanıtmanın veya kurumsal anlamda bağlılık ve network oluşturmanın en iyi araçlardır. Ortak çalışma ala...

9 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Evden Çalışmanın Zorlukları ve Coworking Çözümleri

İş hayatında gerçekleşen köklü değişimler sonucunda evden çalışmak, pek çok kişi için hayalden gerçeğe dönüştü. Pek çok iş yeri ve bireysel çalışan için kalıcı bir çözüm haline gelen evden çalışma giderek daha...

26 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Startup'lar için Sanal Ofis Kullanmanın Sağladığı Avantajlar

Şirketlerin yasal bir adrese sahip olmasını sağlayan sanal ofis uygulaması, yeni nesil girişimcilerin de en çok tercih ettiği seçenekler arasındadır. Özellikle ticari hayatına yeni başlayan startup kurucuları i...

22 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

4 Gün Çalışma Modeli Nedir? Çalışanlara Katkı Sağlar mı?

Geçtiğimiz birkaç yıl, çalışma ritminde pek çok değişikliğe sahne oldu. Bazı işletmeler uzaktan veya hibrit çalışmaya geçerken, bazıları ise çalışma günlerinin nasıl yapılandırılması gerektiği konusunda önemli...

20 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

E-Ticaret Sektöründe Sanal Ofis Oluşturmanın Avantajları

E-ticaret, en popüler iş modellerinden biridir ve modern iş dünyasının vazgeçilmez bir parçasıdır. İnternet üzerinden ürün ve hizmetlerin alım satımının hızla arttığı bu sektörde, işletmelerin rekabet gücünü ar...

14 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

İş Arkadaşlarınızla İletişiminizi Güçlendirecek Toplu Etkinlik Önerileri!

İş yerinde iletişim becerilerini geliştirmek üretkenliği artırabilir ve çatışmaları ortaya çıkmadan önce azaltabilir. Ayrıca çalışanların yeteneklerini en üst düzeye çıkarabildikleri en uygun rollerde olmaların...

12 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Mobil Çalışma Nedir? İşinizi Cebinizde Taşıyın

Günümüzde hızla değişen teknoloji, iş dünyasını da kökten değiştirdiğinden işlerimizi daha verimli şekilde yapmamıza olanak tanır. Teknolojinin gelişimiyle birlikte ortaya çıkan mobil çalışma kavramı, ofise bağ...

11 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Toplantı Odası Kiralama Nedir? Avantajları Nelerdir?

Uzaktan çalışma yöntemlerinin her geçen gün popülerleşmesi ile birlikte birçok işletme daha küçük alanlarda faaliyet göstermeye yöneliyor. Fiziksel ofisten tamamen vazgeçmenin tek dezavantajı ise toplantı odala...

7 Aralık 2023
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!