İhtiyacınız olan ofis alanı boyutunu nasıl belirlersiniz?

Çalışan başına ortalama ofis alanını belirlemek yıllardır şirketlerin üzerine kafa yorduğu bir konu. Ne kadar ofis alanına ihtiyacımız var? Eskiden bu soruya yanıt bulmak için şirketler önce çalışan başına bir alan belirlerdi. Daha sonra çalışan sayısı ile kişi başına belirlenen alan çarpılır; toplantı odaları ve kafeterya gibi ihtiyaç duyulan alanların büyüklüğü de hesaplanarak üzerine eklenirdi.

Son yıllarda ortak çalışma alanlarının hızlı bir şekilde iş hayatına dahil olmasıyla bu hesaplama çok daha basit bir hal aldı. Resepsiyon, kafeterya, toplantı odası, teras, tuvalet benzeri hesaplamalar ortadan kalktı. Şirketler çalışan sayısı ve kişi başına ihtiyaç duyulan alan üzerinden basit bir şekilde hesaplamalarını yapabilmeye başladı. Dünyayı etkisi altına alan sağlık krizinin ardından hibrit çalışmanın iş dünyasında giderek daha fazla kabul görmesiyle ise ihtiyaç duyulan ofis alanının nasıl belirleneceği konusu tekrar gündemde. Bu soruya yanıt ararken çevik çalışmayı ve faaliyet temelli çalışmayı mutlaka hesaba katmak; oldukça fazla araştırma, planlama yapmak ve öngörüde bulunmak gerekiyor. İşte, ihtiyaçlarınızı ölçmek ve belirlemek için şirketiniz ve çalışanlarınız hakkında kendinize sorabileceğiniz birkaç temel soru:

Ofisinizde çalışan başına düşen alanı en üst düzeye çıkarmak mı yoksa alana optimum sayıda çalışan yerleştirmek mi istiyorsunuz? Çok sayıda bireysel ofis mi yoksa ortak alanları da işin içine dahil ettiğiniz bir yapı mı düşünüyorsunuz? Esnek çalışma sisteminde günde ortalama kaç çalışan ofisi kullanacak? Her çalışan için ayrı bir masaya ihtiyaç var mı yoksa masaları paylaşımlı/dönüşümlü kullanmak mümkün mü? Hangi masa modelleri tercih edilmeli? Çalışanlar arasındaki mesafe ne olacak? Günlük olarak uydu ofislerinizi kullanan kaç tane uzaktan çalışanınız olacak? Hangi uydu ofiste ortalama olarak günlük kaç kişi çalışacak? Her departmanın verimli çalışması için nasıl bir alana ihtiyacı var?

Ofis büyüklüğü kuralları

Kendinize bu temel soruları sorup ihtiyaçlarınızı belirledikten sonra bir diğer kritik konu ise belirli alanlar için ofis büyüklüğünüzü belirlemek. Geçmişte oturum düzeninde 1 metrenin bile altına gerileyen kişiler arası mesafeler, pandeminin ardından tekrar açılıyor.

Kişi başına ideal ofis alanının 9 m2 olması gerektiği kabul görmüşken, yeni ofis düzeninde toplantı odası, kafeterya, gibi belirli alanlar için ofis büyüklüğü kuralları nedir diye baktığımızda ise şöyle:

Küçük toplantı odası (2-4 kişi) – 10 m2Büyük toplantı odası (4-8 kişi) –15 m2Mini mutfak – 10 m2Yönetici ofisi – 10 m2Üst düzey yönetici ofisi (küçük bir toplantı masası ile) - 18 m2Üst düzey yönetici ofisi (dört kişilik toplantı masası ile) – 23 m2 

Kolektif House olarak bizlerin nihai hedefi de her şeyi sizler için optimize etmek. Esnek ofis çözümlerimizde tüm bu bilgileri sizlerden alıyor ve şirketinize özel strateji çalışarak, en optimum alanı sizler için tasarlıyoruz. İhtiyacınız olmayan alanlar için gereksiz yere para ödemenizi istemediğimiz gibi çalışanlarınızın kendisini dört duvar arasına sıkışmış gibi hissetmesini de istemiyoruz. Sadece sizler için gerekli alanı değil, üretkenliğinizi ve motivasyonunuzu artırmak için bugünün ofislerinin nasıl olması gerektiğini de biliyor; alan ihtiyaçlarınızı optimize ederek tasarruf etmenize, verimliliğinizi artırmanıza yardımcı oluyoruz.

Hâlâ üyemiz değilseniz, en uygun çalışma ortamını birlikte tasarlamak için sizi de bekliyoruz.