İhtiyacınız olan ofis alanı boyutunu nasıl belirlersiniz?

İhtiyacınız olan ofis alanı boyutunu nasıl belirlersiniz?

Çalışan başına ortalama ofis alanını belirlemek yıllardır şirketlerin üzerine kafa yorduğu bir konu. Ne kadar ofis alanına ihtiyacımız var? Eskiden bu soruya yanıt bulmak için şirketler önce çalışan başına bir alan belirlerdi. Daha sonra çalışan sayısı ile kişi başına belirlenen alan çarpılır; toplantı odaları ve kafeterya gibi ihtiyaç duyulan alanların büyüklüğü de hesaplanarak üzerine eklenirdi.

 

Son yıllarda ortak çalışma alanlarının hızlı bir şekilde iş hayatına dahil olmasıyla bu hesaplama çok daha basit bir hal aldı. Resepsiyon, kafeterya, toplantı odası, teras, tuvalet benzeri hesaplamalar ortadan kalktı. Şirketler çalışan sayısı ve kişi başına ihtiyaç duyulan alan üzerinden basit bir şekilde hesaplamalarını yapabilmeye başladı. Dünyayı etkisi altına alan sağlık krizinin ardından hibrit çalışmanın iş dünyasında giderek daha fazla kabul görmesiyle ise ihtiyaç duyulan ofis alanının nasıl belirleneceği konusu tekrar gündemde. Bu soruya yanıt ararken çevik çalışmayı ve faaliyet temelli çalışmayı mutlaka hesaba katmak; oldukça fazla araştırma, planlama yapmak ve öngörüde bulunmak gerekiyor. İşte, ihtiyaçlarınızı ölçmek ve belirlemek için şirketiniz ve çalışanlarınız hakkında kendinize sorabileceğiniz birkaç temel soru:

 

Ofisinizde çalışan başına düşen alanı en üst düzeye çıkarmak mı yoksa alana optimum sayıda çalışan yerleştirmek mi istiyorsunuz? Çok sayıda bireysel ofis mi yoksa ortak alanları da işin içine dahil ettiğiniz bir yapı mı düşünüyorsunuz? Esnek çalışma sisteminde günde ortalama kaç çalışan ofisi kullanacak? Her çalışan için ayrı bir masaya ihtiyaç var mı yoksa masaları paylaşımlı/dönüşümlü kullanmak mümkün mü? Hangi masa modelleri tercih edilmeli? Çalışanlar arasındaki mesafe ne olacak? Günlük olarak uydu ofislerinizi kullanan kaç tane uzaktan çalışanınız olacak? Hangi uydu ofiste ortalama olarak günlük kaç kişi çalışacak? Her departmanın verimli çalışması için nasıl bir alana ihtiyacı var?

Ofis büyüklüğü kuralları

Kendinize bu temel soruları sorup ihtiyaçlarınızı belirledikten sonra bir diğer kritik konu ise belirli alanlar için ofis büyüklüğünüzü belirlemek. Geçmişte oturum düzeninde 1 metrenin bile altına gerileyen kişiler arası mesafeler, pandeminin ardından tekrar açılıyor.

Kişi başına ideal ofis alanının 9 m2 olması gerektiği kabul görmüşken, yeni ofis düzeninde toplantı odası, kafeterya, gibi belirli alanlar için ofis büyüklüğü kuralları nedir diye baktığımızda ise şöyle:

 

Küçük toplantı odası (2-4 kişi) – 10 m2Büyük toplantı odası (4-8 kişi) –15 m2Mini mutfak – 10 m2Yönetici ofisi – 10 m2Üst düzey yönetici ofisi (küçük bir toplantı masası ile) - 18 m2Üst düzey yönetici ofisi (dört kişilik toplantı masası ile) – 23 m2 

 

Kolektif House olarak bizlerin nihai hedefi de her şeyi sizler için optimize etmek. Esnek ofis çözümlerimizde tüm bu bilgileri sizlerden alıyor ve şirketinize özel strateji çalışarak, en optimum alanı sizler için tasarlıyoruz. İhtiyacınız olmayan alanlar için gereksiz yere para ödemenizi istemediğimiz gibi çalışanlarınızın kendisini dört duvar arasına sıkışmış gibi hissetmesini de istemiyoruz. Sadece sizler için gerekli alanı değil, üretkenliğinizi ve motivasyonunuzu artırmak için bugünün ofislerinin nasıl olması gerektiğini de biliyor; alan ihtiyaçlarınızı optimize ederek tasarruf etmenize, verimliliğinizi artırmanıza yardımcı oluyoruz.

 

Hâlâ üyemiz değilseniz, en uygun çalışma ortamını birlikte tasarlamak için sizi de bekliyoruz. 

 


 


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

Coworking Çözümleri

Toplantı Odası Kiralama Nedir? Avantajları Nelerdir?

Uzaktan çalışma yöntemlerinin her geçen gün popülerleşmesi ile birlikte birçok işletme daha küçük alanlarda faaliyet göstermeye yöneliyor. Fiziksel ofisten tamamen vazgeçmenin tek dezavantajı ...

7 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Veri Güvenliği ve Gizlilik: Coworking Mekanlarda Bilgi Güvenliği

Ortak çalışma alanları, kullanıcılarına geleneksel ofis binalarına kıyasla pek çok avantaj sunar. Nitekim, sınırların olmadığı, benzer düşünen kişilerin birbirleriyle etkileşime girebilece...

5 Aralık 2023
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
Coworking Çözümleri

Toplantı Odası Kiralama Nedir? Avantajları Nelerdir?

Uzaktan çalışma yöntemlerinin her geçen gün popülerleşmesi ile birlikte birçok işletme daha küçük alanlarda faaliyet göstermeye yöneliyor. Fiziksel ofisten tamamen vazgeçmenin tek dezavantajı ...

7 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Veri Güvenliği ve Gizlilik: Coworking Mekanlarda Bilgi Güvenliği

Ortak çalışma alanları, kullanıcılarına geleneksel ofis binalarına kıyasla pek çok avantaj sunar. Nitekim, sınırların olmadığı, benzer düşünen kişilerin birbirleriyle etkileşime girebilece...

5 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Hazır Ofis Kiralamak Mantıklı mı? Kendi Ofisinizi Açma vs. Hazır Ofis Kullanma

Hibrit çalışmanın sahneye çıkmasından bu yana, işletmeler, girişimciler veya çalışanlar geleneksel yöntemlere kıyasla daha çok esnek iş ortamlarının peşinde. Bu nedenle konvansiyonel bir mod...

4 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Sanal Ofis Firması Seçerken Dikkat Etmeniz Gereken 10 Şey!

İş dünyasındaki dinamik değişimlere ayak uydurmak ve rekabet avantajını sürdürmek isteyen işletmeler için önemli rol oynayan sanal ofisler pek çok avantaj sunar. Ancak bu avantajlardan yararlanma...

29 Kasım 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Ofise Dönüş: Uzaktan Çalışma Sona mı Eriyor?

Ofis mi? evden ya da serbest çalışma mı? Covid-19 salgını nedeniyle çok kez tartışılan home office çalışma biçimi yerini esnek ya da hibrit çalışma şekline bırakacak gibi görünüyor. Merke...

22 Kasım 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Bomonti: Yaratıcı Çalışma Ortamının Merkezi

Son yılların en popüler bölgelerinden biri olan Bomonti, İstanbul’un tam kalbinde tarihi, sanatsal ve gastronomik kültürü, sosyal zenginliği ve coğrafi konumuyla yaratıcı çalışma ortamının y...

20 Kasım 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Ankara'nın En Gözde Coworking Mekanları

Türkiye'nin başkenti olan Ankara, gelişmiş olanakları, kentsel yapısı, kamusal altyapısı ve gelişen kurumlarıyla öne çıkar. Ankara’nın her geçen gün gelişen girişimcilik ekosistemi, entele...

8 Kasım 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Hazır Ofisin Avantajları: Maliyetten Verimliliğe 5 Ana Neden

Hazır ofisler, işletmeler ve girişimciler için maliyetten verimliliğe uzanan pek çok avantaj sunan modern iş ortamı sunmasıyla öne çıkar. Geleneksel kiralama modellerinden farklı özelliklere sahi...

25 Ekim 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Ofis Seçiminde Lokasyonun Önemi: En İyi Lokasyon için 7 Kriter

Ofis seçimi, bir işletmenin başarısını belirleyen kilit faktörlerden biridir ve lokasyon, seçimdeki en kritik etmenlerden birini oluşturur. Çünkü bir iş yerinin konumu hem çalışanların hem de ...

20 Ekim 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Mimarlar için Coworking`in Sunduğu Fırsatlar

Mimarlar için coworking alanları, yaratıcılığı teşvik eden, iş birliğini destekleyen ve profesyonel bir çalışma ortamı sunan birer inovasyon merkezidir. Bu modern iş mekanları, mimarların sade...

19 Ekim 2023
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!