İhtiyacınız olan ofis alanı boyutunu nasıl belirlersiniz?

İhtiyacınız olan ofis alanı boyutunu nasıl belirlersiniz?

Çalışan başına ortalama ofis alanını belirlemek yıllardır şirketlerin üzerine kafa yorduğu bir konu. Ne kadar ofis alanına ihtiyacımız var? Eskiden bu soruya yanıt bulmak için şirketler önce çalışan başına bir alan belirlerdi. Daha sonra çalışan sayısı ile kişi başına belirlenen alan çarpılır; toplantı odaları ve kafeterya gibi ihtiyaç duyulan alanların büyüklüğü de hesaplanarak üzerine eklenirdi.

 

Son yıllarda ortak çalışma alanlarının hızlı bir şekilde iş hayatına dahil olmasıyla bu hesaplama çok daha basit bir hal aldı. Resepsiyon, kafeterya, toplantı odası, teras, tuvalet benzeri hesaplamalar ortadan kalktı. Şirketler çalışan sayısı ve kişi başına ihtiyaç duyulan alan üzerinden basit bir şekilde hesaplamalarını yapabilmeye başladı. Dünyayı etkisi altına alan sağlık krizinin ardından hibrit çalışmanın iş dünyasında giderek daha fazla kabul görmesiyle ise ihtiyaç duyulan ofis alanının nasıl belirleneceği konusu tekrar gündemde. Bu soruya yanıt ararken çevik çalışmayı ve faaliyet temelli çalışmayı mutlaka hesaba katmak; oldukça fazla araştırma, planlama yapmak ve öngörüde bulunmak gerekiyor. İşte, ihtiyaçlarınızı ölçmek ve belirlemek için şirketiniz ve çalışanlarınız hakkında kendinize sorabileceğiniz birkaç temel soru:

 

Ofisinizde çalışan başına düşen alanı en üst düzeye çıkarmak mı yoksa alana optimum sayıda çalışan yerleştirmek mi istiyorsunuz? Çok sayıda bireysel ofis mi yoksa ortak alanları da işin içine dahil ettiğiniz bir yapı mı düşünüyorsunuz? Esnek çalışma sisteminde günde ortalama kaç çalışan ofisi kullanacak? Her çalışan için ayrı bir masaya ihtiyaç var mı yoksa masaları paylaşımlı/dönüşümlü kullanmak mümkün mü? Hangi masa modelleri tercih edilmeli? Çalışanlar arasındaki mesafe ne olacak? Günlük olarak uydu ofislerinizi kullanan kaç tane uzaktan çalışanınız olacak? Hangi uydu ofiste ortalama olarak günlük kaç kişi çalışacak? Her departmanın verimli çalışması için nasıl bir alana ihtiyacı var?

Ofis büyüklüğü kuralları

Kendinize bu temel soruları sorup ihtiyaçlarınızı belirledikten sonra bir diğer kritik konu ise belirli alanlar için ofis büyüklüğünüzü belirlemek. Geçmişte oturum düzeninde 1 metrenin bile altına gerileyen kişiler arası mesafeler, pandeminin ardından tekrar açılıyor.

Kişi başına ideal ofis alanının 9 m2 olması gerektiği kabul görmüşken, yeni ofis düzeninde toplantı odası, kafeterya, gibi belirli alanlar için ofis büyüklüğü kuralları nedir diye baktığımızda ise şöyle:

 

Küçük toplantı odası (2-4 kişi) – 10 m2Büyük toplantı odası (4-8 kişi) –15 m2Mini mutfak – 10 m2Yönetici ofisi – 10 m2Üst düzey yönetici ofisi (küçük bir toplantı masası ile) - 18 m2Üst düzey yönetici ofisi (dört kişilik toplantı masası ile) – 23 m2 

 

Kolektif House olarak bizlerin nihai hedefi de her şeyi sizler için optimize etmek. Esnek ofis çözümlerimizde tüm bu bilgileri sizlerden alıyor ve şirketinize özel strateji çalışarak, en optimum alanı sizler için tasarlıyoruz. İhtiyacınız olmayan alanlar için gereksiz yere para ödemenizi istemediğimiz gibi çalışanlarınızın kendisini dört duvar arasına sıkışmış gibi hissetmesini de istemiyoruz. Sadece sizler için gerekli alanı değil, üretkenliğinizi ve motivasyonunuzu artırmak için bugünün ofislerinin nasıl olması gerektiğini de biliyor; alan ihtiyaçlarınızı optimize ederek tasarruf etmenize, verimliliğinizi artırmanıza yardımcı oluyoruz.

 

Hâlâ üyemiz değilseniz, en uygun çalışma ortamını birlikte tasarlamak için sizi de bekliyoruz. 

 


 


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

Coworking Çözümleri

Özel Tasarım Ofislerde Renk ve Aydınlatma: İç Mekân Dizaynında Sanat

İç mekân tasarımı, işlevsel ve hoş görünen alanlar tasarlama sanatıdır. Ortamı estetik bir görünüme kavuşturmak, tasarım alanında kullanılan yaratıcı unsurlarla mümkündür. Özel ofis tasarımında renk, oran, deng...

16 Şubat 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Küçük İşletmeler İçin Bütçe Dostu Toplantı Odası Çözümleri

Küçük işletmeler, önemli toplantıların planlanması ve yürütülmesi konusunda genellikle sınırlı kaynaklar ve bütçe kısıtlamaları gibi nedenler dolayısıyla zorluklarla karşılaşır. Bu toplantıların çoğu işletme iç...

31 Ocak 2024
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
Coworking Çözümleri

Özel Tasarım Ofislerde Renk ve Aydınlatma: İç Mekân Dizaynında Sanat

İç mekân tasarımı, işlevsel ve hoş görünen alanlar tasarlama sanatıdır. Ortamı estetik bir görünüme kavuşturmak, tasarım alanında kullanılan yaratıcı unsurlarla mümkündür. Özel ofis tasarımında renk, oran, deng...

16 Şubat 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Küçük İşletmeler İçin Bütçe Dostu Toplantı Odası Çözümleri

Küçük işletmeler, önemli toplantıların planlanması ve yürütülmesi konusunda genellikle sınırlı kaynaklar ve bütçe kısıtlamaları gibi nedenler dolayısıyla zorluklarla karşılaşır. Bu toplantıların çoğu işletme iç...

31 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

İşletmeler İçin En İyi Coworking Alanlarını Seçme Rehberi

Coworking alanların popülerliğinin artmasıyla birlikte, her ölçekte işletme, freelance çalışan veya start-up girişimcisi, ortak çalışma modeline geçmenin faydasını keşfetmeye başlamıştır. Ancak diğer ofis türle...

26 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Sanal Ofis ve Fiziksel Ofis: Hangisi İşletmeniz İçin Daha İdeal?

Günümüzün gelişen iş dünyasında bir ofis seçerken pek çok farklı çözümden yararlanmanız mümkün. Geleneksel anlamda daha yaygın olarak kullanılan fiziksel ofis çözümlerinin yanı sıra ortak çalışma alanları ve sa...

23 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Coworking Alanlarda Toplantı ve Etkinlik Düzenleme Rehberi

Coworking alanlardaki toplantı ve etkinlik düzenleme alanları, işletmenizi, iş fikrinizi veya projelerinizi tanıtmanın veya kurumsal anlamda bağlılık ve network oluşturmanın en iyi araçlardır. Ortak çalışma ala...

9 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Hazır Ofis Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken 6 Nokta!

Bireysel veya kurumsal anlamda daha iyi bir çalışma düzeni yaratmak istiyorsanız, hazır ofis seçimi istikrarlı olmanızı sağlayacak bir çözüm olabilir. Hazır ofis sağlayıcıları pek çok farklı ofis çözüm paketler...

1 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Evden Çalışmanın Zorlukları ve Coworking Çözümleri

İş hayatında gerçekleşen köklü değişimler sonucunda evden çalışmak, pek çok kişi için hayalden gerçeğe dönüştü. Pek çok iş yeri ve bireysel çalışan için kalıcı bir çözüm haline gelen evden çalışma giderek daha...

26 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Startup'lar için Sanal Ofis Kullanmanın Sağladığı Avantajlar

Şirketlerin yasal bir adrese sahip olmasını sağlayan sanal ofis uygulaması, yeni nesil girişimcilerin de en çok tercih ettiği seçenekler arasındadır. Özellikle ticari hayatına yeni başlayan startup kurucuları i...

22 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

4 Gün Çalışma Modeli Nedir? Çalışanlara Katkı Sağlar mı?

Geçtiğimiz birkaç yıl, çalışma ritminde pek çok değişikliğe sahne oldu. Bazı işletmeler uzaktan veya hibrit çalışmaya geçerken, bazıları ise çalışma günlerinin nasıl yapılandırılması gerektiği konusunda önemli...

20 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

E-Ticaret Sektöründe Sanal Ofis Oluşturmanın Avantajları

E-ticaret, en popüler iş modellerinden biridir ve modern iş dünyasının vazgeçilmez bir parçasıdır. İnternet üzerinden ürün ve hizmetlerin alım satımının hızla arttığı bu sektörde, işletmelerin rekabet gücünü ar...

14 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

İş Arkadaşlarınızla İletişiminizi Güçlendirecek Toplu Etkinlik Önerileri!

İş yerinde iletişim becerilerini geliştirmek üretkenliği artırabilir ve çatışmaları ortaya çıkmadan önce azaltabilir. Ayrıca çalışanların yeteneklerini en üst düzeye çıkarabildikleri en uygun rollerde olmaların...

12 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Mobil Çalışma Nedir? İşinizi Cebinizde Taşıyın

Günümüzde hızla değişen teknoloji, iş dünyasını da kökten değiştirdiğinden işlerimizi daha verimli şekilde yapmamıza olanak tanır. Teknolojinin gelişimiyle birlikte ortaya çıkan mobil çalışma kavramı, ofise bağ...

11 Aralık 2023
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!