İşletmeler İçin En İyi Coworking Alanlarını Seçme Rehberi

Coworking alanların popülerliğinin artmasıyla birlikte, her ölçekte işletme, freelance çalışan veya start-up girişimcisi, ortak çalışma modeline geçmenin faydasını keşfetmeye başlamıştır. Ancak diğer ofis türlerinde olduğu gibi tüm coworking alanlar da eşit olanaklara sahip değildir. Aynı hizmet sağlayıcıların dahi konum, teknoloji, altyapı, bütçe, network fırsatları ve diğer özellikler bakımından sundukları ortak çalışma alanları teklifleri değişebilir. İşletmeniz veya kendiniz için en doğru coworking alan seçimi yapmak, başarınız üzerinde somut bir etki yaratacaktır. Siz de ortak çalışma alanı seçerken dikkat etmeniz gereken tüm kriterleri bu yazıda keşfederek işiniz için en doğru kararı vermeye adım adım yaklaşmaya hazır olun!

Coworking Alanı Seçiminde İhtiyaç Analizi ve Bütçe Planlama

İş dünyasında tüm işletmelerin, girişimcilerin veya çalışanların benzersiz hedefleri, misyonları ve sektöre özel gereksinimleri vardır. Bu yüzden coworking alanı seçiminin ilk ve en önemli adımı, söz konusu ofisin hedeflerinize ulaşmanıza ne kadar katkı sağladığını belirlemektir. İhtiyaç analizi yapmak ve bu tarz bir ofis çözümünden elde etmeyi umduğunuz temel faydaları belirlemek, en doğru kararı vermenizi destekleyebilir. Bunun için öncelikle bazı önemli soruları sormalısınız. Örneğin; profesyonel ağınızı genişletmek ve önemli bağlantılar kurmak istiyorsanız etkinlik alanları geniş, topluluk buluşmaları gerçekleştiren ve etkileşimi ön planda tutan coworking alanlar seçmeniz gerekir. Ancak altyapı ve teknoloji ön plandaysa en yenilikçi ekipmanlara sahip ve altyapı açısından gelişmiş bir iş ortamı seçimi yapmanız daha uygundur. 

Coworking ofis seçimi için bir diğer önemli kriter de bütçe planlamasını doğru yapmaktır. Hangi ortak çalışma alanının bütçe hedeflerinizle uygun olduğunu belirlemek için koltuk başına mevcut maliyeti hesaplamanız gerekir. Elde ettiğiniz bu veriler üzerinden ortak çalışma alanı için ideal bütçe planlaması yapabilirsiniz. Bütçe planlaması yaparken tüm kira, vergi ve bina bakımı maliyetlerinin yanı sıra ek ücretleri de hesaplamanız önemlidir. Ortaya çıkan toplam maliyeti çalışan sayısına böldüğünüzde koltuk başı birim maliyeti hesaplamış olursunuz. Ortak çalışma alanı için ne kadar bütçe ayırmak istediğinize karar vermek için bu analiz yöntemini temel olarak kullanabilirsiniz. 

Coworking Alanların Konumu ve Ulaşılabilirlik

Coworking alanların konumu ve ulaşılabilirlik özellikleri, hem çalışanların hem de müşterilerin veya diğer paydaşların memnuniyetini önemli ölçüde etkiler. Daha verimli ve üretken çalışanlar için konumun ulaşım seçeneklerine, kültürel faaliyetlere yakınlığına ve hizmet altyapısına göre değerlendirilmesi gerekir. Özellikle uzak mesafelerden gelen müşterilerle veya yatırımcılarla çalışıyorsanız havaalanlarına veya toplu taşıma araçlarına yakınlık önemlidir. Ayrıca çalışanlar veya müşteriler için otopark hizmetinin bulunması da konumu değerlendirirken mutlaka dikkat etmeniz gereken kriterler arasında yer alır. Şehrin en uygun konumlarını bulmak için popüler bölgelerin haritasını çıkarabilir ve otopark, toplu taşıma, hastaneler, yemek mekanları vb. gibi olanakların mevcudiyetinden emin olduktan sonra aralarından seçim yapabilirsiniz. 

Elbette, çalışma alanlarında konumun maliyetle doğrudan ilişkili olduğunu da dikkate almanız gerekir. Coworking alan hizmet sağlayıcıları, her bölge için farklı fiyatlandırma stratejisi benimser. Genel olarak bir konum ne kadar arzu edilir ve yoğunsa oradaki ortak çalışma alanları da bir o kadar pahalı olur. Ayrıca çalışanlar ve sizin için konumun hangi yerel olanaklarının mutlaka bulunmasının önemli olduğunu da değerlendirmeniz gerekir. Yakınınızda kafelerin, restoranların, tiyatroların, süpermarketlerin veya alışveriş merkezlerinin bulunması örgüt kültürü açısından önemliyse bunları öncelik haline getirerek konuma karar verebilirsiniz. Ayrıca konuma yakın tüm ulaşım seçeneklerinin bir listesini yaparak en optimal çözümü üreten coworking alanları seçebilirsiniz. 

Coworking Alanların Altyapısı ve Teknolojiler

Tüm ortak çalışma alanları kafa karışıklığına yer bırakmadan altyapı veya olanakların daha kolay ve eşit şekilde paylaşılmasına olanak tanır. Ancak her coworking hizmet sağlayıcının sunduğu olanaklar, altyapısı ve teknolojileri farklı olacaktır. Standartları veya premium beklentileri karşılayıp karşılayamadığını rasyonel bir şekilde değerlendirmek için teknoloji altyapısını ve kalitesini değerlendirmeniz gerekir. Ayrıca özel ofislerin, ergonomik mobilyaların, toplantı odalarının, etkinlik alanlarının veya dinlenme alanlarının mevcudiyetini değerlendirmelisiniz. İhtiyacınız olduğunda toplantı odasını rezerve etmek için her zaman alana sahip olmak veya çalışanlarınızla etkinlik düzenlemek için müsait zaman yaratmak ofis seçiminde önemlidir.

Teknolojik altyapının kalitesi için internet bant genişliği gibi bazı önemli detaylara da dikkat etmek gerekir. Nitekim, neredeyse her coworking alanda ücretsiz internet bulunur. Ancak bant genişliğinin yeterli olması, yedekleme kapasitesinin uygunluğu, güvenlik duvarının mevcudiyeti ve özel verileri depolamak için ekstra sunucuya sahip olunması coworking alan seçiminde belirleyicidir. Sonuçta, işletmenizin özel verilerinin saldırıya uğramasını veya kişisel dataların kaybolmasını istemezsiniz. Bu nedenle ortak çalışma alanı seçme aşamasında altyapı ve teknoloji hizmetlerinin kalitesini mutlaka dikkate almalısınız. Altyapı ve teknolojiyi değerlendirirken mevcut ihtiyaçların yanı sıra büyüme tahminlerinizi de göz önünde bulundurmanız önemlidir. Bu, aynı zamanda gelişen veya değişen işletme ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek bir ortak çalışma alanı seçmenize yardımcı olacaktır. 

Coworking Alanlarda Topluluk ve Network Kurma Olanakları

Pek çok işletmenin coworking alanları tercih etmesinin özünde network oluşturma ve topluluk duygusunu yaratma imkânı yatar. Ortak çalışma alanları, doğası gereği bağlantı kurma ve değerli iş fırsatları yakalama imkanı sunsa da hizmet sağlayıcının bunu destekleyen etkinlikler, atölye çalışmaları, hackathonlar, mentorluk programları veya buluşmalar gerçekleştirmeleri önemlidir. Aktif olarak network oluşturmayı ve topluluk duygusu yaratmayı teşvik eden coworking alanların bir parçası olmak, hedeflerinize yaklaşmanıza katkı sağlayabilir. Benzer düşüncelere sahip kişilerden oluşan bir topluluğa erişim, iş birliği, yetenek ve iş fikirleri paylaşımları yapmak potansiyel çalışanlarla, müşterilerle, yatırımcılarla veya ortaklarla bağlantı kurma ihtimalini de artırır. Seminerler, atölye çalışmaları veya network etkinlikleri yalnızca yeni fikirlerle tanışmakla kalmayıp aynı zamanda potansiyel çalışanınızı ve ortağınızı bulmanıza yardımcı olur. Hackathonlar da benzer şekilde yeni yetenekleri keşfetmek ve işletmenize değer katacak yenilikçi fikirleri değerlendirmek için fırsat sunar. Mentorluk programları ise alanınızdaki profesyonellerden veya uzmanlardan rehberlik alabileceğiniz paha biçilmez eğitimlerdir.

Ortak alanda çalışmak, zaten doğal olarak resmî olmayan etkileşimlerin, beklenmedik paylaşımların ve değerli içgörülerin bir parçası olmayı kolaylaştırır. Ancak topluluk duygusunun yerleşik bir kültür olarak hissedildiği coworking alanlarda bu etki, günlük iş yaşamının somut bir parçası haline gelmiştir. Kapıdan içeri girdiğinizde paylaşımcı ve ekip ruhunu teşvik eden sıcak bir kültürü hissedebilirsiniz. Bu nedenle mümkünse coworking alan seçimi yapmadan önce aklınızdaki konumu ziyaret etmeniz ve işletmenizin kültürüyle örtüşüp örtüşmediğini değerlendirmeniz gerekir. Ziyaret sırasında mevcut çalışanları ve katılım düzeylerini gözlemleyerek genel atmosfer hakkında fikir sahibi olabilirsiniz. Hatta daha detaylı bir içgörü için söz konusu coworking alanların ücretsiz network etkinliklerinden birine katılmayı da düşünebilirsiniz. 
Kolektif House, topluluk oluşturmaya olan bağlılığıyla iş birlikçi kültürün en az network hedefleriniz kadar geniş olmasını sağlar. Bu doğrultuda Kolektif House coworking alanlar, bir ofisten çok daha fazlasını sunan anlamlı bağlantılar oluşturmanıza aracılık eder. Konum, bütçe, altyapı, teknoloji ve topluluk fırsatlarını kendi işletmenizin hedefleriyle örtüştürebilmeniz için yenilikçi coworking ofis çözümleri sunar. Siz de Kolektif House’un ofis çözümlerini  keşfederek hedeflerinizle uyumlu, büyümeyi teşvik eden ve ilham verici bir çalışma atmosferi sağlayan coworking alanların bir parçası olabilirsiniz!