Ortak Ofis Nedir? İşletmeler İçin Ortak Ofis Kullanma Rehberi
Paylaşım ekonomisinin giderek daha fazla konuşulmaya başladığı günümüz dünyasında işletmeler de daha fazla oranda ortak ofis kavramına yöneliyor. İşletmeler kadar freelance çalışanlar ya da start-up’lar da geleneksel ofis fikrinden uzaklaşarak ortak alanlara doğru kayıyor. Çalışma alanları; hazır ofisler, sabit masalar, sanal ofisler ya da paylaşımlı toplantı ve etkinlik alanların birlikte kullanılması fikrine dayanan bu kavram, maliyetten üretkenliğe kadar pek çok avantajı beraberinde getiriyor. Gelin, ortak ofis nedir ve paylaşımlı ofisler nasıl kullanır sorularının cevaplarını bu rehberde keşfedelim.
Ortak Ofis Nedir?
İşletmeler için ortak ofis kullanımı ya da paylaşımlı çalışma alanları kavramı, birden fazla işletme veya kişinin tek bir ofisi paylaşma fikrine dayanır. Ortak ofis hizmetleri, genellikle paylaşılan ofisin türüne ve özelliklerine göre değişiklik gösterir. Bazı durumlarda işletmelerin tüm ekibi için özel tasarım ve suite ofis seçenekleri uygunken kimi zaman sanal ofis gibi hizmetler de tercih edilebilir. Ancak genel anlamda ortak ofis mobilyaları, resepsiyon masası, Wi-Fi, etkinlik alanı ve toplantı odası paylaşımın bir parçasını oluşturur. İster en yakın arkadaşınızla start-up kuruyor ister harika yetenekleri olan bir işletme sahibi olun, ortak ofis çözümleri pek çok fayda sağlar.
Ortak Ofisin Faydaları Nelerdir?
Ortak ofis, uzun vadeli geleneksel çalışma kiralama yöntemlerinin aksine, uygun fiyatlı ve pratik bir şekilde ekibinize ofis kurmanızı sağlar. Ortak ofis kurulumu halihazırda paylaşımlı ofis sağlayıcıları tarafından organize edildiği için işe başlamak için zaman kaybetmeniz bile gerekmez. Üstelik her ihtiyaca hitap eden bir paylaşımlı ofis çözümü bulmanız mümkündür. Ortak ofis avantajları hakkında çok daha fazlasını keşfederek bu modelin sizin için uygunluğunu değerlendirebilirsiniz…
Maliyet Avantajı
Ölçeği ne olursa olsun tüm işletmelerin en büyük gider kalemlerinden biri ofis kurulumu ve giderleridir. Ortak ofisler, belirli bir ücret karşılığında mobilyadan internet hizmetlerine kadar, çalışma alanında ihtiyaç duyduğunuz tüm önemli ekipman ya da araçlara sahip olmanızı sağlar. Öte yandan, ortak çalışma alanları depozito gerektirmez ve genellikle geleneksel ofis maliyetinden çok daha uygun fiyatlıdır. Özellikle başlangıç maliyetlerini oluşturan kira, mobilya, mutfak, bilgi teknolojileri ve destek alt yapısı için komple bir paket olarak sunulan ortak ofisler sayesinde işe başlama ve sürdürme potansiyeliniz yükselebilir.
Network Desteği
Ortak bir ofiste faaliyet göstermek, profesyonel ve kişisel düzeyde bağlantı kurmak için birçok fırsat elde edebileceğiniz anlamına gelir. Ortak çalışma alanlarında genellikle farklı sektörlerden pek çok kurumsal ya da bireysel çalışma arkadaşınız olur. Öte yandan, ortak ofis sağlayıcıları da pek çok ağ oluşturma etkinliklerine veya atölyelerine ev sahipliği yapar. Bu tarz etkinlikler ilham verici kişi ya da işletmelerle tanışmak için fırsat sunar. Network edinerek yeni iş büyüme yolları bulabilir veya bilgi havuzuna yetenekleri çekebilirsiniz.
Esneklik
Ortak ofisler, hem bireysel çalışanlara hem de işletmelere ihtiyaçlarına yönelik çalışma alanı çözümleri sunarak esneklik vadeder. Uzun vadeli kira sözleşmeleri ya da kontratlar yerine çok daha esnek kiralama imkanları sunan ortak ofisler, her ölçeğin ihtiyaçlarına hitap edebilir. Risk marjlarını azaltarak ve gerektiğinde seçeneklerinizi yeniden değerlendirmek ise paylaşımlı alanların bir diğer avantajıdır. Ayrıca ekibinize hem evden hem de ofisten çalışma opsiyonları sunarak hibrit yöntemleri değerlendirmeniz de mümkündür.
İmaj
Ortak çalışma alanları, prestijli lokasyonları, hazır altyapıları ve profesyonel hizmetleri ile pek çok yönden imajınızın yükselmesine katkıda bulunur. Ayrıca paylaşımlı ofisler genellikle ulaşım, sektörel yakınlık ve sosyal yaşam anlamında avantajlı bölgelerde kurulur. Böylece müşterileriniz, ekibiniz ya da ortaklarınız ofisinize kolayca ulaşabilirler. Güçlü toplu taşıma altyapısına sahip kentsel alanlara yerleştirilen ortak ofisler sayesinde güvenilirliğiniz de büyük ölçüde artabilir. Özellikle müşterilerinize ya da paydaşlarınıza yakın bir ortak ofis seçerek prestijinizi her anlamda yükseltebilirsiniz.
İşletmeler İçin Ortak Ofis Hizmetlerinden Nasıl Yararlanılır?
Birden fazla ekipten ya da işletmeden çalışanın ortak bir ofiste çalışmasına dayanan paylaşımlı çalışma alanları, günümüzün en yaygın ofis seçeneklerinden biridir. Aslında tamamen farklı amaçları bulunan işletmelerin büyük bir ofisin maliyetini bölüşmesine dayanan bu fikir, aranan özellikler ve olanaklarla donatılmış güzel bir çalışma alanına uygun fiyatlarla sahip olmanızı sağlar. Paylaşımlı alan hizmetlerinden yararlanmak için uzmanlığa ihtiyacınız varsa aşağıdaki ortak ofis kiralama rehberi ile daha akıllıca seçim yapabilirsiniz…
Ortak Ofis Hizmetleri Arasından Seçim Yapın
İster köklü bir marka ister iki çalışanlı start-up olun, paylaşımlı ofisler söz konusu olunca tercih edebileceğiniz birden fazla model vardır. Henüz nasıl bir ofis çözümünden yararlanacağınıza karar vermediyseniz en çok tercih edilen paylaşımlı alanlara göz atabilirsiniz:
- Hazır Ofis: Ortak paylaşım alanında işletmeniz için daha özel bir çözüm arıyorsanız hazır ofisler tam size göre bir seçenektir. İşletmelerdeki kişi sayısına göre özelleştirilebilen ve kapalı bir çalışma alanı tahsis edilen bu tarz ofisler, özellikle büyük ekipler tarafından tercih edilir. Pratik ofis kurulumu ile anında ihtiyaçlarınıza uygun bir çalışma alanı yaratmanızı sağlayan hazır ofis çözümleri için özelleştirilmiş çözümlerden yararlanabilirsiniz.
- Sabit Masa: Ortak ofis alanında tek bir kişi için kiralanan masadan oluşan çözümler, kendinize özel çalışma ortamı yaratmak için idealdir. Mobilya ve donanımlarıyla kompleks bir şekilde sunulan bu hizmet, çalışanlara büyük oranda esneklik sağlamasının yanı sıra etkinlik ya da toplantı odası gibi hizmetleri içerebilir.
- Sanal Ofis: Sanal ofis, işletmelere kira gideri olmadan posta, şirket adresi ya da kargo hizmeti gibi ofis çözümleri sunar. sanal ofisler aynı zamanda işletmelerin farklı şehir, hatta ülkelerde şirket adresine sahip olmalarını sağlar. Her gün fiziksel bir ticari binaya gitmek zorunda kalmadan bir ofise sahip olabilirsiniz.
- Gezgin Ofis: Gezgin ofis modeli, belirli bir paylaşım alanı sağlayıcısının farklı alanlarda sahip olduğu ofislerde çalışma imkanı sunar. Üyelik modeline dayalı bu sistem özellikle farklı yerlerde faaliyetleri bulunan işletmeler ya da ekipler için idealdir.
Maliyet Araştırması Yapın
Ortak ofis, pek çok açıdan geleneksel ofis çözümlerinden çok daha uygun fiyatlıdır. Ancak bu tarz çözümlerin farklı kiralama modelleri olduğundan ortak ofis fiyatları değişebilir. Elbette, ofisin lokasyonu ve sunduğu ekstra özellikler de maliyeti doğrudan etkileyen faktörler arasındadır. Kiralamanın geçerli olduğu günlük, haftalık, aylık ya da yıllık üyelik bedellerine dahil olanlar ve olmayanlar için önceden sağlayıcı ile görüşme yapabilirsiniz.
Lokasyonu Doğru Belirleyin
Lokasyon, hem ekip hem de paydaşlar açısından işletmenizin kola erişilebilir olmasını sağlar. Bu nedenle ortak ofise kesin olarak karar vermeden önce lokasyon için fizibilite çalışma yapabilir, hatta konumu bizzat tecrübe ederek tüm yönleriyle daha rasyonel şekilde değerlendirebilirsiniz. Lokasyonu göz önünde bulundururken müşterilerinizi, ortaklarınızı, çalışanlarınızı ve diğer paydaşları değerlendirmelisiniz.
Ortak ofis, her geçen gün daha çok öne çıkan bir iş modeli olarak yenilikçi çalışma alanı arayışında olan işletmeleri kendine çeker. Türkiye’nin en iyi bölgelerinde konumlandırılmış Kolektif House ortak ofis çözümleri, sanal ofisten sabit masaya kadar ihtiyacınız olan çalışma alanına uygun hizmetleri ile öne çıkar. Üretken, yenilikçi ve akılcı ortak ofis çözümleri için Kolektif House ile iletişime geçebilirsiniz.
