Sanal Ofis Şahıs Şirketi Kurmanız için 7 Neden

İş dünyasının dinamikleri her geçen gün yenilenerek değişen taleplere uyum gösteriyor. Son dönemlerde esnek çalışma kültürünün yaygın hale gelmesiyle birlikte fiziksel ofis kavramı da popülerliğini azaltmış durumda. Birçok şirket ve girişimci iş kurma aşamasında ekonomik bir model olan şahıs şirketine yönelme eğiliminde. Türk Ticaret Kanunu kapsamında şahıs şirketi için yasal bir adres göstermek şart. Bu durum ise girişimcileri yepyeni bir model olan sanal ofis kavramı ile tanıştırır. 

Sanal ofisler son yılların en fazla tercih edilen çalışma modellerinin başında. Bunun sebebi ise sanal ofislerin hem bireysel işletme çalışanları hem de yeni girişimciler için pek çok avantaj sunması. Pandemi süreci ile birlikte hızla fiziksel ofislerin yerini alan sanal ofisler sürekli geleneksel bir çalışma alanına ihtiyaç duymayanlar için biçilmiş kaftan. Evden çalışan ve yasal adres zorunluluğu nedeniyle kişisel şirket için sanal ofis tercih edenlerin sayısı da hayli fazla. Peki, sanal ofis nedir ve şahıs şirketi için sanal ofis kurma nedenleri neler? Gelin şahıs şirketi için sanal ofis kurmanın altında yatan nedenleri ve bunun avantajlarını hep birlikte inceleyelim.

Sanal Ofis Nedir, Ne İşe Yarar?

Günümüzde uzaktan çalışma modellerinin daha sık tercih edilmesi ile birlikte sanal ofis kavramı da iş dünyasında önemli bir ihtiyaç halini almış durumda. Sanal ofis yasal bir iş adresine sahip olabileceğiniz, size özgür bir çalışma sistemi sunan uzaktan ofis çözümleri olarak tanımlanabilir. Kendi işini açmak isteyen ancak fiziksel bir ortama ihtiyaç duymayan girişimciler sanal ofis şirketi kurmak için gerekli prosedürleri araştırmaya başlar. Girişimciler için oldukça uygun maliyetli olan ve yeni şirketleri birçok giderden kurtaran bu yöntem yeni nesil iş çözümleri arasında en popüler olanlardan biri. 

İş hayatına yeni atılan ve sınırlı bütçesi olan girişimcilerin yanında avukatlar, mimarlar, serbest çalışanlar, muhasebeciler, psikologlar ve benzeri iş kollarında hizmet verenler sanal ofis şahıs şirketi açmanın avantajlarından yararlanabilir. Sanal ofis sistemini en çok kullanan gruplardan biri de online satış yapan firmalar ve e-ticaret işletmeleridir. Hazır bir çalışma alanını kiralayan ve ihtiyaçlar doğrultusunda ek hizmetler satın alabilen işletme sahipleri prestijli bir iş adresi edinerek tüm odak noktasını iş geliştirme süreçlerine ayırır. Kişisel şirket için sanal ofis kurmanın yanında limited şirketler de sanal ofis modelini tercih edebilir. Ancak şahıs şirketi kurmak daha uygun maliyetli olduğu için iş hayatına yeni başlayan birçok kişi şahıs şirketi üzerinden ilerlemek ister. Yasal olarak şirket kurulum süreci gerçekleştikten sonra girişimciler sanal ofis vergi levhası alır ve vergi numarasına sahip olur. Böylece şirket sahipleri yasal çerçevede ticari faaliyette bulunmaya başlayabilir.

Şahıs Şirketi için Sanal Ofis Açmanın 7 Nedeni

Şahıs şirketleri için en ideal çalışma koşullarını sağlayan çözümlerin başında sanal ofisler gelir. Sanal ofis sahibi olarak bu hizmeti size sunan iş ortağınızın sizlerle buluşturduğu pek çok önemli ayrıcalıktan yararlanabilirsiniz. Network ağı oluşturma, iş gücü verimliliğini geliştirme ve yüksek ofis maliyetlerinden kurtulma gibi ayrıcalıklarla şirketinizi kısa sürede üst noktaya taşıyabilirsiniz. İşte şahıs şirketlerinin sanal ofis tercihinde rol oynayan 7 neden:

Yasal ve Prestijli Bir İş Adresi

Türkiye’de ticari faaliyet içerisinde bulunan her şirket yasal olarak iş yeri adresi göstermek zorundadır. Sanal ofis kiralama yöntemini tercih ederek Türk Ticaret Kanunu gereğince talep edilen yasal iş adresine kavuşabilir ve legal olarak ticari faaliyetlerinize başlayabilirsiniz. Sanal ofis hizmeti sunan firmaların size sağladığı prestijli lokasyonlar ise yeni edineceğiniz müşterilerinizin gözünde güvenli bir intiba yaratmanıza yardımcı olur. Seçkin bir iş adresi sayesinde şirketinizin profesyonel bir imaj sergilemesini ve pazar payını büyütmesini sağlayabilirsiniz.

Rekabetçi Maliyetlerle İş Kurma

Sanal ofis avantajları arasında rekabetçi kurulum maliyetleri ilk sıralardadır. Sanal ofis kiralayarak fiziksel ofis kiraları ve çeşitli giderlerle karşılaşan birçok rakip işletmenin önüne geçme fırsatı yakalayabilirsiniz. Kuruluş sermayenizi kira ve mobilya gibi harcamalara ayırmak yerine yeni ürün ya da hizmet yatırımları için kullanma, iş geliştirme aşamasına öncelik verme avantajını kullanmanız mümkün. Bunun yanında elektronik ve teknolojik aletler için de ekstra bütçe ayırmak zorunda kalmaz, printer ve diğer cihazlara kolayca erişebilirsiniz.

Sanal Ofis Hizmetlerinden Yararlanma İmkanı

Sanal ofis kişisel şirket için başlangıç aşamasında bir dizi yarar sunar. Bunlardan biri de sanal ofis hizmetlerinden yararlanmak. Sanal ofis imkanı sunan firmalar aynı zamanda size kargo ve posta karşılama konusunda da yardımcı olur. Böylece bu tip işler için ekstra personel kiralama masrafından kurtulabilirsiniz. Şirketinizin kargo ve posta akışını düzenli bir şekilde yöneten iş ortakları dilerseniz size gelen telefonları da cevaplar. Belirli bir ücretlendirme ile işiniz için sekreterlik hizmeti alabilir, şirketinize gelen telefonların size mail veya telefon aracılığıyla bildirilmesini talep edebilirsiniz.

Kullanım Oranında Ödeme Yapma İmkanı

Şahıs şirketiniz için sanal ofis kiralayarak kullanım oranınız doğrultusunda ödeme yapma avantajı elde edebilirsiniz. Eğer sıklıkla evden çalışan ve fiziksel ofis kullanmayan biriyseniz kullanımsız sanal adres modeli ile ekstra masrafların önüne geçebilir, oldukça uygun maliyetlerle şirketinizin faaliyetlerini yürütebilirsiniz. Bunun yanında bazı dönemlerde ofis kullanım alanına ihtiyaç duymanız halinde ise ekstra günlük giriş ücreti ödeyerek kreatif bir ortamda çalışmaya başlayabilirsiniz. 

İş Gücünü Verimli Yönetme

Girişiminiz için sanal ofis hizmeti alarak ekibinizde çalışan kişilerin esnek çalışma modelinden faydalanmasını sağlayabilirsiniz. Esnek çalışma modelinde çalışanlar daha özgür ve verimli şekilde çalışabilir, kendi çalışma saatlerini belirleyebilir. Öte yandan iş gücü seçimi yaparken home office çalışanları ya da yurt dışından işinize katkı sağlayabilecek insanları da işe alarak iş gücü potansiyelinizi ve çeşitliliğini artırabilir, aynı zamanda iş gücü masraflarınızı düşürebilirsiniz.

Ekstra Talepler Oluşturma Olanağı

Sanal ofis kullanımı ve şahıs şirketleri arasındaki bağın bu kadar sıkı olmasının bir diğer sebebi de sanal ofis hizmeti sağlayıcısından elde edebileceğiniz ekstra talepler. İşinizle ilgili ihtiyaçlarınızda sanal ofis iş ortağınızdan tam donanımlı toplantı odası talep edebilir, müşterilerle veya ekibinizle görüşmelerinizi kolayca gerçekleştirebilirsiniz. İlham verici tasarım detaylarıyla süslü toplantı odaları sayesinde konuklarınızı seçkin bir ortamda ağırlama şansı elde edebilirsiniz. Ayrıca Kolektif House Gezgin Üyelik paketleri ile hem kendiniz hem de çalışanlarınız için ortak çalışma alanı giriş hakkı alabilir, dilediğiniz lokasyonda çalışma imkanını değerlendirebilirsiniz. 

Network Ağını Genişletme

Şahıs şirketi için sanal ofis kiralamanın en değerli sebepleri arasında network genişletme imkanı gösterilebilir. Sanal ofisinizi kiraladıktan sonra ekstra giriş hakkı alarak ortak çalışma alanlarında işlerinizi yürütebilirsiniz. Bahçe, teras, ortak sosyalleşme alanları, etkinlikler ve yoga dersleri gibi çeşitli ayrıcalıklardan faydalanarak yeni insanlarla tanışma şansı elde etmeniz mümkün. Sizin gibi işini büyütmek isteyen girişimcilerle sohbet ederek sektörünüz hakkında yeni şeyler öğrenebilir, iş ortaklıkları gerçekleştirebilirsiniz. Ya da insanlarla sosyalleşerek keyifli vakit geçirebilir, iş stresinden uzaklaşabilirsiniz. 

Siz de şahıs şirketi kurmak isteyen bir girişimciyseniz Kolektif House’un sanal ofis paketlerini hemen inceleyebilirsiniz. Farklı ihtiyaçlar için tasarlanan sanal ofis iş çözümleri sayesinde şahıs şirketinizi daha rekabetçi hale getirebilir ve iş geliştirme konusunda önemli kazanımlar elde edebilirsiniz.