Q: KoLounge Etkinlik Alanlı ve KoRoom Toplantı Salonları sadece üyelere mi özel?
A: Bu etkinlik ve toplantı alanlarımızın kiralama hizmetleri Events ekibimiz tarafından yürütülüyor. Üyelere özel indirimli ve dışarıdan tüm markaların kullanımına da açık olan alanlarımız için
[email protected] adresine mail atmanız yeterli.
Q: Alanda teknik ekipman ve teknik personel bulunuyor mu?
A: Tüm etkinlik alanlarımızda ve toplantı salonlarımızda barkovizyon veya LCD ekran olarak görüntü sistemleri bulunuyor. Ayrıca etkinlik alanlarımızda ses sistemi ve mikrofon da bulunuyor. Görüntüyü sağlayacak olan lap-top’ı HDMI bağlantısı ile sizlerden bekliyoruz. Toplantı salonlarında operasyon ekibimiz, başlangıçta bağlantıyı sağlamanız için sizlere destek verebilir. KoLounge etkinlik alanlarımızda ise toplantınız süresince teknik personelimiz hazır bulunuyor. Var olan teknik ekipman dışında bir ihtiyacınız olursa, event ekibimizden bütçe karşılığı talep edebilirsiniz.
Q: Alanda Branding uygulamaları yapılıyor mu?
A: Etkinlik alanının dışında kalan alanlara herhangi bir markalama yapılamıyor. Levent’te etkinlik alanının dış alanına, Maslak’ta ise 2×2 ölçülerini geçmemek üzere asansör alanına görsel yapılabiliyor. Etkinlik alanı içerisinde ve toplantı salonu içerisinde ise markalama konusunda herhangi bir kısıtlamamız yok.
Q: Catering düzenlemeleri nasıl?
A: Levent, Maslak ve Ataşehir’de bulunan küçük toplantı odaları KoRoom’ların kiralama bedellerine, standart hafif kahvaltı ve coffee break ikramlarımız dahil. Ekstra catering için ekibimiz size farklı seçenekler sunabilir. KoLounge alanları için ise kişi sayısı fark etmeksizin tüm ikramlar için anlaşmalı catering firmamız servis veriyor. İsteğinize ve seçimlerinize göre her türlü menü tarafınıza sunuluyor ve ekstra olarak bütçelendiriliyor. Ne yazık ki dışarıdan farklı bir catering firması veya yiyecek- içecek alınamıyor.
Q: Ödemeyi nasıl yaparım?
A: Etkinlik alanları için tarafınıza gönderilen sözleşmeyi mutlaka imzalamış olmanız gerekiyor. Toplantı salonları için de yazılı konfirmasyonunuzun olması gerekiyor. Ödemeyi eft / havale / mail order yoluyla, ya da kapıda ödeme ile gerçekleştirebilirsiniz.
Q: Otopark/vale var mı?
A: Levent lokasyonumuzda hafta içi 09:00 – 18:00 aralığında vale hizmeti bulunuyor. Maslak lokasyonumuzda talebiniz doğrultusunda vale hizmeti ayarlanabiliyor, Maslak 42 otoparkından da 3 saat ücretsiz olarak faydalanabiliyorsunuz. Ataşehir’de lokasyonumuzun tam karşısında bulunan İsPark’tan gün bıyu faydalanabiliyorsunuz.
Q: Kurulum ve prova ihtiyacım var, ne zaman salona giriş yapabilirim?
A: Etkinliklerden 2 saat öncesi itibariyle, daha önceden tarafımıza bildirmiş olduğunuz düzeni ve detayları, operasyon ekibimiz alanda düzenliyor. Kurulum ve prova için daha da öncesinde alana ihtiyacınız var ise, etkinlik ekibimizle konuşarak ekstra bütçe ile alan tarafınıza sağlanabilir.
Q: Saatlik kullanım oluyor mu?
A: Hem etkinlik alanlarımızda hem de toplantı salonlarımızda yarın gün (4 Saat) veya tam gün (4 Saat üzeri) olarak kiralama yapılabiliyor. Saatlik kullanım ne yazık ki bulunmuyor.
Q: Flip-chart, masa, sandalye ücretli mi kiralanıyor?
A: Elimizde etkinlik için olan ürünlerden talep ettiğiniz sürece, ekstra olarak malzemeler bütçelendirilmiyor. Genel alanlarda bulunan malzemelerin ne yazık ki yeri değiştirilemiyor ve etkinlik için kullanılamıyor.