Büyük işletmeler için coworking alanları avantajları nelerdir?

Ortak çalışma ofisleri; şirketler, yeni fikirlerle iş dünyasına katılan startup’lar, uzaktan çalışanlar, dijital göçebeler ve expat’lara; konforlu bir ortamda çalışmak, yeni bağlantılar kurmak ve iş verimliliğini artırmak için uygun bir alan sağlar. Bundan yaklaşık 10 yıl önce çok fazla bilinmeyen bir kavram olan ortak çalışma alanları, günümüzde bağımsız çalışanların iş dünyası ile etkileşim biçimini değiştiren bir profil çizer. Farklı iş profesyonelleriyle tanışmaktan bağımsız projeler üzerinde iş birliği yapmaya kadar pek çok avantaj sunan coworking alanları, orijinal iş fikirlerine sahip kişilerin bir araya gelebileceği ortak bir nokta niteliği taşır. Bu tip ofislerde bulunmak, yeni iş fırsatlarının peşinden gitmek ve profesyoneller topluluğuna katılmak ile eş anlamlıdır. Son yıllarda büyük işletmeler de çalışanları için paylaşımlı ofisler kiralayarak iş verimliliğinde artış yakalamayı, ekibini tek bir merkezden yönterek yaratıcı iş gücünü desteklemeyi hedefler. Bu yazımızda coworking alanlarının avantajları hakkında merak ettiklerinizi öğrenebilirsiniz. Keyifli okumalar!

Coworking Alanları Nedir?

Ortak çalışma alanları, farklı şirketlerin çalışanlarının ortak bir ofis alanına sahip olduğu düzenleme olarak tanımlanır. Coworking alanları; girişimciler, uzaktan çalışanlar, dijital göçebeler ve önemli şirketlerle bir arada olmak için mükemmeldir. İşverenler ve çalışanlar, potansiyel ortak projelere öncülük etmek için bu alanlardaki farklı şirketlerle anlamlı ilişkiler kurabilir. Yaratıcı şekilde tasarlanmış olan bu alanlar profesyonel toplantı odalarından en yeni ofis ekipmanlarına kadar çok sayıda unsurla donatılmış olup çalışanlar için eşsiz bir ortam sunar. Son yıllardaki araştırmalara göre, günümüzde dünya çapında yaklaşık 17.000 ortak çalışma alanı var, bu da iş dünyasında ortak ofisleri kullanmanın üretkenlik ve verimlilik açısından çok önemli olduğu görüşünü doğrular. 

Coworking Alanları Avantajları Nelerdir?

Yeni nesil çalışma kültürünün bir parçası olan coworking alanları, büyük işletmelerdeki profesyonellerden freelance çalışanlara kadar birçok farklı gruba özel faydalar sunar. İşte, ortak çalışma alanlarının avantajları…

Artan Verimlilik Oranı

Ortak ofislerde çalışmak, işiniz için üretkenliği artırabilecek bir çalışma modunda olmanızı sağlar. Evden çalışan biriyseniz sık sık dikkatinizi dağıtacak unsurlara maruz kalabilirsiniz. Dışarıdan gelen sesler, çocukların bakımı ve ev ihtiyaçları derken işinize konsantre olmanız çoğu zaman zor bir hal alır. Üretkenlik için özel olarak optimize edilen ortak alanlar, farklı çalışma tarzlarına uygun olarak tasarlanmış olup gerekli ekipmanlarla donatılmıştır. Coworking alanlarında tüm bu unsurlardan uzakta kalıp işinize tam anlamıyla odaklanabilir, işlerinizi zamanında tamamlayarak sosyal hayatınıza da vakit ayırabilirsiniz.

Kayda Değer Yaratıcılık İmkanı

Diğer bireylerle birlikte çalışarak kendinizi yeni bakış açılarına açmış olursunuz. Ortak çalışma alanları yaratıcılığı geliştirmek adına pek çok çalışan için idealdir. Farklı yerlerde ve tanımadığınız insanlarla bir arada çalışmak zihninizi tazelemenize ve iş sorunlarına alternatif çözümler bulmanıza yardım edebilir. Sizinle aynı düşüncede olan başka kişiler ve şirketlerle çalışırken, bir sonraki iş projenizi oluştururken uygulanabilecek çok fazla bilgi ve fikir edinirsiniz. 

Yeni İş Birliği Fırsatları

Geleneksel ofis ile paylaşımlı ofis arasındaki en önemli fark, ortak çalışma alanının sunduğu iş birliği fırsatlarıdır. Bu alanlarda her gün farklı kişi ve ekiplerle birlikte olunduğu için çalışma ortamı yeni bağlantılar kurmaya uygundur. Aynı ortamda çalıştığınız kişiler, potansiyel olarak şirketiniz için büyük bir iş fikri bulmanıza katkı sağlayabilir. Evde veya şirketinizin ofisinde çalışırken işinizi ilerletmek, kariyerinizi geliştirmek için gereken önemli bağlantıları kurma konusunda çok fazla şansınız olmayabilir. Oysa ki başarılı işletme sahipleri ile yakın çalışmanın doğurabileceği avantajlar size iş dünyasında pek çok farklı kapı aralayabilir. Coworking ofisler, ayrıca şirketlerin yeni iş ortakları ve müşteriler bulmasına yardımcı olmak için network oluşturma etkinlikleri, beyin fırtınası için seminerler ve çeşitli kişisel gelişim atölyeleri düzenler. Ayrıca bu alanlarda öğle yemeği etkinliklerinden egzersiz derslerine kadar pek çok eğlenceli aktiviteye katılabilir, bunları karlı ve kişisel ilişkilere dönüştürebilirsiniz. 

Bütçe Tasarrufu

İşveren olarak bir ofis kiraladığınız zaman çalışanlarınız ücretsiz kahve, atıştırmalık gibi avantajlar arar, bu da size bir dizi ekstra maliyet yaratır. Ortak çalışma alanları, bu tür maliyetlerden muaf olmanıza ve çalışanların söz konusu avantajlardan ofis ücreti karşılığında yararlanmasını sağlar. Ayrıca coworking ofislerde uzun vadede bütçeden tasarruf etmenize yardımcı olan posta, kargo, kilitli dolap, yazıcı ve sekreterlik gibi birçok hizmetten yararlanabilirsiniz. İşletmeniz için doğru planı seçmeden önce hangi özelliklere ihtiyacınız olduğunu düşünmelisiniz. Kolektif House KoPerks hizmeti sayesinde farklı markalarla yapılan iş birlikleri ile pek çok ayrıcalıktan faydalanmanız da mümkün. Önde gelen markaların Kolektiflilere özel indirimlerinden yararlanarak iş hayatındaki avantajların keyfini çıkarabilirsiniz.

Daha Fazla Esneklik

Ortak çalışma alanları, çalışan kişilere ofise istedikleri zaman gelme ve ofisten ayrılma seçeneği sunar. Kendilerini daha özgür hisseden çalışanlar, iş planlarını daha kolay yapabilir, iş akış takvimlerine ve işverenlerine en uygun çalışma saatlerini oluşturabilir. Bunun yanı sıra pek çok ortak çalışma alanı oldukça esnek üyelik paketi seçenekleri sunar. İstediğiniz üyelik paketini ve avantajlarını gözden geçirerek ihtiyacınıza en uygun olan alternatifi belirleyebilirsiniz. 

Konfor Alanından Çıkma

Coworking space’ler çalışanları yeni bakış açıları ile tanıştırarak daha farklı iş modelleri denemeyi mümkün kılar. Rahat ve verimli bir çalışma alanı büyük veya küçük her türlü işletmenin başarısı için esastır. Konfor alanından çıkan çalışanlar farklı düşünce ve tekniklerle karşılaşarak iş yöntemlerini geliştirebilir, kariyerlerinde ilerlemek için kendilerine zorlu hedefler koyabilir.

Özel ve Paylaşımlı Ofis İmkanı

Ortak çalışma alanlarının iyi taraflarından biri, tüm çalışanların erişebileceği özel ve ortak ofislere sahip olmalarıdır. Coworking ofisleri, geleneksel ofis anlayışını değiştirerek bunlar yerine renkli toplantı odaları, çok sayıda masa, özel ofisler ve yaratıcı aktivite alanları ile doludur. Özel ve paylaşımlı ofisler sayesinde çalışanlar, sakin bir ortamın yanı sıra ekipçe beyin fırtınası şeklinde geçen hareketli toplantılar için de uygun alanlar bulabilir. 

İşletmelerin İhtiyacına Göre Ofis Tasarımı

Kurumsal işletmelerin ihtiyaçlarına uygun alternatifler sunan coworking şirketleri sayesinde hibrit ofis çözümleri elde etmek mümkün. İşletmelerin çalışma alanı stratejisine göre hareket eden coworking şirketleri, tüm operasyon süreçlerini üstlenerek tasarım ve mimari yükümlülükleri yerine getirir ve esnek çalışma çözümleri ile işletmelere zaman, enerji ve bütçe konusunda verimli imkanlar sunar. Siz de işletmenize özel bir ofis alanı için Kolektif Enterprise hizmetinden yararlanarak tüm operasyonel süreçlerde iş yükümlülüğünüzü azaltabilir, alan optimizasyonu sağlanmış ofislerde ilham verici bir deneyim yaşayabilirsiniz.

İş-Yaşam Dengesi

İş-yaşam dengesi çalışanların sağlığı için son derece önemlidir. Ev ve ofis arasındaki çizgiyi net bir şekilde belirleyen ortak ofisler sayesinde çalışanlar kişisel ve profesyonel sorumlulukları arasındaki dengeyi kurarak daha rahat hareket edebilir. Sürekli evden çalışan bir profesyonel, bir süre sonra işine daha zor odaklanabilir ve zaman zaman dikkat dağınıklığı yaşayabilir. Paylaşımlı ofisler ise bu sorunları ortadan kaldırarak çalışanların kendilerini iş yerlerindeymiş gibi hissetmelerine yardımcı olarak iş aidiyetini üst noktaya taşır, işlerin daha verimli ilerlemesine katkı sunar.

Kişisel Gelişime Katkı

Ortak çalışma alanları geleneksel bir ofisten farklı olarak sayısız şirket, girişim ve proje için çalışan kişileri bir araya getirir. Doğrudan rekabetin az olduğu bu tip ortamlarda çalışan bireyler, işe uyum sağlamak için herhangi bir iş kimliği belirlemek zorunda hissetmez. Farklı sektörden insanlarla çalışmak kişilerin iş kimliklerini güçlendirmeye ve işlerini daha farklı çözümlerle ele almalarına imkan tanır. Bu da kişisel gelişime önemli katkı sağlar.

Rahat Çalışma Olanağı

Geleneksel bir ofis ortamında çalışanlar genellikle işlerini masa başında yapmak zorundadır ve yerlerinden ayrıldıkları an bu durum diğer iş arkadaşları ve üstleri tarafından hoş karşılanmayabilir. Ortak çalışma alanında ise iş masasına alternatif olabilecek pek çok yeni unsur bulmak mümkündür. Paylaşımlı ofislerde çalışanlar, ister dışarıda bir masada ister barda soğuk kahve eşliğinde işlerini yürütebilir, kendilerini nerede rahat hissederlerse orada vakit geçirerek keyifli bir deneyim yaşayabilir.

Siz de iş fikrini hayata geçirmek isteyen bir girişimci ya da kurumsal bir şirkete bağlı olarak uzaktan çalışan biri iseniz Kolektif House’un paylaşımlı ofislerinde bambaşka bir deneyim yaşayabilirsiniz. Her türlü konforun düşünüldüğü kreatif ofis ortamında yeni bağlantılar kurarak iş ağınızı genişletebilir, esnek üyelik paketlerinden hemen yararlanmaya başlayabilirsiniz.