Çalışma Ortamı Oluştururken Nelerden Kaçınmalısınız?

Günümüzün hızla değişen iş dünyasında esnek çalışma modelleri ve dijital iletişim araçlarıyla birlikte, artık iş yeri sınırları daha da belirsiz hale geldi. Evden çalışma, coworking alanları ve sanal ofisler gibi kavramlar günlük çalışma deneyimini dönüştürdü. Ancak nerede çalıştığınız fark etmeksizin üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmak ve fiziksel/ruhsal sağlığınızı korumak adına dikkat etmeniz gereken prensipler değişmedi. Dolayısıyla verimli bir çalışma ortamı oluşturmak, hala başarılı ve mutlu bir iş yaşamının temel taşlarından. Ne yazık ki, bazen farkında olmadan çalışma verimliliğini olumsuz etkileyen hatalar yapılabiliyor. Bu nedenle verimli bir çalışma ortamı oluştururken kaçınmanız gereken bazı yaygın hatalara odaklanmanız gerekebilir. Peki ideal çalışma koşulları nelerdir, çalışma ortamını olumsuz etkileyen faktörler hangileridir? Gelin daha sağlıklı, düzenli, üretken bir çalışma ortamı oluşturmak için nelere dikkat etmeniz gerektiğini birlikte inceleyelim.

Çalışma Ortamı Nasıl Olmalı?

Verimli, rahat ve sağlıklı çalışma ortamı oluşturmak, çalışma verimliliğinizi artırmak, genel yaşam kalitenizi iyileştirmek için son derece önemlidir. Dolayısıyla ortamın ışıklandırmasından ergonomik çalışma ekipmanlarına, dekorasyon renklerinde araç gereçlerin yeterliliğine kadar pek çok unsuru göz önünde bulundurmak gerekir. Ofisinizin yeterli olup olmadığını anlamak için ise ideal çalışma ortamı özelliklerine göz atabilirsiniz:

1. İş yeri atmosferini belirleyen en önemli şey ışıklandırmadır. Loş, basık bir ortam çalışma verimliliğini baltalar. Dolayısıyla doğal ışık, en iyi tercih olmakla birlikte, yeterli, doğru aydınlatma sağlamak için yapay ışıklar da kullanılabilir. Göz sağlığınızı korumak, enerjinizi yüksek tutmak için uygun bir ışıklandırma önemlidir.

2. Verimli çalışma için düzenli mola vermek önemlidir. Rahatlayabileceğiniz bir alan oluşturabilir, bu alanda kısa molalar vererek yeniden enerji toplayabilirsiniz. Kolektif House'un sunduğu ortak alan çözümlerinde yer alan sabit masa hizmetlerinde bu tür dinlenme alanları mevcut olduğundan ideal çalışma ortamı elde etmeniz mümkündür. Böylece hem size ait bir masanız olur hem de ferah alanlarda mola verebilirsiniz.

3. Doğru oturma pozisyonu, masa düzeni sağlamak, uzun saatler boyunca çalışırken oluşabilecek fiziksel rahatsızlıkları önlemeye yardımcı olur. 

4. Mümkünse, sessiz bir ortamda çalışmak verimliliği artırır. Dikkatinizi dağıtan gürültüleri minimize etmek veya gürültü önleyici kulaklıklar kullanmak faydalı olabilir.

5. Çalışma masanızı ve çevrenizi düzenli tutmak, zihinsel olarak da düzenli olmanıza yardımcı olabilir. Gereksiz eşyaları ortadan kaldırarak sade, düzenli bir çalışma alanı oluşturabilirsiniz.

6. İnternet bağlantısı, güç kaynakları, gerekli teknolojik cihazlar çalışma ortamınızda eksiksiz olmalıdır. Sorunsuz bir şekilde çalışabilmek için teknolojik altyapınızın güvenilir olması önemlidir.

7. Çalışma alanınızı kişiselleştirmek, motivasyonunuzu artırabilir. Sevdiğiniz renkler, motivasyon sağlayan objeler veya aile fotoğrafları gibi unsurlar, çalışma alanınızı daha kişisel ve sıcak hale getirebilir.

8. İyi bir havalandırma sağlamak, temiz hava solumanızı ve odaklanmanızı sağlar.

Siz de ofislerinizin yeterli olmadığını düşünüyorsanız “İdeal çalışma ortamı için ipuçları!” yazımıza göz atabilir, hemen çalışmaya başlayabileceğiniz Kolektif House ofislerine göz atabilirsiniz.

Ergonomik Çalışma Ortamı Nasıl Olmalıdır?

Ergonomik çalışma ortamı oluşturmak, fiziksel rahatsızlıkları önlemek, çalışma verimliliğini artırmak için oldukça önemlidir. Örneğin ergonomik çalışma koltuğu ve masası kullanarak vücut sağlığınızı koruyabilirsiniz. Ergonomik ofis sandalyesi, bel desteği sağlayan, doğal vücut yapınızı destekleyen şekle sahiptir. Masa yüksekliği ise dirseklerinizin 90 derece açıyla masaya oturduğu seviyede olmalıdır. Bilgisayar ekranınız, göz hizanızın üstüne denk gelmelidir. Böylece boyun ve omuz gerginliğini azaltmaya yardımcı olur. Ekran parlaklığını ve kontrastı ayarlayarak göz yorgunluğunu da azaltabilirsiniz. Dilerseniz ayaklarınızın zemine düzgünce temas etmesini sağlamak için ayak desteği kullanabilirsiniz. Uzun saatler boyunca otururken bacaklarınızın rahatça durması önemlidir. Bununla birlikte ergonomik çalışma alanı sadece mobilya seçimiyle alakalı değildir. Pratiklik sağlayan her şey ofis ergonomisinin parçasıdır. Örneğin masanızın altında kablo karmaşası oluşmaması için kablo yönetimi düzenlemeleri yapabilirsiniz. Bu hem düzen sağlar hem de gereksiz takılmaları engeller.

Çalışma Ortamında Stres Yaratan Faktörler

Çalışma ortamında stres yaratan faktörler hem fiziksel hem de psikolojik olarak çalışanların sağlığını ve verimliliğini olumsuz etkileyebilir. Örneğin, yüksek iş yükü stres faktörlerinin başında gelir. Çok fazla işi sınırlı zamanda tamamlamaya çalışmak, çalışanların stres seviyelerini artırabilir. İş yükünün adil şekilde dağıtılması ve gerçekçi hedeflerin belirlenmesi önemlidir. Bir diğer etken ise zaman baskısıdır. Sık sık yetiştirilmesi gereken teslim tarihleri veya sürekli olarak aceleyle iş yapma zorunluluğu stres yaratabilir. Çalışma ortamında stres yaratarak verimlilik kaybına neden olan diğer faktörler ise şöyle sıralanabilir:

1. Değişen iş talepleri, belirsiz projeler ya da yönetimden gelen net olmayan talimatlar, çalışanların stres seviyelerini artırabilir.

2. İş için gerekli kaynakların eksikliği (finansal, teknik, insan kaynakları), işi yapma konusunda güçlükler yaşatabilir.

3. İş yeri kültürü açısından çalışanların hedefleri veya çalışma prensipleriyle uyuşmaması da stres faktörlerinden biridir.

4. Aşırı uzun çalışma saatleri, iş ve özel yaşam dengesini bozabilir, yorgunluk, stres seviyelerini artırabilir.

5. Açık olmayan iletişim, eksik geri bildirim ya da iletişim eksiklikleri çalışanların işi hakkında endişe duymasına neden olabilir.

6. İş arkadaşları veya üst yönetim tarafından destek alamamak, çalışanların yalnız hissetmelerine ve stres yaşamalarına yol açabilir.

7. Adaletsiz muamele veya fırsat eşitsizliği, çalışanların moralini düşürebilir ve stres yaratabilir.

8. Gürültülü veya kötü havalandırılan çalışma alanı, ergonomik olmayan mobilyalar veya aydınlatma sorunları da stres yaratan etkenler arasında yer alabilir.

9. İşten çıkarma tehdidi veya iş güvencesizliği, çalışanların stres düzeylerini artırabilir.

10. Zorlu veya uyumsuz iş arkadaşları veya üst yönetimle yaşanan sorunlar veya mobbing çalışanların stresini artırabilir.

İş Yeri Düzeninde Olmaması Gerekenler

İş yeri düzeninde olmaması gereken faktörler, çalışma verimliliğini ve çalışanların ruh sağlığını olumsuz etkileyebilir. Bunlardan en önemlisi yetersiz çalışma alanıdır. Her çalışan için yeterli alan olmaması karmaşaya, dikkat dağınıklığına neden olur. Bu da verimliliği olumsuz etkiler. Ancak alanlar paravanla bölünebilir ya da daha iyi dekore edilmiş coworking çalışma alanları tercih edilebilir. Başka faktör ise dağınık çalışma koşullarıdır. Dağınık çalışma alanı hem fiziksel hem de zihinsel olarak çalışanları etkileyebilir. Düzensizlik ve karmaşa, odaklanmayı zorlaştırabilir. Fiziksel olmayan en önemli unsur ise gürültüdür. Aşırı gürültü, çalışma verimliliğini düşürebilir, stres seviyesini artırabilir. Gürültülü cihazlar veya insanlar, çalışanların konsantrasyonunu bozabilir. Yetersiz teknik altyapı ve ekipman da iş yeri düzenini olumsuz etkiler. İş için gerekli ekipman veya kaynakların eksikliği, iş yapmayı zorlaştırabilir, çalışanların motivasyonunu etkileyebilir.

Güvenli Çalışma Ortamının Faydaları

Kötü çalışma koşulları iş verimliliğini doğrudan etkiler ancak çalışanların gelişimini de durdurabilir. Dolayısıyla çalışma ortamının olumsuz unsurlar barındırması hem kısa hem de uzun vadede pek çok sorun doğurabilir. Ancak iyi bir çalışma ortamı da aynı oranda pek çok fayda sağlar. Örneğin, güvenli çalışma ortamı, çalışanların işlerine olan bağlılığını, motivasyonunu artırabilir. Çalışanlar, kendilerini değerli hissettiklerinde ve sağlıkları güvende olduğunda motivasyonları artabilir. Çalışanların rahat, endişesiz bir şekilde çalışmalarına yardımcı olur. Bu da iş verimliliğini artırabilir. Ayrıca çalışanlar sağlıklı, güvenli ortamda çalıştıklarında daha dikkatli, özenli olma eğilimindedir. Bu da iş kalitesini olumlu etkiler. Dolayısıyla ideal çalışma ortamı işten kaynaklanan stresin azalmasına yardımcı olabilir. Çalışanlar, iş yerinde güvende olduklarını bildiklerinde daha rahat hissederler. 

Siz de çalışanlarınızın ideal ortamlarda çalışarak daha mutlu, verimli ve üretken olmasını istiyorsanız Kolektif House'un esnek çalışma saatlerine uygun sanal ofislerinde, coworking ve etkinlik alanlarından yararlanabilirsiniz.