İdeal Çalışma Ortamı Oluşturmak için İpuçları

Günümüzde çalışma ortamı sadece ofislerden ibaret olmayıp ev ortamından da oluşmaktadır. Artık ağırlıklı olarak hibrit bir şekilde çalışıldığı için çalışanların hem ofiste hem de evde keyifli bir ortamda çalışabilmeleri önemlidir. Çünkü ilham veren bir iş yerinde daha iyi performans gösterirsiniz, daha mutlu hissedersiniz ve genellikle daha yaratıcı olursunuz.

Bununla birlikte keyifli ve teşvik edici bir çalışma ortamı herkes için farklı görünebilir. Bunun nedeni, ideal çalışma alanlarının nasıl olması gerektiğine dair herkesin farklı gereksinimleri olmasıdır. Örneğin kategorize edecek olursak genç çalışanların gereksinimleri ile daha yaşlı meslektaşlarının istekleri arasında da farklılıklar vardır.

İşverenler de genellikle ideal iş yeri hakkında çalışanlardan farklı düşünürler. Fakat temelde keyifli bir çalışma ortamı iyi olduğunuz şeyleri yapabileceğiniz, üretken olduğunuz ve kendinizi geliştirdiğiniz bir ambiyansa sahip olmalıdır. Peki iş yeri atmosferi nasıl olmalıdır? Motivasyonu sağlayan iş yerinin özellikleri nelerdir? Gelin hemen herkes için ideal çalışma ortamı gereksinimlerine birlikte göz atalım.

Çalışma Ortamında Stres Yaratan Faktörler

İş yerindeki stresin nedenleri kuruluştan kuruluşa değişir ve her zaman açıkça görülmez. Belirli bir baskı biçimi motive edici bir etkiye sahip olsa ve hatta üretkenliği artırsa da, çok yüksek stres düzeyi aslında zararlıdır ve fiziksel/duygusal gerginliğe, devamsızlığa neden olabilir. Stres faktörleri de kişiden kişiye değişebilir. Ancak stres kaynağı genellikle ideal çalışma ortamının oluşturulmamasından kaynaklanır. Çünkü çalışma ortamınız ofis olmak zorunda değildir, home ofis çalışıyor da olabilirsiniz. Bu tür durumlarda ortamın yetersiz aydınlatılması, ergonomik olmayan mobilyalar, dağınık masa, düzensiz dosyalar, ortamda kullanılan koyu renkler, kirli hava gibi faktörler konsantrasyonun bozulmasına neden olur. Motivasyon ve konsantre bozuklukları ise işlerin aksamasına, zamanında yetişmemesine neden olarak anksiyete gibi daha büyük problemlere yol açabilir. Fakat küçük birkaç ipucu ile kendiniz ya da çalışanlarınız için ideal çalışma ortamını kısa sürede elde edebilirsiniz.

İdeal Çalışma Ortamı Nedir?

İdeal ya da verimli çalışma ortamı, olumsuz olarak hiçbir uyaranı bulunmayan, işinize odaklanmanızı sağlayan ve hatta teşvik eden unsurlarla oluşturulmuş alanlardır. Bu alanlar ofis, kafe ya da ev olabilir. Çünkü bazı insanlar için ideal iş yeri atmosferi bir ofisten daha fazlasıdır. Yaratıcılığı artıran ve sizi çalışmaktan alıkoymayan her yer ideal çalışma ortamı olabilir. Ancak iş süreçlerini belirli bir zamanda tamamlanması gereken bir görev olarak tanımlıyorsanız, daha sabit ve ihtiyaçlarınıza göre düzenlenmiş bir ortama ihtiyacınız var demektir.

Verimli Çalışma Ortamı Nasıl Olmalı?

Keyifli bir iş yeri, iş tatminine, üretkenliğe ve katılıma katkıda bulunur. Fakat sıfırdan bir çalışma ortamı ile hazır bir ofisi düzenlemek aynı değildir. Bu nedenle verimli bir iş yeri tasarlamanın ilk adımı, ihtiyaçların listesini çıkarmaktır. Bu liste size yol gösterici olabilir. Tabii ki bu listeyi yaparken dikkat etmeniz gereken bazı unsurlar da vardır. Örneğin ortamın büyüklüğü, gün boyu ne kadar doğal ışık aldığı, iş alanına göre ihtiyaç duyulan temel eşyaların düzeni önceden belirlenmelidir. Öte yandan motivasyon sağlayan iş yeri için şu ipuçlarından yararlanabilirsiniz.

Kullanmadığınız Her Şeyi Kaldırın

Masanıza gerçekten ihtiyacınız olan şeyleri yerleştirdiğinizden emin olun. Bu eşyalar, genellikle su şişeniz ve not defteriniz gibi her gün kullandığınız şeylerdir. Diğer tüm kağıtlar, kalemler ve dağınıklık dolapta veya saklama kaplarında saklanabilir. Örneğin masa altına bir keson yerleştirebilir, çalışma alanı düzeni elde edebilirsiniz.

Işık ve Aydınlatmalara Dikkat Edin

Çalıştığınız odada yeterince gün ışığı olduğundan emin olun. Bir ofiste çalışıyorsanız muhtemelen kış aylarında daha fazla karanlıkta çalışmak zorunda kalırsınız. Tabii ki bu home ofisler için de geçerlidir. Bu nedenle gün ışığından maksimum fayda sağlamak için açık renkler tercih edin, pencerenin önünü kapamayın ve yansıtıcı ögeler kullanın, çünkü doğal ışık sizi daha enerjik hissettirir. Çalışma alanınızı pencereye yaklaştırabilirsiniz.

Doğal ışığın yeterli olmadığı durumlarda ise odanın temel aydınlatmasına ek olarak masa ve yer aydınlatmaları ekleyebilirsiniz. Bu sayede odanın tüm alanı günün her saati aydınlık olur ve işlerinize daha rahat konsantre olmanızı sağlar.

Doğadan İlham Alın

Tıpkı gün ışığı gibi bitkiler de pozitif enerji için idealdir.  Ayrıca bitkiler havayı temizler ve  ortam için nem sağlar. Bitki bakımı size göre değilse yapay bitkileri deneyebilirsiniz. Çünkü bitkiler aynı zamanda doğal ve göz yormayan hoş aksesuarlardır.

Kişisel Bir Dokunuş Ekleyin

Bitki ve yeterli gün ışığı olan düzenli bir masa size çok sade gelebilir. farklı dokunuşlarla daha ilham verici bir ortam yaratmak isteyebilirsiniz. Sizi mutlu eden bir objeyi masanıza yerleştirebilir, duvara bir tablo asabilir ya da raflı dolaplarınıza işinizle alakalı obje ve ürünler yerleştirebilirsiniz.

Temel Eşyaları Dikkatli Seçin

İşiniz ne olursa olsun aynı masanın arkasında ortalama sekiz saat geçirdiğinizi unutmayın, bu nedenle rahatlığı stilden önde tutmanızda fayda vardır. Rahat ve dik oturabildiğinizden emin olduğunuz bir koltuk ya da sandalye tercih edebilirsiniz. Çünkü sadece şık ahşap sandalyeler çok güzel görünebilir, ancak ideal bir ofis koltuğundan daha rahat değildir. Ergonomiye önem vererek fiziksel sağlığınız üzerinde de olumlu etkiler yaratabilirsiniz.

Estetik ve Konforu Birleştirin

Çalışma ortamı da evdeki kadar eğlenceli olmalıdır. Ofis alanının tasarımına yerleşim düzeni, malzeme kullanımı, mobilyalar, aydınlatma ve renk kullanımı dahildir ve bu unsurlar deneyim üzerinde büyük bir etkiye sahiptir. Ayrıntılara ve dekorasyona özen gösterilen iyi düşünülmüş bir çalışma ortamı, işlevsel ve aynı zamanda estetik görünüme sahip olur. Bu da hem yaratıcılık hem de rahat çalışma için temel gereksinimleri karşılar. Bu tür estetik ve rahat ofis tasarımları için bahsedilen ipuçlarından yararlanabilir, hazır olarak yararlanabileceğiniz ofis çözümleri ve hizmetlerine de göz atabilirsiniz.

Ergonomik Çalışma Ortamı Nasıl Olmalıdır?

Gün boyunca üretken kalmak istiyorsanız, rahatlama çok önemlidir. Bu nedenle, özel bir dinlenme alanı veya dinlenme köşesi oluşturabilirsiniz. Örneğin, kanepe veya puflar, ilginç kitapların olduğu bir kitaplık ve/veya masa tenisi masası olan bir oda düzenleyebilirsiniz. Bu şekilde, bir dergi ya da kitapla iş ortamından bir süreliğine uzaklaşabilir, iş arkadaşlarınızla eğlenceli vakit geçirebilirsiniz. Daha sonra daha iyi bir konsantrasyonla çalışmaya geri dönebilirsiniz.

İlham veren bir çalışma yeri düşündüğünüzde, aklınıza hemen masa ve ofis koltuğu gelmeyebilir. Ancak iş yerindeki en önemli ögeler masa ve koltuğunuzdur. Günün büyük bir bölümü oturarak geçtiği için rahat bir koltukta oturduğunuzda kendinizi daha iyi hissedersiniz. Örneğin, ergonomik ofis koltuğunuz veya ayarlanabilir bir masanız olması son derece önemlidir. Ayrıca ayaklık veya ergonomik klavye gibi basit aksesuarlar da iş yerinizdeki konforu artırır. Bu sayede sadece daha rahat oturmakla kalmaz, aynı zamanda çok daha rahat çalışabilirsiniz.

Ofiste verimlilik en önemli unsurdur. Bu nedenle ihtiyaç duyduğunuz eşyalara sahip olmanız ve bu eşyalara istediğiniz zaman erişebilmeniz önemlidir. Örneğin elektroniklerinizi düzenleyebileceğiniz masa istasyonları, dosya ve eşyalarınızı yerleştirebileceğiniz tekerlekli küçük dolaplar, raflı sitemleri, panolar, grafik tabanlı sunum hazırlığı için projektör ve ekranlar, kablosuz yazıcılar gibi eşyalar olabilir.

Doğru sıcaklık, yeterli ışık ve iyi hava kalitesi de çalışma ortamında dikkat edilmesi gereken detaylardır. Bu nedenle ideal çalışma ortamı ve iş ortamı ergonomisi bir arada sağlanmalıdır. Çünkü ancak bu sayede hem fiziksel hem de zihinsel olarak ihtiyaçlarınızı karşılayan bir ortama sahip olabilirsiniz. Bununla birlikte hibrit çalışma, toplantı gibi ihtiyaçlar için hazır ofislere ihtiyaç duyarsanız her çalışanı motive edebilecek özelliklere sahip Kolektif House ofislerinden de yararlanabilirsiniz.