Ofis Ergonomisi ve Fiziksel Sağlık: İş Hayatında Well-Being

Ofis çalışanları, bilgisayar başında çalışırken uzun süre sabit pozisyonda kalabilir. Uzun saatler hareketsiz yaşam ise fiziksel sağlık üzerinde olumsuz etkiler yaratmakla kalmayıp iş verimliliğini düşürebilir. Dolayısıyla ofis ergonomisi çalışanların sağlığını korumak, iş yerinde daha verimli olmalarını sağlamak için büyük önem taşır. Peki, ofis ergonomisi nedir? iş hayatında well-being nasıl sağlanır? Gelin, iş yerinde hem fiziksel hem de zihinsel sağlığı korumanız adına well-being kültürünü ofis ortamına entegre etmenin yollarına birlikte bakalım.

Ofis Ergonomisinin Önemi

Ofis ergonomisi, çalışanların sağlıklarını korumak ve iş verimliliğini artırmak açısından büyük önem taşır. Bu nedenle yapılan ergonomik düzenlemeler, çalışanların iş yerindeki fiziksel ve zihinsel yüklerini hafifletir. Uzun süre aynı pozisyonda oturmak veya ergonomik olmayan ekipmanlar kullanmak ise zamanla ciddi sağlık sorunlarına yol açabilir. Bu sorunlar arasında kas ve iskelet sistemi rahatsızlıkları, göz yorgunluğu ve karpal tünel sendromu bulunur. Ofis ergonomisi, bu tür sağlık problemlerinin önüne geçerek çalışanların daha uzun süre sağlıklı ve üretken kalmalarını sağlar.

Eğer ofis ergonomisine dikkat edilmezse uzun süreli kas ve iskelet sistemi rahatsızlıkları, iş gücü kaybına, işten uzun süreli uzaklaşmalara neden olabilir. Ayrıca sürekli ağrı - rahatsızlık hissi, çalışanların iş motivasyonunu ve performansını olumsuz etkiler. Örneğin; karpal tünel sendromu klavye açısının yanlış konumlanmasına bağlı olarak ortaya çıkabilir. Tüm olumsuzluklar da iş yerinde genel verimliliğin düşmesine, çalışan memnuniyetinin azalmasına yol açar. Çalışanların sürekli olarak sağlık sorunları yaşaması, iş yerinde yüksek devamsızlık oranına, dolayısıyla işletme maliyetlerinin artmasına neden olabilir. Bu noktada ofis ergonomisi hem çalışan sağlığı hem iş verimliliği için vazgeçilmez bir unsurdur.

Çalışma Alanının Ergonomik Olarak Düzenlenmesinin Faydaları

Ergonomik çalışma alanı oluşturduğunuzda ofis çalışanlarınızı farklı açılardan desteklemiş olursunuz. Çünkü ofis ergonomisi fiziksel sağlıkla birlikte iş verimi söz konusu olduğunda hayati önem taşır. Fiziksel sağlık, karpal tünel sendromu gibi sorunların önlenmesi, iş verimliliği, ergonomik çalışma ve psikolojik iyilik hâli ise ofis ergonomisinin başlıca faydaları arasındadır. Ofislerde ergonomik düzenlemenin öne çıkan faydaları ise şunlardır:

• Ergonomik çalışma alanları, çalışanların fiziksel sağlıklarını korumalarına yardımcı olur. Genellikle ofiste sık karşılaşılan bel, sırt, boyun ağrılarının önlenmesinde etkilidir. Ergonomik sandalyeler ve masalar, doğru oturma pozisyonu sağlayarak iskelet sistemindeki baskıyı hafifletir.
• Bilgisayarda çalışırken yanlış klavye- fare kullanımı karpal tünel sendromuna neden olabilir. Ergonomik düzenlemeler, klavye - fare açısının doğru ayarlanmasını sağlayarak bu tür sorunların önüne geçer.
• Ergonomik ortamlar çalışanların daha rahat olmalarını, odaklarını korumalarını sağlar. İdeal ofis ergonomisi, çalışanların motivasyonunu yükselterek iş yapma sürelerini kısaltır.
• Rahat ortamda çalışanların işlerine daha fazla odaklanmalarını sağlayarak genel performanslarını artırır.
• Fiziksel rahatlık, çalışanların genel ruh hâli üzerinde de olumlu etki yaratır. Rahat ve ergonomik çalışma alanı, stres seviyelerini düşürerek çalışanların daha mutlu hissetmelerine katkıda bulunur.

Ergonomik Bir Ofisin Çalışan Sağlığı ve İş Verimliliği Üzerindeki Olumlu Etkileri Nelerdir?

Ofis ergonomisi, çalışanların hem fiziksel hem zihinsel sağlıkları üzerinde önemli olumlu etkiler yaratarak çok yönlü bir deneyim sunar. Bu etkiler iş verimliliğini de doğrudan etkiler. Bunun nedeni ise ergonomik ofisin çalışmaya teşvik edici yönlerinin öne çıkmasıdır. Ergonomik mobilyalar, ekipmanlar, çalışanların fiziksel rahatsızlık yaşama ihtimallerini azalttığından iiş sırasında daha az dikkat dağılımı ve daha fazla odaklanma olasılığını artırır. Ayrıca ergonomik düzenlemeler, ofis çalışanlarının uzun vadede sağlık sorunları yaşamasını önleyerek iş yerinde devamsızlık oranlarını düşürür. Ergonomik oturma kuralları çerçevesinde doğru ekipman kullanıldığında karpal tünel sendromu gibi ciddi sağlık sorunlarının önüne geçer. Özellikle sırt ağrıları, boyun tutulmaları gibi problemler ergonomik çözümlerle önlenebilir.

Ergonomik Çalışma Alanı Nasıl Oluşturulur?

Çalışma alanlarında en önemli şey ergonomidir. Ofis ergonomisi için ideal alanı oluşturmak ise çalışma şekline bağlı olmakla birlikte bazı temel unsurlara dayanır. Ergonomi ile ilgili örneklerden biri ofislerde yer alan çalışma masalarının ve sandalyelerin düzenlenmesidir. Ancak farklı çalışma şekillerine de dikkat etmek gerekir. Bunun için öncelikle çalışanların oturma düzeni gözden geçirilmelidir. Ergonomik sandalyeler, sırt desteği, ayarlanabilir özellikleri ile çalışanların rahat şekilde oturmasını sağlar. 

Masa yüksekliği çalışanların rahatça yazabilmesi, ekranı göz hizasında görebilmesi için ayarlanmalıdır. Klavye - fare ise bileklerin doğal pozisyonunda durmasını sağlayacak şekilde yerleştirilmelidir. Ayrıca ofis ergonomisi denilince hemen akla gelmese de monitörlerin göz seviyesinde olması, parlaklığın azaltılması, göz yorgunluğunu önleyeceği için bu alanda da iyileştirmeler yapabilirsiniz. Ergonomik örnekler arasında ayarlanabilir masalar, ergonomik klavyeler ve bilek destekleri sayılabilir. 

Fiziksel Sağlık İçin Yapılabilecek Ofis Egzersizleri Nelerdir?

Ofis ortamında uzun saatler boyunca oturmak, çeşitli sağlık sorunlarına yol açabilir. Bu noktada ofis içinde yapılan düzenlemeler ve ergonominin faydaları çalışanları birçok yönden destekleyebilir. Ancak düzenlemelerle birlikte bazı egzersizler yapmak da önemlidir. Ofis çalışanlarının fiziksel sağlıklarını korumak için düzenli olarak egzersiz yapmalarını sağlayacak alanlar oluşturulabilir. Egzersizler, ofis çalışması sırasında ortaya çıkabilecek kas - iskelet sistemi rahatsızlıklarını önlemeye yardımcı olur. Ofis ortamında yapılabilecek bazı basit egzersizler ise şunlardır:

• Boyun kaslarını gevşetmek amacıyla başınızı sakin bir şekilde sağa ve sola çevirebilirsiniz. Her iki yana doğru 10 saniye boyunca esnetmeniz yeterlidir.
• Omuzlarınızı yukarı kaldırıp 5 saniye boyunca tutup serbest bırakabilirsiniz. Bu egzersizi 10 kez tekrarlayabilirsiniz.
• Kollarınızı öne doğru uzatıp ellerinizi bileklerden yukarı ve aşağı doğru bükebilirsiniz. Bilek ve kol kaslarını güçlendirmek için her pozisyonda 10 saniye beklemeniz yeterli. 
• Oturduğunuz yerde, ellerinizi başınızın arkasına koyarak sırtınızı geriye doğru esnetebilirsiniz. Pozisyonda 10 saniye boyunca kalıp sonra gevşeyebilirsiniz. 
• Ayaklarınızı yere sağlam şekilde basıp topuklarınızı yukarı kaldırarak parmak uçlarınızda yükselebilirsiniz. Bu pozisyonda 5 saniye bekledikten sonra topuklarınızı yere indirebilirsiniz. 10 tekrar yaparak etkisini artırabilirsiniz. 

Ofis Ortamında Well-Being Kültürü Nasıl Yaratılır

Ofis ortamında well-being kültürü yaratmak çalışanların sağlığını, motivasyonunu korumak için çok önemlidir. Well-being kültürü, çalışanların kendilerini değerli ve mutlu hissetmelerini sağlar. Örneğin; ofislerde sağlıklı atıştırmalıklar ve içecekler sunarak çalışanların sağlıklı beslenmelerini teşvik edebilirsiniz. Ayrıca sağlıklı beslenme konusunda bilgilendirici seminerler düzenleyerek çalışanları bilinçlendirebilirsiniz. Bu tür uygulamalar ofis ergonomisi ile birlikte teşvik edici olabilir.

Çalışanların düzenli olarak fiziksel aktivite yapmalarını teşvik etmek için ofis içi spor etkinlikleri düzenleyebilir veya yakınlardaki spor salonlarına üyelik sağlayabilirsiniz. Örneğin; çalışanların yürüyüş yapmaları için mola saatlerini düzenleyebilirsiniz. Çalışanların ruhsal sağlıklarını desteklemek için ise ofislerde meditasyon ve yoga gibi etkinlikler düzenleyebilirsiniz. Bununla birlikte stres yönetimi konusunda eğitimler verilmesi, çalışanların ruhsal sağlıklarını korumalarına yardımcı olabilir.

Ofis ergonomisi konusunda çalışanları bilinçlendirebilir, ergonomik çalışma alanları oluşturulmasını teşvik edebilirsiniz. Ergonomik mobilyalar ve ekipmanlar sağlayarak çalışanların rahat bir çalışma ortamında bulunmalarını sağlayabilirsiniz. Ancak çalışma dışında da bazı düzenlemeler yapmanız gerekebilir. Çalışanlar arasındaki sosyal bağları güçlendirmek adına sosyal etkinlikler düzenleyebilirsiniz. Etkinlikler, ofis içi iletişimin iyileşmesini destekleyerek grup çalışmalarına katkı sağlayabilir.

Çalışanların geri bildirimlerini dikkate alarak iş ortamında yapılabilecek iyileştirmeleri belirleyebilirsiniz. Çünkü çalışanların sorunlarını çözmek için destekleyici yaklaşım benimsemeniz onların kendilerini değerli hissetmelerini sağlayabilir. Çalışan motivasyonu gözetilerek yapılan ofis ergonomisi, iş verimliliğini de artıracağından karşılıklı kazanç elde edebilirsiniz. 

Siz de çalışanlarınızın her zaman motive, fiziksel olarak enerjik kalmasını isterseniz Kolektif House'un özenle kurulmuş hazır ofislerinden yararlanabilir, sosyal etkileşimi artırabilirsiniz.