Yapılacaklar Listesi Nasıl Hazırlanır? En İyi "To Do List" Uygulamaları!

To do list, ofiste verimliliği ve üretkenliği artırmak isteyenler için pratik bir çözümdür. Türkçede yapılacaklar listesi şeklinde adlandırılan to do list, tamamlanması gereken görevleri hazırlamaya aracılık eder. İşlerinizi yapılacaklar listesine göre gerçekleştirerek zamanı etkin şekilde yönetmenize olanak sunar. Planlarınızı bir liste hâlinde düzenleyerek hem daha rahat hareket edebilir hem tüm işlerinizi atlamadan tamamlayabilirsiniz. Peki, yapılacaklar listesi oluşturma ipuçları neler? To do list kavramına dair öne çıkan başlıkları içerikte bulabilirsiniz.

To-Do List Nasıl Yapılır? 

Günlük planlama işlemleriniz için kâğıt üzerinde veya dijital ortamda to do list oluşturmanız mümkündür. Etkili bir liste için hedeflerinizi belirleyebilir, ardından kendinize format seçebilirsiniz. Yapılacaklar listesi yönetimi için farklı araçlardan destek alabilir, listenizi rutin aralıklarla kolayca kontrol edebilirsiniz. Yapılacaklar listesi hazırlama adımları için şu yöntemleri kullanabilirsiniz:

Hedeflerinizi Belirleyin

Liste oluşturmanın ilk aşamasında, her gün gerçekleştireceğiniz görevleri düşünüp bunları sıralamak gelir. Listeleri; günlük, haftalık, aylık veya 3 aylık şeklinde oluşturmanız mümkündür. Günlük hedefler için görevlerinizi alt alta yazarak gün içinde neler yapmanız gerektiğine dair fikir edinebilirsiniz. İşleri öncelik sıralamasına göre oluşturabilir, dilerseniz tahmini süreyi de işlerin yanına ekleyebilirsiniz.

Formatı Belirleyin

To do list için kâğıda yazma veya teknolojiden yararlanma gibi farklı yöntemleri kullanmanız mümkündür. Uygulamalar üzerinden liste hazırlayarak görev bildirimi alabilir, unutkanlığın önüne geçebilirsiniz. Eğer yoğun bir çalışansanız dijital araçlardan da yararlanabilirsiniz. 

Listeyi Kategorilere Ayırın

Hazırladığınız listeyi son aşamada farklı kategorilere ayırabilirsiniz. Ev işleri, bahçe işleri, ofis işleri şeklinde kategorize edeceğiniz listeleri daha kolay bir şekilde yönetebilirsiniz. Birden fazla listeye sahip olmak, gün içinde daha organize hareket etmenize yardımcı olur. Ayrıca listenizi acil ve acil olmayan işler şeklinde gruplandırabilir, böylece hedefe odaklanma yeteneğinizi artırabilirsiniz.

Listeyi Kısa Tutun

Uzun bir liste hazırlamak, sizi gün içinde karmaşaya ve belirsizliğe sürükleyebilir. Bu durum işleri tamamlama, görevleri yerine getirme konusunda motivasyon kaybı yaşamanıza neden olabilir. Listenizi kısa tutarak bu tip sorunları önleyebilirsiniz. Kısa listeleri aynı zamanda işlere daha kolay odaklanmanıza olanak tanır. Eğer daha önce hiç liste hazırlamadıysanız ilk olarak kısa bir liste hazırlayabilir, görev sayısını zaman içinde artırabilirsiniz. Böylece liste kullanma alışkanlığını daha kolay kazanabilirsiniz.

Günlük Rutin Oluşturun

Liste hazırlama alışkanlığını sürdürmek için kendinize günlük rutinler oluşturabilirsiniz. Her gün ilk iş olarak listenizi kontrol edebilir, akşamları ise ertesi gün için liste hazırlığı yaparak bu süreci rutine dönüştürebilirsiniz. Böylece hem iş hem ev hayatında daha organize biçimde ilerleyebilirsiniz.

Tamamlanan İşlerin Üstünü Çizin

Listenizi gün içinde düzenli olarak kontrol edebilir, yeni işler ekleyebilirsiniz. Böylece iş yoğunluğunuzu doğru şekilde yönetebilirsiniz. Bunun yanı sıra günlük işlerinizi tamamladığınızda listenize dönerek bitmiş işlerin üzerini çizebilirsiniz. Tamamlanmış görevleri silmek, size tatmin ve başarı hissi yaşatabilir. Ayrıca zorlu bir görevi sonlandırdığınızda kendinizi ödüllendirmek için planlamalar da yapabilirsiniz.

En İyi Yapılacaklar Listesi Uygulamaları

Teknolojinin üretkenliğe katkısı oldukça fazladır. Son yıllarda geliştirilen to do list uygulamaları, pek çok kişinin görevlerini takip etmesine, son teslim tarihine göre ilerlemesine olanak sunar. Her biri farklı özelliklerle donatılmış olan uygulamalar, kullanıcı dostu arayüzleri ve hatırlatıcılarıyla liste takibini daha kolay hâle getirir. Siz de to-do list nasıl kullanılır diye merak ediyorsanız aşağıdaki uygulamalara kullanım şekline göz atabilirsiniz:

Todoist

Yapılacaklar listesi uygulaması denince akla gelen ilk araç Todoist uygulamasıdır. Her platformda çalışabilen program, basitliği ve minimal arayüzü ile öne çıkar. Bu uygulamada listenize yeni görevler ekleyebilir, proje bitiş tarihlerini oluşturabilirsiniz. Sınırlı özelliğe sahip ücretsiz sürümü olan uygulamanın, aynı zamanda ücretli versiyonu da bulunur. Ücretsiz versiyonda bir haftalık planlama ve 5 aktif proje varken ücretli sürümde, hatırlatıcılardan tema seçimine kadar zengin seçenekler söz konusudur. Uygulamayı çevrim içi ve çevrim dışı olarak kullanmanız mümkündür.

TickTick

Kullanışlı arayüz özellikleri ile öne çıkan TickTick, to do list uygulamaları incelemesi listesinde ilk sıralarda yer alır. Uygulama günlük işlerinizi organize edebilmenize yardımcı olur. Kolay yapılacaklar listesi örnekleri arasında yer alan bu uygulama, doğal dil işleme yeteneği ile görevleri akıcı şekilde eklemeye olanak tanır. Uygulama üzerinden listenizi ek görevler, tarihler, etiketler ve öncelikler başlıkları ile güncelleyebilirsiniz. Pomodoro zamanlayıcısı, alışkanlık izleme aracı gibi ekstra özelliklerle diğer araçlar arasından sıyrılan TickTick; ücretli üyelikle birlikte tüm özelliklere erişim olanağı sunar. 

Tasker

Yapılacaklar listesi programları arasında yer alan Tasker; profesyonel arayüzü ile ofis çalışanlarına, iş insanlarına hitap eder. Program aracılığıyla seçtiğiniz görevlere alarm koyabilir, zaman yönetimi alışkanlığı kazanabilirsiniz. Ayrıca uygulamanın harita bazlı görev özelliği ile konuma özgü görevler oluşturabilirsiniz. Dilerseniz hazırladığınız listeyi çalışma arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Ücretli olan bu program, kullanıcılara çeşitli özelleştirme imkânları da sunar. 

Microsoft To Do

Microsoft To Do, çok yönlü liste hazırlama uygulamalarının başında gelir. Günlük iş planlama aracı olarak bilinen uygulama, aynı zamanda gelişmiş pek çok özelliğe sahiptir. Böylece programı kişisel bir asistan olarak kullanabilirsiniz. Yapılacaklar listenizi günlük, haftalık, aylık gibi kategorilere ayırabilirsiniz. Ayrıca görevlerinizi iş, 99okul gibi alanlar için ayrıı şekilde sınıflandırabilirsiniz. İnternet bağlantısı olan her cihazdan uygulamaya girerek işlerinizi görüntüleyebilirsiniz. İsterseniz listeleri görev arkadaşlarınıza da gönderebilirsiniz. Hazırladığınız görevleri zaman içinde öğrenen uygulama, aynı zamanda öneriler sunma yeteneğine sahiptir. Ücretsiz olan bu uygulamayı kişisel hesabınızla giriş yaparak kullanabilirsiniz.

Any.do

To do list hazırlamak için öne çıkan iş planlama araçları arasında Any.do da bulunur. Gelişmiş takvim özellikleriyle tasarlanan araç, hatırlatıcı gibi nitelikler sunar. Bu sayede günlük işlerinizi takvim üzerinden kolayca planlayabilirsiniz. Sesli bilgi girişine imkân tanıyan uygulama sayesinde sesli görev tanımları oluşturabilirsiniz. Ücretsiz olarak kullanabileceğiniz bu uygulama kendi içinde satın alma araçlarına da sahiptir.

Remember The Milk

Web sürümü ve mobil uygulama ile karşınıza çıkan Remember The Milk, ücretsiz seçeneklerden biridir. Uygulama üzerinden dilediğiniz uzunlukta listeler hazırlayabilirsiniz. İsterseniz bu listelere etiket ekleyerek işlerinizin planlamasını kolaylaştırabilirsiniz. Uygulama, aynı zamanda llistelerinizi ekip arkadaşlarınızla paylaşarak onları görev dağılımı hakkında bilgilendirmenizi sağlar. Harita özelliği bulunan araç üzerinden lokasyon bazlı görevler tanımlama imkânı da elde edebilirsiniz. 

Google Keep

İş dünyasında tercih edilen to do list uygulamaları arasında Google Keep de yer alır. Ücretsiz olarak sunulan uygulama, farklı işletim sistemleri ile uyumlu olmasıyla öne çıkar. Konuma dayalı hatırlatıcı niteliğine sahip program sayesinde ilgili lokasyona gittiğinizde görevlerinizi hatırlayarak işlerinizi düzenleyebilirsiniz. Sade ve renkli arayüzü ile dikkat çeken uygulama, notları renklendirerek aradıklarınızı daha kolay bulmanıza olanak tanır. Sesli notları yazıya aktararak işlerinizi daha hızlı halletmenize yardımcı olur. Uygulamayı telefon, laptop ve tablette kullanabilir; her yerden listenizi takip edebilirsiniz. 

Günlük hayatı kolay hâle getiren yapılacaklar listesi uygulamaları ile iş hayatınızı dakikalar içinde planlayabilirsiniz. Konforlu bir ortamda çalışmak, iş fırsatları yakalamak için ise Kolektif House’un paylaşımlı ofislerini inceleyebilirsiniz. Farklı üyelik tipleri arasından şirketinizin ihtiyaçlarına göre ofis kiralama modelleri seçebilirsiniz.