Coworking Alanlarda Toplantı ve Etkinlik Düzenleme Rehberi

Coworking Alanlarda Toplantı ve Etkinlik Düzenleme Rehberi

Coworking alanlardaki toplantı ve etkinlik düzenleme alanları, işletmenizi, iş fikrinizi veya projelerinizi tanıtmanın veya kurumsal anlamda bağlılık ve network oluşturmanın en iyi araçlardır. Ortak çalışma alanlarında açılış partisi, meet-up veya line-up etkinlikleri, hackathonlar, konferanslar, atölye çalışmaları, seminerler, konserler, sergiler, tadım etkinlikleri veya ustalık sınıfları gibi her türlü etkinlik veya toplantı düzenlenebilir. Eğer ortak çalışma kültüründe yeniyseniz veya daha başarılı etkinlik ve toplantılar düzenlemeyi planlıyorsanız bazı hususlara dikkat etmeniz gerekir. İşte başarılı coworking alanlarda etkinlik veya toplantı düzenlerken ve planlarken dikkat etmeniz gereken faktörler!

Coworking Alanlarda Nasıl Toplantı ve Etkinlik Düzenlenir?

Coworking alanlar toplantı düzenleme ve etkinlik oluşturma konusunda pek çok fayda sağlar. Ancak şirketinizin imajı veya bireysel hedefleriniz için tüm katılımcıların ilgisini çekebilecek şekilde başarılı bir etkinlik veya toplantı düzenlemek önemlidir. Etkinlik veya toplantı düzenlemeden önce mutlaka dikkat etmeniz gereken detayları aşağıda bulabilirsiniz. 

Coworking Alanlarda Nasıl Toplantı ve Etkinlik Planlama

Coworking alanlarda toplantı veya etkinlik planlama sürecini doğru kurgulamak, her açıdan başarılı bir organizasyon gerçekleştirmenin ilk ve en önemli kuralıdır. Bunu net bir şekilde belirlemek yalnızca planlamanıza rehberlik etmekle kalmaz, aynı zamanda potansiyel katılımcılara güçlü ve çekici bir vizyon iletmenize yardımcı olur. Başarılı bir toplantı ve etkinlik planlama süreci için izlemeniz gereken adımlara gelin bir göz atalım.

Hedeflerinizi ve Amaçlarınızı Belirleyin

Her toplantının veya etkinliğin uzun veya kısa vadeli birtakım amaçları ve ulaşmayı arzuladığı hedefleri vardır. Nitekim, bu tarz bir amaca hizmet etmeyen etkinlik veya toplantının gerçekleştirilmesi baştan sorun teşkil edebilir. Söz konusu toplantının veya etkinliğin taşıdığı amaçları net bir şekilde yansıtmak çalışanların ve katılımcıların planın doğal olarak bir parçası olmalarını da kolaylaştırır. 

Profesyonel Uzmanlardan İlham Alın

Etkinlik veya toplantı düzenlemeden önce sektördeki tecrübeli profesyonellere görüşmek, daha başarılı bir plan ve organizasyon gerçekleştirmenize yardımcı olabilir. Elbette, tek başına çalışan bir girişimciyseniz, alanınızda başkalarını bulmak zor olabilir. Ancak coworking alanlar genellikle sizinle benzer sektörlerden profesyonellere çevrili olduğundan bu tarz networklere erişmek ve onların değerli fikirlerine başvurmak çok daha kolaydır. 

Hedef Kitleyi Tespit Edin

Söz konusu toplantının veya etkinliğin katılımcısı olan kitleyi doğru şekilde analiz etmek, başarılı olmak için son derece önemlidir. Toplantılar genellikle nispeten daha az katılımcı ile gerçekleştirildiğinden hedef kitle analizi yapmak kolay olabilir. Ancak kalabalık etkinliklerde tüm katılımcıları belirlemek, veri, gözlem ve yaratıcılığı harmanlayan özel bir yaklaşım gerektirir. Girişimciler, teknoloji uzmanları, mentörler, freelance çalışanlar, dijital göçebeler, öğrenciler veya ekosistemdeki pek çok profesyonel etkinliğin parçası olabilir. Etkinlik alanları bu canlı toplulukları bir araya getirmek için mükemmel bir araçtır. 

Toplantı Odası veya Etkinlik Alanını Ayarlayın

Coworking alanlar toplantı yapma ve etkinlik düzenleme için mevcut alanlara sahiptir. Ancak toplantı veya etkinlik gününde ve saatinde söz konusu alanları rezerve etmek son derece önemlidir. Ayrıca etkinlik alanı veya toplantı odası kapasitesinin hedef kitle ile uyumluluğuna da dikkat etmeniz gerekir. Aksi bir durumda katılımcıların bazılarının ayakta kalması veya yer bulunmaması gibi birtakım imajınız üzerinde olumsuz izlenim yaratabilecek durumlar oluşabilir. Mevcut işletmenizin fiziksel koşulları yeterli değilse etkinlik alanı veya toplantı odası kiralama opsiyonlarını düşünebilirsiniz. 

Etkinliği veya Toplantıyı Güçlü Bir Şekilde Duyurun

Özellikle geniş kitlelere ulaşması gereken bir etkinlik düzenlediğinizde bunu hem dijital hem de fiziksel kanallardan mümkün olduğu kadar duyurmanız gerekir. Coworking alanlarda süper havalı bir etkinlik düzenleseniz bile katılımcılar bunu duymazsa, çabalarınız boşa gitmiş demektir. Haberi yaymak için gerçekten zaman, kaynak ve enerji harcamanız gerekir. Toplantılar biraz daha niş gruba hitap ettiğinden kitleye ulaşmak çok daha kolaydır. Ancak toplantı yapma zamanını öncesinde duyurmak ve dijital uygulamalar aracılığıyla hatırlatma yapmakta fayda vardır. 

Coworking Alanlarda Nasıl Toplantı ve Etkinlik Düzenlerken Nelere Dikkat Edilmeli?

İyi bir plan oluşturmak başarılı bir etkinlik veya toplantı organizasyonu gerçekleştirmenin en önemli kısmıdır. Ancak planlama, etkinlik/toplantı oturumu ve sonrası süreçte bazı dikkat edilmesi gereken püf noktaları vardır. Aşağıda etkinlik veya toplantı öncesinde göz önünde bulundurmanız gereken detayları bulabilirsiniz. 

1-İster projelerinizi tanıtacağınız bir toplantı ister büyük çapta bir meet-up etkinliği olsun, organizasyonun içeriğine dikkat etmeniz gerekir. İçeriğin her şey olduğu iş dünyasında stratejinize, şirket değerlerinize,hedeflerinize ve toplumun ilgi alanlarına uygun içerikler seçmeye önem göstermeniz gerekir. 

2-Potansiyel katılımcılar, iş birlikçiler ve marka elçileriyle temasa geçmek için dijital uygulamalardan yararlanmak iyi bir fikir olabilir. Etkinliğin veya toplantının bir parçası olabilecek zengin bir profesyonel çeşitliliği oluşturmak için hem dijital ağları hem de aplikasyonları kullanabilirsiniz.

3-Bir sponsora ulaşırken etkinliğin veya toplantının onların vizyon ve misyonları ile örtüştüğünden emin olmanız gerekir. Aksi takdirde katılımcıların ilgisini kaybedebilir veya marka imajınızı olumsuz etkileyebilirsiniz. Bu sebeple sponsorun ihtiyaçlarını ve hedeflerini doğru tanımlayarak kendi amaçlarınızla ne kadar uyumlu olduğunu kontrol etmelisiniz. 

4-Bir toplantı veya etkinlik öncesinde olası tüm aksilikleri önlemek, planlamayı doğru şekilde yürütmek ve süreci başarılı şekilde sonuçlandırmak için öncesinde toplantı odasını ve etkinliklik alanlarını kontrol etmek gerekir. Özellikle projektör, mikrofon, ses sistemi ve tüm görsel ekipmanlar için etkinlik alanları ve toplantı odası hazır hale getirilmelidir. 

5-Toplantı veya etkinlik öncesinde katılımcıların dinlenebilecekleri, içeceklerini yudumlayabilecekleri ve network oluşturabilecekleri bir alan sunulması önemlidir. Bu tarz bir alan, aynı zamanda katılımcılara daha prestijli ve profesyonel bir imaj çizmenize yardımcı olur. 

6-Etkinlik veya toplantı sonrasında katılımcılardan geri bildirim istemeniz, daha sonraki organizasyonlar açısından son derece önemlidir. Mümkünse bunu yüz yüze gerçekleştirmeniz, işletmenizin imajı ve katılımcılarla bağ kurma konusunda avantaj sağlayabilir.

Her etkinliğin veya toplantının kendi amacı olsa da üretkenliği artırmak için doğru tasarlanmış esnek bir çalışma alanı bulmak son derece faydalıdır. Kolektif House, coworking toplantı yapma ve etkinlik düzenleme talepleriniz için esnek ve yaratıcı çözümler sunar. Siz de toplantı odası ve etkinlik alanı hakkında daha fazla bilgi almak ve hizmetten yararlanmak için Kolektif House dünyasına adım atabilirsiniz!


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

Coworking Çözümleri

Özel Tasarım Ofislerde Renk ve Aydınlatma: İç Mekân Dizaynında Sanat

İç mekân tasarımı, işlevsel ve hoş görünen alanlar tasarlama sanatıdır. Ortamı estetik bir görünüme kavuşturmak, tasarım alanında kullanılan yaratıcı unsurlarla mümkündür. Özel ofis tasarımında renk, oran, deng...

16 Şubat 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Küçük İşletmeler İçin Bütçe Dostu Toplantı Odası Çözümleri

Küçük işletmeler, önemli toplantıların planlanması ve yürütülmesi konusunda genellikle sınırlı kaynaklar ve bütçe kısıtlamaları gibi nedenler dolayısıyla zorluklarla karşılaşır. Bu toplantıların çoğu işletme iç...

31 Ocak 2024
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
Coworking Çözümleri

Özel Tasarım Ofislerde Renk ve Aydınlatma: İç Mekân Dizaynında Sanat

İç mekân tasarımı, işlevsel ve hoş görünen alanlar tasarlama sanatıdır. Ortamı estetik bir görünüme kavuşturmak, tasarım alanında kullanılan yaratıcı unsurlarla mümkündür. Özel ofis tasarımında renk, oran, deng...

16 Şubat 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Küçük İşletmeler İçin Bütçe Dostu Toplantı Odası Çözümleri

Küçük işletmeler, önemli toplantıların planlanması ve yürütülmesi konusunda genellikle sınırlı kaynaklar ve bütçe kısıtlamaları gibi nedenler dolayısıyla zorluklarla karşılaşır. Bu toplantıların çoğu işletme iç...

31 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

İşletmeler İçin En İyi Coworking Alanlarını Seçme Rehberi

Coworking alanların popülerliğinin artmasıyla birlikte, her ölçekte işletme, freelance çalışan veya start-up girişimcisi, ortak çalışma modeline geçmenin faydasını keşfetmeye başlamıştır. Ancak diğer ofis türle...

26 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Sanal Ofis ve Fiziksel Ofis: Hangisi İşletmeniz İçin Daha İdeal?

Günümüzün gelişen iş dünyasında bir ofis seçerken pek çok farklı çözümden yararlanmanız mümkün. Geleneksel anlamda daha yaygın olarak kullanılan fiziksel ofis çözümlerinin yanı sıra ortak çalışma alanları ve sa...

23 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Hazır Ofis Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken 6 Nokta!

Bireysel veya kurumsal anlamda daha iyi bir çalışma düzeni yaratmak istiyorsanız, hazır ofis seçimi istikrarlı olmanızı sağlayacak bir çözüm olabilir. Hazır ofis sağlayıcıları pek çok farklı ofis çözüm paketler...

1 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Evden Çalışmanın Zorlukları ve Coworking Çözümleri

İş hayatında gerçekleşen köklü değişimler sonucunda evden çalışmak, pek çok kişi için hayalden gerçeğe dönüştü. Pek çok iş yeri ve bireysel çalışan için kalıcı bir çözüm haline gelen evden çalışma giderek daha...

26 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Startup'lar için Sanal Ofis Kullanmanın Sağladığı Avantajlar

Şirketlerin yasal bir adrese sahip olmasını sağlayan sanal ofis uygulaması, yeni nesil girişimcilerin de en çok tercih ettiği seçenekler arasındadır. Özellikle ticari hayatına yeni başlayan startup kurucuları i...

22 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

4 Gün Çalışma Modeli Nedir? Çalışanlara Katkı Sağlar mı?

Geçtiğimiz birkaç yıl, çalışma ritminde pek çok değişikliğe sahne oldu. Bazı işletmeler uzaktan veya hibrit çalışmaya geçerken, bazıları ise çalışma günlerinin nasıl yapılandırılması gerektiği konusunda önemli...

20 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

E-Ticaret Sektöründe Sanal Ofis Oluşturmanın Avantajları

E-ticaret, en popüler iş modellerinden biridir ve modern iş dünyasının vazgeçilmez bir parçasıdır. İnternet üzerinden ürün ve hizmetlerin alım satımının hızla arttığı bu sektörde, işletmelerin rekabet gücünü ar...

14 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

İş Arkadaşlarınızla İletişiminizi Güçlendirecek Toplu Etkinlik Önerileri!

İş yerinde iletişim becerilerini geliştirmek üretkenliği artırabilir ve çatışmaları ortaya çıkmadan önce azaltabilir. Ayrıca çalışanların yeteneklerini en üst düzeye çıkarabildikleri en uygun rollerde olmaların...

12 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Mobil Çalışma Nedir? İşinizi Cebinizde Taşıyın

Günümüzde hızla değişen teknoloji, iş dünyasını da kökten değiştirdiğinden işlerimizi daha verimli şekilde yapmamıza olanak tanır. Teknolojinin gelişimiyle birlikte ortaya çıkan mobil çalışma kavramı, ofise bağ...

11 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Toplantı Odası Kiralama Nedir? Avantajları Nelerdir?

Uzaktan çalışma yöntemlerinin her geçen gün popülerleşmesi ile birlikte birçok işletme daha küçük alanlarda faaliyet göstermeye yöneliyor. Fiziksel ofisten tamamen vazgeçmenin tek dezavantajı ise toplantı odala...

7 Aralık 2023
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!