Hibrit çalışma modeli nedir?

Pek çok iş yeri kendi ihtiyaçları doğrultusunda uygun çalışma modelini hayata geçirerek yeni bir düzen elde eder. Hibrit çalışma modeli bunlardan biridir. Çalışanların hayatına pandemi ile birlikte giren hibrit çalışma sistemi, işletme bünyelerinde hızlı bir şekilde yayılır. Siz de işletmenize en uygun çalışma düzeni sayesinde minimum maliyetle maksimum verim elde edebilirsiniz.

Hibrit Çalışma Modeli Nedir?

Hibrit çalışma modeli kısaca, belirli zamanlarda ofis dışında belirli zamanlarda ise ofiste çalışma şeklinde düzenlenen bir uygulamadır. Ofiste ve ofis dışında çalışma zamanlarını genellikle şirket belirler. Bazı şirketler günün belirli saatleri için bu düzeni belirler. Çoğunlukla haftanın belirli günleri ofiste, belirli günlerinde ise ofis dışında çalışma şeklinde bir düzen oluşturulur. Bu karma çalışma düzeniyle hem ekip bilincinin devamı sağlanır hem de çalışanlara özgürlük alanı tanınır.

Ofisten bağımsız, kendi düzenini oluşturma özgürlüğüne sahip olan bireylerin şirkete olan aidiyet duygusu da gelişir. Bu, çalışanların verimliliğini ve motivasyonunu doğrudan artıran bir unsurdur. Haftanın belirli günlerinde kendi tercih ettiği bir alanda çalışan bireyler, iş yerine gitmek için yolda vakit harcamadığı gibi iş ve özel hayat dengesini de daha rahat kurabilir. Bu sebeple, pek çok şirket pandemi ile birlikte ortaya çıkan bu çalışma modelini hızla benimser ve uygular. Ancak hibrit çalışma modeli de kendi içinde alt modellere ayrılır ve her şirket kendine uygun olan modeli benimser.

İşletmeler Tarafından Tercih Edilen Farklı Hibrit Çalışma Modelleri

Hibrit çalışma modeli kendi içinde alt modellere ayrılır. Böylece her işletme kendi bünyesinde benimseyebileceği ve uzun süre kullanabileceği kalıcı çalışma modelini edinebilir. Hibrit çalışma sistemine dair modeller şöyle sıralanabilir:

İhtiyaç odaklı hibrit çalışma modeli

İhtiyaç modelinde çalışanlar ofise ihtiyaç duydukları günlerde gelir. Kişiler işlerini kendi planlarına göre düzenleyebilir ve ofis günlerini kendileri belirleyebilir. İş arkadaşlarıyla ya da müşterileriyle görüşme yapması gereken kişiler buna göre plan yaparak ofisi kullanmayı tercih edebilir. Kimi çalışanlar ise sakin bir ofis ortamında çalışma ihtiyacı hissettiğinde ofisi kullanabilir.

Bölünmüş haftalık hibrit çalışma modeli

Haftanın belirli günlerini ofis dışı belirli günlerini ise ofiste çalışma şeklinde belirleyecek şekilde çalışma düzeninin oluşturulmasıdır. Bölünmüş haftalık model, çalışanların ve işletmelerin sıklıkla tercih ettiği ve uyguladığı modellerden biridir. Bu model ile şirketler tüm çalışanları aynı gün ofiste bulunabildiği gibi her departman için farklı ofis günü uygulaması da oluşturabilir. Yani, şirket bünyesindeki bir departman salı ve çarşamba günleri ofiste çalışırken bir diğer departman perşembe ve cuma günleri ofiste çalışıyor olabilir. Hibrit çalışma modeli bu şekilde kullanıldığında ekipler düzenli olarak yüz yüze çalışma imkanına sahip olur.

Vardiyalı hibrit çalışma modeli

Vardiyalı hibrit çalışma düzeninde çalışanlar günün belirli saatlerinde çalışır. Kalan saatleri ise ofis dışında çalışarak değerlendirebilir. Bu model, çalışanın ve işverenin pek tercih ettiği bir model değildir. Çünkü bu model ile çalışan, yoldan ve zamandan tasarruf edemez. 

Haftalık paylaşımın yapıldığı hibrit çalışma modeli

Bu şekilde düzenlenen hibrit çalışma modeli bölünmüş haftalık model ile benzer bir mantığa sahiptir. Aradaki fark ise, bu modelde aylık bir düzenleme bulunur. Her hafta farklı bir departman ofiste çalışabilir. Böylece her departman ayın belirli bir haftasında bir araya gelerek yüz yüze çalışma imkanına sahip olur. Bu süreç, işlerin ve projelerin daha hızlı ilerlemesine ve iletişimin daha etkin olmasına katkıda bulunur.

Karma çalışma modeli

Karma bir hibrit çalışma modeli demek, sayılan diğer hibrit çalışma modellerinden birkaçının harmanlanması ile işletmelerin kendilerine uygun bir model elde etmesidir. Bu çeşitlilik sağlayan model, çalışanların özgürlük alanlarını artırabildiğinden tercih edilen modeller arasında yer alır.

Haftanın 4 günü çalışılan hibrit çalışma modeli

Son dönemlerde ortaya çıkan bu modelde çalışanların iş ve yaşam dengesini sağlamak, yorgunluğu ve tükenmişliği azaltmak amaçlanır. Bu modeli benimseyen işletmelerde günlük çalışma saatleri artırılarak haftanın bir günü tatil edilebilir. Örneğin; günlük çalışma 10 saate çıkarılarak haftada 5 gün yerine 4 gün çalışılabilir. Bu şekilde çalışan işletmelerde verim ya da gelirde düşüş gözlemlenmemiştir.

Hibrit Çalışma Modelinin Avantajları ve Dezavantajları Nelerdir?

Hibrit çalışma sisteminin uygulandığı işletmelerde bu sistem, hem çalışana hem de işverene birtakım avantajlar sunar. Bu avantajlar aşağıdaki gibi sıralanabilir:

• Tamamen ofiste çalışmak maliyet ve harcanan zaman bakımından daha maliyetli olurken tamamen ofis dışında çalışmak da ekip çalışanları arasında kopukluğa ve dikkat dağınıklığına sebep olabilir. Çalışanların hem özgür hissetmesi hem de ekip ile iletişiminin sağlıklı bir şekilde devam edebilmesi açısından hibrit çalışma sistemi daha sağlıklı olabilir.

• Bir işletmeye bağlı çalışan personeller, çalışma alanı belirlemede kendilerini özgür hissettiklerinde kendilerini o işletmeye daha ait hisseder. Bu da personelin verimliliğini artırır, işletmeye değer katmasını sağlar.

• Hibrit çalışma düzeni ile hem işletme hem de çalışanlar tasarruf sağlayabilir. Yol masrafı, ofiste kullanılan enerji ve malzeme giderleri gibi masraflardan büyük oranda tasarruf elde edilebilir.

• Hibrit çalışma düzeni geniş bir kapsama sahip olduğu için her işletme kendine en uygun olan düzeni tercih edebilir. Bu da, yeni çalışma düzenine çok daha kolay adapte olabilmeye yardımcı olur.

• Belirli günlerde ofiste bulunmak, çalışanların ofise ve dolayısıyla işletmeye karşı aidiyet duygusunu güçlendirir. Çalışanların şirket kültürü ile bağını korur.

• Hibrit çalışma düzeni, büyük şehirlerde çalışanların yolda harcadığı zamanı azaltarak iş ve yaşam dengesini daha rahat kurmasına yardımcı olur.

Hibrit çalışma modelinin hem çalışana hem de işverene pek çok yararı bulunduğundan bahsettik. Ancak bunların yanında bu modelin bazı dezavantajları da gözlemlenebilir. Hibrit çalışma modeline dair dezavantajlar aşağıdaki gibidir:

• Yönetilmesi gereken bazı projeler hibrit çalışma düzeni ile uyumlu olmayabilir. Bu çalışma düzeni ile yönetilmeye çalışılan proje ya da iş süreçleri çalışanların verimliliğini de olumsuz yönde etkileyebilir.

• Evden çalışan personeller için bazen odaklanmak zor olabilir. Ofis dışında uygun çalışma alanı edinmekte zorlanan kişiler, bu gibi durumlarda işe konsantre olamayabilir.

• İşverenlerin çalışanlar için ofis dışında da teknik destek sağlıyor oluşu, maliyetleri artırabilir.

• Ofis dışı çalışmalarda farklı kaza ve sağlık problemleri görülebilir.

Hibrit Çalışma Modelini Nasıl Uygulayabilirsiniz?

Hibrit çalışma sistemine geçecek olan işletmelerin öncelikle sağlam bir strateji ile iyi bir planlama yapmaları gerekir. Personellerin arasındaki iletişimin kopmaması oldukça önemli olduğundan, iletişim ağının gelişmiş olmasına dikkat edilmelidir. İşverenin bu konuda gerekli teknik desteği sağlaması zorunludur. Böylece ofis dışı çalışmalarda gerekli iletişim kurularak iş süreçleri rahatlıkla yürütülebilir.

Çalışanlar için iyi bir ofis ortamı sağlamak, onların ofis günlerinde de kendilerini özgür ve iyi hissetmelerine yardımcı olur. Bu durum, iletişime ve çalışanın verimliliğine yansıyan önemli bir unsurdur. Böylece çalışanlar ofis ortamında ya da dışında kendilerini ait ve motive hissedebilir.

Yeni Nesil Çalışma Düzenine Kolektif House ile Geç!

Farklı ihtiyaçlara çözüm sunan Kolektif House ile dilediğiniz çalışma ortamına sahip olabilirsiniz. İster bireysel çalışma ister ekip çalışması olsun, farklı konseptler ile oluşturulmuş açık ve kapalı ofis ortamları sayesinde ekibiniz ile bir araya gelerek projelerinizi yönetmeniz çok daha rahattır. Farklı ofis çözümlerinin yanında Gezgin ve Sanal Ofis gibi hibrit çalışma modeline uygun hazır ofis çözümleriyle ihtiyaçlarınıza cevap veren Kolektif House ile siz de dilediğiniz lokasyonda keyifle çalışabilirsiniz.