Mobil Çalışma Nedir? İşinizi Cebinizde Taşıyın

Günümüzde hızla değişen teknoloji, iş dünyasını da kökten değiştirdiğinden işlerimizi daha verimli şekilde yapmamıza olanak tanır. Teknolojinin gelişimiyle birlikte ortaya çıkan mobil çalışma kavramı, ofise bağlı kalmadan dünyanın dört bir yanından çalışmanızı sağlar. Evde, kahve dükkanında, plajda veya hatta dağın zirvesinde de çalışmalarınızı yürütmeye devam edebilirsiniz. Cebinizde taşıyabileceğiniz ofis fikri, sizi sıkıcı ofis duvarlarından kurtarırken aynı zamanda kariyerinizi yeni ufuklara taşımanın kapısını aralar. Kısaca mobil çalışma, işinizi dilediğiniz gibi şekillendirmenin ve özgürlüğün tadını çıkarmanın yeni yoludur. Gelin bu özgür çalışma şekline yakından bakalım ve mobil çalışarak elde edebileceğiniz avantajları birlikte inceleyelim.

Mobil Çalışma Nedir?

Geleneksel ofis sınırlarını aşan yeni iş modeli mobil çalışma, iş dünyasının dinamizmi ve teknolojinin ilerlemesiyle birlikte ortaya çıkmıştır. Yeni çalışma modeli, çalışanlara işlerini özgür, rahatça yapma imkanı sunar. Temelde çalışmalarınızı fiziksel bir ofise bağlı kalmadan uzaktan veya hareket halindeyken gerçekleştirmenizi sağlayan bir iş modelidir.

Mobil iş modeli, iş dünyasının her sektöründe uygulanabilir. İletişim teknolojileri ile entegre edildiğinde ise çalışma verimliliğini artırmakla kalmazi aynı zamanda iş/yaşam dengesini de sağlar. Bunun bir sonucu olarak birçok profesyonel, mobil çalışmanın sunduğu avantajları keşfettikçe klasik ofis ortamından uzaklaşmanın yollarını arar.

İş dünyasını yeniden şekillendirmeye devam eden yeni yaklaşım; şirketlerin artık daha fazla esneklik sağlayarak yetenekli profesyonelleri istihdam edebilmesini, çalışan memnuniyetini arttırabilmesini ve maliyetlerini düşürebilmesini mümkün kılar. Çünkü mobil çalışma, aynı zamanda işverenlerin dünya genelindeki yetenek havuzuna erişimini artırır, çalışanlara özgür iş alanı sunar. Ancak mobil çalışma sadece bir iş modeli değil, aynı zamanda birçok sorumluluğu ve fırsatları da beraberinde getiren yeni bir yaklaşımdır. İş güvenliği, veri gizliliği, iş birliği zorlukları gibi önemli detayları gözden kaçırmamak önemlidir. Dolayısıyla mobil çalışmanın avantajlarını / zorluklarını dikkatlice değerlendirmek, bu yeni iş dünyası paradigmalarına adapte olmanın anahtarıdır.

Mobil Çalışmanın Avantajları ve Dezavantajları

İşinizi her zaman yanınızda taşımanın yolunu sunan mobil çalışmayı anlamak, değerlendirmek, işletmenizin bir parçası haline getirmek size pek çok avantaj sağlar. Çünkü birçok profesyoneli geleneksel ofis sınırlarının ötesine taşıyan mobil iş modeli, işinizi daha fazla esneklik, özgürlük ve verimlilikle yürütmenize olanak tanır. Fakat her iş modelinde olduğu gibi bazı zorlukları da beraberinde getirir. Mobil çalışmanın sağladığı avantaj ve dezavantajlar ise şöyle sıralanabilir:

Mobil çalışmanın avantajları

1. Mobil çalışma, işinizi nerede, ne zaman yapacağınıza dair size büyük esneklik sunar. Çünkü mobil iş süreçlerinde zaman / mekan kısıtlaması ortadan kalkar. Bu da, işlerinizi kişisel yaşamınıza uyumlu hale getirme fırsatı tanır. Örneğin, evden çalışarak trafik sıkışıklığından kaçınabilir, çalışma saatlerinizi kendi ihtiyaçlarınıza göre düzenleyebilirsiniz.

2. Çalışan ya da işveren olmanız fark etmeksizin tüm iş süreçlerinde maliyet tasarrufu sağlar. Ofis kirası, iş yolculuğu masrafları, iş kıyafetleri gibi giderlerin büyük kısmını ortadan kaldırabilirsiniz. Yapılan tasarruflar, bütçeniz ile işverenin kâr marjını olumlu etkileyebilir.

3. Coğrafi sınırları kaldırır, işverenlere dünya genelinde nispeten geniş bir yetenek havuzuna erişim imkanı tanır. Uzaktan çalışma, farklı bölgelerdeki yetenekli profesyonelleri işe almayı kolaylaştırır. İstihdam sürecini çeşitlendirir, daha iyi yeteneklere ulaşmanıza yardımcı olur. Dolayısıyla sektör fark etmeksizin en iyi yeteneklerle çalışma olasılığını artırır.

4. Çevresel sürdürülebilirliği destekler. Ofis kullanımının azalması, enerji tüketiminin azalmasına, çevresel sürdürülebilirliğe katkıda bulunabilir. Daha az iş yolculuğu ve trafik sıkışıklığı, karbon ayak izini azaltabilir.

5. İş / özel hayat dengesini iyileştirebilir. Daha fazla kontrol, esneklik sağlayarak özel yaşamınıza daha fazla zaman ayırmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, çocuklarınıza da zaman ayırma veya hobilerinize odaklanma fırsatı sunabilir.

6. İş gezilerine ihtiyaç duyulmadığından bu seyahatlerden kaçınmanıza yardımcı olur. Böylece hem işverenlerin hem de çalışanların zaman, kaynak tasarrufu yapmalarını sağlar.

Mobil çalışmanın dezavantajları

1. Çalışanların fiziksel olarak ayrı konumlanmasına neden olacağından bu izolasyon hissi, iletişim eksikliğine neden olabilir. Ancak düzenli video konferanslar, iş birliği araçları kullanarak iletişimi artırabilirsiniz.

2. Hassas verilerin uzaktan erişimi ya da veri güvenliği konusundaki endişeler artabilir. Fakat dijital dünyada zaten pek çok önlem almanız gerektiğinden tedbirli davranarak veri güvenliğini sağlayabilirsiniz. Örneğin daha güçlü şifreler, güvenilir sanal özel ağlar (VPN) kullanarak güvenliğinizi artırabilirsiniz.

3. Çalışma alanının evle aynı yerde olması hem avantaj hem de dezavantajdır. Çünkü doğru kontrol edilmediğinde iş ve özel hayatın birbirine karışmasına neden olabilir. Örneğin çalışma için evi tercih ediyorsanız belirli alan oluşturup iş saatlerini net bir şekilde belirleyerek bu sorunu aşabilirsiniz. Ayrıca Kolektif House coworking alanları da mobil çalışma için iyi bir seçimdir.

4. İşverenler, mobil çalışanların performansını izlemekte zorlanabilir. Örneğin telefondan çalışmak belirli mekan gerektirmediğinden mobil çalışmaya uygundur. Ancak ne kadar süre çalışıldığı belli olmayabilir. İşveren olarak belirli hedefler, izleme sistemleri kullanarak performansı değerlendirebilirsiniz. Bununla birlikte iş teslimleri ya da doldurulması gereken belirli mesailer için ise uygun programlar kullanılabilir.

Mobil Çalışma ve Coworking Çözümler

Mobil çalışma ve coworking, günümüz iş dünyasının dönüşümünü simgeleyen dinamik, verim odaklı yaklaşımlardır. Mobil çalışmak, işin yer / zaman kısıtlamalarını aşarak çalışanlara işlerini daha esnek şekilde yönetme özgürlüğü sunar. Çalışanlar, ofis duvarlarının dışına çıkabilir ve işlerini istedikleri yerde tamamlayabilirler. Bu esneklik, daha önce de belirttiğimiz gibi başta iş/yaşam dengesini iyileştirmek, daha sonra da trafik sıkışıklığından kaçınmak, kendi çalışma saatlerini belirlemek isteyenler için büyük avantajdır.

Coworking ise fiziksel ofis alanını paylaşan bağımsız profesyoneller ve şirketler için ideal çözümdür. Yani profesyonellerin paylaşımlı ofis alanlarında bir araya gelerek çalıştığı yaklaşımdır. Coworking alanları, farklı sektörlerden ve disiplinlerden profesyonellerin bir araya gelip iş birliği yapabileceği, network oluşturabileceği dinamik ortam sunar. İş birliğini desteklerken aynı zamanda bağımsız çalışanlar, küçük işletmeler için uygun maliyetli ofis çözümü sağlar. Coworking alanları, iş ortamının rahatlığına sahip olmanın yanı sıra genellikle hızlı internet erişimi, toplantı odaları, yazıcılar ve kahve makineleri gibi sadece çalışmaya odaklanılmasını sağlayan pek çok donanıma da sahiptir.

Her iki yaklaşımın avantajları göz önünde alındığından özellikle geleneksel ofis düzeninden sapmayı tercih eden serbest meslek sahipleri, girişimciler ve dijital nomadlar için büyük avantajlar sağlar. Bu sayede, pek çok şirket, girişimci işlerini diledikleri yerde ve diledikleri zamanda yürütebilir. Aynı zamanda, iş dünyasının yeni dinamiklerine ayak uydurarak maliyetleri düşürmek de mümkündür. Dolayısıyla iki yeni çalışma modeli, iş dünyasının geleceğine yönelik bakış açısını temsil eder ve işyerlerini daha verimli, etkili hale getirme potansiyeli taşır. İş dünyasının geleceğini şekillendiren ve ofisleri dönüştüren mobil çalışma ve coworking hem profesyoneller hem de işverenler açısından dijitalleşmeye ayak uydurmanın da önemli parçasıdır. 

Siz de bu yeni yaklaşımlarla iş süreçlerinize devam etmek ve sunduğu avantajlardan yararlanarak şirketinizi geleceğe taşımak isterseniz Kolektif House'un coworking alanları başta olmak üzere tüm hizmetlerinden faydalanabilirsiniz. Kolektif House coworking alanları, toplantı salonları ve etkinlik alanları son teknoloji ürünleriyle donatılmalarının yanı sıra verimli çalışma için her detayı düşünülmüş alanlardan oluşur. Böylece iş süreçlerinizi aksatmadan yönetebilir, çalışanlarınızın daha özgür ve verimli çalışmasını sağlayabilirsiniz.