Ofise Dönüş: Uzaktan Çalışma Sona mı Eriyor?

Ofis mi? evden ya da serbest çalışma mı? Covid-19 salgını nedeniyle çok kez tartışılan home office çalışma biçimi yerini esnek ya da hibrit çalışma şekline bırakacak gibi görünüyor. Merkez ofislerini kapatan ya da kiralık ofislerle işlerini yürütmeye başlayan şirketler, aynı zamanda esnek çalışma biçimine uyum sağlayan çalışanlar ofise dönüşe çok sıcak bakmasa da daha istikrarlı ve düzenli çalışma alanı yaratan ofislere dönüş başladı gibi.

Ancak her işveren ya da çalışan bu konuya aynı şekilde bakmıyor olabilir. Çünkü her iki tür çalışma şeklinin de avantajları ve dezavantajları mevcut. Bu nedenle sektöre ya da çalışana göre hangi çalışma şeklinin daha uygun olduğuna bakmakta fayda var.

Örneğin yeterli bir ağ hızına sahip olmayan, çocuklarıyla ilgilenmesi gereken çalışanlar için home office çok da rahat bir çalışma alanı olarak değerlendirilemez. Bu şekilde yeterli verim alınamayacağı için ofise dönüş bazı şirket çalışanları için daha mantıklı bir çözüm olabilir.

Öte yandan monoton ofis çalışmaları ve iç karartıcı ofis tasarımından muzdarip çalışanlar ise daha fazla yaratıcılığa ve daha çok serbest alana ihtiyaç duyabileceğinden esnek çalışma ortamları bu tür kişiler ve işveren açısından daha karlı görülebilir. 

Tüm bunlar göz önünde bulundurulduğunda ise hibrit çalışma şekli ortaya çıktı ve herkesin uyum sağlayabileceği bu çalışma şekli hem işveren hem de çalışan açısından son derece uygulanabilir, tasarruf ve yaratıcılık sağlayan bir yöntem.

Covid-19'un sona ermesiyle pek çok kişinin aklında aynı sorular var: "Uzaktan çalışma devam edecek mi?” ya da "uzaktan çalışma kalıcı olacak mı?"  İşverenlerin birçoğu uzaktan çalışma şekli ile hatrı sayılır bir bütçe tasarrufu sağlasa da istikrar ve disiplin konusunda henüz yeterli verimi alamayan işverenler de mevcut. Bu nedenle uzaktan çalışma konusunda uzlaşılmış değil. Ancak tüm çalışma şekillerine alternatif olarak sunulan bir hibrit çalışma şekli gündemde ve pek çok şirket bu çalışma şekline çoktan yöneldi bile.  Peki nedir bu hibrit çalışma?

Uzaktan Çalışma Modeli: Hibrit Çalışma Nedir?

Hibrit çalışma, evden çalışmanın ofiste veya başka yerlerde çalışma ile değiştiği bir olgudur. Giderek daha fazla çalışan, hibrit çalışma konusuna sıcak bakıyor.

Hibrit çalışma çok fazla özgürlük sunsa da, işverenler açısından da zor değildir. Çalışanlarınızla iş yerleri, çalışma saatleri ve erişilebilirlik konusunda net anlaşmalar yapabilirsiniz. Bu şekilde bir işveren olarak “kontrol sizde” kalır ve çalışanlarınız için beklentiler netleşir. Çünkü uzaktan çalışma modeli ile benzerlik gösterse de tamamen özgürlük söz konusu değildir.

Hibrit çalışma, lokasyondan bağımsız çalışma anlamına gelir. Hibrit bir çalışan bu nedenle ofiste, uydu ofiste, esnek çalışma alanlarında veya evde çalışmakta özgürdür. Hatta bazı durumlarda çalışan o kadar özgürdür ki nerede olduğunun hiç önemi yoktur. Bu durumda çalışan ofiste, evde, kütüphanede ve hatta bir kafede çalışabilir.

Hibrit çalışma bu nedenle çalışanlara daha fazla özgürlük sunar. Bir işveren bunun iyi gideceğine güvenebilmelidir. 

Tam anlamıyla ofise dönüş sağlamayan şirketler hibrit çalışma şeklini çalışanları açısından daha avantajlı buluyor. Bunun sebebi ise hem ofis işlerinin yürütülmesine devam edilmesi hem de çalışanlara özgür çalışma ortamı sağlanması. Çünkü çoğu şirketin benimsediği motto şudur: Esneklik, müşterinin ihtiyaçlarının başladığı yerde biter.

Hibrit Çalışma Avantajları

Hem ofis hem de özgür bi çalışma alanı sunduğu için melez bir çalışma şekli olarak sunulan hibrit, son yıllarda oldukça popüler.  yeni çalışma şekli olarak adlandırılan hibrit çalışmanın kişilere sunduğu avantajlar ise şöyle sıralanabilir:

İş yerinde daha fazla mutluluk: Hibrit çalışma sayesinde çalışanlar daha fazla seçim özgürlüğü yaşarlar ve bu, işte daha fazla mutluluk sağlar. Çalışanlarınıza verdiğiniz güven, daha büyük bir sorumluluk ve coşku duygusu yaratır. Öyleyse işte daha çok eğlenerek daha fazla üretim yapılmasını sağlayabilir, daha coşkulu bir ortam yaratabilirsiniz.

2. Daha yüksek üretkenlik: Evden çalışmak, birçok çalışanın üretkenliği için iyidir. Bazı çalışanların evde olduğundan daha fazla ofiste dikkatlerinin dağılması olasıdır. Burada meslektaşlarınızdan gelen soruları, ofisteki sesleri veya meslektaşlarınızla yaptığınız konuşmaları düşünebilirsiniz. Evden huzur içinde çalışmaları onlar için güzel olabilir. 

3. Daha iyi iş-yaşam dengesi: Çalışanlar, nerede çalışacaklarına kendileri karar verdikten sonra, genellikle iş ve özel yaşamlarını daha kolay birleştirir. Bir spor akşamı mı yoksa akşam yemeği mi? Hibrit çalışma, çalışanların bunu planlamasını kolaylaştırır.

4. Daha az taşıt: Her gün ofisten eve gidip gelmenize gerek yok. Böylece uzun trafik sıkışıklığı nedeniyle geç kalma yaşanmaz. Bu avantaj, çalışanlara daha fazla dinlenme ve boş zaman verir.

5. Verimli alan: Herkes sürekli ofiste değilse, organizasyon olarak çok fazla alanınız olacaktır. Bu alanı, çalışanlarınızın gerçekten ihtiyaç duyduğu, ancak sizin hiç yeriniz olmayan tesisler için kullanabilirsiniz. Meslektaşlarınız birbirleriyle kolayca buluşabileceği çekici, sosyal bir yer, sessiz odalar, esnek toplantı odaları, etkinlik alanları veya yaratıcı stüdyo gibi yenilikçi ortamlar yaratmak için idealdir.

6. Para tasarrufu: Çalışanların ulaşım, yemek ya da çalışma alanındaki eşyalarından tasarruf sağlayabilirsiniz.

7. İyi işveren izlenimi: Çalışanlarınızın karma bir biçimde çalışma isteklerine yanıt verirseniz, iyi bir işveren olduğunuzu gösterirsiniz. İyi bir işverenlik , çalışanları daha uzun süre elde tutmak ve yeni yetenekleri çekmek için çok önemlidir. Hatta personel eksikliğinize de bir çözüm olabilir.

Bu tür yararlarının yanı sıra düzenli çalışma ve disiplin gerektiren hibrit çalışma, işveren tarafından denetlenmesi gereken bir yöntemdir. Kalıcı uzaktan çalışmaya iyi bir alternatif olarak sunulmasının yanı sıra yeterli özgürlük alanı sağlamayı başaran hibrit çalışma şirketler tarafından farklı şekillerde uygulanır. Örneğin, merkez ofislerini küçültüp çalışanlarını dönüşümlü olarak ofise çağıran şirketler mevcut.

Evden çokça çalışan kişilerin en yaygın şikayetlerinden biri sosyal temasların olmaması ve bağlantının kopması olduğundan hibrit çalışma sisteminde çalışanların zaman zaman bir araya getirilmesi de oldukça önemli. Bu nedenle farklı ve çalışanların ilgisini çekecek lokasyonlarda yeni çalışma alanları yaratılabilir ya da toplantı odaları için ofis dışı alanlar tercih edilebilir.

Siz de çalışanlarınız için hibrit çalışma şekline geçmek istiyorsanız Kolektif House'un sunduğu etkinlik alanları, toplantı odalarından yararlanabilir, çalışanlarınıza coworking alanları sunabilirsiniz.