Ortak Çalışma Alanları Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Bir ortak çalışma alanına girdiğinizde mekanın normal bir ofisten farklı olduğunu hemen anlayabilirsiniz. Havadaki taze kahve kokusu, enerjik ve motivasyonu yüksek çalışanların mekana getirdiği canlı atmosfer ve insanların istediği yerde çalışma lüksü coworking alanlarının dikkat çeken özelliklerindendir. Bazen ortak bazen de özel toplantı masalarında derinlemesine işine odaklanan bir grup veya büyük masalarda ilgi çekici sohbetler eşliğinde yeni bağlantılar kuran profesyoneller ortak alanların olmazsa olmazıdır. Aslına bakarsanız tüm bunlar ortak çalışma alanının kendine özgü kültürünü yansıtır. Öte yandan coworking space alanlarının sunduğu kültürel mozaik, yeni fikirler üretip gelişmek isteyen iş dünyası profesyonelleri için vazgeçilmez unsurların başında gelir. Freelance çalışma modeli dünyada her geçen gün büyümeye devam eder. Y ve Z kuşağı olarak tanımlanan genç iş gücünün oluşturduğu çalışanlar kendilerini giderek daha fazla serbest çalışma kültürünün içinde bulur. 2020 yılında Amerika’daki iş gücünün en az %50'sinin serbest çalışanlardan oluştuğu tahmin edilir. Bu da gelecekte daha fazla ortak çalışma alanına ihtiyaç duyulacağını ortaya koyar. Bu yazımızda “Ortak ofis nedir?” ve “Kimler ortak ofiste çalışır?” gibi soruların cevaplarını bulabilirsiniz.

Ortak Ofis Nedir?

Ortak çalışma ofisleri paylaşımlı çalışma alanları olarak adlandırılır. Evde veya bir kafede işlerine odaklanamayanlar için uygun fiyatlı ofis alanları ve cazip hizmetler sunarlar. Bunlar arasında yaratıcı ögelerle dekore edilmiş şık masa ve sandalyeler, özel toplantı odaları, mutfak gereçleri, kahve, çay ve çeşitli atıştırmalıklar ile ofis ekipmanları yer alır. Coworking space alanları esnek bir çalışma ortamından yararlanmak isteyen serbest çalışanlar, girişimciler, start-up’lar ve büyük işletmelerin uzaktan çalışan ekipleri için ideal mekanlardır.

Ortak Çalışma Alanı İçerisinde Kimler Çalışır?

Coworking space’lerin kendine özgü bir çalışan grubu bulunur. Birçok faydası ile öne çıkan söz konusu ofisler çeşitli profesyonellere hitap eder. Danışman ve serbest çalışan gibi gruplar çoğu zaman geleneksel ofis dışında çalışmaya alışkındır. Start-up’lar ve uzaktan çalışanlar ise paylaşımlı ofis kültürünün faydalarından en çok yararlanan kişilerdir. İşte, ortak çalışma alanı içerisinde işlerini yürüten çalışan profilleri:

Serbest Çalışanlar: Serbest çalışanların ev dışında başka bir çalışma mekanı yoktur. Ortak çalışma ofisleri, freelancer’ların profesyonel ağlarını genişletmeleri için onlara sosyal fırsatlar sunarken aynı zamanda evden çalışmanın monotonluğunu gidermeye de yardımcı olur.

İş Seyahatinde Olanlar: İş seyahatinde olanlar, genellikle işlerini düzgün bir şekilde yürütmek için ortak çalışma alanlarına yönelir. Onlar için bu tür ortamlar profesyonel bağlantıların ve erişilebilir ofis ekipmanlarının mükemmel bir karışımıdır.

Uzaktan Çalışanlar: Haftada yalnızca bir veya iki kez ofise giden uzaktan çalışanlar ofis günlerinde işe geçiş yapmakta zorlanabilir. Ortak çalışma alanları, onlara istedikleri yerde ve zamanda çalışmanın rahatlığını ofis konseptinde sunarak iş kültüründen kopmalarını önler.

Dijital Göçebeler: Son yıllarda gençlerin dahil olduğu dijital göçebe grubu, hem seyahat edip hem de dijital işlerden para kazanan kişiler olarak tanımlanır. Gezgin olarak da adlandırılan bu kişiler için düzenli bir ortak çalışma ofisi işlerini hızlı ve verimli şekilde yürütmeleri için ideal alanlardır.

Start-up'lar: Start-up'lar, ilk kuruldukları zaman ofis veya bina kiralama bütçesine sahip değildir. Ayrıca bu tür yeni şirketlerin iş birliği yapmak için elverişli bir network alanına ihtiyaçları olabilir. Ortak çalışma ofisleri, iş planlama ve geliştirme için ihtiyaç duyulan fiziksel alanı sağlarken ofis maliyetlerini ise kontrol altında tutar.

Küçük İşletmeler: Küçük ölçekli işletmeler ve hizmet tabanlı şirketler, ofis giderleri ile gayrimenkul maliyetlerini her zaman karşılayamayabilir. Çalışanlarını ofis kültüründen çok uzaklaştırmadan, maliyetleri düşük tutarak ortak çalışma alanlarına yönlendirmeyi tercih ederler.

Danışmanlar: Danışmanlar, ofis operasyonlarının genel kapsamı dışında faaliyet gösteren kişilerdir. Danışmanların, gün boyu müşterilerle buluşurken veya bir teklif üzerinde çalışırken profesyonel ve esnek ofis beklentilerine uygun bir alana ihtiyaçları vardır. Ortak çalışma alanı ise bu rahatlığı onlara en ideal şekilde sunar.

Son zamanlarda dünyada hızla serbest ve uzaktan çalışma hayatına kayan iş gücüne bakıldığında ortak çalışma ortamının daha cazip hale gelmeye başlayacağı kesin. Bu tür ofislerin sunduğu avantajlar ve iş birliği fırsatları birlikte çalışma kültürünü pek çok çalışan için çekici bir hale getirir.

Ortak Çalışma Alanlarının Avantajları Nelerdir?

Bir Topluluğun Parçası Olun

Ortak çalışma alanında, çalışanların etrafı her zaman girişimciler ve yeni kurulan şirketlerle çevrilidir. Bu ofisleri kullanmak sizinle iş hayatında aynı zorluklarla karşı karşıya olan diğer girişimcilerle etkileşim kurmanıza izin verir. Bu topluluğun bir parçası olmak için her zaman yan yana çalışmaya da gerek yoktur. Paylaşımlı ofisleri kullanan insanlar, aynı zamanda ortak çalışma etkinliklerine ve çeşitli sosyal aktivitelere katılarak daha büyük bir topluluğun parçası olur. İş dünyası her geçen gün yeni trendler ve gelişmelerle hızla değişim gösterir. Bu duruma ayak uydurmak, sürekli güncel kalmak, yeni bilgiler edinmek ve gelişen iş kültürüne uyum sağlamak için yeni stratejiler keşfetmek önemlidir. İş birliğine dayalı bir çalışma alanı olan coworking ofisler bu bağlamda yeni fikirlere ve çalışma biçimlerine zemin hazırlar.

Yeni Bağlantı Fırsatları Yakalayın

Ortak çalışma alanlarına katılmanın başlıca avantajlarından biri, gelecekteki iş birlikleri için yeni bağlantılar oluşturma fırsatıdır. Parlak imkanların bulunduğu bir network ortamında farklı yetenek ve uzmanlıklara sahip profesyonellerle bir arada olmak yeni bağlantıların oluşturulmasını kolaylaştırır. Fikirlerinizi ve düşüncelerinizi girişimcilerle paylaşabilir, onların görüş ve eleştirilerini alabilirsiniz. Üstelik yapabilecekleriniz bunlarla da sınırlı değildir. Söz konusu iş birlikleri sayesinde iş fikrinizi yeni müşterilere, ortaklara veya yatırımcılara ulaştırmak için uygulanabilir hale getirerek hızlı bir şekilde ilerleyebilirsiniz. Ücretsiz veya uygun fiyatlı reklam çalışmaları ya da bir etkinlik için ekip oluşturma gibi işler ortak çalışma alanlarındaki bağlantılar sayesinde gerçekleştirilebilir.

Maliyetlerden Tasarruf Edin

Paylaşımlı ofis ortamına dahil olmak ofis giderleri ve pek çok ekstra maliyetten tasarruf etmekle eş anlamlıdır. Ofis binası, mobilya, elektrik, su ve internet bağlantısı masrafları dikkate alındığında ortalama tasarruf oranı %20-40 arasındadır. Bu giderlerden tasarruf ederek bütçe planlamanızı dengede tutmanın yanı sıra çalışma alanının temizlik ve bakım masraflarından da sorumlu olmazsınız. Ayrıca ortak ofislerde sizin için yürütülen kargo gönderileri, posta ve koli teslimi gibi ek hizmetler de bulunur.

Ölçeklenebilirliğinizi Geliştirin

İşinizi yeni kuran bir girişimci veya start-up olarak şirket büyüyüp ekip genişlerken ne kadar alana  ve personele ihtiyaç duyacağınıza karar vermek zor olabilir. Bu belirsizliği bir ortak çalışma alanında kontrol etmek ve yönetmek her zaman daha kolaydır. Ani bir büyüme veya çalışan sayısında değişiklik olması durumunda ofis alanınızı yeniden düzenleyebilir veya kolaylıkla paketinizi genişleterek ekibiniz için uygun olan başka bir özel ofise geçebilirsiniz.

Esneklik Kazanın

Tek başınıza veya en az birkaç çalışanla şirketinizi kurarken ofiste uzun saatler geçirmeniz gerekebilir. Ortak çalışma ofisleri, çalışma programınıza göre esnek geçişlerin yanı sıra çalışma alanına 7/24 erişim imkanı sağlar. Öte yandan hibrit veya uzaktan çalışma modeli birçok şirketin pandemiden sonra iş yerine dönmesine yardımcı olduğundan şirketler için giderek daha kullanışlı hale gelen bir sistemdir. Esneklik kavramı üyelerin kendi konforlarında çalışmasına, üretkenlik özelliklerinden yararlanmasına ve farklı saat dilimlerinde yaşayan müşterilerle kolay iletişim kurmasına olanak tanır.

İş-Yaşam Dengesi Kurun

Girişimcilerin iş hayatında karşılaştığı en büyük sorunlardan biri, işi özel yaşamdan ayırmanın zorluğudur. Ortak çalışma alanları sayesinde yapılandırılmış bir çalışma rutini oluşturmak ve daha fazla iş disiplini elde etmek mümkündür. Aynı zamanda bu tür ortamlar evden çalışmanın yarattığı dikkat dağıtıcı unsurlardan kaçmayı sağlar. Paylaşımlı ofisler, çalışanların ilham verici bir ortamda yeni şeyler öğrenebilecekleri, gelişebilecekleri ve birbirleriyle bağlantı kurabilecekleri farklı bir çalışma biçimini teşvik etmek için oluşturulmuştur. Tüm bunlar ise iş ve yaşam dengesine katkı sağlamasının yanında daha verimli performans göstermeye de yardımcı olur.

Siz de ister bir uzaktan çalışan ister bir danışman ya da iş hayatına yeni atılan bir girişimci olun, Kolektif House’un ilham veren yaratıcı paylaşımlı ofislerinde çalışmaya hemen başlayarak ofis hizmetlerinden yararlanabilir ve yepyeni bağlantılar kurarak işinizi geliştirebilirsiniz.