Sabit Masa Kiralamanın Avantajları: Kişisel Çalışma Alanlarınızı Oluşturun

Modern ofis ihtiyaçlarına yeni nesil çözümler sunan çalışma alanı alternatifleriyle firma koşullarınıza uygun alanlar oluşturabilirsiniz. Hazır altyapıları ile, etkinlik ve toplantı odalarıyla farklı ihtiyaçlarınızı aynı anda karşılamanıza imkân veren sabit masalar, çalışanlarınızın bilgisayarlarını alıp gelebileceği kişisel çalışma alanları olarak öne çıkar. Sürekli ofis kiralama maliyetlerine kıyasla çok daha avantajlı seçenekler sunan sabit masa kiralamayı hem ekonomik hem de işlevsel olduğu için değerlendirebilirsiniz. Esnek çalışma mekânlarıyla personelinizi daha merkezî ve işlek bölgelerde konumlandırarak ulaşım avantajı da sağlayabilirsiniz. Bu sayede çalışanlarınızın memnuniyetini artırarak iş verimliliklerini yükseltebilirsiniz.

Sabit Masa Kiralama Nedir ve Kimler için Uygundur? 

Sabit masa kiralama, son yıllarda yeni girişimcilerin ve şirketlerin tercih ettiği bir yöntemdir. Geleneksel ofis mantığına daha yakın bir yaklaşımla personele özel çalışma alanı sunar. Sabit masa, hazır ofis ve ekipmanların bir arada olduğu avantajlı seçeneklerdir. Müşterileriyle sürekli iletişim ve toplantı hâlinde olan çalışanlara konforlu bir alan sunduğu için tercih edilebilen sabit masalar aynı zamanda şirket içi iletişimin güçlenmesi açısından da faydalıdır. Çalışanların kendi tercih ettikleri masada kişiselleştirebilecekleri bir ortam sunan yeni nesil çalışma alanı, ekipler arasında iş birliği ve dayanışma amaçlarına da cevap verebilecek özellikleriyle ilgi görür.

Bulunduğunuz şehirde ve istediğiniz ilçede sabit masa kiralama seçeneğiniz vardır. Farklı kurumların ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik hizmet veren firmalar her geçen gün açtıkları yeni mekânlarla farklı adreslerde alternatifler sunar. Özellikle İstanbul'da ofis için tercih edilebilecek lokasyonlar çalışanlarınıza hitap edecek pek çok örnekle avantaj sağlar. Firmaların ve çalışanların iş gücüne katkı sağlayan bu tip oluşumlar her iki taraf için de fark yaratan esnek çözümler arasında sayılabilir. 

Kişisel Çalışma Alanının Verimlilik Üzerindeki Etkisi 

Kişisel çalışma alanı, personelin aidiyet duygusunu kazanmasını sağlayan en önemli konular arasında yer alır. Sabit masa; çalışanların istedikleri yerde oturmalarını, kişisel eşyalarını diledikleri gibi yerleştirmelerini, iş arkadaşlarıyla birlikte uyum içinde çalışmalarını sağlayan verimli bir ortam yaratmada etkilidir. Firmaların etkin ve işlevsel bir ofis için sağladıkları imkânların dışında personelin ihtiyaçlarını karşılayan kişisel alanlar bulunması da önemlidir. Bu sayede çalışanlar kendi alanında düzenlemelerini yapıp notlarını alabilir. Dosyalarını uygun şekilde depolayarak iş için verimli bir alan yaratabilirler. Çalışma masası, sandalye ve gerekli altyapının hazır bulunması sayesinde sadece işe konsantre olabilirler. Özel eşyaların konulabileceği bir dolap veya çekmece, personelin kişisel çalışma alanını yaratması ve verimlilik açısından da dikkate alınması gereken konulardır. 

Sabit Masa ile Esnek Çalışma Alanları Arasındaki Farklar 

Sabit masa ile esnek çalışma alanı farklı gruplara hitap eden özellikleriyle dikkat çeker. Bunun dışında sabit masa ile esnek çalışma alanları arasında farklar şöyle açıklanabilir:

1.Sabit masa, kurumsal kültürü devam ettirebileceğiniz firmanıza özel alanlar sunarken esnek çalışma alanları daha çok dijital göçebelerin tercih edebileceği, her defasında farklı kişilerin bulunabileceği ortamlardır.

2.Sabit masa, ergonomik çalışma alanı sunmasının yanında şirket bünyesindeki diğer ekiplerle iş birliği yapmak için de idealdir. Esnek çalışma alanında herkes uygun bulunan yerde oturabileceği için görüşme yapmak daha zor olur. 

3.Kişisel alanınızı oluşturmanıza imkân veren sabit masada herkesin yeri bellidir. Böylece etkin ve verimli bir çalışma ortamı vardır. Buna karşın esnek çalışma alanlarında kişilerin aynı anda bulunması ihtimali düşük olabilir.

4.Teknik donanım ve altyapı hizmetleri sabit masada önceden bilinir ve toplantı/etkinlik durumuna göre hazırlıklar yapılabilir. Esnek alanlarda mevcut altyapıda beklenen değişikliklerin yapılması çok zor olur. Özellikle müşterilerle birebir görüşme yapılacaksa bu durum sorun yaratabilir.

5.Esnek çalışma alanları, farklı sektörlerdeki kişilerin buluşabileceği yerlerdir. Yeni bağlantıların yapılması ve iletişime açıklık gibi konularda bu durum avantajlıdır. 

6.Esnek çalışma alanları, bireysel veya kurumsal seçeneklerden oluşabilir. Bu durumda size en yakın lokasyona ulaşmanız kısa sürer. Sabit masalar bulundukları yer itibarıyla esnek çalışma alanlarına kıyasla herkes için avantajlı olmayabilir. 

7.Sabit masa alanlarını belirli sözleşmeler dâhilinde kısa veya uzun süreli olarak kiralayabilirsiniz. Yenilemek istediğinizde işlemler daha kolay tamamlanır. Esnek çalışma alanlarında personelinizin sayısının artması, istediğiniz teknik donanımlar veya diğer taleplerinize göre aynı yeri yeniden kiralamanız daha maliyetli olabilir. 

8.Esnek çalışma alanları, günlük olarak daha fayda sağlayan yöntemlerden biri olsa da sabit masa kurumsal özellikleri sebebiyle uzun vadede daha etkin bir seçenektir.

Sabit Masa Kiralamanın Network Oluşturma Üzerindeki Avantajları 

Sabit masa kiralamanın network oluşturma üzerinde pek çok avantajı sayılabilir. Farklı ekiplerin bir arada bulunmasına olanak vermesi sebebiyle kendi departmanınızın dışında çalışan personelle iletişim kurmanız kolaylaşır. Büyük alanlarda sayıca çok fazla masa bulunması sayesinde yeni şirket ve girişimlerin yer edinmesi mümkün olur. Böylece sabit masa, yeni network sağlamak amacıyla etkin bir yöntem olarak değerlendirilebilir. Ortak çalışma ve mola alanlarında kurulan iletişim, yeni insanlarla tanışmanıza olanak sunar. 

Sabit Masada Çalışmanın Mental ve Fiziksel Sağlık Üzerine Etkileri

Sabit masada çalışmanın mental ve fiziksel sağlık üzerine olumlu etkileri söz konusudur. Bu sebeple şirketlerin kurumsal kültürlerini devam ettirebilmeleri açısından sabit masa kullanımı önemlidir. Aynı şirkette görevli kişilerin bir arada bulunması, etkin bir çalışma alanı yaratılmasını sağlar. Personelin kendine özel bir çalışma masası olduğunda kendini güvende hisseder. Bu durum mental sağlık açısından çok önemlidir. Kişiler kendilerini çalıştıkları şirkete ait hissetmediklerinde kaygılanmaya başlarlar. Aynı zamanda iş yapabilecekleri uygun bir alanları yoksa performanslarında da düşüş gözlenebilir. 

Çalışma masası, sandalyesi ve kişisel ihtiyaçların karşılanabileceği eşyalar olmadığında ya da ergonomik bir alan sunulmadığında çalışanlar için mental ve fiziksel olarak olumsuz etkiler ortaya çıkar. Örneğin uygun bir çalışma masası ve sandalyesi bulunmaması sırt/bel/omuz ağrılarına sebep olacağı için sağlık sorunları gündeme gelir. Personel iş göremez hâle geldiğinde rapor alır ve işler aksar. Sabit masada çalışıldığında her gün oturacağı alan ve yapacağı işler belirli olur. Böylece yeni süprizlerle karşılaşılma olasılığı minimum seviyede olur. 

Rutin işleyiş insanların mental sağlıklarını korumaları açısından avantajlı bir durumdur. Aynı kişilerle çalışmak, ortamın değişmemesi ruhsal açıdan pozitif etkilere sahiptir. Aynı zamanda güvenli alan algısı, çalışanların performansını artıran ögeler arasındadır. 

Ergonomik Çalışma Alanının Etkileri Nelerdir?

Sabit masanın pozitif yönlerini anlatırken bahsedilen ergonomik çalışma alanı, kişilerin fiziksel ve psikolojik özelliklerine göre çalışma alanıyla uyumlu olmaları durumunu tanımlar. Yani bireylerin çalıştıkları alanla uyumlu hâle gelmesi, iş verimliliğini artırır. Ergonomik çalışma alanı oluşturulurken dikkat edilmesi gereken pek çok konu sayılabilir; çalışma masası, sandalyesi, bilgisayar ve elektronik aletlerin konumlandırılması, alanın ışıklandırılması, hava alması, güneş görmesi bunlardan birkaçıdır. 

Sabit masa çalışma koşulları titizlikle hazırlandığı için beklentilerinizi karşılayan her türlü malzeme ve ekipmana ulaşımınız kolay olur. Böylece etkin/verimli çalışmak için uygun bir alana sahip olursunuz. Mental olarak da kendinizi iyi hissetmenize destek olan bu durum sayesinde size ait bir alanda uygun koşullarda çalışmanın avantajlarını yaşayabilirsiniz. 

Firmanıza ve çalışanlarınıza yeni nesil çözümler sunmak amacıyla sabit masa uygulamasına geçmek için Kolektif House’un size sunduğu ayrıcalıklardan faydalanabilirsiniz. Sabit masa uygulamaları hakkında detaylı bilgi edinmek için hemen iletişime geçebilirsiniz.