Sanal Ofis mi Fiziksel Ofis mi?

Sanal Ofis mi Fiziksel Ofis mi?

Ülkemizde ticari faaliyette bulunan gerçek ve tüzel kişilerin resmi bir ofis adresine sahip olması zorunludur. Günümüzde internetin gelişmesi ve online çalışma imkanlarının artması ile birlikte sadece internet üzerinden faaliyet gösteren birçok şirket bulunur. Bu firmaların çoğu fiziksel ofis kiralamaktansa sanal ofis imkanından yararlanarak hem resmi bir ofis adresine kavuşur hem de sanal ofisin öne çıkan avantajlarını deneyimleyebilir. 

Sanal ofisler, fiziksel ofis binalarına yüksek kiralar ödemek ve masraf yapmak istemeyen, çalışanları için tam zamanlı çalışma alanına ihtiyaç duymayan şirketler için en ideal uygulamalardan. Son yıllarda yaygınlaşan farklı iş modellerine yeni nesil çözümler sunan sanal ofisler sayesinde hem çalışanlar hem de işverenler çeşitli avantajlardan yararlanabilir. Üstelik sanal ofis mekanları sadece yeni girişimciler ve şirketler için değil, aynı zamanda avukatlar, freelance çalışanlar, antrenörler ve benzeri iş kollarında olanlar için de uygun koşullar sunar. Peki, sanal ofis nedir? Sanal ofis hizmetinin öne çıkan noktaları neler? Bu yazımızda sanal ofis hakkında merak edilen tüm detayları mercek altına aldık.

Fiziksel Ofis Nedir?

Fiziksel ofis şirket tarafından satın alınan veya kiralanan bir mülkte şirketin iş faaliyetleri gerçekleştirmesi ve burayı şirket adresi olarak göstermesidir. Fiziksel ofis içerisinde çalışanlar için gerekli olan masa sandalye ve diğer ofis eşyaları bulunur. Ayrıca geleneksel ofislerde fatura, temizlik ve diğer giderler her ay düzenli olarak ödenmelidir. Geleneksel ofis olarak da adlandırılan fiziksel ofisler daha çok kurumsal şirketler ve her an ekibiyle bir arada olması gereken firmalar tarafından tercih edilir. Geniş bir çalışan ağına ve müşteri portföyüne sahip olan işletmeler müşterilerin şirketle daha fazla etkileşim içinde olması adına fiziksel ofis ortamlarında bulunmayı seçebilir. İşverenler bu sayede müşterilerin şirkete olan güveninin artacağına inanır. Geleneksel ofisler yönetim kadrosu ve çalışanların bir arada bulunduğu yerlerdir. Bu alanlar çoğunlukla yöneticilerin çalışanları izlediği, belirli mesai saatleri bulunan ve görece daha katı kuralları olan bir çalışma prensibine sahiptir. 

Sanal Ofis Nedir?

Sanal ofis, yasal geçerliliği olan yenilikçi ve akıllı dijital ofis çözümleri arasındadır. Sanal ofis, fiziksel ofis ortamına ihtiyaç duymayan ancak belirli dönemlerde ofis alanından yararlanmak isteyenler için idealdir. Kiralık sanal ofis hizmeti sunduğu bazı avantajlar ile öne çıkar. Şirkete ait kargo ve posta hizmetleri sanal ofis kiralama firmaları tarafından yürütülür ve şirket kargoları yetkililere iletilir. 

Sanal ofisler uzaktan çalışma ortamı isteyen startup şirketler ve kişilere hitap eder. Geleneksel ofislere göre daha esnek çalışma prensiplerine sahip olan sanal ofis alanları çalışanların rahatlığını önceler. Sanak ofis üyeliği ile ister evden ister sanal ofis mekanından çalışabilen kişiler daha özgür şekilde hareket eder ve yöneticileri tarafından sürekli izlenme, takip edilme kaygısı taşımaz. Sanal iş merkezi diye adlandırılan kolektif alanlarda çalışanlar iş teslim tarihine göre hareket eder ve bundan dolayı daha verimli bir iş performansı sergileyebilir. Sanal ofisler mobil olarak çalışanlar ve freelancerlar için ideal olsa da son zamanlarda kurumsal şirketler de belirli ekip çalışmaları için sanal ofis hizmeti almayı tercih eder. Farklı bir adreste oluşturulan acente ve temsilcilikler sayesinde ekipler lokasyondan bağımsız olarak çalışma fırsatı bulabilir. Bu sayede birçok işletme yüksek meblağlarda kira ve fatura ödeme masrafından kurtularak şirket kȃrlılığına katkıda bulunur. Ayrıca yeni bir işletme kuran ve şirketini büyütene kadar fiziksel bir ofise ihtiyaç duymayan girişimciler de sanal ofis üyeliği ile işlerini kurarak çeşitli avantajlardan faydalanabilir.

Kolektif House tarafından sunulan sanal ofis hizmeti üyeliği hem şahıs hem de limited şirket kuranlar için geçerli çözümlerden biridir. “Üstelik Kullanımsız Sanal Ofis” üyeliği ile sadece vergi dairesinden yetkililer geldiğinde Kolektif House’ta olmanız ve işlemler için vergi memurlarını karşılamanız yeterli. Eğer şirketinizi yeni kuracaksanız üyelik için kimliğinizle kolayca başvuru gerçekleştirebilirsiniz. Kolektif House sanal ofis fiyatları için hemen bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Sanal Ofisin Sunduğu Ayrıcalıklar Nelerdir?

Sanal ofis üyeliği işletmelere ve çalışanlara birçok avantaj sunar. Çalışanlara uzaktan çalışma ortamı yanında pek çok ayrıcalık tanıyan sanal ofisler sayesinde esnek çalışma kültürüne uyum sağlamak mümkün. Siz de Kolektif House’tan sanal ofis üyeliği satın alarak aşağıdaki imkanlara kavuşabilirsiniz:

Sanal Ofis Hizmetleri

Sanal ofis üyeliği satın aldığınızda sanal ofis hizmetleri kullanma ayrıcalığını elde edersiniz. Bunlar arasında yasal bir ofis adresi edinmenin yanında işletme adına gelen posta ve kargoları alarak muhafaza etme gibi hizmetler bulunur. Buna ek olarak sanal ofis üyeliği ile toplantı odası kiralama, sekreterlik işlemleri ve ek günlük giriş gibi ekstra hizmetleri de tercih ederek üyelik paketinizi genişletebilirsiniz.

Prestijli İş Adresi

Sanal iş merkezi üyeliği ile birlikte prestijli bir lokasyonda iş adresine sahip olursunuz. Müşterilerinize kargo ve posta hizmetleri için bu adresi verebilir, aynı zamanda çeşitli toplantı, müşteri davet ve buluşmalarında da konuklarınızı toplantı odasında ağırlayabilir, şirketinizin itibarını artırabilirsiniz.

Uzaktan Ofis Altyapısı

Sanal ofis üyeliği ile uzaktan ofis altyapısı adına istediğiniz her türlü imkana kavuşabilirsiniz. Kargo ve posta karşılamanın yanında talep edeceğiniz sekreterlik hizmeti ile işletmeniz adına gelen telefonların cevaplanmasını sağlayabilirsiniz. Gelen telefonlar size mail veya arama yoluyla iletilir. Dilerseniz günlük giriş hizmeti satın alarak dilediğiniz lokasyonda çalışma fırsatı da yakalayabilirsiniz. 

Kolay Yasal Süreçler

Türk Ticaret Kanunu gereğince şirket kurmak için yasal bir iş adresine sahip olmanız şart. Herhangi bir fiziksel iş adresiniz olmadan şirket kuracaksanız sanal ofis üyeliğinizi başlatarak yasal bir iş adresi edinebilirsiniz. Sanal ofis üyelik sözleşmesini doldurduktan sonra bunu vergi dairesine iletmeniz ve belirlenen günde vergi dairesinden gelen memuru adresinizde karşılamanız yeterli. 

Toplantı Odası Kiralama İmkanı

Yeni nesil dijital ofis çözümleri denince ilk akla gelenlerden biri sanal ofisler. Sanal ofis üyeliğinize toplantı odası kiralama hizmeti ekleyerek tüm lokasyonlarda bu imkandan faydalanabilir, misafirlerinizle ve ekibinizle dilediğiniz yerde görüşme gerçekleştirebilirsiniz. Tüm uzaktan iş çözümlerinin bulunduğu özel dekore edilmiş toplantı alanlarında dünyanın öbür ucundaki çalışanlarınızla etkileşim içinde olarak verimli iş süreçleri yürütebilirsiniz.

Gezgin Üyelik Avantajı

Sanal ofis paketinize gezgin üyelik hizmetini dahil ederek ister şirket adresinizde isterseniz de diğer lokasyonlarda çalışabilir, esnek günlük giriş paketlerini inceleyerek en uygun olan modeli kolayca seçebilirsiniz. Bu sayede bazen evden bazen de işten çalışma özgürlüğüne kavuşabilirsiniz. Kolektif House’un ilham verici ortak alanlarında çalışma fırsatı yakalayarak yeni iş bağlantıları gerçekleştirebilir, farklı arkadaşlıklar geliştirebilirsiniz.

Kolektif House Etkinlik Hizmeti Sizinle

Tüm bunların yanında şirketiniz için yılın belirli zamanlarında etkinlikler organize etmek istediğiniz zaman Kolektif House’un etkinlik çözümleri sizinle. Maslak, Ataşehir ve Levent lokasyonlarında, herkesin kullanımına açık olan alanlarda şirket lansmanı, sunumlar ve tanıtımlar düzenleyebilir, özel olarak organize edilen alanlarda şirket davetleri verebilirsiniz. Geniş fuaye alanlarında üst düzey teknolojik donanıma sahip ses sistemleri, internet, projeksiyon, perde gibi imkanları kullanabilirsiniz. Ayrıca yiyecek-içecek talepleriniz için çeşitli menü alternatifleriyle sunulan catering hizmetinden yararlanmanız mümkün. Dilerseniz yaz aylarında yapılacak etkinlikleri teras ve bahçe gibi açık alanlarda organize etme şansına da sahipsiniz. Siz de Kolektif House’un etkinlik çözümlerini incelemek için hemen teklif isteyin!


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

Coworking Çözümleri

Sabit Masa Kiralamanın Avantajları: Kişisel Çalışma Alanlarınızı Oluşturun

Modern ofis ihtiyaçlarına yeni nesil çözümler sunan çalışma alanı alternatifleriyle firma koşullarınıza uygun alanlar oluşturabilirsiniz. Hazır altyapıları ile, etkinlik ve toplantı odalarıyla farklı ihtiyaçlar...

1 Mart 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Özel Tasarım Ofislerde Renk ve Aydınlatma: İç Mekân Dizaynında Sanat

İç mekân tasarımı, işlevsel ve hoş görünen alanlar tasarlama sanatıdır. Ortamı estetik bir görünüme kavuşturmak, tasarım alanında kullanılan yaratıcı unsurlarla mümkündür. Özel ofis tasarımında renk, oran, deng...

16 Şubat 2024
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
Coworking Çözümleri

Sabit Masa Kiralamanın Avantajları: Kişisel Çalışma Alanlarınızı Oluşturun

Modern ofis ihtiyaçlarına yeni nesil çözümler sunan çalışma alanı alternatifleriyle firma koşullarınıza uygun alanlar oluşturabilirsiniz. Hazır altyapıları ile, etkinlik ve toplantı odalarıyla farklı ihtiyaçlar...

1 Mart 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Özel Tasarım Ofislerde Renk ve Aydınlatma: İç Mekân Dizaynında Sanat

İç mekân tasarımı, işlevsel ve hoş görünen alanlar tasarlama sanatıdır. Ortamı estetik bir görünüme kavuşturmak, tasarım alanında kullanılan yaratıcı unsurlarla mümkündür. Özel ofis tasarımında renk, oran, deng...

16 Şubat 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Küçük İşletmeler İçin Bütçe Dostu Toplantı Odası Çözümleri

Küçük işletmeler, önemli toplantıların planlanması ve yürütülmesi konusunda genellikle sınırlı kaynaklar ve bütçe kısıtlamaları gibi nedenler dolayısıyla zorluklarla karşılaşır. Bu toplantıların çoğu işletme iç...

31 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

İşletmeler İçin En İyi Coworking Alanlarını Seçme Rehberi

Coworking alanların popülerliğinin artmasıyla birlikte, her ölçekte işletme, freelance çalışan veya start-up girişimcisi, ortak çalışma modeline geçmenin faydasını keşfetmeye başlamıştır. Ancak diğer ofis türle...

26 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Sanal Ofis ve Fiziksel Ofis: Hangisi İşletmeniz İçin Daha İdeal?

Günümüzün gelişen iş dünyasında bir ofis seçerken pek çok farklı çözümden yararlanmanız mümkün. Geleneksel anlamda daha yaygın olarak kullanılan fiziksel ofis çözümlerinin yanı sıra ortak çalışma alanları ve sa...

23 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Coworking Alanlarda Toplantı ve Etkinlik Düzenleme Rehberi

Coworking alanlardaki toplantı ve etkinlik düzenleme alanları, işletmenizi, iş fikrinizi veya projelerinizi tanıtmanın veya kurumsal anlamda bağlılık ve network oluşturmanın en iyi araçlardır. Ortak çalışma ala...

9 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Hazır Ofis Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken 6 Nokta!

Bireysel veya kurumsal anlamda daha iyi bir çalışma düzeni yaratmak istiyorsanız, hazır ofis seçimi istikrarlı olmanızı sağlayacak bir çözüm olabilir. Hazır ofis sağlayıcıları pek çok farklı ofis çözüm paketler...

1 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Evden Çalışmanın Zorlukları ve Coworking Çözümleri

İş hayatında gerçekleşen köklü değişimler sonucunda evden çalışmak, pek çok kişi için hayalden gerçeğe dönüştü. Pek çok iş yeri ve bireysel çalışan için kalıcı bir çözüm haline gelen evden çalışma giderek daha...

26 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Startup'lar için Sanal Ofis Kullanmanın Sağladığı Avantajlar

Şirketlerin yasal bir adrese sahip olmasını sağlayan sanal ofis uygulaması, yeni nesil girişimcilerin de en çok tercih ettiği seçenekler arasındadır. Özellikle ticari hayatına yeni başlayan startup kurucuları i...

22 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

4 Gün Çalışma Modeli Nedir? Çalışanlara Katkı Sağlar mı?

Geçtiğimiz birkaç yıl, çalışma ritminde pek çok değişikliğe sahne oldu. Bazı işletmeler uzaktan veya hibrit çalışmaya geçerken, bazıları ise çalışma günlerinin nasıl yapılandırılması gerektiği konusunda önemli...

20 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

E-Ticaret Sektöründe Sanal Ofis Oluşturmanın Avantajları

E-ticaret, en popüler iş modellerinden biridir ve modern iş dünyasının vazgeçilmez bir parçasıdır. İnternet üzerinden ürün ve hizmetlerin alım satımının hızla arttığı bu sektörde, işletmelerin rekabet gücünü ar...

14 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

İş Arkadaşlarınızla İletişiminizi Güçlendirecek Toplu Etkinlik Önerileri!

İş yerinde iletişim becerilerini geliştirmek üretkenliği artırabilir ve çatışmaları ortaya çıkmadan önce azaltabilir. Ayrıca çalışanların yeteneklerini en üst düzeye çıkarabildikleri en uygun rollerde olmaların...

12 Aralık 2023
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!