Sanal Ofis mi Fiziksel Ofis mi?

Ülkemizde ticari faaliyette bulunan gerçek ve tüzel kişilerin resmi bir ofis adresine sahip olması zorunludur. Günümüzde internetin gelişmesi ve online çalışma imkanlarının artması ile birlikte sadece internet üzerinden faaliyet gösteren birçok şirket bulunur. Bu firmaların çoğu fiziksel ofis kiralamaktansa sanal ofis imkanından yararlanarak hem resmi bir ofis adresine kavuşur hem de sanal ofisin öne çıkan avantajlarını deneyimleyebilir. 

Sanal ofisler, fiziksel ofis binalarına yüksek kiralar ödemek ve masraf yapmak istemeyen, çalışanları için tam zamanlı çalışma alanına ihtiyaç duymayan şirketler için en ideal uygulamalardan. Son yıllarda yaygınlaşan farklı iş modellerine yeni nesil çözümler sunan sanal ofisler sayesinde hem çalışanlar hem de işverenler çeşitli avantajlardan yararlanabilir. Üstelik sanal ofis mekanları sadece yeni girişimciler ve şirketler için değil, aynı zamanda avukatlar, freelance çalışanlar, antrenörler ve benzeri iş kollarında olanlar için de uygun koşullar sunar. Peki, sanal ofis nedir? Sanal ofis hizmetinin öne çıkan noktaları neler? Bu yazımızda sanal ofis hakkında merak edilen tüm detayları mercek altına aldık.

Fiziksel Ofis Nedir?

Fiziksel ofis şirket tarafından satın alınan veya kiralanan bir mülkte şirketin iş faaliyetleri gerçekleştirmesi ve burayı şirket adresi olarak göstermesidir. Fiziksel ofis içerisinde çalışanlar için gerekli olan masa sandalye ve diğer ofis eşyaları bulunur. Ayrıca geleneksel ofislerde fatura, temizlik ve diğer giderler her ay düzenli olarak ödenmelidir. Geleneksel ofis olarak da adlandırılan fiziksel ofisler daha çok kurumsal şirketler ve her an ekibiyle bir arada olması gereken firmalar tarafından tercih edilir. Geniş bir çalışan ağına ve müşteri portföyüne sahip olan işletmeler müşterilerin şirketle daha fazla etkileşim içinde olması adına fiziksel ofis ortamlarında bulunmayı seçebilir. İşverenler bu sayede müşterilerin şirkete olan güveninin artacağına inanır. Geleneksel ofisler yönetim kadrosu ve çalışanların bir arada bulunduğu yerlerdir. Bu alanlar çoğunlukla yöneticilerin çalışanları izlediği, belirli mesai saatleri bulunan ve görece daha katı kuralları olan bir çalışma prensibine sahiptir. 

Sanal Ofis Nedir?

Sanal ofis, yasal geçerliliği olan yenilikçi ve akıllı dijital ofis çözümleri arasındadır. Sanal ofis, fiziksel ofis ortamına ihtiyaç duymayan ancak belirli dönemlerde ofis alanından yararlanmak isteyenler için idealdir. Kiralık sanal ofis hizmeti sunduğu bazı avantajlar ile öne çıkar. Şirkete ait kargo ve posta hizmetleri sanal ofis kiralama firmaları tarafından yürütülür ve şirket kargoları yetkililere iletilir. 

Sanal ofisler uzaktan çalışma ortamı isteyen startup şirketler ve kişilere hitap eder. Geleneksel ofislere göre daha esnek çalışma prensiplerine sahip olan sanal ofis alanları çalışanların rahatlığını önceler. Sanak ofis üyeliği ile ister evden ister sanal ofis mekanından çalışabilen kişiler daha özgür şekilde hareket eder ve yöneticileri tarafından sürekli izlenme, takip edilme kaygısı taşımaz. Sanal iş merkezi diye adlandırılan kolektif alanlarda çalışanlar iş teslim tarihine göre hareket eder ve bundan dolayı daha verimli bir iş performansı sergileyebilir. Sanal ofisler mobil olarak çalışanlar ve freelancerlar için ideal olsa da son zamanlarda kurumsal şirketler de belirli ekip çalışmaları için sanal ofis hizmeti almayı tercih eder. Farklı bir adreste oluşturulan acente ve temsilcilikler sayesinde ekipler lokasyondan bağımsız olarak çalışma fırsatı bulabilir. Bu sayede birçok işletme yüksek meblağlarda kira ve fatura ödeme masrafından kurtularak şirket kȃrlılığına katkıda bulunur. Ayrıca yeni bir işletme kuran ve şirketini büyütene kadar fiziksel bir ofise ihtiyaç duymayan girişimciler de sanal ofis üyeliği ile işlerini kurarak çeşitli avantajlardan faydalanabilir.

Kolektif House tarafından sunulan sanal ofis hizmeti üyeliği hem şahıs hem de limited şirket kuranlar için geçerli çözümlerden biridir. “Üstelik Kullanımsız Sanal Ofis” üyeliği ile sadece vergi dairesinden yetkililer geldiğinde Kolektif House’ta olmanız ve işlemler için vergi memurlarını karşılamanız yeterli. Eğer şirketinizi yeni kuracaksanız üyelik için kimliğinizle kolayca başvuru gerçekleştirebilirsiniz. Kolektif House sanal ofis fiyatları için hemen bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Sanal Ofisin Sunduğu Ayrıcalıklar Nelerdir?

Sanal ofis üyeliği işletmelere ve çalışanlara birçok avantaj sunar. Çalışanlara uzaktan çalışma ortamı yanında pek çok ayrıcalık tanıyan sanal ofisler sayesinde esnek çalışma kültürüne uyum sağlamak mümkün. Siz de Kolektif House’tan sanal ofis üyeliği satın alarak aşağıdaki imkanlara kavuşabilirsiniz:

Sanal Ofis Hizmetleri

Sanal ofis üyeliği satın aldığınızda sanal ofis hizmetleri kullanma ayrıcalığını elde edersiniz. Bunlar arasında yasal bir ofis adresi edinmenin yanında işletme adına gelen posta ve kargoları alarak muhafaza etme gibi hizmetler bulunur. Buna ek olarak sanal ofis üyeliği ile toplantı odası kiralama, sekreterlik işlemleri ve ek günlük giriş gibi ekstra hizmetleri de tercih ederek üyelik paketinizi genişletebilirsiniz.

Prestijli İş Adresi

Sanal iş merkezi üyeliği ile birlikte prestijli bir lokasyonda iş adresine sahip olursunuz. Müşterilerinize kargo ve posta hizmetleri için bu adresi verebilir, aynı zamanda çeşitli toplantı, müşteri davet ve buluşmalarında da konuklarınızı toplantı odasında ağırlayabilir, şirketinizin itibarını artırabilirsiniz.

Uzaktan Ofis Altyapısı

Sanal ofis üyeliği ile uzaktan ofis altyapısı adına istediğiniz her türlü imkana kavuşabilirsiniz. Kargo ve posta karşılamanın yanında talep edeceğiniz sekreterlik hizmeti ile işletmeniz adına gelen telefonların cevaplanmasını sağlayabilirsiniz. Gelen telefonlar size mail veya arama yoluyla iletilir. Dilerseniz günlük giriş hizmeti satın alarak dilediğiniz lokasyonda çalışma fırsatı da yakalayabilirsiniz. 

Kolay Yasal Süreçler

Türk Ticaret Kanunu gereğince şirket kurmak için yasal bir iş adresine sahip olmanız şart. Herhangi bir fiziksel iş adresiniz olmadan şirket kuracaksanız sanal ofis üyeliğinizi başlatarak yasal bir iş adresi edinebilirsiniz. Sanal ofis üyelik sözleşmesini doldurduktan sonra bunu vergi dairesine iletmeniz ve belirlenen günde vergi dairesinden gelen memuru adresinizde karşılamanız yeterli. 

Toplantı Odası Kiralama İmkanı

Yeni nesil dijital ofis çözümleri denince ilk akla gelenlerden biri sanal ofisler. Sanal ofis üyeliğinize toplantı odası kiralama hizmeti ekleyerek tüm lokasyonlarda bu imkandan faydalanabilir, misafirlerinizle ve ekibinizle dilediğiniz yerde görüşme gerçekleştirebilirsiniz. Tüm uzaktan iş çözümlerinin bulunduğu özel dekore edilmiş toplantı alanlarında dünyanın öbür ucundaki çalışanlarınızla etkileşim içinde olarak verimli iş süreçleri yürütebilirsiniz.

Gezgin Üyelik Avantajı

Sanal ofis paketinize gezgin üyelik hizmetini dahil ederek ister şirket adresinizde isterseniz de diğer lokasyonlarda çalışabilir, esnek günlük giriş paketlerini inceleyerek en uygun olan modeli kolayca seçebilirsiniz. Bu sayede bazen evden bazen de işten çalışma özgürlüğüne kavuşabilirsiniz. Kolektif House’un ilham verici ortak alanlarında çalışma fırsatı yakalayarak yeni iş bağlantıları gerçekleştirebilir, farklı arkadaşlıklar geliştirebilirsiniz.

Kolektif House Etkinlik Hizmeti Sizinle

Tüm bunların yanında şirketiniz için yılın belirli zamanlarında etkinlikler organize etmek istediğiniz zaman Kolektif House’un etkinlik çözümleri sizinle. Maslak, Ataşehir ve Levent lokasyonlarında, herkesin kullanımına açık olan alanlarda şirket lansmanı, sunumlar ve tanıtımlar düzenleyebilir, özel olarak organize edilen alanlarda şirket davetleri verebilirsiniz. Geniş fuaye alanlarında üst düzey teknolojik donanıma sahip ses sistemleri, internet, projeksiyon, perde gibi imkanları kullanabilirsiniz. Ayrıca yiyecek-içecek talepleriniz için çeşitli menü alternatifleriyle sunulan catering hizmetinden yararlanmanız mümkün. Dilerseniz yaz aylarında yapılacak etkinlikleri teras ve bahçe gibi açık alanlarda organize etme şansına da sahipsiniz. Siz de Kolektif House’un etkinlik çözümlerini incelemek için hemen teklif isteyin!