Sanal Ofisleri Kimler Kullanabilir?

Sanal Ofisleri Kimler Kullanabilir?

Sanal Ofisleri Kimler Kullanabilir?

 

Sanal ofis, iş hayatına yeni atılan startuplardan genişlemek isteyen küçük işletmelere kadar çok çeşitli şirket grupları tarafından kullanılabilir. Bu ofisler, esneklik özelliği ve maliyet tasarrufu ile birlikte geleneksel bir ofisin tüm avantajlarını çalışanlara sağlamak için modern teknolojiyi kullanır. Diğer adıyla online ofisler, posta ve arama hizmetlerinden ilham veren tasarım ve network imkanlarına ve tanınmış konumda bulunan prestijli iş adreslerine kadar üyelerine bir dizi avantaj sunar. Bu yazımızda “Sanal ofis kiralama nedir?” ve “Sanal ofis avantajları nelerdir?” gibi soruların cevaplarını inceledik.

 


 

Sanal Ofis Kiralama Nedir?

 

Sanal ofisler, küçük ve orta ölçekli işletmelerin özel bir ofis alanı yatırımı yapmadan prestijli bir adreste, sabit telefon numaralarına sahip olmanın ve profesyonel sekreterlik desteğinin tüm avantajlarından yararlanmayı sağlar. Bu ofisler, geleneksel ofis gereklilikleri ve altyapı hizmetlerini sunarken ofis giderlerini ise en aza indirir. Profesyonel çalışanlar, sanal ofis kiralama yöntemi ile evden ya da paylaşımlı ofislerinden çalışabilir ve aynı zamanda prestijli bir adresinin getirebileceği itibara sahip olabilir. Pek çok müşteri, hizmet talep ettiği şirketlerden bir adres görmeyi bekler bu durumda online sanal ofis kiralama seçeneği şirketler için kurtarıcı bir rol üstlenir. 

 

Öte yandan sanal ofiste çalışanlar, müşteriler ve tedarikçilerle çalışmak için öne çıkan bazı iletişim uygulamalarını tercih ederek iş akışını kolayca yönlendirir. Bunlar; Slack, Trello ve Google Docs gibi ekip yazılımları ve uygulamaları olabilir. Zoom ve GoToMeeting gibi video konferans teknolojileri de çalışanların sürekli ekiple interaktif kalması için başvurulan uygulamalar arasındadır.
 

Sanal Ofis Hizmeti Hakkında Merak Edilenler


Sanal ofisler, müşteriler için gerçek bir kişi tarafından yanıtlanan telefon hizmetinin yanında çağrıyı size yönlendirebilen sabit hat numaraları içerir. Öte yandan potansiyel ortaklar veya müşteriler, genellikle kendileriyle aynı şehirde bulunan iş ortakları ile çalışmaya eğilimlidir ve bu durum diğer şehirlerdeki tedarikçileri dezavantajlı duruma sokar. Sanal ofisler ise işletmelerin bu dezavantajını yok ederek pazarlama faaliyetlerini diğer şehirlere ve ülkelere genişletmesine olanak tanır.

 

Paylaşımlı ofis şirketleri tarafından yürütülen sanal ofis işlemlerinde kargo ve sekreterlik hizmetlerinin tek bir yerden sağlanması da önemli noktalardan biridir. Startup sahipleri veya girişimciler, istedikleri an özel toplantı odası kiralama ve paylaşımlı ofislerden günlük olarak yararlanma hakkını kullanarak paketlerini esnetebilir ve iş ihtiyaçları için hızlı çözümlere sahip olabilir. Ayrıca gezginler ve expatlar da sanal ofisin tüm imkanlarından yararlanarak yabancı bir ülkede olsalar dahi işlerini aksatmadan yönetebilir.


 


 

Online ofisler, çalışanları idari görevlerden ve her gün işe gidip gelmekten muaf tutarak daha fazla üretkenliğe yol açabilir. Çalışanlar bazen paylaşımlı ofislerden bazen ise istedikleri uygun bir noktadan çalışabilir. Bunun yanında işletmeler de sanal ofis sistemi sayesinde sadece yerel çalışanları işe almak zorunda değildir. İş gücü açısından kültürel bir mozaik oluşturabilen işletmeler, alanında en yetenekli kişilerle bağlantı kurarak onlarla çalışma fırsatı yakalayabilir.

 

Online ofis adresi edinmek markanızı müşterilere sunarken iyi bir etki yaratmak adına oldukça önemlidir. Kalıcı bir ofis adresiniz olmadığında sanal ofisler hem daha uygun fiyatlı hem de daha profesyonel hizmet alabileceğiniz alanlar demektir. Müşterileriniz ve iş ortaklarınız, oldukça şık dekore edilmiş ve profesyonelce yönetilen bir ofis alanını ziyaret ettiklerinde ürün veya hizmetinizle daha fazla ilgilenir. Sanal ofis hizmeti sayesinde yeni kurulan şirketler bile geleneksel bir ofisin profesyonel görünümüne ve ilgi çekici atmosferine kolayca sahip olabilir. Bu tür ofislerde çalışmayı tercih ettiğinizde ofis kirası, faturalar ve sigorta gibi masraflardan tasarruf ederek şirket bütçenizi dengeleyebilirsiniz. Bu da işinizi büyütmenize ve başka alanlara yaıtırm yapmanıza imkan tanır.

 

Sanal Ofisler Kimler Tarafından Kullanılır?

 

Sanal ofisin konforundan ve avantajlarından yararlanabilecek pek çok işletme türü vardır ancak KOBİ’ler ve startuplar bu tür ofisleri daha sık kullanma eğilimindedir. Aynı zamanda online ofisleri kullanan gruplar arasında serbest çalışanlar, evden çalışanlar, danışmanlar, gezginler ve expatlar yer alır. 

 

Söz konusu profillere ek olarak büyük ve köklü şirketler de sanal ofisleri bazı durumlarda kullanmayı tercih eder. Bu kuruluşlar, yerel pazarı test etmek için veya geçici bir çalışma noktasına ihtiyaç duydukları zaman sanal ofis kullanabilir.

 

Uzaktan Çalışanlar

 

Uzak çalışanlar, daha profesyonel bir çalışma ortamında olmak, üretkenliği arttırmak ve diğer profesyonellerle bağlantı kurmak için online ofisleri kullanmayı tercih eder. Birçok sanal ofis, üyeleri için eğitim, iş brifingleri, müşteri toplantıları veya küçük konferanslar için kullanılabilecek özel toplantı odaları sunar.

 

Dijital Göçebeler

 

Dijital göçebeler, çevrimiçi tabanlı işleri için sanal ofisleri kullanabilir ve seyahatteyken işlerini daha donanımlı bir ortamdan yürütme fırsatından yararlanabilir. Eğer dijital bir göçebe iseniz dünyanın neresinde olursanız olun, sanal bir iş adresi sayesinde müşterilerinize resmi bir adres sunarak onlarla iletişim kurabilir ve şirketinize daha fazla güvenilirlik kazandırabilirsiniz.

 

Evden Çalışanlar

 

Kayıtlı bir ofis adresiniz olmadığında güvenilir bir marka kimliği oluşturmak zor olabilir. Serbest çalışan video oyunu tasarımcıları veya kısıtlı bir bütçeye sahip girişimciler evden faaliyet gösterdikleri girişimleri için sanal ofis kiralayarak itibarlı bir adrese sahip olabilir. Görüşmelerde ve toplantılarda ev adresi yerine bir iş adresinin kullanılması her zaman çok daha profesyonel görünür.

 

 

Büyük İşletmeler

 

İşletmelerin proje ve personel ihtiyacı dönemsel olarak değişiklik gösterebilir. Sürekli yenilenen sözleşmeler nedeniyle büyük işletmeler de sanal bir ofis alanını geçici olarak kullanabilir. Örneğin, ticari tesislerinde yenileme çalışmaları olan bir işletme sanal ofis modeli sayesinde işlerin sorunsuz yürümesi için çalışanlarına ideal bir çalışma alanı sağlar.


Bunların yanında birçok şirket, sanal ofislerin sağladığı ölçeklenebilirlik avantajından yararlanarak iş modellerinin bir parçası olarak geçici ofis alanlarını kullanır. Bu, işletmelerin aynı zamanda daha verimli çalışmalarını ve çalışma alanının yetersizliğini önlemelerini sağlar. Sanal ofisler, iş yükünün yüksek olduğu ve ek ekip üyelerinin desteğe çağrıldığı durumlarda ortaya çıkan baskıyı hafifletmeye yardımcı olur.


Yerleşik kuruluşlar da taşınmak veya yeni bir iş alanına geçmek istediklerinde sanal ofisleri geçici olarak kullanabilir. Esnek sözleşmeler ve planlama paketleri sayesinde online ofisler, işletmeler için sınırlı finansal risk imkanı sunar ve işletmelerin değişen koşullarına etkin bir şekilde yanıt verir.


Startuplar

 

Virtual office alanları, yeni kurulan şirketlere profesyonellik ve aidiyet duygusu katabilir. Sanal ofis sahibi olarak saygın konumda bulunan bir iş adresinde çalışmanın keyfini çıkarabilirsiniz. Prestijli bir iş adresi, müşteri tabanınızı geliştirmeye çalışırken yeni müşteriler edinmeniz adına güven vericidir. Birçok sanal ofis şirketi, sekreterlik hizmetleri sağlayarak küçük işletmelerin müşteri ve ortakların gözünde daha köklü görünmesini sağlar. 

 

Sanal Ofis Avantajları Nelerdir?

 

Online ofisler, size profesyonel bir iş adresi sağlamaktan maliyet tasarrufuna kadar işiniz için pek çok önemli avantaj sunar. İşte, bazı sanal ofis avantajları:

 

  • Profesyonel bir görüntü oluşturur.
  • Maliyet tasarrufu imkanı sunar.
  • İşletmelere daha esnek çalışma ve genişleme fırsatı sunar.
  • Uzaktan çalışıyorsanız size iş aidiyeti duygusu katar.
  • İsteğe bağlı destek hizmetleri sunar.
  • Ofis sözleşmeleri uzun vadeli taahhütler olmadığı için anlaşmalar her an yeniden düzenlenebilir.
  • Büyük işletmeler için daha fazla iş gücüne kolay erişim sağlar.


Siz de ister bir girişimci isterseniz bir gezgin olun, sanal bir ofis kiralayarak işinizi saygın hale getirmenin yanında yeni müşteriler kazanabilir ve bağlantılarınızı genişletebilirsiniz. Kolektif House’un sanal ofis paketlerinde yer alan posta, kargolama ve faturalandırma hizmetlerinden yararlanarak esnek çözümler arasından şirket ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçebilirsiniz.



 


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

Coworking Çözümleri

Çalışma Ortamı Oluştururken Nelerden Kaçınmalısınız?

Günümüzün hızla değişen iş dünyasında esnek çalışma modelleri ve dijital iletişim araçlarıyla birlikte, artık iş yeri sınırları daha da belirsiz hale geldi. Evden çalışma, coworking ala...

7 Eylül 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

İstanbul'da Home Office Çalışırken Gidebileceğiniz Yerler

Home office çalışanların farklı ortam arayışına cevap veren İstanbul’daki mekanlarda kahve eşliğinde işlerinizi takip edebilirsiniz. Siz de home office çalışanlara ilham veren en iyi mekanlar ...

21 Ağustos 2023
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
Coworking Çözümleri

Çalışma Ortamı Oluştururken Nelerden Kaçınmalısınız?

Günümüzün hızla değişen iş dünyasında esnek çalışma modelleri ve dijital iletişim araçlarıyla birlikte, artık iş yeri sınırları daha da belirsiz hale geldi. Evden çalışma, coworking ala...

7 Eylül 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

İstanbul'da Home Office Çalışırken Gidebileceğiniz Yerler

Home office çalışanların farklı ortam arayışına cevap veren İstanbul’daki mekanlarda kahve eşliğinde işlerinizi takip edebilirsiniz. Siz de home office çalışanlara ilham veren en iyi mekanlar ...

21 Ağustos 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

İstanbul'da Coworking İçin Tercih Edebileceğiniz Yerler

Evde çalışmaktan sıkıldıysanız ya da ekibinizle çalışacak ferah bir ortam arıyorsanız, coworking alanları tam size göre! Bu alanlar, özellikle uzaktan çalışma sistemine sahipseniz ve işlerin...

16 Ağustos 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Startuplar için Son Dönemin En Trend Ofis Tasarımları

Pandemi döneminde yaşanan gelişmeler iş dünyasının çalışma düzenini adeta yeniden tanımladı. Pandemi ile birlikte değişen çalışma alışkanlıkları sonucunda artık esnek ve açık ofis tasa...

21 Temmuz 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Sanal Ofis Şahıs Şirketi Kurmanız için 7 Neden

İş dünyasının dinamikleri her geçen gün yenilenerek değişen taleplere uyum gösteriyor. Son dönemlerde esnek çalışma kültürünün yaygın hale gelmesiyle birlikte fiziksel ofis kavramı da popü...

20 Temmuz 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Sanal Ofis mi Fiziksel Ofis mi?

Ülkemizde ticari faaliyette bulunan gerçek ve tüzel kişilerin resmi bir ofis adresine sahip olması zorunludur. Günümüzde internetin gelişmesi ve online çalışma imkanlarının artması ile birlikte ...

19 Temmuz 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Sanal Ofis Nasıl Kurulur: Bilmeniz Gereken Her Şey

Sanal ofis sistemi olarak adlandırılan yeni düzen şirket kurmak isteyenlere, freelance çalışanlara ve girişimcilere verimli çalışma ortamları sağlar. Farklı sektörlerin iş ihtiyaçlarına en ni...

22 Nisan 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Etkili ve Verimli Toplantı Yönetimi İçin Mekanın Önemi

Etkili ve verimli bir toplantı yönetimi ve iş etkinliği için benzersiz bir mekan seçmenin önemini ve katkı sağlayabilecek püf noktalarını senin için derledik!

17 Nisan 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Ortak Çalışma Alanları Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Bu yazımızda “Ortak ofis nedir?” ve “Kimler ortak ofiste çalışır?” gibi soruların cevaplarını bulabilirsin!

13 Nisan 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

İşletmeler İçin Uzaktan Ortak Çalışma Yönetimi Önerileri

Uzaktan ortak çalışma modelini yönetirken proje ve ekip yönetiminin yanında işi zamanında bitirme gibi birtakım hususları da dikkatle ele almak gerekir. Bu yazımızda uzaktan ortak çalışma yönet...

11 Nisan 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Hibrit çalışma modeli nedir?

Siz de işletmenize en uygun çalışma düzeni sayesinde minimum maliyetle maksimum verim elde edebilirsiniz. Nasıl mı? Hibrit çalışma modelini sizin için anlattık ve sorunuzu cevapladık!

21 Mart 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Büyük işletmeler için coworking alanları avantajları nelerdir?

Son yıllarda büyük işletmeler de çalışanları için paylaşımlı ofisler kiralayarak iş verimliliğinde artış yakalamayı, ekibini tek bir merkezden yönterek yaratıcı iş gücünü desteklemeyi h...

20 Mart 2023
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!