Startup'lar için Sanal Ofis Kullanmanın Sağladığı Avantajlar

Şirketlerin yasal bir adrese sahip olmasını sağlayan sanal ofis uygulaması, yeni nesil girişimcilerin de en çok tercih ettiği seçenekler arasındadır. Özellikle ticari hayatına yeni başlayan startup kurucuları için son derece ideal olan sanal ofis uygulaması, anlaşmalı bir kurum tarafından sağlanan adresi kendi şirketinizin resmi adresi olarak kullanmanın yasal yoludur. Gerçek bir ofise ihtiyaç duymayan, çalışmalarını evden ya da farklı noktalardan gerçekleştiren girişimciler için birbirinden büyük avantajlar sağlayan sanal ofis kullanma yöntemi, hem maddi faydaları hem de kurumsallığa olan katkılarıyla öne çıkar. Peki startup’lar için sanal ofis kullanımının avantajları nelerdir? Bu sorunun yanıtlarını aşağıda bulabilirsiniz.

Sanal Ofis ile Masraflarınızı Azaltın

En önemli sanal ofis avantajları arasında, maliyetleri çok belirgin oranda düşürmesi öne çıkar. Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre her şirketin yasal bir adresinin olması zorunludur. Bu adres, şirketin hem vergi dairesine olan yükümlülükleri hem de hukuki sorumlulukları açısından büyük önem taşır. Şirket kadrosunun devlete belirtilen adreste bizzat bulunması gibi bir zorunluluk ise söz konusu değildir. Bu adresin önemi, şirkete vergi dairesinden ya da hukuk birimlerinden yapılacak yazılı bildirimlerin ulaşmasını sağlamasıdır.

Ofis maliyeti, yeni girişimler için en ciddi masraflar arasında yer alır. Özellikle belirli bir bütçeyle yola çıkan, tek bir şahsa ait olan ya da çalışmaları için herhangi bir ofise ihtiyaç duymayan şirketler, devlet tarafından zorunlu tutulan yasal adres yükümlülüğü sebebiyle şirket masraflarına ek bir maliyet altına girmek durumunda kalır. Ofis adresi belirtirken sözleşme ibraz etme zorunluluğu olması ve sözleşmedeki bedel üzerinden ek vergi verilmesi, şirket maliyetlerini daha da artırır. 

Sanal ofis seçeneği, ofis kirası ve vergi maliyetlerini minimum seviyeye indirmenin en etkili yoludur. Aracı kurumdan alacağınız sanal ofis kiralama hizmetiyle çok cazip fiyatlara resmi bir adres sahibi olabilir, resmi işlemleriniz için bu adresi verebilirsiniz. Böylece herhangi bir ofis kullanmak zorunda kalmadan yasal yükümlülüğünüzü yerine getirerek şirket bütçenizi koruyabilirsiniz.

Prestijinizi Sanal Ofis Seçeneğiyle Artırın

Startup sanal ofis seçeneği, prestij açısından da büyük önem taşır. Sanal ofis kullanmayan yeni girişimciler, bütçelerini koruma amacıyla en ucuz ofisleri kiralamak ya da ev adresini ofis adresi olarak göstermek gibi çözümler üretmek zorunda kalır. Bu ise şirketinizin prestiji açısından zararlı sonuçlar doğurabilir.

Potansiyel müşterileriniz, şirketiniz için verdiğiniz adresi gördüklerinde şirketinizin yeterince profesyonel olmadığını, kurumsal bir kimlik taşımadığını ve güvenilmez olduğunu düşünerek sizinle iş yapmaktan vazgeçebilir. Hem daha fazla maliyet üstlenip hem de bu risklere girmenize hiç gerek yok. Aracı kurumlara ait sanal ofis adresleri, Türkiye’nin en prestijli şehirlerinde ve en seçkin lokasyonlarında yer alır ve böylece şirketinize profesyonel, kurumsal, güçlü bir imaj kazandırır.

Sanal ofis kullanma işlemi, kurumların sunduğu seçenekler sayesinde size bir adresten daha fazlasını da verebilir. Temel paketler, sadece resmi ibrazlar için yasal bir adrese sahip olmanızı sağlarken kapsamlı paketlerde posta karşılama ve sekreterya hizmetleri de yer alır. Bu hizmetler de şirketiniz için büyük bir avantajdır. Müşterilerinizden gelecek postaların prestijli bir adreste sizin adınıza karşılanması, şirketinize yapılacak aramaların sizin adınıza profesyonel bir sekreter tarafından yanıtlanması gibi detaylar, çok cüzi fiyatlarla çok güçlü bir şirket imajı oluşturmanızı kolaylaştırır.

Dilediğiniz Her Yerde İş Yapın!

Girişimciler için sanal ofis kullanımı, iş hayatında büyük bir özgürlük ve esneklik kazanmanın da anahtarı olarak kabul edilir. Gerçek bir ofise sahip olan girişimciler, vakitlerinin önemli bir bölümünü ofiste geçirmek ya da ofiste kendilerini temsil edecek bir yönetici bulundurmak zorundadır. Bu durumların her ikisi de kısıtlayıcı ve masraflıdır. Vaktinin büyük bölümünü ofiste geçiren girişimciler, farklı semt ve şehirlerdeki iş fırsatlarını yakalama şansını kaçırabilir. Ofiste şirketi temsil edecek bir yönetici bulundurmak ise şirket maliyetlerini önemli ölçüde artırmak anlamına gelir.

Sanal ofis fırsatını değerlendirerek kendinizi tek bir bölgeye bağlama zorunluluğundan kurtulabilirsiniz. Böylece farklı bölge ve şehirlerde yeni iş fırsatları kovalayabilir, çalışma alanınızı ve müşteri potansiyelinizi artırabilirsiniz. Şirketinizin temsilciliğini kendiniz üstlenerek ek personel maliyetinden kurtulabilir, şirket bütçenizi kolayca dengeleyebilirsiniz. Üstelik herhangi bir yere bağlı olma zorunluluğu olmadığı için dilerseniz tatilde, dilerseniz yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinizde çalışabilir, özgürlüğün tadını doyasıya çıkarabilirsiniz.

Sanal ofisin vereceği geniş özgürlük, yaratıcılığınızı ve vizyonunuzu geliştirmeniz açısından da son derece yararlı. Özellikle stoksuz e-ticaret, yazılım, bilişim, grafik tasarım, web tasarım, UI, UX gibi alanlarda çalışan girişimciler için büyük bir avantaj olan özgür çalışma ortamı, bir yandan çalışırken bir yandan kendinizi geliştirebileceğiniz ortamlarda bulunma, mesai saatlerinizi düzenleyebilme, gün içi programlarınızı esnek bir şekilde organize edebilme gibi avantajlar sağlar ve böylece kendinizi geliştirmenize de yardımcı olur.

Zamandan Tasarruf Edin

Sanal ofis kullanımı, yalnızca şirket bütçesinden değil, zamandan da tasarruf etmenize yardımcı olur. Bir ofise bağlı olarak mesaili çalışmak, gün içinde ciddi bir zaman kaybı yaşamanıza yol açabilir. Ofise giderken ve dönerken harcayacağınız vakit, kimi zaman günlük mesaide harcadığınız zamandan fazla olabilir. Sanal ofis ise sizi bir ofise düzenli olarak gitme zahmetinden kurtarır ve boşa giden bu zamanların tamamının size kalmasını sağlar.

Siz de sanal ofis avantajlarından faydalanmak; startup’ınız için en yüksek tasarrufa en prestijli şekilde ulaşmak istiyorsanız, Kolektif House tarafından size sunulan hizmet paketlerine hemen göz atabilirsiniz. En avantajlı sanal ofis kiralama seçeneklerinden dilediğinizi seçebilir, girişiminizin iş dünyasına güçlü ve iddialı bir şekilde adım atmasını sağlayabilirsiniz!