Veri Güvenliği ve Gizlilik: Coworking Mekanlarda Bilgi Güvenliği

Ortak çalışma alanları, kullanıcılarına geleneksel ofis binalarına kıyasla pek çok avantaj sunar. Nitekim, sınırların olmadığı, benzer düşünen kişilerin birbirleriyle etkileşime girebileceği, yaratıcı ve yenilikçi bir ofis fikri son derece caziptir. Ancak her yeni trend gibi coworking alanlar da üstesinden gelinmesi gereken yeni zorlukları ve ele alınması gereken riskleri de beraberinde getirir. Ortak çalışma alanlarının sağladığı açıklık ve serbestlik veri güvenliği ve gizlilik konusunda bazı risklere de neden olabilir. Ancak güvenilir bir coworking sağlayıcı ile çalışmanız durumunda bu sorunların ortadan kalkması da son derece kolaydır. Bu yazıda coworking alanlarda veri güvenliği hakkında en merak ettiğiniz soruların yanıtlarını bulabilirsiniz. 

Coworking Mekanlarda Bilgi Güvenliği

Ortak çalışma alanları size kendi ofisinizi geleneksel bir iş sözleşmesi ile kiralamak yerine daha uygun fiyatlı ve esnek bir alternatif sunar. Maliyetlerinizi düşük tutarken aynı zamanda benzersiz network kurma fırsatları, üretken bir ortama erişim ve çok daha fazlası sizin olabilir. Her geçen gün daha fazla sayıda kurum, freelance çalışan ve girişimci coworking alanları tercih ederken bazı kişilerin aklında bilgi güvenliği konusunda endişeler belirebilir. Nitekim veri ve bilgileriniz tüm şirket operasyonlarının ve stratejilerinin temel taşıdır. Coworking alanların sağladıkları ortak Wi-Fi ağlarına bağladığınızda bu verileri riske atıp atmadığınızı bilmeniz önemlidir. 

Hackerlar özellikle müşteri verileri gibi değerli bilgilere erişmek konusunda acımasız olabilir. Güvenli olmayan bir ortak çalışma alanının stratejik açıdan riskli olmasının yanı sıra, gizlilik ve güvenlik eksikliği aynı zamanda çalışanları ve üyeleri daha az üretken hale getirebilir. Ancak Kolektif House gibi profesyonel ve güvenilir coworking alanları, verilerinizin ve bilgilerinizin işiniz için ne kadar hayati olduğunun farkındadır. Bu nedenle, her üyenin kendi özel ağında olması önemli bir kriterdir. Ayrıca en iyi ekiplerle çalışarak üyeler için sunulan ağın düzenli olarak denetlemesine ve güçlendirmesine dikkat edilir. 

Coworking Alanlarda Veri ve Bilgi Güvenliği Sorunu Ortaya Çıkar mı?

Coworking çalışma alanları sağlayıcılarının, tüm üyeler açısından güvenli ve verimli bir ortam sağlamak için dikkate almaları gereken birtakım siber güvenlik önlemleri vardır. Bu noktada coworking alanlarda bilgi gizliliği ve veri güvenliği ile ilgili en temel zorluk, kendi cihazları ve gereksinimleri olan çok sayıda farklı üyeye sahip olmaktan kaynaklanır. Yukarıdan aşağıya yönetim eksikliği, ağın güvenliğini sağlamayı ve bireysel güvenlik açıklarını ele almayı zorlaştırabilir. Ortak çalışma alanı aynı hedefler doğrultusunda çalışan bütünleşik ve sabit bir yapı olmadığından ayrıntılı davranış kuralları belirlemek kolay değildir. Nitekim, üye olan herkesin siber güvenlik farkındalık eğitimi alıp almadığını veya kimlik avı, virüsler, cihaz koruması ve internette nasıl güvenli bir şekilde gezileceği konusunda temel bilgilere sahip olup olmadığını bilmek mümkün değildir.  

Coworking alanlarında bilgi gizliliği ile ilgili bir diğer potansiyel sorun, cihazların, ofis ekipmanlarının ve toplantı odası olanaklarının genellikle ortak kullanımlı olmasıdır. Tüm bunlar bir sonraki kullanıcının fiziksel ve siber saldırılarına karşı savunmasız olmak anlamına gelebilir. Ayrıca en yeni sürüm ve teknolojilerin yakalanabilmesi için coworking alanlardaki cihazların, donanım ve yazılımların sürekli olarak yenilenmesi gerekir. Aksi takdirde, mevcut siber tehditlere karşı koruma sağlamak için kullanıcılara gerekli güvenlik özellikleri sunmak zorlaşır. 

Veri güvenliğindeki bir diğer açık da bulut sistemlerden kaynaklanabilir. Pek çok coworking alanda veri depolamayı sağlamak için cloud sistemler kullanılır. Ancak bulut sistemlerde verilerin yetkisiz erişime ve siber tehditlere karşı korunması için gelişmiş düzenleme ve standartlara uymak gerekir. Ortak çalışma alanlarının temel işlevlerinden biri de internete erişim sağlamaktır. Ne yazık ki bu, coworking alanlarının sunduğu ağı dünyanın herhangi bir yerinden gelebilecek dış tehditlere açık hale getirebilir. Tüm bu riskleri ortadan kaldırmak için güvenlik duvarları, anti-virüs ve erişim kontrolü gibi gelişmiş siber-güvenlik teknolojilerine yatırım yapan coworking alanları seçebilirsiniz.   

Coworking Çalışma Alanlarında Veri Güvenliği Nasıl Sağlanır?

Evden çalışırken veri güvenliği ve gizlilik konusunda rahat hissetseniz de, üretkenliğinizi ve profesyonelliğinizi artırmak için ortak çalışma alanlarının avantajları neredeyse sınırsızdır. Ancak verilerinizi istenmeyen siber saldırılardan korumak için güvenilir ve profesyonel coworking alanlarıyla çalışmanız gerekir. Bu sağlayıcılar, siber hırsızlığa, kötü amaçlı yazılımlara ve diğer faaliyetlere karşı düzenli olarak önlem aldıkları için kendinizi her zaman rahat hissetmeniz mümkündür. İşte verilerinizi istenmeyen siber saldırılardan korumak için coworking çalışma alanlarında mutlaka alınması gereken önlemler!

Veri Şifreleme Önlemleri

Siber teknolojiler her geçen gün arttığı için hackerların geleneksel şifreleme yöntemlerini kolayca alt edebilecekleri gerçeği ile yüzleşmek zorundasınız. Bu yüzden özellikle internet erişimini paylaştığınız ortak çalışma ortamlarında, veri şifreleme ile bir adım daha ileri gitmek önemlidir. Bunun için coworking alanların bir yazılım mühendisine veya veri ihlali uzmanına yatırım yapmaları gerekir. Böylece aktif bir güvenlik duvarı inşa ederek ve uçtan uca veri şifreleme yöntemlerini kullanarak üyelere veri güvenliği ve gizliliği konusunda üst düzey bir ortak çalışma ortamı yaratabilirsiniz.

Yazılımları Sürekli Güncelleme

Yazılım güncellemelerinin düzenli olarak yapılması, kişisel olarak sahip olunan ve şirket tarafından verilen cihazlarda en yeni özelliklerin ve güvenlik önlemlerinin yüklü olmasını sağlar. Bu noktada coworking alanlarında en son işletim sistemi ve güvenlik performansını sağlamak için otomatik yazılım güncellemeleri etkinleştirilebilir. Ortak alanlarda çalışırken kullanıcıların virüslere, truva atları ve benzeri tehditlere karşı korunabilmesi için de en son sürüm kötü amaçlı yazılım koruması ve antivirüs gibi yazılımlara yatırım yapmak önemlidir. Böylece kullanıcılar en son siber tehditlere karşı her zaman güncel yazılımlarla korunabilirler. 

Sanal Özel Ağ Kullanma

Genel amaçlı veya misafir ağlarının kullanılması, siber suçluların kritik hesaplara, kişisel verilere, müşteri verilerine, finansal bilgilere ve şifrelere erişmesini kolaylaştırabilir. Ortak alanlarda veri güvenliği ve gizlilik konusunda ekstra bir adım geliştirmek isteyen üyelerin  otomatik bağlantıları devre dışı bırakarak sanal özel ağları tercih etmeleri gerekir. VPN'ler, herkese açık bir ağda dahi interneti kullanırken güvenli bir bağlantı oluşturabilmeniz için anonimliğin gücünden yararlanır. Ancak VPN seçerken de dikkat edilmesi gereken bazı faktörler vardır. 

İki Adımlı Kimlik Doğrulamayı Etkinleştirme

İki adımlı kimlik doğrulama özelliği, uygulamalarda, dosya paylaşım sitelerinde veya web tarayıcılarında oturum açarken söz konusu kullanıcının kimliğini doğrulamak üzere çoklu yöntemler tercih eden bir güvenlik sürecidir. Bu süreçte, şifrenizi girdikten sonra telefon numaranıza ya da mailinize gönderilen bir kod aracılığıyla oturum açma girişiminizi doğrulamanız gerekir. Ortak alanlarda çalışırken ek bir güvenlik katmanı kullanmak, siber saldırganların aynı ağdaki kritik bilgi ve verilere erişmesini çok daha zor hale getirir. İki adımlı kimlik doğrulamayla birlikte şifrelerinizi de olabildiğince güçlü koruma seviyesinde belirlemeyi unutmamalısınız.  

Ortak çalışma alanları, binaların ortak kullanıma dayalı yapısı ve bunları kullanan çeşitli profildeki üyeler nedeniyle veri güvenliği ve bilgi gizliliği konusunda riskler barındırabilir. Kolektif House, ortak çalışma alanlarını eğlenceli, üretken ve güvenli bir atmosfere dönüştürmek için hem siber hem de fiziksel kapsamda tüm gizlilik önlemlerini alır. Siz de verilerinizin gizliliği ve güvenliği konusunda endişe etmeden yenilikçi, yaratıcı ve eğlenceli bir ofis ortamında çalışmak istiyorsanız Kolektif House ortak alan çözümlerinden yararlanmaya başlayabilirsiniz!