Hazır Ofis Kiralamak Mantıklı mı? Kendi Ofisinizi Açma vs. Hazır Ofis Kullanma

Hazır Ofis Kiralamak Mantıklı mı? Kendi Ofisinizi Açma vs. Hazır Ofis Kullanma

Hibrit çalışmanın sahneye çıkmasından bu yana, işletmeler, girişimciler veya çalışanlar geleneksel yöntemlere kıyasla daha çok esnek iş ortamlarının peşinde. Bu nedenle konvansiyonel bir model olan kendi ofisinizi açma fikri de her geçen gün etkisini kaybetmekte. Birçok işletme gibi siz de yeni çalışma yöntemlerini benimsiyorsanız veya daha fazla alana ihtiyaç duyan büyüyen bir start-up girişimcisi iseniz hazır ofisler ideal çözüm olabilir. Her büyüklükteki ve sektördeki işletmeler için mükemmel bir seçenek olan hazır ofis kiralama hizmeti, siz dönüşürken veya büyürken işletmenize uyum sağlayabilecek çok yönlü bir çalışma alanı sunar. Hâlâ kendi ofisinizi açma ve hazır ofis kiralama arasında kararsızsanız, bu yazıda hazır ofislerin ne olduğunu, aralarındaki farkları ve işletmeniz için hangi seçeneğin en iyisi olduğunu keşfedebilirsiniz.

Hazır Ofis Kiralama Nedir?

Hazır ofis, kiracıların kendileri yerine üçüncü taraf bir sağlayıcı tarafından yönetilen ve bu sağlayıcıdan kiralayarak hizmet aldıkları bir ofis modelidir. Hazır ofisler genellikle tamamen taşınmaya hazır olarak mobilya, internet bağlantısı, masa ve sandalyeler gibi işletmelerin ihtiyaç duyduğu temel özelliklerle donatılmıştır. Bu da hazır ofisi konvansiyonel olarak kiralanan iş yerlerindeki pek çok yükümlülüklerden kurtararak anında kullanıma hazır hale getirir. Hazır ofislerin her geçen gün daha da büyüyen bir pazar olduğunu metrikler de kanıtlar. 

Bu ofisler, genellikle coworking çalışma alanı veya ofis bloğu içinde bulunan ve hazır ofis firmaları tarafından yönetilen alanda yer alır. Bu, aynı zamanda ortak alanda çalışma deneyimini de yaşamak anlamına gelir. Her anlamda esnek, yaratıcı ve yenilikçi bir örgüt kültürünü destekleyen hazır ofisler farklı sektör ve rollerde kişilerle network oluşturma anlamında da avantaj sağlar. Küresel çapta 2022 yılında hazır ofislerin toplam değerinin 33 milyar dolar seviyesine çıktığı görülmüştür. Her yıl yaklaşık %20 oranındaki bir ivmeyle sektörün çok daha ilerleyeceği yönünde görüşler de var.

Hazır Ofis Kiralamak Mantıklı mı?

Hazır ofisler daha esnek bir çalışma şekli ve daha az bağlılık arayan işletmeler ve kişiler tarafından giderek daha fazla oranda tercih edilen bir modeldir. Hazır ofis firmaları; kira, işletme ücretleri, internet, mobilya, bakım, sigorta ve temizlik dahil olmak üzere bir ofise sahip olmakla ilgili aklınıza gelebilecek tüm gider kalemleri birleştirilerek birleştiren hizmet için tamamen şeffaf fiyatlandırma sunar. Aşağıda hazır ofis kiralamanın diğer avantajlarını bulabilirsiniz. 

Esnek Çalışma Alanları

Hazır ofis kiralamayı en mantıklı kılan özelliklerden biri ofisle birlikte sağlayıcı işletmenin sunduğu toplantı odaları ve etkinlik alanları gibi ekstralardan yararlanma esnekliğidir. Nitekim kendi ofisinizi açmaya karar verdiğinizde mekana dahil kendi toplantı odası olan bir yer kiralamak çok pahalı olabilir. Hazır ofis hizmeti kapsamında tüm toplantı odaları kolayca rezerve edilebilir. Üstelik tüm etkinlik alanları ve toplantı odaları ergonomik mobilyalar, teknolojik donanımlar, yüksek hızlı internet ve ücretsiz çay-kahve erişimiyle donatılır. Böylece toplantılarınızı profesyonel ve tam donanımlı bir ortamda yapmanın keyfini çıkarabilirsiniz. 

Ergonomik ve Olumlu Fiziksel Koşullar

Hazır ofis firmaları dekorasyon için alanında uzman mimarlarla çalıştıklarından tüm mobilya, iç mimarî ve donanımlar konsantrasyon, motivasyon ve pozitif refahı teşvik etmek üzere tasarlanır. Genellikle huzurlu bir çalışma ortamı için bitkilerle, rahat mola alanlarıyla ve bol miktarda doğal ışıkla dolu atmosfer vardır. Mutlu, esen ve verimli bir çalışma yaşamı için kahve, çay ve yiyecekler de genellikle hazır olarak sunulur. Böylece zaman kaybetmeden ve yalnızca işinize odaklanarak keyifli bir ortamda çalışabilirsiniz. 

Network Oluşturma Fırsatı

Hazır ofis kiralama hizmeti, size yalnızca bir çalışma alanından çok daha fazlasını sunar. Kendi ofisinizi kiraladığınızda, eğer şanslıysanız yalnızca sizinle aynı bina içinde olan kiracılarla network kurma şansınız vardır. Oysaki hazır ofis sayesinde coworking alanlarında, toplantılarda, etkinliklerde, ortak mola bölümlerinde veya yan odada hayatınızda önemli kapı aralayacak bir networkle tanışmanız mümkündür. Girişiminiz için yeni ortağınızı veya potansiyel çalışanınızı aynı ofiste bulmanın keyfi ise paha biçilemezdir. 

Angaryalardan Kurtulma Şansı

Geleneksel iş kiralama modelleri, iş yükünün üzerine faturaları ödemek, Wi-Fi kurmak ve karmaşık sözleşmeleri kontrol etmek gibi pek çok yükümlülük ekleyebilir. Değerli zamanınızdan çalan bu angaryalar ise kendi işlerinize ayıracağınız vakitten çalabilir. Hazır ofis kiralarsanız, aylık ücretiniz tüm bu yükümlülükleri de karşılayacaktır. İnternet kesildiğinde veya ısıtma sistemi çalışmadığında zamanınızdan ayırarak bu işleri düzeltmekle uğraşmak zorunda kalmazsınız. Her şeyin eksiksiz işlemesini sağlamak tamamen hazır ofis firmasının sorumluluğundadır.

Hazır Ofis Nasıl Kiralanır?

Hazır ofis, hemen kullanıma hazır ve tam donanımlı bir alan olduğundan bu alanları kiralamak son derece kolaydır. Hazır ofis kiralarken elbette öncelikle konumu göz önünde bulundurmanız gerekir. Seçtiğiniz lokasyonunun hem işiniz hem de yaşadığınız alan açısından en uygun konum olmasına dikkat etmelisiniz. Ayrıca ofisin büyüklüğünü ve içerdiği olanakları da göz önünde bulundurmak önemlidir. Bazı ofisler mobilya, internet erişimi ve diğer hizmetleri içerebilir. Kiralama yaparken bir diğer önemli husus ise kira koşullarıdır. 

Aylık veya yıllık ücretin, kira süresini, bedelini ve ofisle ilişkili olabilecek diğer ücretleri içerdiğinden emin olmalısınız. Çoğu hazır ofis için kurulum ücreti talep etmese de ilk kurulum maliyetleri ve bakım ücretleri hakkında sağlayıcı firmadan detaylı bilgi almalısınız. Dikkate almanız gereken bir diğer nokta da ofisin genel çalışma atmosferidir. Ofis turu için çalışma alanına gittiğinizde, mekanın ekipmanları, mobilyaları ve genel atmosferi size uygun olup olmadığı konusunda ipuçları verecektir. Tüm koşulların uygun olması halinde sağlayıcı firmayla anlaşarak kısa bir süre içinde ofisinize yerleşebilirsiniz. 

Hazır Ofis Kiralama vs. Kendi Ofisinizi Açma 

Hazır ofis açma ve geleneksel iş yeri kira sözleşmesi arasındaki karar tamamen çalışma tarzına, sektöre ve beklentilere göre değişecektir. Ofis kiralamanın yükümlülükleriyle uğraşmak zorunda olmadan talep üzerine erişim ile tamamen mobilyalı, esnek ve ortak bir ofis alanını seviyorsanız hazır ofis çözümleri size göre olabilir. Bu esnek çalışma modeli genellikle özel bir çalışma alanından faydalanmak isteyen start-up'lar, KOBİ'ler, küçük ekipler ve tek başına çalışan girişimciler için mükemmel bir seçenektir. Kiralama hizmetini ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde uyarlayabileceğiniz için hazır ofislerin esnekliği büyüyen işletmelere de hitap edebilir.

Ancak yüksek düzeyde kişiselleştirmeye, daha sabit bir iş modeline ve özel çalışma alanına sahip bir ofis şekline alışıksanız kendi iş yerinizi açma fikri size daha çok hitap edebilir. Geleneksel ofisler çalışma ortamınızın görünümü ve hissi üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlayabilir. Ancak Kolektif House, gibi hazır ofis çözümlerinde uzmanlaşmış güçlü bir kurum, kendi ofisinizi kişiselleştirmeniz için özel tasarım ofis ayrıcalıkları da sunar. Bu doğrultuda tamamen kendi çalışma prensiplerinizi, işletmenizin rolünü ve hedeflerini göz önünde bulundurarak seçim yapmanızda fayda vardır.

Kolektif House’un hazır ofis çözümleri, şirketlerin hazır ofislerde özerklikten ödün vermelerine gerek kalmadan en az kendi iş yerlerindeki kadar özel alanlara sahip olmalarını sağlar. Henüz ikna olmadıysanız Kolektif House ekibiyle iletişime geçin ve çalışma alanlarına göz atarak hazır ofis kiralayın!


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

Coworking Çözümleri

Özel Tasarım Ofislerde Renk ve Aydınlatma: İç Mekân Dizaynında Sanat

İç mekân tasarımı, işlevsel ve hoş görünen alanlar tasarlama sanatıdır. Ortamı estetik bir görünüme kavuşturmak, tasarım alanında kullanılan yaratıcı unsurlarla mümkündür. Özel ofis tasarımında renk, oran, deng...

16 Şubat 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Küçük İşletmeler İçin Bütçe Dostu Toplantı Odası Çözümleri

Küçük işletmeler, önemli toplantıların planlanması ve yürütülmesi konusunda genellikle sınırlı kaynaklar ve bütçe kısıtlamaları gibi nedenler dolayısıyla zorluklarla karşılaşır. Bu toplantıların çoğu işletme iç...

31 Ocak 2024
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
Coworking Çözümleri

Özel Tasarım Ofislerde Renk ve Aydınlatma: İç Mekân Dizaynında Sanat

İç mekân tasarımı, işlevsel ve hoş görünen alanlar tasarlama sanatıdır. Ortamı estetik bir görünüme kavuşturmak, tasarım alanında kullanılan yaratıcı unsurlarla mümkündür. Özel ofis tasarımında renk, oran, deng...

16 Şubat 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Küçük İşletmeler İçin Bütçe Dostu Toplantı Odası Çözümleri

Küçük işletmeler, önemli toplantıların planlanması ve yürütülmesi konusunda genellikle sınırlı kaynaklar ve bütçe kısıtlamaları gibi nedenler dolayısıyla zorluklarla karşılaşır. Bu toplantıların çoğu işletme iç...

31 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

İşletmeler İçin En İyi Coworking Alanlarını Seçme Rehberi

Coworking alanların popülerliğinin artmasıyla birlikte, her ölçekte işletme, freelance çalışan veya start-up girişimcisi, ortak çalışma modeline geçmenin faydasını keşfetmeye başlamıştır. Ancak diğer ofis türle...

26 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Sanal Ofis ve Fiziksel Ofis: Hangisi İşletmeniz İçin Daha İdeal?

Günümüzün gelişen iş dünyasında bir ofis seçerken pek çok farklı çözümden yararlanmanız mümkün. Geleneksel anlamda daha yaygın olarak kullanılan fiziksel ofis çözümlerinin yanı sıra ortak çalışma alanları ve sa...

23 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Coworking Alanlarda Toplantı ve Etkinlik Düzenleme Rehberi

Coworking alanlardaki toplantı ve etkinlik düzenleme alanları, işletmenizi, iş fikrinizi veya projelerinizi tanıtmanın veya kurumsal anlamda bağlılık ve network oluşturmanın en iyi araçlardır. Ortak çalışma ala...

9 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Hazır Ofis Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken 6 Nokta!

Bireysel veya kurumsal anlamda daha iyi bir çalışma düzeni yaratmak istiyorsanız, hazır ofis seçimi istikrarlı olmanızı sağlayacak bir çözüm olabilir. Hazır ofis sağlayıcıları pek çok farklı ofis çözüm paketler...

1 Ocak 2024
Keşfet
Coworking Çözümleri

Evden Çalışmanın Zorlukları ve Coworking Çözümleri

İş hayatında gerçekleşen köklü değişimler sonucunda evden çalışmak, pek çok kişi için hayalden gerçeğe dönüştü. Pek çok iş yeri ve bireysel çalışan için kalıcı bir çözüm haline gelen evden çalışma giderek daha...

26 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Startup'lar için Sanal Ofis Kullanmanın Sağladığı Avantajlar

Şirketlerin yasal bir adrese sahip olmasını sağlayan sanal ofis uygulaması, yeni nesil girişimcilerin de en çok tercih ettiği seçenekler arasındadır. Özellikle ticari hayatına yeni başlayan startup kurucuları i...

22 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

4 Gün Çalışma Modeli Nedir? Çalışanlara Katkı Sağlar mı?

Geçtiğimiz birkaç yıl, çalışma ritminde pek çok değişikliğe sahne oldu. Bazı işletmeler uzaktan veya hibrit çalışmaya geçerken, bazıları ise çalışma günlerinin nasıl yapılandırılması gerektiği konusunda önemli...

20 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

E-Ticaret Sektöründe Sanal Ofis Oluşturmanın Avantajları

E-ticaret, en popüler iş modellerinden biridir ve modern iş dünyasının vazgeçilmez bir parçasıdır. İnternet üzerinden ürün ve hizmetlerin alım satımının hızla arttığı bu sektörde, işletmelerin rekabet gücünü ar...

14 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

İş Arkadaşlarınızla İletişiminizi Güçlendirecek Toplu Etkinlik Önerileri!

İş yerinde iletişim becerilerini geliştirmek üretkenliği artırabilir ve çatışmaları ortaya çıkmadan önce azaltabilir. Ayrıca çalışanların yeteneklerini en üst düzeye çıkarabildikleri en uygun rollerde olmaların...

12 Aralık 2023
Keşfet
Coworking Çözümleri

Mobil Çalışma Nedir? İşinizi Cebinizde Taşıyın

Günümüzde hızla değişen teknoloji, iş dünyasını da kökten değiştirdiğinden işlerimizi daha verimli şekilde yapmamıza olanak tanır. Teknolojinin gelişimiyle birlikte ortaya çıkan mobil çalışma kavramı, ofise bağ...

11 Aralık 2023
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!