Hazır Ofis Kiralamak Mantıklı mı? Kendi Ofisinizi Açma vs. Hazır Ofis Kullanma

Hibrit çalışmanın sahneye çıkmasından bu yana, işletmeler, girişimciler veya çalışanlar geleneksel yöntemlere kıyasla daha çok esnek iş ortamlarının peşinde. Bu nedenle konvansiyonel bir model olan kendi ofisinizi açma fikri de her geçen gün etkisini kaybetmekte. Birçok işletme gibi siz de yeni çalışma yöntemlerini benimsiyorsanız veya daha fazla alana ihtiyaç duyan büyüyen bir start-up girişimcisi iseniz hazır ofisler ideal çözüm olabilir. Her büyüklükteki ve sektördeki işletmeler için mükemmel bir seçenek olan hazır ofis kiralama hizmeti, siz dönüşürken veya büyürken işletmenize uyum sağlayabilecek çok yönlü bir çalışma alanı sunar. Hâlâ kendi ofisinizi açma ve hazır ofis kiralama arasında kararsızsanız, bu yazıda hazır ofislerin ne olduğunu, aralarındaki farkları ve işletmeniz için hangi seçeneğin en iyisi olduğunu keşfedebilirsiniz.

Hazır Ofis Kiralama Nedir?

Hazır ofis, kiracıların kendileri yerine üçüncü taraf bir sağlayıcı tarafından yönetilen ve bu sağlayıcıdan kiralayarak hizmet aldıkları bir ofis modelidir. Hazır ofisler genellikle tamamen taşınmaya hazır olarak mobilya, internet bağlantısı, masa ve sandalyeler gibi işletmelerin ihtiyaç duyduğu temel özelliklerle donatılmıştır. Bu da hazır ofisi konvansiyonel olarak kiralanan iş yerlerindeki pek çok yükümlülüklerden kurtararak anında kullanıma hazır hale getirir. Hazır ofislerin her geçen gün daha da büyüyen bir pazar olduğunu metrikler de kanıtlar. 

Bu ofisler, genellikle coworking çalışma alanı veya ofis bloğu içinde bulunan ve hazır ofis firmaları tarafından yönetilen alanda yer alır. Bu, aynı zamanda ortak alanda çalışma deneyimini de yaşamak anlamına gelir. Her anlamda esnek, yaratıcı ve yenilikçi bir örgüt kültürünü destekleyen hazır ofisler farklı sektör ve rollerde kişilerle network oluşturma anlamında da avantaj sağlar. Küresel çapta 2022 yılında hazır ofislerin toplam değerinin 33 milyar dolar seviyesine çıktığı görülmüştür. Her yıl yaklaşık %20 oranındaki bir ivmeyle sektörün çok daha ilerleyeceği yönünde görüşler de var.

Hazır Ofis Kiralamak Mantıklı mı?

Hazır ofisler daha esnek bir çalışma şekli ve daha az bağlılık arayan işletmeler ve kişiler tarafından giderek daha fazla oranda tercih edilen bir modeldir. Hazır ofis firmaları; kira, işletme ücretleri, internet, mobilya, bakım, sigorta ve temizlik dahil olmak üzere bir ofise sahip olmakla ilgili aklınıza gelebilecek tüm gider kalemleri birleştirilerek birleştiren hizmet için tamamen şeffaf fiyatlandırma sunar. Aşağıda hazır ofis kiralamanın diğer avantajlarını bulabilirsiniz. 

Esnek Çalışma Alanları

Hazır ofis kiralamayı en mantıklı kılan özelliklerden biri ofisle birlikte sağlayıcı işletmenin sunduğu toplantı odaları ve etkinlik alanları gibi ekstralardan yararlanma esnekliğidir. Nitekim kendi ofisinizi açmaya karar verdiğinizde mekana dahil kendi toplantı odası olan bir yer kiralamak çok pahalı olabilir. Hazır ofis hizmeti kapsamında tüm toplantı odaları kolayca rezerve edilebilir. Üstelik tüm etkinlik alanları ve toplantı odaları ergonomik mobilyalar, teknolojik donanımlar, yüksek hızlı internet ve ücretsiz çay-kahve erişimiyle donatılır. Böylece toplantılarınızı profesyonel ve tam donanımlı bir ortamda yapmanın keyfini çıkarabilirsiniz. 

Ergonomik ve Olumlu Fiziksel Koşullar

Hazır ofis firmaları dekorasyon için alanında uzman mimarlarla çalıştıklarından tüm mobilya, iç mimarî ve donanımlar konsantrasyon, motivasyon ve pozitif refahı teşvik etmek üzere tasarlanır. Genellikle huzurlu bir çalışma ortamı için bitkilerle, rahat mola alanlarıyla ve bol miktarda doğal ışıkla dolu atmosfer vardır. Mutlu, esen ve verimli bir çalışma yaşamı için kahve, çay ve yiyecekler de genellikle hazır olarak sunulur. Böylece zaman kaybetmeden ve yalnızca işinize odaklanarak keyifli bir ortamda çalışabilirsiniz. 

Network Oluşturma Fırsatı

Hazır ofis kiralama hizmeti, size yalnızca bir çalışma alanından çok daha fazlasını sunar. Kendi ofisinizi kiraladığınızda, eğer şanslıysanız yalnızca sizinle aynı bina içinde olan kiracılarla network kurma şansınız vardır. Oysaki hazır ofis sayesinde coworking alanlarında, toplantılarda, etkinliklerde, ortak mola bölümlerinde veya yan odada hayatınızda önemli kapı aralayacak bir networkle tanışmanız mümkündür. Girişiminiz için yeni ortağınızı veya potansiyel çalışanınızı aynı ofiste bulmanın keyfi ise paha biçilemezdir. 

Angaryalardan Kurtulma Şansı

Geleneksel iş kiralama modelleri, iş yükünün üzerine faturaları ödemek, Wi-Fi kurmak ve karmaşık sözleşmeleri kontrol etmek gibi pek çok yükümlülük ekleyebilir. Değerli zamanınızdan çalan bu angaryalar ise kendi işlerinize ayıracağınız vakitten çalabilir. Hazır ofis kiralarsanız, aylık ücretiniz tüm bu yükümlülükleri de karşılayacaktır. İnternet kesildiğinde veya ısıtma sistemi çalışmadığında zamanınızdan ayırarak bu işleri düzeltmekle uğraşmak zorunda kalmazsınız. Her şeyin eksiksiz işlemesini sağlamak tamamen hazır ofis firmasının sorumluluğundadır.

Hazır Ofis Nasıl Kiralanır?

Hazır ofis, hemen kullanıma hazır ve tam donanımlı bir alan olduğundan bu alanları kiralamak son derece kolaydır. Hazır ofis kiralarken elbette öncelikle konumu göz önünde bulundurmanız gerekir. Seçtiğiniz lokasyonunun hem işiniz hem de yaşadığınız alan açısından en uygun konum olmasına dikkat etmelisiniz. Ayrıca ofisin büyüklüğünü ve içerdiği olanakları da göz önünde bulundurmak önemlidir. Bazı ofisler mobilya, internet erişimi ve diğer hizmetleri içerebilir. Kiralama yaparken bir diğer önemli husus ise kira koşullarıdır. 

Aylık veya yıllık ücretin, kira süresini, bedelini ve ofisle ilişkili olabilecek diğer ücretleri içerdiğinden emin olmalısınız. Çoğu hazır ofis için kurulum ücreti talep etmese de ilk kurulum maliyetleri ve bakım ücretleri hakkında sağlayıcı firmadan detaylı bilgi almalısınız. Dikkate almanız gereken bir diğer nokta da ofisin genel çalışma atmosferidir. Ofis turu için çalışma alanına gittiğinizde, mekanın ekipmanları, mobilyaları ve genel atmosferi size uygun olup olmadığı konusunda ipuçları verecektir. Tüm koşulların uygun olması halinde sağlayıcı firmayla anlaşarak kısa bir süre içinde ofisinize yerleşebilirsiniz. 

Hazır Ofis Kiralama vs. Kendi Ofisinizi Açma 

Hazır ofis açma ve geleneksel iş yeri kira sözleşmesi arasındaki karar tamamen çalışma tarzına, sektöre ve beklentilere göre değişecektir. Ofis kiralamanın yükümlülükleriyle uğraşmak zorunda olmadan talep üzerine erişim ile tamamen mobilyalı, esnek ve ortak bir ofis alanını seviyorsanız hazır ofis çözümleri size göre olabilir. Bu esnek çalışma modeli genellikle özel bir çalışma alanından faydalanmak isteyen start-up'lar, KOBİ'ler, küçük ekipler ve tek başına çalışan girişimciler için mükemmel bir seçenektir. Kiralama hizmetini ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde uyarlayabileceğiniz için hazır ofislerin esnekliği büyüyen işletmelere de hitap edebilir.

Ancak yüksek düzeyde kişiselleştirmeye, daha sabit bir iş modeline ve özel çalışma alanına sahip bir ofis şekline alışıksanız kendi iş yerinizi açma fikri size daha çok hitap edebilir. Geleneksel ofisler çalışma ortamınızın görünümü ve hissi üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlayabilir. Ancak Kolektif House, gibi hazır ofis çözümlerinde uzmanlaşmış güçlü bir kurum, kendi ofisinizi kişiselleştirmeniz için özel tasarım ofis ayrıcalıkları da sunar. Bu doğrultuda tamamen kendi çalışma prensiplerinizi, işletmenizin rolünü ve hedeflerini göz önünde bulundurarak seçim yapmanızda fayda vardır.

Kolektif House’un hazır ofis çözümleri, şirketlerin hazır ofislerde özerklikten ödün vermelerine gerek kalmadan en az kendi iş yerlerindeki kadar özel alanlara sahip olmalarını sağlar. Henüz ikna olmadıysanız Kolektif House ekibiyle iletişime geçin ve çalışma alanlarına göz atarak hazır ofis kiralayın!