Başarılı Liderlerin Odaklanmak için Kullandığı 7 Metot
Sabah işe gidiyorsunuz ve o gün yapacak üç önemli işiniz olduğunu biliyorsunuz. Ancak iş gününüzü meslektaşlarınızdan ve çalışanlardan gelen sorular ve öncelikler belirlediği için saat aniden beş oluyor ve hayret içinde henüz tek bir görevle uğraşmadığınızı fark ediyorsunuz. Bu hemen her liderin başına gelebilen bir şey. Yalnız olmadığınızı bilmeniz gerekir, ancak bu başarılı olmanız için önünüzde duran büyük bir engeldir.
Sosyal medyanın ve yeni teknolojilerin ortaya çıkışı, herkesle sürekli ve gerçek zamanlı olarak birçok farklı şekilde iletişim kurabilmesini sağladı. Eskiden birden fazla iletişim aracına ihtiyaç duyarken, şimdi bu genellikle tek bir cihaz üzerinden yapılır. Buna dijital yakınsama denir. Örneğin sabah metroda bir podcast dinlemeye karar verdiyseniz, e-postalarınıza gerekli özeni özeni gösteremeyebilirsiniz.
Bütün bunlar dikkatli olmanızı engeller. Çoğu kişi bir şeyi kaçırma korkusuyla bir düşünceden diğerine, bir görevden diğerine, bir aygıttan diğerine atlar. Sonuç olarak dikkat ve algı birçok noktaya bölünür. Aslında durmadan çoklu görev yapabilirsiniz. Ancak bir görevi tamamlamak için sadece daha fazla zamana ihtiyacınız değil, aynı zamanda yapılan işin kalitesinin düşmemesi için odaklanmaya ihtiyacınız vardır. Dağınık bir zihinle hiçbir görev tüm dikkatinizi çekmez ve sürekli geçiş, odağınızı baltalar. Bununla birlikte pratik yapmak odaklanma konusunda becerilerinizi geliştirebilir.
Hemen her şeyde olduğu gibi çalışma hayatında odak çok önemlidir. Öncelikle disiplin ve çalışma planının dışına çıkılmaması gerekir. Bunun için ise günün hangi saatleri ve nasıl daha verimli olduğunuzu keşfetmeniz önemli. Odaklanmak her işin temeli olduğu gibi başarılı bir iş hayatının da olmazsa olmazıdır.
Bir lider olarak odaklanma konusunda yardıma ihtiyaç duyuyorsanız başarılı liderlerin odaklanmak için kullandığı metotlara göz atabilirsiniz. İşte başarılı liderlerin konsantrasyon artırma ve dikkat toplama yöntemleri.
1) Olumlu Düşünme
Güne pozitif duygularla başlamak iş gününüzün verimli ve dinamik geçmesine yardımcı olur. Çünkü nasıl başlarsanız öyle biter. Liderliğin 3 prensipten oluştuğunu belirten Microsoft'un CEO'su en başa liderlerin enerjisini yerleştirir. Satya Nadella'ya göre bir lider enerji vermeli ve motive etmelidir. Bir liderin enerjik olması için ise olumlu düşünmesi ve çözüm odaklı olması gerekir. Bunun için meditasyon, yoga, mindfulness egzersizleri gibi konsantrasyon artırıcı odaklanma teknikleri arasından kendinize uygun olanları seçebilirsiniz.
2) Program Oluşturmak
Bir işe başlamadan önce yapılacakları planlamak ve adım adım ilerleyen bir program odaklanmayı artırmak için mükemmeldir. Her bir adım tamamlandığında motivasyonunuzu artırır ve bir sonraki göreve odaklanırsınız. Tüm işleri bu şekilde programladığınızda zamanınız boşa gitmez ve birçok şeyin üstesinden gelebildiğinizi fark etmeniz başka işler için odağınızı kuvvetlendirir. Günlük hedefler belirlemek sadece liderlerin değil tüm çalışanların yapması gereken bir şeydir. Ancak çalışma şekliniz programı uygulama konusunda farklılıklar yaratabilir. Jack Dorsey'e göre her gün için farklı bir konu üzerine yoğunlaşmanız gerekir. Çünkü gün içinde farklı görevlere geçiş yapmak odaklanmanın en büyük düşmanıdır. Tabii ki işi gereği bunu yapmak zorunda kalan liderler de var. Fakat bu biraz da çalışma biçimine alışmakla alakalıdır. Bu örnekten yola çıkıldığında tek bir şeye odaklanmanın çalışma verimliliğini artırdığı söylenebilir.
Pek çok konuya bölünmek zihin açısından verimi azaltan etkenlerden biridir. Çünkü beyin, sadece bir görev tamamlandığında onu düşünmeyi bırakır. Bir iş bitmeden diğerine geçtiğinizde tamamlanmamış bir görev olarak zihninizin bir kısmını işgal eder. Bu nedenle günlük planın bir parçası olarak mümkünse bir iş belirlemeli en iyi şekilde tamamlamaya çalışmalısınız.
3) Egzersiz Yapmak
Günümüzde ve geçmişte başarılı liderlerin programlarında değişmeyen bir şey vardır: egzersiz yapmak. Yapılan araştırmalar düzenli egzersizin stresi azalttığı ve odaklanmayı artırdığı yönünde. Odaklanmayı artıran şeyler arasında yer alan egzersizler sabah koşusu, yürüyüş, yoga, pilates gibi çok yorucu olmayan, ancak vücudu pek çok noktadan çalıştıran hareketlerden oluşabilir. Egzersiz yapmak dikkat artırıcı bir aktivitedir ve iş-yaşam dengesini sağlamanıza yardımcı olur.
Ayrıca sabahın ilk saatlerinde yapılan egzersizler görev tamamlama hissi yaratır ve güne pozitif başlamanıza yardımcı olur. Bill Gates'ten Jeff Bezos'a kadar hemen her bilinen başarılı liderin programlarında rutin egzersizler yer alır. Daha fazla örnek ve konsantrasyon artırıcı egzersiz için Kolektifli CEO’ların sabah rutinleri kısmına göz atabilirsiniz.
4) Verimli Çalışma Saatlerini Belirlemek
Kariyer basamakları yükseldikçe zaman ayırma daha önemli hale gelir. Verimlilik, planlama, gündem yönetimi ve önceliklendirme birincil öneme sahiptir. Ancak kişilerin verimli olduğu çalışma saatleri farklılık gösterebilir. Kimi akşam saatlerinde daha verimli olur kimi ise sabahın en erken saatlerinde. Bu sebeple önce kendiniz keşfetmeniz gerekir. Hangi saatlerde daha verimlisiniz ve hangi saatlerde zihniniz daha aktif? Bu soruları yanıtladığınız takdirde gün daha verimli geçmeye başlar. Örneğin sabah insanıysanız günlük programınızda olan işleri erken bitirip çalışanların sorunlarına odaklanabilirsiniz. Bu hem gününüzün verimini artırır hem de sizi çözüm odaklı bir lider yapar. Kathryn Minshew gibi çoğu önemli CEO daha verimli olduğu zaman diliminde zor işler ve diğer zamanlarda daha önemsiz görevlere odaklandığını belirtir.
Kendinizi tanıyıp bir program oluşturduğunuzda özgüveniniz de doğru orantıda artar. Bu sayede liderlik vasıflarınız gelişir. Çünkü başarı için her adım bir zincir oluşturur ve sizi hedefinize taşır.
5) Kişisel Farkındalık Oluşturmak
Kişisel farkındalık, birçok duygusal becerinin temelidir. Kendinizde neler olup bittiğinin çok iyi farkında olmak ve bunu yönetebilmek, başkalarıyla günlük olarak etkileşime giren ancak aynı zamanda belirleyici kararlar vermesi gereken bir lider için çok önemlidir. Çünkü ani duygu değişimleri odaklanmanızı zorlaştırabilir ve kararlarınızı etkileyebilir. Kendi farkındalığınızı keşfettiğinizde, kendiniz hakkında daha doğru kararlar alabilirsiniz.
Örneğin, günün başında veya sonunda hangi duyguların ortaya çıktığını günlük olarak yazarak öz-farkındalık alıştırması yapabilirsiniz. Sabit zamanlarda içinizde neler olup bittiğine odaklanarak diğer zamanlarda da bunu yapmak için kendinizi eğitebilirsiniz. Çok iyi bir yazar olmasanız bile bu kadar basit bir alışkanlığın size ne kadar içgörü kazandırabileceğine şaşırabilirsiniz. Bu içgörüler, farklı durumlarda tepkinize rehberlik etmede çok faydalıdır.
6) Mola Vermek
Molalar beyninizin bilgileri işlemesine ve depolamasına yardımcı olur. Bu şekilde bir sonraki göreve başlamak için yeni enerji kazanabilirsiniz. Sürekli çalışma halinde olmak beyin fonksiyonlarınızı yorar ve dikkat dağınıklığına neden olur. Bu ders çalışmak için de geçerlidir. Tüm çalışma ve odaklanma teknikleri arasında muhakkak ara verme konusunda maddeler vardır. Ara vermek, zihnin dinlenmesine yardımcı olur ve işe devam edebilmek ya da yeni bir işe başlamak için gerekli enerjiyi sağlar.
7) Dikkat Dağıtıcılardan Kurtulmak
Etrafta ilginizi çeken ve tamamlanmamış bir iş dosyası, o an üzerinde çalışmıyorsanız odağınızı bozabilir. Çalıştığınız işe odaklanmanız için daha sade bir alan ve işinize yarayacak ekipmanlar dışında bir şey bulundurmamaya özen gösterebilirsiniz. Örneğin toplantı salonlarında tüm teknolojik dikkat dağıtıcı cihazları ortadan kaldırabilirsiniz. Böylece odak geliştirme konusunda bir adım atmış olursunuz, toplantılar da daha verimli ve kısa sürede tamamlanır.
Dikkat dağıtıcı şeylerden arındırılmış ve özenle hazırlanmış çalışma ortamlarına ihtiyaç duyuyorsanız Kolektif House'un ofis kiralama, toplantı odası ve etkinlik alanı hizmetlerinden yararlanabilir, siz de başarılı bir lider olma yolunda emin adımlar atabilirsiniz.
