Şirket Kurarken En Sık Yapılan Hatalar ve Kaçınma Yolları

İş Planı Hazırlamadan Şirket Kurmak

Girişim kurma aşamasında yapılan temel hatalardan biri yetersiz planlamadır. İş planı hazırlama konusunda eksik kalan şirketler net bir vizyon, strateji olmadan hareket etmeye çalışır. Bu durum iş dünyasının rekabetçi ortamında şirketlere kayıp yaşatabilir.

İş Planının Eksikliği ve Yarattığı Riskler

Şirketlerin net bir iş planı olmaması, büyüme yolunda pek çok belirsizliğe yol açabilir. Pazar ihtiyaçları, hedef kitle, rekabet ortamı hakkında yeteri kadar bilgi sahibi olmamak ürün/hizmetlerin pazarda kalıcı olma ihtimalini azaltır. İş planındaki stratejilerin gerçekçi ve uygulanabilir olmaması kaynakların boşa harcanmasına, finansal zorluklara ve yatırımcı bulamama gibi sıkıntılara zemin hazırlayabilir.

İş Planı Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Temel Unsurlar

Başarılı iş planları oluşturma adımı şirketin büyümesini ve kaynak bulmasını destekler. İyi bir planlamada şu noktalara yer verilmesi gerekir:

• Sunulan ürün/hizmetlerin detaylı açıklaması
• Hedef kitle analizi
• Pazarın büyüklüğü ve pazardaki büyüme potansiyelleri
• Pazar trendleri
• Rekabet analizi
• Satış hedefleri ve stratejileri
• Tedarik zinciri yönetimi
• Finansal projeksiyonlar
• Şirketin karşılaşabileceği potansiyel riskler

Şirket Yapısı Seçiminde Yanlış Karar Vermek

Girişimini hayata geçirirken vermen gereken kararlardan bir diğeri, şirket türünü belirlemektir. Yanlış şirket türü seçimi yapmak, girişimcilerin daha fazla vergi ödemesine neden olabilir. Bunun yanı sıra şirket türünün hatalı olması hukuki uyuşmazlık ve büyüme engeli gibi önemli sorunları da beraberinde getirebilir.

Şirket Türleri ve Doğru Seçim Yöntemleri

Şirket türleri şahıs, limited ve anonim gibi farklı yapılara ayrılır. Her şirket türünün kendine özgü yönetim yapısı, vergisel yükümlülükleri bulunur. Şahıs şirketleri, en kolay kurulan iş modellerindendir. Bir veya daha fazla kişi ile kurulan şahıs şirketlerinde kurucuların, gerçek kişi olması gerekir. Ortakların oy hakkının eşit olduğu şirket yapısında, kâr ve zarardan tüm ortaklar sorumludur.

Ortak sayısı 1’den 50’ye kadar olan olabilen limited şirkette, yönetim müdür tarafından gerçekleştirilir. Gerçek ya da tüzel kişiler tarafından kurulabilen limited şirketlerde, ortakların sorumluluk düzeyi sermaye payları kadardır. Büyük ölçekli kuruluşlar tarafından tercih edilen anonim şirketlerde ise ortak sayısı sınırsız olabilir. Şirketin yönetim kurulu tarafından idare edildiği bu iş modelinde, ortakların şirket borcu sorumluluğu bulunmaz.

İhtiyacınıza Uygun Şirket Yapısını Belirlemek için İpuçları

Doğru şirket türünü seçmek büyüme ve yatırımcı çekme noktasında son derece önemlidir. İş modelini belirlemede şu noktaları göz önüne alabilirsin:

• Şirketin büyüklüğü, ortak sayısı, hedefleri hangi tür şirketi seçmek gerektiğini belirlemeye yardımcı olur. Küçük ölçekli işletmeler için şahıs şirketleri tercih edilebilir. Büyük kuruluşlar için ise anonim şirketler önerilebilir.
• Şirketteki sorumluluk düzeyi iş modeline karar vermede belirleyicidir. Örneğin; şahıs şirketlerinde ortaklar şirket borçlarından sorumludur. Limited şirketlerde ise borçlar ortakların sermaye oranı ile sınırlı durumdadır.
• Şirket kurarken ihtiyaç duyulan sermaye miktarı, vergisel yükümlülükler, finansman ihtiyacı iş modelini belirlemede rol oynar.

Vergi ve Yasal Yükümlülükleri İhmal Etmek

Girişim kurarken vergileri, yasal yükümlülükleri göz ardı etmek, yüksek vergi, idari para cezalarının yanı sıra yasal takip ve itibar kaybına varan sonuçlara neden olabilir. Bu nedenlerden ötürü yasal yükümlülükleri doğru şekilde yerine getirmek son derece önemlidir.

Vergi Levhası ve Şirketin İlk Vergisel İşlemleri

Vergi levhası, şirketin vergi mükellefi olduğu anlamına gelir. Vergi levhası sahibi olmak; fatura kesme, vergi ödemesi yapma, devlet desteğinden yararlanma gibi işlemleri gerçekleştirmeye olanak tanır.

Yasal Yükümlülüklere Uyum Sağlamak İçin İzlenecek Adımlar

Şirket kuruluş aşamasında yasal yükümlülüklere uyumluluk açısından çeşitli vergisel işlemleri yerine getirmek gerekir. Bunlar şu şekilde sıralanabilir:

• Vergi dairesine başvurarak vergi levhası almak,
• Ticaret siciline kayıtlı defter tescili yapmak,
• Vergi dairesinden vergi hesap numarası almak,
• Gelir-gider kayıtlarını tutmak,
• Belirli dönemlerde gelir, kurumlar vergi beyannameleri düzenlemek,
• ÖTV, KDV vergi beyannameleri hazırlamak,
• Gerekli belgelerde damga vergisi ödemek,

Yeterli Sermaye ile Başlamamak

Şirket kuruluşunda sermaye eksikliği şirket büyümesini engelleme, borçlanmaya gitme gibi olumsuz durumlar yaratabilir. Bu durum şirketlerin iflas riskini artırabilir.

Sermaye Eksikliğinin Şirket Üzerindeki Etkileri

Şirketler için yeterli sermaye oranı şirket büyüklüğüne, hedeflerine, faaliyet alanına göre değişir. Yeterli sermaye oranı olmayan şirketlerde yatırım yapamama, borçlanmak zorunda kalma, beklenmedik ekonomik durumlara karşı kırılgan olma gibi sorunlar gözlemlenebilir.

Sermaye Planlaması ve Bütçe Yönetimi İpuçları

Sermaye planlaması yapmak, şirketin başlangıç aşamasında ve gelecekte ihtiyaç duyacağı finansal kaynakları belirlemeyi sağlar. Planlama yaparken aşağıdaki noktalara dikkat edilebilir:

• Sermaye belirlerken şirket kuruluş masraflarının, şirketin birkaç aylık giderlerinin detaylı biçimde planlanması gerekir.
• Günlük işleyiş için gerekli nakit oranı belirlenmelidir.
• Şirketin yapacağı yatırımlar için gereken sermaye oranı planlanmalıdır.
• Beklenmedik durumlar için yedek fon oluşturulmalıdır.

Şirket Kurulum Belgelerinde Yapılan Hatalar

Kuruluş aşamasında şirket belgeleri konusunda yapılan hatalar şirketin geleceğini negatif yönden etkileyebilir. Yapılan hatalarla birlikte çeşitli yasal sorunlar ortaya çıkarken şirket kuruluşunun geçersiz sayılması gibi durumlar da yaşanabilir.

Vergi Levhası, İmza Sirküleri ve Diğer Belgelerdeki Eksiklikler

Girişim kurarken vergi levhasında yapılan hatalar yanlış vergi beyannamesi hazırlanmasına, dolayısıyla yüksek vergi cezalarına sebebiyet verebilir. Buna ek olarak vergi levhasındaki eksiklikler şirketin çeşitli vergi avantajlarından yararlanmasının önüne geçer. İmza sirkülerinde belirtilen yetkilerin yanlış olması, şirket adına yapılan işlemlerin geçersiz sayılmasına yol açabilir. Ayrıca bu tip bir durumda yapılan sözleşmeler de hukuken geçersiz olabilir. Bunun yanı sıra şirket sözleşmelerindeki sermaye bilgilerinin yanlışlığı, yönetim kadrolarının yetkilerinin belirtilmemesi şirketin hukuki yapısını zayıflatan etkenler arasındadır.

Şirket Belgelerini Eksiksiz Hazırlamak İçin Kontrol Listesi

Şirket açarken gerekli belgeleri hazırlamak için bir kontrol listesi oluşturmak, belgelerin eksiksiz teslim edilmesine imkan tanır. Kontrol listesinde yer alması gereken belgeler şunlardır:

• Ortakların nüfus cüzdanı fotokopileri,
• Ortakların vergi numarası belgeleri,
• Şirketin kira kontratı veya tapu kaydı,
• Ortakların ikametgah belgeleri,
• Noter tasdikli ortaklık sözleşmesi,
• Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne verilecek dilekçe,
• İmza sirküleri,
• Sermaye belgesi,
• Vergi levhası başvuru formu,

Şirket Kurulum Sürecinde Profesyonel Destek Almamak

Şirket kurulum süreci karmaşık yasal prosedürlerle doludur. Bu noktada profesyonel destek almadan ilerlemek birçok riski beraberinde getirebilir.

Profesyonel Danışmanlık Almanın Avantajları

Şirket kurma aşamasında profesyonel danışmanlık hizmeti almak, olası hataları önleyerek işleri hızlandırabilir. Profesyonel danışmanlığın avantajları şu şekilde sıralanabilir:

• Profesyonel danışmanlar kurulumla ilgili tüm yasal, bürokratik işlemleri hızlı şekilde yönetebilir.
• Sürekli güncellenen mevzuata hakim olan uzmanlar, şirketin yasal gerekliliklere uyumlu hareket etmesini sağlayabilir.
• Çeşitli vergi avantajlarını bilen danışmanlar, şirketlerin maliyetlerini düşürmeye yardımcı olabilir.

Şirket Kurarken Destek Alınabilecek Profesyoneller

Şirket kuruluşunda işlemlere destek olacak profesyoneller, şirket geleceğinin sağlam temellerle oluşturulmasına katkı sağlar. Bu noktada avukatlar, mali müşavirler, noterler ve bağımsız denetim kuruluşlarından destek talep etmek mümkündür. Bunun yanı sıra danışmanlık firmaları, patent ve marka tescil uzmanları, sigorta eksperleri de kurulum aşamasında tercih edilebilecek uzmanlar arasındadır.

Sen de yeni girişimini hayata geçirirken profesyonel destek alarak şirketinin uzun vadeli başarısına katkıda bulunabilirsin. Kolektif House’un sanal ofis üyeliği ile şirket kuruluş sürecine adım atabilir, ardından finansal hizmetler için danışmanlık talep edebilirsin.