Esnek Çalışma Nedir? Esnek Ofis Alanları Hakkında Her Şey

Esnek çalışma, çalışan ve işveren için katma değer sunan ve son dönemlerde popüler çalışma türlerinden biridir. Ev, bir kafe ve aklınıza gelebilecek her yer esnek çalışma alanına girer. Özellikle işlerini mobil olarak yürüten çalışanlar veya işverenler için idealdir. Çalışmak artık sadece ofislerle sınırlı olmamakla birlikte  çalışma saatleri de artık eskisi kadar sabit ve katı değil. Bu nedenle gittikçe daha fazla işveren esnek çalışmaya yönelir.

Esnek çalışma, çocuklu çalışanlar için ideal bir çözüm olabilir. İş ve özel hayatı daha iyi birleştirebilirler, bu nedenle daha az iş stresi yaşarlar ve daha iyi performans gösterirler. Böylece motivasyon eksikliğinden kaynaklı verimsizlik de ortadan kalkabilir. Bu nedenle esnek çalışma, çalışan ve işveren için verimli çalışma ortamı yaratmanın anahtarı olarak görülebilir.

Esnek Çalışma Nedir?

Esnek çalışma programları, birçok çalışan için popüler bir istihdam avantajıdır. Sabah 9'dan akşam 5'e kadar klasik çalışma düzenini bırakan ve kendi sorumluluğu altında esnek çalışmak isteyen personel, iş yerinde esnekliğe sahip açık pozisyonlara daha açıktır. Daha yüksek üretkenlikten daha az seyahat süresine ve seyahat maliyetlerine kadar esnek çalışma, hem bir çalışan olarak hem de işvereniniz açısından size sunacak çok şeye sahiptir.

Esnek çalışma, nerede ve ne zaman çalışmak istediğinizi seçmenize olanak tanıyan bir çalışma düzenidir. Bu esnek çalışma modelleri çalışma saatleri veya iş yerinin şekliyle de alakalı olabilir. Örneğin, çalışanlar ofis yerine (kısmen) evden çalışma seçeneğine sahiptir. Esnek çalışma düzenlemeleri, tüm çalışanların aynı olmadığı fikrine dayanmaktadır. Örneğin her çalışanın gün içinde en üretken olduğu belirli bir noktası vardır. Bu nedenle esnek çalışmanın arkasındaki fikir, her çalışanın en üretken olduğu zamanda çalışmasına izin vermektir. Bu, çalışanların sağlıklı bir iş-yaşam dengesini korumasını sağlar.

Esnek bir iş modeli hem işverenler hem de çalışanlar için avantajlar sunar. Örneğin, çalışanlar uzaktan (çevrim içi) çalışmanın keyfini çıkarabilirken işverenler fiziksel bir ofis işletmek için ayırdığı kaynakları başka şeylere harcayabilir.

Esneklik, işverenlerin iş adaylarında aradığı temel özelliklerden biridir. İşverenler, iş ihtiyaçlarının konuma, trendlere ve diğer faktörlere bağlı olarak değişebileceğini bildiklerinden, çalışanlarından da bu değişimlere ayak uydurmalarını bekleyebilirler. Bu nedenle, yöneticiler her zaman farklı iş taleplerine uyum sağlamaya istekli insanlar ararlar. Kısacası esneklik, üretkenliğin azalmasına yol açmadan değişikliklere anında uyum sağlayabileceğiniz anlamına gelir.

Esnek Çalışmadan Kimler Yararlanabilir?

Özellikle çocuklu çalışanlar için esnek çalışmanın ideal bir çözüm olabileceği açıktır. Örneğin, ebeveynler çalışma saatlerini çocuk bakımı veya okul saatleriyle daha iyi koordine edebilir ve ayrıca çocuklarını kendileri bırakıp alabilirler. Ebeveynler iş ve özel hayatı daha iyi koordine edebildikleri için iş stresi genellikle daha azdır ve bu tür çalışanlar da daha iyi performans gösterir. Bu haklar sadece çocuklu çalışanlar için geçerli değildir, herkes için oldukça faydalı görülen esnek çalışma yolda geçen zamanı da olumlu şekilde değerlendirmek için ideal bir yöntemdir. Mobil işi için özellikle sürekli lokasyon değiştirenler ve sabit bir ofise ihtiyaç duymayanlar için oldukça uygundur. Örneğin esnek çalışma, al-satçılar, komisyoncular ve daha çok mobil olarak pazarlama yapan kişilerin diledikleri yerden çalışmalarına olanak tanır. Kolektif House’un sağladığı hizmetler arasında yer alan kiralik ofisler bu tür çalışma için oldukça uygundur. Bununla birlikte devamlı ofis ihtiyacı duymayanlar için işlerin daha organize yürütülmesi açısından toplantı salonları ve etkinlik alanları da mevcuttur.

Giderek daha fazla işveren esnek çalışma saatlerini tercih eder; bu sayede çalışan - sınırlar dahilinde - çalışma saatlerini belirleyebilir. Esnek çalışma şartları çok katı olmamakla birlikte haftalık çalışma saatlerini doldurduğunuz takdirde çoğu işveren için yeterlidir. Ayrıca, ofis artık birçok kuruluş için standart iş yeri değil. Çalışanlar giderek artan bir şekilde ofiste, evde veya harici bir iş yeri gibi başka yerlerde dönüşümlü olarak çalışabilir.

Esnek Çalışmanın Faydaları

Gittikçe daha fazla işveren, esnek çalışmanın daha iyi bir iş-yaşam dengesine ve iş tatminine katkıda bulunduğunu fark eder. Çalışanlar daha az strese sahip olduklarında ve kendilerini daha iyi hissettiklerinde, sadece iş tatmini değil, aynı zamanda verimlilik de artar. Buna ek olarak, iş tatmini de daha fazla coşku yaratır ve çalışanlar şirkete daha fazla dahil olurlar, böylece hastalanma olasılıkları daha düşüktür. Evden çalışanların da uygun olmadıklarında çalışma olasılıkları daha yüksektir.  Esnek çalışma doğru yönetildiğinde ise ortaya çıkan genel faydalar şöyle sıralanabilir:

• İş-yaşam dengesi iyileşir.
• Çalışanlara zaman tasarrufu sağlar.
• Çalışanlar daha fazla iş tatmini yaşatır.
• Mobil iş yürütenlerin ofise bağlı kalmalarını önler.
• Üretkenlik kazandırır.
• İş yerine ve işe olan bağlılığı kuvvetlendirir.
• Monotonluğun önüne geçer.
• Devamsızlığı azaltır.
• Şirket yeni yetenekler için daha çekici hale gelir.

Esnek Ofis Nedir?

Esnek iş yeri, esnek çalışma modelleri, esnek iş yerleri, esnek ofis, yeni çalışma şekli. Tüm bunlar son günlerde daha fazla duyulan terimler. Çalışanlar, iş söz konusu olduğunda daha fazla özgürlük ister ve şirketler daha küçük ofislere yönelebilir. Bu nedenle esnek çalışma evden, kafeden, özel çalışma alanlarından çalışmaya teşvik eder. Ancak bazı sebeplerden dolayı evden çalışanların da zaman zaman esnek ve uzak bir yerde çalışmak isteği olabilir.

Esnek bir iş yeri, çalışanınızın (mobil) cihazı ile giriş yapabileceği, gerekli bilgilere sahip olduğu ve işe gidebileceği şirketinizde veya harici bir lokasyonda bulunan bir yerdir. Kendi ofisinizdeki esnek bir iş yeri ile harici esnek bir ofis arasındaki fark, ofisin isteğe bağlı olarak sunulabilmesi ve size tamamen farklı bir yerde çalışma fırsatı vermesidir. Örneğin, proje grubunuzla kendinizi diğer iş arkadaşlarınızdan izole etmek istiyorsanız idealdir. Ayrıca esnek toplantı odaları da mevcuttur. Esnek ofisler, esnek çalışma yöntemlerini destekler ve merkezi bir toplantı yerine ihtiyacınız olduğunda, kendi ofisinizde yeterli alan olmadığında veya bir toplantıya harici ortaklar katıldığında kullanışlı olabilir.

Şirketiniz Esnek Çalışma Ortamlarına Hazır mı?

Esnek iş yerleri ile kendi şirketinizi kurmak stratejik bir seçimdir. Bu nedenle öncelikle artıları ve eksileri karşılaştırmalı ve esnek çalışmanın şirketinize ve kültürünüze uygun olup olmadığını kendinize sormalısınız. Ek olarak, genellikle ofis için tamamen yeni bir yerleşim düzeni gerekebilir. Kısa veya daha uzun bir süre için harici bir konumda (muhtemelen özelleştirilmiş) esnek bir iş yeri çözümü mü arıyorsunuz? Örneğin, proje ekipleriyle veya iş ortaklarıyla toplantılar yapmak, daha lokal ve özgür bir çalışma alanı elde etmek için esnek çalışma ofislerini değerlendirebilirsiniz.

Siz de çalışanlarınıza daha fazla alan ve özgürlük tanımak isterseniz esnek çalışma saatleri ve lokasyonları belirleyebilirsiniz. Kendi işinizi yapıyorsanız mobil işleriniz için ofise gerek duymadan toplantılarınızı, görüşmelerinizi kiralık etkinlik alanı, toplantı salonu gibi bağımsız alanlarda yapabilirsiniz. Tüm bu hizmetler için Kolektif House’un size sunduğu avantajlardan yararlanabilirsiniz.