İş Başvurusu Maili Nasıl Yazılır? Tüm Tüyolarıyla Birlikte

İş başvurusu maillerini eksiksiz yazmak kurumsal firma başvurularında öne çıkmanızı sağlar. Siz de mail düzenleme ve gönderme ipuçlarını öğrenerek profesyonel iş başvurusu mailleri atabilirsiniz.

Gelişen teknoloji ve dijitalleşmeyle birlikte artık birçok işi internet üzerinden gerçekleştirmek mümkün. Alışverişten eğitime dek pek çok alanda kullanılan internet iş başvurusu için de sıkça tercih edilir. İşverenler ve çalışanlar için ortak buluşma noktası olarak kabul edilen internet üzerinden hayalinizdeki şirkete mail yoluyla iş başvurusu yapabilirsiniz. Her gün binlerce CV ve mail inceleyen İK çalışanlarının dikkatini çekmek için kurumsal mail yazımı hakkında ipuçlarını bilmek şart. İş başvurusu maili atarken önemli kriterleri göz önünde bulundurarak iş görüşmesine davet edilme fırsatı yakalayabilirsiniz. Peki, iş başvurusu maili yazma ipuçları neler? Bu yazımızda iş başvurusu maili hakkında merak edilen önemli detayları inceledik.

1. Mail Hitabı için Gerçek Bir Kişi ile İletişime Geçin

İş başvurusu için mail hazırlarken şirkette önemli pozisyonlarda çalışan kişilerin veya departmanınızdaki yöneticilerin isimlerini, mail adreslerini öğrenmeniz size puan kazandırır. E-postanızı şirkette aktif olarak görev yapan bir kişiye göndermeniz sizin iş için ne kadar hevesli olduğunuzu gösterir. İlgilendiğiniz şirketin web sitesini ziyaret ederek ve departman kadrosunu inceleyerek pozisyonunuzla bağlantılı kişiye hitaben mail yazabilirsiniz.

2. Mail Adresinizin Profesyonel Göründüğünden Emin Olun

Mail aracılığıyla iş başvurusu yaparken mail adresinizin nickname veya takma isimden oluşmamasına özen göstermeniz şart. Nickname içeren mail adresleri şirketler tarafından profesyonel bulunmaz. Bu da e-postanızın daha ilk adımda elenmesine neden olabilir. İsim-soyisim ve mail sunucu adresi bulunan mailler tercih ederek işverenler üzerinde daha profesyonel bir izlenim bırakmaya çalışın.

3. Alıcı Kişinin E-Posta Adresini En Son Adımda Ekleyin

Birçok kişi, iş başvuru maili yazarken alıcı adresini ilk aşamada ekler. Ancak bu, hatalı gönderim gibi durumlarda mailinizin profesyonel görünmesinin önüne geçer. Alıcı kişi kısmına adres bilgilerini en son aşamada girmek yanlış mail göndermeyi engellediği gibi mailinizi son bir kez kontrol etme şansını da size sunar. 

4. Mesajınızı Kısa Tutun

İlgilendiğiniz şirkete iş veya staj başvurusu yapmak için mail gönderiyor olabilirsiniz. İş başvurusu gibi profesyonel durumlarda mesajınızı olabildiğince kısa tutmanızda fayda var. Kendinizi doğrudan ifade edebileceğiniz cümleler seçmek ve net olmak size avantaj sağlar. Mesaj içeriğinde pozisyona olan ilginizi ve varsa tecrübenizi belirtmeniz yeterli. İK yetkilileri sizin hakkınızda daha detaylı bilgiyi ekteki CV’niz üzerinden inceleyebilir. Dilerseniz iş başvurusu mail örneği inceleyerek benzer bir akış oluşturabilirsiniz.

5. Dilbilgisi Kuralları ve Yazım Hatalarına Dikkat Edin

Kurumsal mail yazımında en önemli noktalardan biri de dilbilgisi ve yazım kuralları. E-postanızın okunaklı ve profesyonel görünmesi için dilbilgisi, yazım kurallarına uygun, net ifadelerle yazılmış olması gerekir. E-postanızı göndermeden önce mutlaka mesajınızı gözden geçirerek hatalı ve eksik yerleri düzenlemelisiniz.

6. Ekli Dosyaların Adını Değiştirin

E-postanıza eklediğiniz portfolyo veya CV gibi dosyaların adlarını kontrol etmeyi unutmayın. Sizin rastgele isimlendirdiğiniz dosyalar karşı taraf için özensiz olarak yorumlanabilir. Bu nedenle tüm dosyalarınızı isim-belge başlığı şeklinde düzenleyerek karşı tarafa gönderdiğinizden emin olun. Ayrıca bu, işverenlerin belge incelerken sizi daha kolay ayırt etmesine de yardımcı olabilir.

7. Ekli Dosyaları PDF’e Dönüştürün

CV, portfolyo veya ön yazı gibi ekli dosyalar genellikle Word veya benzeri formatlarda olabilir. Bu dosyaları PDF formatına dönüştürmek ise içeriklerin çok daha net ve rahat okunmasına katkı sağlar. PDF dosyaları iş hayatında daha profesyonel bir görünüm sunar. Öte yandan işverene PDF dosyaları göndermek ilgili dosyaların alıcının bilgisayarında farklı formatlara dönüşme riskini de önler. 

8. Son Bir Kontrol Gerçekleştirin

Tüm kurallara dikkat ederek hazırladığınız e-postanızı karşı tarafa göndermeden önce son bir kez kontrol etmeyi unutmayın. Her detayı gözden geçirdikten sonra alıcı adresi kısmını doldurarak e-postanızı gönderebilirsiniz.

İş Başvurusu Mail İçeriğine Eklemeniz Gerekenler

İş başvurusu mailinde hitap şeklinizden açıkamalarınıza kadar birçok noktaya dikkat ederek başarılı bir iş başvurusu mail örneği hazırlayabilirsiniz. İşte kurumsal mail yazarken izlemeniz gereken adımlar:

1. Mailinize uygun bir konu satırı oluşturmak alıcının e-postanız hakkında ön bilgiye sahip olması adına önemlidir. Konu satırına “ad-soyad başvurusu” veya “ilgili pozisyon-ad-soyad bilgilerinizi yazabilirsiniz. Konu satırının olabildiğince kısa olmasına özen gösterin.

2. Alıcıyı selamlarken “Merhaba X Bey, Hanım” gibi ifadeler kullanabilirsiniz. Selamlamanızın kısa ve saygılı olmasına dikkat edin.

3. Selamlama aşamasından hemen sonra başvurduğunuz pozisyonu belirten bir giriş yapabilirsiniz. E-postanızı okuyan kişi için bu oldukça net ve açık olur.

4. İş ilanını bulduğunuz kaynağı veya referansınızı belirterek alıcıya bilgi verebilirsiniz. Özellikle şirket içinden bir referansınız varsa işveren e-postanızı daha dikkatli şekilde inceleyebilir. Bunun yanında “İş ilanınıza X platformda rastladım.” gibi cümleler de kullanabilirsiniz.

5. Referans ve ilan açıklamasından sonra kısaca pozisyon için neden ideal bir aday olduğunuzu belirtebilirsiniz. Bu, ilgili iş pozisyonu ile ilgili niteliklerinizi vurgulayabilmeniz için size bir fırsat sunar. Bir veya iki cümle uzunluğunda etkili bir açıklama yapmanız yeterli.

6. Tüm bu adımlardan sonra kapanış cümlesine geçebilirsiniz. “Sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum.” gibi etkileyici bir kapanış cümlesi kullanabilir, en altta “Saygılarımla” ifadesini tercih edebilirsiniz.

7. Profesyonel bir görünüm adına mailinizin hemen altına e-posta imzası yerleştirebilirsiniz. Ayarlar klasöründen e-posta tipi ve boyutu gibi özellikleri ayarlayarak e-posta imzanızı oluşturabilirsiniz. Bu imzayı gelecekteki profesyonel maillerinizde de kullanabilirsiniz.

8. E-posta imzanızın altına telefon numaranızı ve LinkedIn sayfanızın bağlantısını ekleyerek işverenin size rahatlıkla ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

Siz de iş başvurusu mail yazımı için yukarıdaki ipuçlarından yararlanabilirsiniz. E-postanızın ardından şirketten iş görüşmesi daveti aldıysanız başarılı bir iş görüşmesi için ipuçları içeriğimizi okuyabilir, konu hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz. Hibrit veya freelance bir çalışansanız Kolektif House’un bol etkileşimli ortak çalışma alanlarını kullanabilir, yeni iş bağlantıları kurabilirsiniz.