Mail Yazarken CC ve BCC Nedir? Ne İşe Yarar?

Mail yazmak, profesyonel anlamda en çok tercih edilen komünikasyon metotları arasında yer alır. Bu nedenle günlük mesainizin önemli bir kısmını harcadığınız mail kutunuzu doğru şekilde kullanacağınızı anlamak son derece önemlidir. İşlerinizi daha verimli hale getirmek ve aynı zamanda iletişim becerilerinizi geliştirmek için CC ve BCC kullanımını da bilmeniz gerekir. Siz de bu yazıda CC ve BCC’nin ne olduğunu ve tüm kullanım detaylarını ayrıntılı bir şekilde keşfederek e-posta kutusundan maksimum verimlilik elde etmeye başlayabilirsiniz. 

CC Nedir?

CC nedir diye merak edenler için öncelikle kelimenin kökenine göz atmakta fayda vardır. İngilizce olarak Carbon Copy anlamına gelen CC, Türkçe’ye Karbon Kopya şeklinde çevrilir. Aslında CC kullanımı fiziksel olarak posta gönderilen günlerden kalma bir alışkanlıktır. Fiziksel olarak birden fazla kişiye aynı posta göndermek gerektiği zamanlarda karbon kağıtlarının ile kopya çıkarılırdı. Karbon kâğıdı postadaki tüm yazıları tamamen kopyaladığından, bu işlem günümüzdeki CC olarak bilinen karbon kopyalama tekniğini doğurdu. 

CC Ne İşe Yarar?

CC alanı profesyonel anlamda e-posta görgü kurallarında oldukça önemli bir rol oynar. Söz konusu mailden dolaylı olarak etkilenecek ancak direkt şekilde aksiyon alması gerek olan veya olmayan kişileri bilgilendirmek amacıyla nezaketen kullanılır.  Bu nedenle iş yerinde veya profesyonel anlamda CC kullanımı nezaket kopyası olarak da bilinir. CC alanına eklenen kişilerin çoğu durumda yalnızca haberdar olması beklenir. Bu kişilerin genellikle işlem yapması veya e-postayı yanıtlaması gerekmez.

CC Nasıl Yapılır?

Günümüzde birden fazla kişiye aynı maili atmanız gerektiği durumlarda CC kullanmak oldukça verimli ve etkili bir yöntemdir. Modern anlamda en çok kullanılan iletişim teknikleri arasında yer alan CC, “kime” alanından tek tek isim seçmekten çok daha kolaydır. Bunun için e-postanın CC alanına aynı maili göndereceğiniz kişilerin adreslerini girmeniz yeterlidir.

Mailde CC Ne Zaman Eklenir?

CC nasıl yapılır öğrendikten sonra hangi durumlarda kullanmanız gerektiğini de bilmeniz gerekir. CC ekleme son derece etkili bir yöntem olsa da gereksiz yere kullanılmaması önemlidir. Her gün yüzlerce maile maruz kalınan iletişim trafiğinde insanları gerçekten ilişkili oldukları e-postalara dahil etmeniz gerekir. Bu yüzden birini bir e-postaya CC’lemeden önce gerçekten kişinin bu maili görmesinin gerekli olup olmadığını değerlendirmelisiniz. Hangi durumlarda mailde CC kullanmanız gerektiğini konusunda aşağıdaki örneklere bakarak fikir alabilirsiniz:

1. Yöneticinize bilgi verirken aynı işin parçası olan ekip arkadaşlarınızı veya doğrudan işin bir parçası olan diğer departman üyelerini CC ile bilgilendirebilirsiniz.

2. Bir başkası adına iş yürütüyorsanız muhatapları işin işleyişlerini görebilmeleri için CC’ye ekleyebilirsiniz.

3. Yönetim veya ekip üyeleri gibi ilgili taraflar belirli projeler veya etkinliklerden haberdar edilmeyi özellikle talep ettiğinde CC kullanabilirsiniz. 

İş yerinde, yazışmalarınızı doğrulamak için e-postalarınızın bir kopyasını üçüncü bir tarafa göndermek amaçlı CC’ye ekleyebilirsiniz. 

BCC Nedir?

BCC nedir diye merak ediyorsanız öncelikle kısaltmanın derinine inebilirsiniz. İngilizce Blind Carbon Copy olarak bilinen BCC, Türkçe’de Gizli Karbon Kopya şeklinde ifade edilir. BCC, temelde CC gibi aynı maili birden fazla kişiye göndermek için tercih edilen bir yöntemdir. Ancak BCC eklemenin CC’den temel farkı e-posta listesindeki kişilerin bilgi kısmında gizli tutulmasıdır. Kısacası BCC eklediğiniz kişiler aynı e-postayı yolladığınız diğer kişileri göremezler. 

BCC Ne İşe Yarar?

Profesyonel hayatta son derece pratik ve etkili yöntemlerden biri olan BCC, kullanıcılarına pek çok farklı fayda sağlar. BCC alanına girdiğiniz herhangi bir alıcı, orijinal alıcının haberi olmadan e-postanın kendi kopyasını alabilir. Bu, orijinal alıcının kendisine iletilen mailin kopyasının gönderildiğinini görmemesi anlamına gelir. Mail alıcısı olan her kişi söz konusu e-postanın yalnızca kendilerine gönderildiğinden haberdar olabilir, diğer alıcılara karşı gizli haldedir. BCC ekleme özellikle birbirini tanımayan kişilere aynı e-postanın gönderilmesi durumunda son derece faydalıdır. 

BCC Nasıl Yapılır?

Günümüzde BCC kullanımı özellikle birbirinden bağımsız geniş kitlelere aynı etkinlik, duyuru veya bilgi maili göndermeniz gerektiği durumlarda yaygın olarak tercih edilir. Mailde BCC ekleme CC kadar pratik ve kolay bir işlemdir. Bunun için e-posta gönderirken “kime” kısmından BCC bölümüne alıcı isimlerini yazmanız gerekir. Alıcı isimlerini sıraladıktan sonra e-postayı ilgili kişilere göndermeye hazır olabilirsiniz.

Mailde BCC Ne Zaman Eklenir?

BCC nasıl yapılır öğrendikten sonra gerçekten bu özelliği kullanmanın gerekli olduğu durumlara göz atmakta fayda vardır. BCC uygun şekilde kullanıldığında e-posta alıcılarını korumak için oldukça etkilidir. Hangi durumlarda BCC göndereceğiniz merak ediyorsanız aşağıda örneklerden ilham alabilirsiniz:

1. Birbirini tanımayan müşterilerinize veya üyelerinize etkinlik veya benzeri bilgi maili gönderirken kimliklerini korumak amacıyla BCC ekleyebilirsiniz.

2. Bir kişiye herhangi bir konuda hassas bir bilgi vermeniz gerekiyorsa BCC kullanabilirsiniz.

3. Alternatif olarak, çok sayıda kişiye tek alıcı olduklarını göstermek için BCC'yi kullanmak isteyebilirsiniz. 

CC BCC Farkı Nedir?

CC BCC farkı pek çok kullanıcının akıllarında soru işareti bırakan bir detaydır. Özellikle BCC veya gizli karbon kopya bazı kişilerin kafasını karıştırabilir. Aslında CC ve BCC arasındaki temel fark oldukça basittir. Bir alıcıya CC yaptığınızda e-posta zincirindeki diğer kişiler mailin diğerleri ile birlikte kendilerine iletildiğini bilirler. CC eklenen alıcılar herkesin ayrıntılarını görebilir ve isterlerse yanıt verebilirler. Ancak birini BCC olarak maile eklediğinizde gönderici dışındaki e-posta zincirindeki hiç kimse onun da alıcı listesinde olduğunu bilmez. Böylece e-posta zincirindeki kişilerin bilgileri gizli kalabilir. 

Günümüzde iş yerlerinde  e-posta ve iletişim için modern ve yenilikçi uygulamalar kullanılsa da geleneksel CC ve BCC metotlarını bilmek önemlidir. İletişim yöntemleri kadar fiziksel anlamda iş yeri fikri de coworking ve hazır ofis gibi çeşitli hizmetlerle değişmeye başlamıştır. Kolektif House her türlü yenilikçi ofis ihtiyaçlarınız için bireysel ve kurumsal hazır kiralama opsiyonları sunar. Siz de ihtiyaçlarınıza yönelik ofis, etkinlik alanı veya toplantı alanı hizmetlerini keşfetmek için Kolektif House ofis çözümleri hakkında ayrıntılı bilgi alabilirsiniz!