Ofis Çeşitleri Nelerdir?

Teknolojinin gelişmesi ve internetin yaygınlaşmasıyla birlikte çalışma düzeni dinamikleri de değişmeye başladı. Her geçen gün artan yeni meslek grupları ve iş kolları da farklı çalışma şekillerini desteklemekte. Günümüzün iş dünyasında çeşitli firmalar artık birçok farklı alanda çalışmak için uygun koşullar sunmakta. Bazı meslek sahipleri hala sabit bir ofis ortamında çalışmalarını sürdürürken bazıları ise çoktan home office veya uzaktan çalışma sistemine geçmiş durumda.

Hem işverenler hem de çalışanlar için çalışma ortamı seçiminde göz önüne alınması gereken bazı kriterler bulunur. Birlikte çalışılan kişi sayısı, görüşülen müşteri sayısı ve toplantı sıklığı gibi unsurlar çalışma ortamı seçerken dikkat edilmesi gerekenler arasındadır. Bu noktalar ışığında değerlendirme yaparak işletmeniz veya girişiminiz için çalışmalarınızı; paylaşımlı ofis, home office veya sanal ofis gibi ortamlarda sürdürebilir ve işlerinizde verimlilik sağlayabilirsiniz. Peki, son zamanlarda en çok tercih edilen ofis çeşitleri nelerdir ve kurumsal ofis nedir? Bu yazımızda ofis çeşitleri hakkında merak edilen tüm detayları bulabilirsiniz.

Ofis Çeşitleri: Çalışma Türünüze En Uygun Ofis Modeli Hangisi?

Modern mobilyalar ve teknik ekipmanlarla donatılmış yeni nesil çalışma alanlarında pek çok hizmetten faydalanarak iş dünyasındaki yerinizi alabilirsiniz. İşletmenizin veya start-up şirketinizin çalışma düzenini belirleyerek aşağıdaki ofis çözümlerinden hemen yararlanabilirsiniz.

https://unsplash.com/photos/G2XLkzha5Is

Hazır Ofis

Hazır ofis, size standart bir ofiste ihtiyaç duyabileceğiniz tüm çözümleri sağlamak için tasarlanmıştır. Hazır ofisler genellikle şehir merkezinde ve işlek caddelerde konumlanır. Bu ofislerin en büyük avantajı sizi ofis boy veya sekreter masrafından, fatura takip etme yükümlülüğünden kurtarmasıdır. Ekibinizin büyüklüğüne göre esnek bir şekilde düzenleme yapabileceğiniz hazır ofislerde değişen ihtiyaçlarınıza anında yanıt veren çözümler bulunur. Toplantı odası, sekreterlik, posta hizmetleri ve yazıcı gibi ek hizmetlerden kolayca faydalanabilirsiniz.

Sanal Ofis

Sanal ofis, fiziksel bir ofiste çalışma ihtiyacı içinde olmayan kişiler veya profesyonel iş yürüten girişimciler için tasarlanmış ofis türüdür. Sanal ofis sayesinde girişimcilerin ofis adresi eksikliği ortadan kalkar. Sanal ofis kiralayarak yasal bir iş yeri adresi edinmiş olursunuz. Bu durum müşterilerin gözünde prestij açısından markanızın iyi bir yer edinmesine yardım eder. Sanal ofis modeli, diğer ofislerde olduğu gibi özel masa, sandalye veya dolap gibi imkanlar sunmaz. Sizi ofis ortamının çeşitli yükümlülüklerinden kurtararak işinize daha iyi odaklanmanıza yardımcı olur. Sanal ofisi, müşteri toplantılarınızı prestijli bir lokasyonda yapmanın yanı sıra posta, kargo işleri için kullanabilirsiniz.

https://unsplash.com/photos/CPs2X8JYmS8

Sabit Masa

Sabit masa modeli, paylaşımlı ofis içerisinde yer alan ve size özel çalışma alanı sunan bir sistemdir. Paylaşımlı ofis alanlarında kendinize ait sabit bir masa kiralayarak her gün aynı masadan işlerinizi yürütebilir ve daha düzenli bir çalışma süreci elde edebilirsiniz. Bu tip çalışma modelini, cafede çalışmanın rahatsızlığından ve dışarıdaki ses, gürültüden uzaklaşmak isteyen kişiler tercih edebilir. Sabit masa düzeninde size özel kilitli çekmece ve dolabınız olur. Böylece eşyalarınızı her gün yanınızda taşımak zorunda kalmazsınız. Kendi özel masanızda ve her gün kullandığınız eşyalarınızla birlikte profesyonel bir şekilde işlerinizi yönetebilir, dilerseniz paylaşımlı ofisin çay, kahve gibi ikramlarından yararlanabilirsiniz.

https://unsplash.com/photos/dIMJWLx1YbE

Kurumsal Ofis

Şirketler veya iş hayatına atılan yeni girişimciler için özel olarak sunulan kurumsal ofis modeli, klasik ofis masraflarından tasarruf etmek ve ofis işleriyle zaman kaybetmek istemeyenler için çözümler sunar. Sadece küçük ölçekli değil, büyük ölçekli şirketler de bazı departmanlarını kurumsal ofis hizmeti veren şirketlere taşıyarak zaman ve bütçe tasarrufu gerçekleştirebilir. Genellikle merkezi lokasyonlarda bulunan kurumsal ofisler şirkete prestij katar ve ziyaretçilerin söz konusu adreslere kolaylıkla ulaşabilmesine imkan tanır. Bu sistem sayesinde şirketlerdeki ekipmanları düzenli olarak yenileme ihtiyacı ortadan kalkar. Resepsiyon, sekreterlik, danışma, posta, kargo, internet ve temizlik hizmetleri kurumsal ofis şirketleri tarafından yürütülür.

Coworking Çalışma Alanları

Paylaşımlı ofis, diğer adıyla coworking alanları son yılların en trend çalışma şekillerinden biridir. Genellikle freelance çalışanlar, girişimciler ve start-up şirketler tarafından tercih edilen bu sistem küçük veya büyük ölçekli şirketler için de pek çok avantaj sunar. Paylaşımlı ofislerde farklı meslek grupları ve değişik sektörlerden pek çok çalışanı bir arada görebilirsiniz. Coworking alanları, size güvenilir bir iş adresi sunmasının yanı sıra adresinize gelen kargo ve posta gibi hizmetlerle de sizin adınıza ilgilenir. Yaratıcı dekorasyon unsurlarıyla tasarlanan bu ortamlarda ilham dolu saatler geçirerek işinize farklı açılardan bakabilir, dünyanın dört bir yanından gelen sektör çalışanlarıyla bağlantı kurma şansı yakalayabilirsiniz. Paylaşımlı ofislerde sunulan sınırsız çay&kahve ve yüksek hızda internet hizmetlerinin yanı sıra yoga dersleri ve happy hour saatleri gibi etkinliklerden faydalanarak keyifli anlar yaşayabilirsiniz.

https://unsplash.com/photos/wawEfYdpkag

Toplantı Odası

İş akışınızı çoğunlukla cafeden veya evden yönetiyor olabilirsiniz. Ancak bazı zamanlarda müşterilerinizle özel toplantılar düzenlemeniz gerekebilir. Bu tip durumlarda ise paylaşımlı ofis hizmeti sunan şirketlerden saatlik veya günlük olarak kiralanabilen toplantı odası seçeneklerinden yararlanabilirsiniz. Sabit bir ofis ortamı olmadan da toplantı odası kiralayarak özel toplantılarınızı kolayca organize edebilir ve müşterilerinizle verimli görüşmeler yapabilirsiniz. Toplantı odaları sayesinde müşterileriniz ile birebir görüşerek özel sunumlar gerçekleştirebilir ve önemli kararlar alabilirsiniz. Toplantı odaları, tüm ihtiyaçlarınız düşünülerek tasarlanan mekanlardır. Bu tip odalarda masa, sandalye, projeksiyon, sunum cihazları ve gerekli olan diğer ekipmanları bulabilir ve dilerseniz diğer hizmetlerden de yararlanabilirsiniz. Coworking ofis hizmeti veren firmalardan kiralayabileceğiniz toplantı odaları sayesinde müşterilerinizi seçkin bir ortamda ağırlayabilir ve işinizi ne kadar ciddiye aldığınızı onlara gösterebilirsiniz.

Siz de bir freelance çalışan veya iş hayatına henüz atılan bir girişimci iseniz yukarıdaki ofis çeşitlerini hemen inceleyerek ihtiyacınıza en uygun olan modeli belirleyebilirsiniz. Kolektif House’un farklı ofis çözümlerinden hemen yararlanarak hem iş verimliliğinizi artırabilir hem de size özel hizmetlerden faydalanabilirsiniz. Sanal ofis ve sabit masa gibi esnek ofis çözümleri için Kolektif House paketlerini hemen inceleyebilirsiniz.