Veda Maili Nasıl Yazılır? İşten Ayrılırken Yazabileceğiniz Mail Örnekleri

İşten ayrılırken yazılan veda mailleri hem müşteriler hem de iş arkadaşlarınızın gözünde olumlu bir intiba bırakmanıza yardımcı olur. Siz de veda maili örnekleri hakkında hemen bilgi edinebilirsiniz.

İş dünyasında yeni iş başlangıçları gibi işten ayrılmalar da sürecin bir parçasıdır. İşinizden ayrılmaya karar verdiyseniz geride bıraktığınız yönetici ve arkadaşlarınıza işten ayrılma maili atarak onlarla pozitif bir bağ kurabilir, ileriki zamanlarda da profesyonel iletişiminizi sürdürme fırsatı yakalayabilirsiniz. İş yerinden ayrılık mailleri yazarken şirketteki deneyimlerinizden, arkadaşlarınızla olan iş birliğinizden ve şirket hakkındaki olumlu düşüncelerinizden bahsedebilirsiniz. İş yerine veda ederken oluşturacağınız e-postayı birkaç noktaya dikkat ederek kolayca hazırlamanız mümkün. Peki, veda maili yazma konusunda bilmeniz gerekenler neler? Bu yazımızda veda maili hakkında merak ettiğiniz önemli detayları bulabilirsiniz.

Veda Maili Nedir?

Veda maili şirkette belirli bir pozisyonda çalışan kişilerin; iş arkadaşlarına, yöneticilerine ve müşterilerine gönderdiği işten ayrılma maili olarak tanımlanabilir. Veda e-postası şirketten ayrılırken profesyonel bir tutum izlemek ve gelecekteki olası iş pozisyonlarında uygun aday olarak görülmek için tercih edilebilir. Veda e-postasında tüm çalışma ekibine teşekkür etmek, iyi dileklerde bulunmak zarif bir davranış olarak yorumlanır ve iş etiğine uygunluk gösterir. İşten ayrılma e-postasını işten çıkış işlemleri sonrasında atabilirsiniz. 

Veda Maili Nasıl Yazılır?

Veda e-postası yazarken bazı kurallara dikkat etmek önemli. E-postanın niteliği, içeriği ve detaylarını öğrenerek şık bir e-posta oluşturmanız mümkün. Veda maili yazarken aşağıdaki noktaları göz önüne alabilirsiniz:

E-Postanın Konusunu Belirtin

Veda maili yazarken e-postanın konusunu konu satırında açıkça belirtmeye dikkat edin. Konu satırı net olmayan mailler yöneticilerinizin veya iş arkadaşlarınızın gözünden kaçabilir. Mail yazımında konu satırına “işten ayrılma tarihi” ve “işten ayrılma” gibi ifadeler yazılabileceği gibi “Tekrar yollarımızın kesişmesi dileğiyle” gibi duygusal cümleler de eklenebilir.

E-Postaları Kişiselleştirin

Veda maillerini yöneticiler, müşteriler ve iş arkadaşları şeklinde gruplandırarak çeşitlendirmeniz mümkün. Her bir grup için farklı samimiyet derecesinde mailler gönderebilirsiniz. Hatta dilerseniz gruplar arasında çeşitli kişiselleştirmeler de yapmanız mümkün. Özellikle birlikte çalıştığınız iş arkadaşlarınıza kişiye özel mailler atmanız daha doğru olur.

Olumlu İfadeler Kullanın

İş hayatında iyi geçindiğiniz kadar anlaşamadığınız iş arkadaşlarınız ve yöneticileriniz olması da muhtemel. Ancak veda maillerinde aranızdaki anlaşmazlıkları ortaya çıkarmak yerine daha olumlu bir tutum takınmanız profesyonel görünmenize yardım eder. İş arkadaşlarınıza kibarca teşekkür etmek, şirket hakkında olumlu düşüncelerinizi mailde aktarmak ve gelecek adına herkese iyi dileklerde bulunmak sizin iyi hatırlanmanızı sağlar.

E-Postayı Kısa Tutun

Veda maillerini uzun ve detaylı bir şekilde yazmak yerine olabildiğince kısa tutmanızda fayda var. Mailinizin mesaj kısmında samimi bir dille kısa ve öz bir içerik oluşturmak mailin daha akılda kalıcı ve etkileyici olmasına katkı sunar. Yine işten ayrılma nedeni hakkında yorum yapmamak ve bilgi vermemek de profesyonel bir ayrılma maili oluşturmanız konusunda fark yaratır.

İletişim Bilgilerinizi Paylaşın

Şirketten ayrıldığınız zaman iş arkadaşlarınızla iletişimde olduğunuz mail adresi de kapanmış olacak. Bu nedenle işten ayrılma e-postası oluştururken en alt kısımda iş arkadaşlarınızla bağlantı halinde kalabileceğiniz iletişim bilgilerinizi paylaşabilirsiniz. Kişisel e-posta adresiniz veya LinkedIn profil bağlantınız ileride oluşabilecek değerli bağlantılar adına size yarar sağlayabilir. Eğer iletişim içinde olmak istemeyeceğiniz kişiler varsa onlara kibar bir mail göndererek veda etmeniz yeterli.

Mailinizi Kontrol Edin

İş yerinden ayrılık mailinizi oluşturduktan sonra son bir kez tüm detayları kontrol edebilirsiniz. Yazım ve dil bilgisi kurallarına uygunluk, alıcıların adresleri, konu satırı, kişisel iletişim bilgileri gibi detayları tamamen gözden geçirdikten sonra e-postanızı sorunsuz bir şekilde alıcılara ulaştırmak için “gönder” tuşuna basabilirsiniz.

Farklı Veda Maili Örnekleri

Veda mailini kişilere ve durumlara göre değişik versiyonlarda oluşturmanız en ideali. Bu sayede e-postanızı daha kolay kurgulayabilirsiniz. İşte farklı veda maili örnekleri:

Müşterilere Veda E-Postası

Değerli müşterimiz, 

Firmadaki mevcut görevimden gelecek hafta itibarıyla ayrılıyorum. Çalışma dönemim boyunca birçok önemli iş birliğine imza attık. Yeni heyecanlar ve başarılar için kariyerime farklı bir alanda devam etme kararı aldım. Eğer benimle konuşmak istediğiniz herhangi bir konu varsa bana aşağıdaki iletişim numaralarımdan ulaşabilirsiniz.

Tüm destekleriniz için teşekkürler!

Kişiye Özel Veda E-Postası

Sevgili X,

Gelecek hafta şirketteki görevimden ayrılıyorum. Şirketteki çalışma hayatım boyunca bana her zaman destek olduğun ve katkı sunduğun için sana teşekkür ederim. Tecrüben, değerli fikirlerin ve farklı bakış açınla bana hep ilham verdin. Yeni kariyer yolculuğumda da senden öğrendiğim bilgilerden yararlanacağım. Artık aynı şirkette çalışamayacak olsak da seninle bağlantıda kalmak isterim. Aşağıdaki iletişim bilgilerim üzerinden bana her zaman ulaşabilirsin.

Her şey gönlünce olsun!

Yöneticilere Veda E-Postası

Sevgili X Bey-Hanım,

Gelecek hafta itibarıyla firmadaki görevimden ayrılacağım. Sizinle çalıştığım süre boyunca deneyimleriniz ve kariyer rehberliğinizden çok şey öğrendim. Bana her zaman güvendiğiniz ve beni desteklediğiniz için size minettarım. Şimdi yeni maceralara doğru yol alma vakti. Bana aşağıdaki iletişim bilgilerim üzerinden her zaman ulaşabilirsiniz. 

Saygılarımla!

Siz de işten ayrılmayı düşünüyor ve veda maili örnekleri inceliyorsanız yukarıdaki detayları göz önüne alarak ideal bir mail formatı oluşturabilir, iş arkadaşlarınızla nazik bir şekilde vedalaşabilirsiniz. Yeni kariyerinize freelance bir işle devam etmek istiyorsanız Kolektif House’un ilham verici ortak çalışma alanlarıyla hemen tanışın! Kolektif House’un farklı ortak alan çözümleri arasından ihtiyacınıza en uygun paketi seçebilir, bol etkileşimli ofis ortamından faydalanabilirsiniz. Üstelik ortak paylaşımlı alanlar sayesinde yeni kuracağınız ofisin masraflarınızı düşürebilir, aynı zamanda network ağınızı genişletme şansı yakalayabilirsiniz.