Açık Ofis Dünyasında Nezaket Kuralları
22 Nisan 2023

Açık Ofis Dünyasında Nezaket Kuralları

Açık Ofis Dünyasında Nezaket Kuralları

Açık ofis, network oluşturmak, ekstra hizmetlerden yararlanmak ve başka hiçbir yerde bulamayacağınız benzersiz bir sosyal ortamla bağlantı kurmak gibi sayısız avantajlara sahiptir. Ancak açık ofislerde çalışmak, genel mahremiyetiniz, dikkatiniz dağılmadan çalışmanız ve yabancılarla ortak yaşam alanı paylaşmanız açısından zorluklarla birlikte gelir. Bu nedenle açık ofiste çalışırken nezaket kuralları çerçevesinde hareket etmek ekstra önem arz eder. Ortak alanları temiz tutmaktan gürültüyü azaltmaya kadar dikkat etmeniz gereken belli başlı açık ofis kuralları vardır. Siz de “Açık ofis kuralları nelerdir?” merak ediyorsanız daha verimli ve etkili bir çalışma ortamı için dikkat etmeniz gerekenleri aşağıdaki listede bulabilirsiniz.

https://kolektifhouse.co/ofis-cozumleri/suites 

Alçak Sesle Konuşma

Açık ofis çalışma kuralları listesinin ilk ve en önemli kurallarının başında alçak sesle konuşma gelir. Açık bir ofiste ses çok daha kolay yankılanır, ayrıca ofisteki bazı özel bölümler sesi çalışma alanının diğer bölümlerine taşıyacak şekilde inşa edilebilir. Herkes ortak çalışma alanlarında bir miktar ortam gürültüsünü kabul edilebilir, ancak yarattığınız gürültü miktarı konusunda makul olmanız son derece önemlidir. Normal bir sesle konuşmak, ofisteki çatışmaları önler ve diğer çalışanların telefonlarında ortaklarını duymalarını sağlar. Bu doğrultuda karşı taraftaki biri sizi duymakta zorlanıyorsa mümkünse aramak veya ofisin başka bir bölümüne gitmek iyi bir çözüm olabilir. Müziği hoparlörlerden yüksek sesle çalmak yerine kulaklıklarla dinlemek de iyi bir seçenektir. Kolektif House hibrit ofis çözümleri sayesinde farklı coworking alanlarına uygun hizmetlerle sizin için en iyi çalışma ortamlarını hazırlar.

Programlara Sadık Kalma

Açık ofislerdeki etkinlik veya toplantı alanlarını kullanırken programlara sadık kalmanız da nezaket kuralları çerçevesinde son derece önemlidir. Bu doğrultuda müşteri ile toplantınızı uzatmadığınızdan veya sizden sonra gerçekleşecek olan etkinliğin takvimini aksatmadığınızdan emin olmanız gerekir. Aksi halde ofisteki çalışma arkadaşlarınızı veya ekipleri zor durumda bırakabilirsiniz. Bu nedenle, paylaşılan bir çalışma alanında bir toplantı odası rezervasyonu yaparken zaman yönetimi çok önemlidir. Kolektif House her türlü etkinlik ve toplantı odası seçenekleri ile 1’den 250 kişiye kadar farklı büyüklükte çözümler sunar. Etkinlik türüne ve ekibinizin ihtiyaçlarına göre sizin için en doğru çözümleri seçerek organizasyon yeteneklerinizi bir üst seviyeye taşıyabilirsiniz.

Çalışma Ortamını Temiz ve Düzenli Tutma

https://unsplash.com/photos/ZKHksse8tUU 

Söz konusu nezaket olunca açık ofis alanlarında dikkat edilmesi gereken bir diğer kural ise temizlik ve düzendir. Ortak alanlarda hijyen kurallarına saygı göstermek ve çalışma alanınızı düzenli tutmak ofisin daha verimli şekilde kullanılmasını sağlar. Dağınık masanız diğerlerinin dikkatini dağıtabilir ve işletmenizi kurmaya çalıştığı profesyonel imajdan uzaklaştırabilir. Açık bir ofiste çalışırken uymanız gereken en önemli kurallardan bir diğeri ise ortak alanları kullandıktan sonra temiz bırakmaktır. Siz ve çalışma arkadaşlarınız toplantı odasında kahve içtiyseniz veya öğle yemeğinizi mutfakta yeni hazırladıysanız da bir sonraki kişi için ofisi temiz ve düzenli tutmak herkesi mutlu etmek için önemlidir. Türkiye’nin farklı lokasyonlarında bulunan Kolektif House ofis çözümleri günlük temizlik hizmetleri ile çalışanların memnuniyetini sağlamak üzere her an hazırdır.

Başkalarının Eşyalarını Kullanmama

Başkasına ait bir eşyayı izni dışında kullanmak ofis kuralları açısından kabalıktır ve sorunlardan başka bir şeye neden olmaz. Toplantıya geç kaldığınız için yan masadaki çalışma arkadaşınızın kalemini almak veya kahve için onun kupasını izni olmadan kullanmak son derece nezaket dışı bir harekettir. Görgü kuralları gereğince kendisi ortamda olmasa dahi çalışma arkadaşlarınızın eşyalarını izin almadan kullanmamanız gerekir. Elbette, aranızdaki ilişki izin almadan birbirinizin eşyalarını kullanacak kadar geliştiyse bu kesinlikle sorun değildir. Kolektif House, esnek ve verimli gezgin coworking ortamları yaratarak iletişimi güçlü, birbirini destekleyen ve etkileşimli şekilde çalışmanıza fırsat sunar.

Arkadaş Canlısı Olma ve Bağlantı Kurma

Açık ofis ortamları, tanımadığınız insanlarla bağlantı kurmak, işbirliği yapmak ve sosyal olmak için mükemmel fırsatlar sunar. Ayrıca her türlü ofis ortamında daha huzurlu ve verimli çalışabilmek için arkadaş canlısı olmak ve yardımsever şekilde yaklaşmak son derece önemlidir. Bu nedenle Kolektif House suites veya coworking çözümlerinden birine dahilseniz kendinizi tanıtmanız ve yeterince sayıda bağlantı kurmak için pek çok fırsata sahipsiniz demektir. Ayrıca açık ofis alanlarında çalışmaya yeni başladıysanız Kolektif House hazır ofis ile komşularınıza merhaba diyerek ve onları tanımak için elinizden gelenin en iyisi yaparak başlayabilirsiniz. Bu sayede kariyerinizde başarılı olmanıza yardımcı olacak harika bağlantılar kuracaksınız!

Kişisel Sınırlara Önem Verme

https://unsplash.com/photos/dWYU3i-mqEo 

Açık ofis ortamlarının da kendi özel sınırları vardır. Ofis görgü kuralları, bu tür kişisel sınırlara saygı göstermemizi gerektirir. Başkalarının çalışma alanını işgal etmemek, eşyalarınızı kendi alanınızda tutmak ve kişisel mesafeye özen göstermek nezaket kuralları çerçevesinde son derece önemlidir. Ayrıca çalışma ortamındayken iş arkadaşlarınızın mahremiyetine saygı göstererek konuşmalarını dinlemekten veya ekranına bakmaktan kaçınmanız gerekir. Kısacası açık ofis ortamının esnekliğini suistimal etmeden herkesin kişisel alanına özel bir ofis muamelesi yapmayı unutmayın. Kolektif House’un yenilikçi ve konfor odaklı suites ortamlarındaki ortak bahçe sayesinde ofis arkadaşlarınızı rahatsız etmeden ihtiyacınız olan çalışma molasına da sahip olabilirsiniz.

Ofis Kültürüne Uyum Sağlama

Her ofisin içerisinde sosyal ve örgütsel dinamiklerini yansıtan kendine has bir kültürü vardır. Eğer dahil olduğunuz açık ofis ortamlarına yeni giriş yaptıysanız ve bir takım kurallar var bunlara uyum sağlamanız nezaket kuralları açısından son derece gerekli ve önemlidir. Bu, yalnızca belirlenmiş alanlarda yemek yemek, toplantı saatlerine dikkat etmek, kahve makinesini boş bırakmamak, çöpü atmak ve dışarıda sigara içmek anlamına gelebilir. Dahil olduğunuz ofis alanının yerleşik kurallarını ve kültürlerini gözlemleyerek siz de kısa sürede kolayca uyum sağlayabilir ve daha verimli bir çalışma ortamına katkı sunabilirsiniz.

Açık ofis ortamları, yeni insanlarla etkileşim kurarken işinizi başarıyla tamamlamanın harika bir yoludur. Kolektif House bu doğrultuda kendi bireysel hedeflerine yönelik çalışanlar arasında bir topluluğa sahip olmayı sağlayan suites, gezgin ofis, mini masa, hazır ofis ve coworking alanlarına sahiptir. Siz de yeni nesil çalışma alanları ile işinizi bir adım öteye taşımak için Kolektif House çalışma deneyimlerinden yararlanmaya hemen başlayabilirsiniz!

 

 


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

Kültür&Sanat

Nişantaşı Mekanları: Mutlaka Gitmeniz Gereken 10 Mekan!

İstanbul’un en renkli semtlerinden Nişantaşı; iş, eğlence ve alışveriş dünyası için olduğu gibi yeme içme ve sosyalleşme için de en önemli adreslerden biri. Hem konum olarak hem de semtin kendine has dinamikler...

15 Şubat 2024
Keşfet
Kültür&Sanat

Bomonti'de Gidebileceğiniz En Keyifli Restoranlar!

İstanbul’un büyük ve gelişmiş ilçelerinden Şişli’de yer alan Bomonti, son yılların yükselen değerlerinden biri. Bomonti restoranlar ve diğer yeme içme mekanları konusunda bulunduğu bölgenin en popüler yerlerind...

14 Şubat 2024
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
Kültür&Sanat

Nişantaşı Mekanları: Mutlaka Gitmeniz Gereken 10 Mekan!

İstanbul’un en renkli semtlerinden Nişantaşı; iş, eğlence ve alışveriş dünyası için olduğu gibi yeme içme ve sosyalleşme için de en önemli adreslerden biri. Hem konum olarak hem de semtin kendine has dinamikler...

15 Şubat 2024
Keşfet
Kültür&Sanat

Bomonti'de Gidebileceğiniz En Keyifli Restoranlar!

İstanbul’un büyük ve gelişmiş ilçelerinden Şişli’de yer alan Bomonti, son yılların yükselen değerlerinden biri. Bomonti restoranlar ve diğer yeme içme mekanları konusunda bulunduğu bölgenin en popüler yerlerind...

14 Şubat 2024
Keşfet
Kültür&Sanat

Kartal'da Mutlaka Uğramanız Gereken En iyi Mekanlar!

İstanbul’un, Anadolu yakasındaki en kalabalık ilçelerinden Kartal’ın tarihi MÖ 6. yüzyıla kadar dayanır. Tarih boyunca konumu nedeniyle önemli ticaret ve liman kenti olmuş olan Kartal, günümüzde de yerleşimin e...

13 Şubat 2024
Keşfet
Kültür&Sanat

Hiç Bitirmek İstemeyeceğiniz 25+ Kitap Önerisi!

Bir kitapla başka dünyalara yolculuk yapmak, çoğu okuma tutkunu için eşsiz bir deneyimdir. Gizemli dünyalara adım atmak, karakterlerle özdeşleşmek ve sürükleyici hikayelerin içinde kaybolmak için yalnızca sayfa...

8 Şubat 2024
Keşfet
Kültür&Sanat

Ankara Kahvaltı Mekanları: 15+ Mekan Önerisi!

Kahvaltı, Türk kültüründe çok önemli bir yere sahiptir. Kültürümüzde kahve içmek yaygın bir gelenek olduğundan “kahveden önce” anlamına gelen “kahve altı” sözcüklerinden türetilmiştir. Kahvaltıya ülke olarak ve...

7 Şubat 2024
Keşfet
Kültür&Sanat

İstanbul'da Yapabileceğiniz En Keyifli Sosyal Etkinlikler!

Türkiye’nin en kalabalık şehri İstanbul, hiç kuşku yok ki dünyanın da en önemli metropollerinden biri. Hem tarihi ve kültürel zenginlikleri hem de gelişmiş şehir yapısı ve sosyal olanakları ile tam anlamıyla bi...

6 Şubat 2024
Keşfet
Kültür&Sanat

Ankara'nın Neyi Meşhur? Ankara Denilince Akla Gelenler!

Türkiye’nin başkenti olan Ankara, İç Anadolu Bölgesi’nde yer alır. Ankara, Türkiye’nin en kalabalık ikinci kenti konumunda olmasının yanı sıra siyasetin kalbinin attığı il olarak bilinir. 1923 yılında Türkiye’n...

1 Şubat 2024
Keşfet
Kültür&Sanat

İstanbul'da Yapabileceğiniz En İyi Aktivite Önerileri

İstanbul, dünyanın en kozmopolit, en keyifli ve en eğlenceli şehirlerinden biri. Bu büyülü şehrin sokaklarında dolaşmak bile insana pek çok farklı duyguyu aynı anda hissettirir. Bir yanda tarih, bir yanda doğa...

19 Ocak 2024
Keşfet
Kültür&Sanat

İstanbul'da Doğa ile İç İçe Kahvaltı Mekanları

İstanbul kahvaltı mekanları konusunda da en zengin şehirlerden biridir. Şehirde gezip görülecek ormanlar, mekanlar, tarihi yapılar gibi pek çok seçenek vardır. İstanbul’u gezmek için günler yetmez. Şehri gezmek...

17 Ocak 2024
Keşfet
Kültür&Sanat

Ankara'da Gidebileceğiniz En Güzel Kütüphane Önerileri!

Başkent Ankara, eğitim ve kültür açısından çok sayıda imkâna sahip. Bu imkânlardan belki de en önemlileri, birbirinden zengin arşivleriyle hayata ışık tutan Ankara kütüphaneleri. Cumhuriyetin ilk günlerinden bu...

11 Ocak 2024
Keşfet
Kültür&Sanat

Ankara'da Mutlaka Uğramanız Gereken En İyi Restoranlar!

Türkiye’nin başkenti, ülkenin diğer güzel tüm şehirleri gibi mutlaka gidilmesi görülmesi gereken yerlerden biridir. Ankara gezilecek yerleri, tarihi dokusu ve önemi kendisine hazine kalan kültürel zenginlikleri...

4 Ocak 2024
Keşfet
Kültür&Sanat

Moda'da Gidebileceğiniz En Keyifli Restoranlar!

Moda, İstanbul’da Anadolu Yakası’nın en keyifli ve sevilen semtlerinden biridir. Kadıköy ilçesi sınırları içerisinde bulunan, tarihi yarımada manzarası ile dikkat çeken semt, son yıllarda artan popülerliği ile...

2 Ocak 2024
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!