Açık Ofis Dünyasında Nezaket Kuralları

Açık ofis, network oluşturmak, ekstra hizmetlerden yararlanmak ve başka hiçbir yerde bulamayacağınız benzersiz bir sosyal ortamla bağlantı kurmak gibi sayısız avantajlara sahiptir. Ancak açık ofislerde çalışmak, genel mahremiyetiniz, dikkatiniz dağılmadan çalışmanız ve yabancılarla ortak yaşam alanı paylaşmanız açısından zorluklarla birlikte gelir. Bu nedenle açık ofiste çalışırken nezaket kuralları çerçevesinde hareket etmek ekstra önem arz eder. Ortak alanları temiz tutmaktan gürültüyü azaltmaya kadar dikkat etmeniz gereken belli başlı açık ofis kuralları vardır. Siz de “Açık ofis kuralları nelerdir?” merak ediyorsanız daha verimli ve etkili bir çalışma ortamı için dikkat etmeniz gerekenleri aşağıdaki listede bulabilirsiniz.

https://kolektifhouse.co/ofis-cozumleri/suites

Alçak Sesle Konuşma

Açık ofis çalışma kuralları listesinin ilk ve en önemli kurallarının başında alçak sesle konuşma gelir. Açık bir ofiste ses çok daha kolay yankılanır, ayrıca ofisteki bazı özel bölümler sesi çalışma alanının diğer bölümlerine taşıyacak şekilde inşa edilebilir. Herkes ortak çalışma alanlarında bir miktar ortam gürültüsünü kabul edilebilir, ancak yarattığınız gürültü miktarı konusunda makul olmanız son derece önemlidir. Normal bir sesle konuşmak, ofisteki çatışmaları önler ve diğer çalışanların telefonlarında ortaklarını duymalarını sağlar. Bu doğrultuda karşı taraftaki biri sizi duymakta zorlanıyorsa mümkünse aramak veya ofisin başka bir bölümüne gitmek iyi bir çözüm olabilir. Müziği hoparlörlerden yüksek sesle çalmak yerine kulaklıklarla dinlemek de iyi bir seçenektir. Kolektif House hibrit ofis çözümleri sayesinde farklı coworking alanlarına uygun hizmetlerle sizin için en iyi çalışma ortamlarını hazırlar.

Programlara Sadık Kalma

Açık ofislerdeki etkinlik veya toplantı alanlarını kullanırken programlara sadık kalmanız da nezaket kuralları çerçevesinde son derece önemlidir. Bu doğrultuda müşteri ile toplantınızı uzatmadığınızdan veya sizden sonra gerçekleşecek olan etkinliğin takvimini aksatmadığınızdan emin olmanız gerekir. Aksi halde ofisteki çalışma arkadaşlarınızı veya ekipleri zor durumda bırakabilirsiniz. Bu nedenle, paylaşılan bir çalışma alanında bir toplantı odası rezervasyonu yaparken zaman yönetimi çok önemlidir. Kolektif House her türlü etkinlik ve toplantı odası seçenekleri ile 1’den 250 kişiye kadar farklı büyüklükte çözümler sunar. Etkinlik türüne ve ekibinizin ihtiyaçlarına göre sizin için en doğru çözümleri seçerek organizasyon yeteneklerinizi bir üst seviyeye taşıyabilirsiniz.

Çalışma Ortamını Temiz ve Düzenli Tutma

https://unsplash.com/photos/ZKHksse8tUU

Söz konusu nezaket olunca açık ofis alanlarında dikkat edilmesi gereken bir diğer kural ise temizlik ve düzendir. Ortak alanlarda hijyen kurallarına saygı göstermek ve çalışma alanınızı düzenli tutmak ofisin daha verimli şekilde kullanılmasını sağlar. Dağınık masanız diğerlerinin dikkatini dağıtabilir ve işletmenizi kurmaya çalıştığı profesyonel imajdan uzaklaştırabilir. Açık bir ofiste çalışırken uymanız gereken en önemli kurallardan bir diğeri ise ortak alanları kullandıktan sonra temiz bırakmaktır. Siz ve çalışma arkadaşlarınız toplantı odasında kahve içtiyseniz veya öğle yemeğinizi mutfakta yeni hazırladıysanız da bir sonraki kişi için ofisi temiz ve düzenli tutmak herkesi mutlu etmek için önemlidir. Türkiye’nin farklı lokasyonlarında bulunan Kolektif House ofis çözümleri günlük temizlik hizmetleri ile çalışanların memnuniyetini sağlamak üzere her an hazırdır.

Başkalarının Eşyalarını Kullanmama

Başkasına ait bir eşyayı izni dışında kullanmak ofis kuralları açısından kabalıktır ve sorunlardan başka bir şeye neden olmaz. Toplantıya geç kaldığınız için yan masadaki çalışma arkadaşınızın kalemini almak veya kahve için onun kupasını izni olmadan kullanmak son derece nezaket dışı bir harekettir. Görgü kuralları gereğince kendisi ortamda olmasa dahi çalışma arkadaşlarınızın eşyalarını izin almadan kullanmamanız gerekir. Elbette, aranızdaki ilişki izin almadan birbirinizin eşyalarını kullanacak kadar geliştiyse bu kesinlikle sorun değildir. Kolektif House, esnek ve verimli gezgin coworking ortamları yaratarak iletişimi güçlü, birbirini destekleyen ve etkileşimli şekilde çalışmanıza fırsat sunar.

Arkadaş Canlısı Olma ve Bağlantı Kurma

Açık ofis ortamları, tanımadığınız insanlarla bağlantı kurmak, işbirliği yapmak ve sosyal olmak için mükemmel fırsatlar sunar. Ayrıca her türlü ofis ortamında daha huzurlu ve verimli çalışabilmek için arkadaş canlısı olmak ve yardımsever şekilde yaklaşmak son derece önemlidir. Bu nedenle Kolektif House suites veya coworking çözümlerinden birine dahilseniz kendinizi tanıtmanız ve yeterince sayıda bağlantı kurmak için pek çok fırsata sahipsiniz demektir. Ayrıca açık ofis alanlarında çalışmaya yeni başladıysanız Kolektif House hazır ofis ile komşularınıza merhaba diyerek ve onları tanımak için elinizden gelenin en iyisi yaparak başlayabilirsiniz. Bu sayede kariyerinizde başarılı olmanıza yardımcı olacak harika bağlantılar kuracaksınız!

Kişisel Sınırlara Önem Verme

https://unsplash.com/photos/dWYU3i-mqEo

Açık ofis ortamlarının da kendi özel sınırları vardır. Ofis görgü kuralları, bu tür kişisel sınırlara saygı göstermemizi gerektirir. Başkalarının çalışma alanını işgal etmemek, eşyalarınızı kendi alanınızda tutmak ve kişisel mesafeye özen göstermek nezaket kuralları çerçevesinde son derece önemlidir. Ayrıca çalışma ortamındayken iş arkadaşlarınızın mahremiyetine saygı göstererek konuşmalarını dinlemekten veya ekranına bakmaktan kaçınmanız gerekir. Kısacası açık ofis ortamının esnekliğini suistimal etmeden herkesin kişisel alanına özel bir ofis muamelesi yapmayı unutmayın. Kolektif House’un yenilikçi ve konfor odaklı suites ortamlarındaki ortak bahçe sayesinde ofis arkadaşlarınızı rahatsız etmeden ihtiyacınız olan çalışma molasına da sahip olabilirsiniz.

Ofis Kültürüne Uyum Sağlama

Her ofisin içerisinde sosyal ve örgütsel dinamiklerini yansıtan kendine has bir kültürü vardır. Eğer dahil olduğunuz açık ofis ortamlarına yeni giriş yaptıysanız ve bir takım kurallar var bunlara uyum sağlamanız nezaket kuralları açısından son derece gerekli ve önemlidir. Bu, yalnızca belirlenmiş alanlarda yemek yemek, toplantı saatlerine dikkat etmek, kahve makinesini boş bırakmamak, çöpü atmak ve dışarıda sigara içmek anlamına gelebilir. Dahil olduğunuz ofis alanının yerleşik kurallarını ve kültürlerini gözlemleyerek siz de kısa sürede kolayca uyum sağlayabilir ve daha verimli bir çalışma ortamına katkı sunabilirsiniz.

Açık ofis ortamları, yeni insanlarla etkileşim kurarken işinizi başarıyla tamamlamanın harika bir yoludur. Kolektif House bu doğrultuda kendi bireysel hedeflerine yönelik çalışanlar arasında bir topluluğa sahip olmayı sağlayan suites, gezgin ofis, mini masa, hazır ofis ve coworking alanlarına sahiptir. Siz de yeni nesil çalışma alanları ile işinizi bir adım öteye taşımak için Kolektif House çalışma deneyimlerinden yararlanmaya hemen başlayabilirsiniz!