Çalışanlarınızın Motivasyonunu Artıracak Ofis Dekorasyon Önerileri

Çalışanlarınız gerçekten ne kadar motive? Sadece çalışıyorlar mı yoksa bu konuda hevesliler mi?  Çalışanların motivasyonu nasıl sürdürülebilir bir şekilde artırılabilir?

Neredeyse tüm çalışma alanlarında bu gibi konular gündemdedir ve çalışanların motive olarak çalışması ile isteksiz olarak çalışması arasında büyük bir fark vardır. Motive olarak hevesli bir şekilde çalışan insanlar doğal olarak daha verimli ve üretken olurken çalışma ortamından memnun olmayan çalışanlar ise odaklanma sorunu yaşadıkları için verimsiz olabilirler. Motivasyonu etkileyen pek çok faktör vardır. Yetersiz ofis alanı, yetersiz ücret, uygun olmayan görevler ya da her gün aynı şeylerin yapılması gibi.

Ancak çalışanlara ferah ve temiz ortam verildiğinde, ofislere motivasyonu artıran küçük detaylar eklendiğinde verim artırılabilir. Mola alanları, rahat çalışma masaları, kahve köşeleri, küçük bir atıştırma alanı, ideal aydınlatma, ihtiyaç duyulan tüm araç ve gereçlerin rahat bulunabilmesi ve kullanıma açık olması ve benzeri dekorasyon düzenlemeleri çalışanlar açısından konforlu bir alan yaratmak için atılacak adımlara örnek olarak verilebilir. Bu örnekler çalışma şekline, ofise ve çalışanların ilgi alanlarına göre değişiklik gösterebilir.

Çalışan Motivasyonu Nedir?

Çalışan motivasyonu, çalışanların her gün işe gelirken takındığı olumlu tavır ve yaratıcılık derecesi anlamına gelir. Motivasyon kelimesi ile ilgili tanımlar genellikle bir konuda yeterli ve daha verimli olmak için ihtiyaç duyulan duygu ve işlere odaklanmayı kolaylaştırmak için olumsuz uyaranlardan arınmakla ilgilidir.

Çalışan motivasyonu ise şirketin hedefleri ile doğru orantılı amaçları olması ve çalışma konusunda kendilerine duydukları güven anlamına gelir. Motive olmuş çalışanlar bir şirket için önemli bir varlıktır, şirketin başarısı ile doğrudan ilişkilidirler. Motivasyon konusu ise pek çok değişkene bağlı olduğu için ölçülmesi ve ustalaşması son derece zor, ancak doğru yapıldığında son derece getirisi olan bir husustur.

Çalışanların Motive Edilmesi ve Ödüllendirilmesi

Aşırı talepte bulunan yöneticiler çalışanların cesaretini kırabilirken rahat yöneticiler çalışanların üretkenliğini kaybetmelerine neden olabilir. Takımları motive etmek için ideal dengeyi bulmaya çalışmak oldukça önemlidir. Bir işveren olarak, yönetiminizi geliştirmek için aşağıdaki ipuçlarını göz önünde bulundurabilirsiniz:

Yönetim tarzınızı kişiselleştirin: Her çalışanın farklı bir çalışma şekli vardır. Bu nedenle her çalışanı tek bir yaklaşımla motive etmek çok zor olabilir. Örneğin, bazı çalışanlar çok fazla özgürlük isterken diğerleri net bir plan ve net talimatlarla daha rahat hissederler. İyi yöneticiler, iletişim ve yönetim tarzlarını bireysel çalışana uyarlar.

Daha fazla sorumluluk verin: Çalışanlarınıza daha fazla sorumluluk vererek onlara profesyonel olarak büyüme fırsatı sunabilirsiniz. Ekibinizi motive etmek mi istiyorsunuz? O zaman sadece monoton ve sıkıcı görevler vermek yerine, çalışanlarınızdan en iyi şekilde yararlanmak için kişisel becerilerini ve varlıklarını kullanabilirsiniz.

Yeterli geri bildirim sağlayın: Çalışanlarınızı bir iyileştirme sürecine dahil etmenin önemli bir yolu, nesnel geri bildirim kullanmaktır. Olumlu geribildirim ve profesyonel bir çerçeve, çalışanların kendilerini değerli hissetmelerini sağlar ve bu da sonuçta iyileştirilmiş motivasyona dönüşür.

Esnek çalışma sağlayın: Çalışanlar, işlerini kendileri organize etme ve yürütme özgürlüğüne ve esnekliğine sahip olmaktan hoşlanırlar. Esneklik rutini bozar ve iş-yaşam dengesini iyileştirebilir. Bu nedenle çalışma saatlerinizde esnek olabilir ve işlerinizi zaman zaman ofis dışında da yürütmeyi düşünebilirsiniz.

Ofis Dekorasyonlarında Motivasyon Artıracak Dekorasyon İpuçları

Geçmişte, çalışan performansını ve motivasyonunu artırmak için çalışma ortamının kalitesinin önemsiz olduğu düşünülürdü. Bununla birlikte, çeşitli araştırmalar, çalışanların hoş ve iyi tasarlanmış bir çalışma ortamında daha üretken olduğunu gösterir. Bir işveren olarak ofis tasarımını ve çalışma ortamını daha keyifli hale getirmek için aşağıdaki ipuçlarını göz önünde bulundurabilirsiniz:

Sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı sağlayın: Sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamının garanti altına alınması belki de bir işverenin yerine getirmesi gereken en önemli koşuldur.

Rahatlama seçenekleri sağlayın: Çalışanlarınızın mola verebilmeleri ve uygun zamanda işlerinden uzaklaşabilmeleri için ofiste bol miktarda dinlenme alanı sağlayabilirsiniz. Dinlenme molaları, çalışanların konsantrasyonunu artırmaları ve uzun vadede motive olmaları için çok önemlidir. Örneğin, rahat koltukları ve dinlenme seçenekleri olan ekstra bir alan yaratabilirsiniz. Başka bir örnek ise fiziksel dinlenme yerine mental olarak rahatlama sağlayan pinpon masası veya oyun konsolu gibi detaylar eklemektir.

Ofisinizi bilinçli bir şekilde kurun: Ofis alanları genellikle düşünceli bir şekilde düzenlenmemiştir ve bu da iletişimi engelleyebilmektedir. Bu nedenle ofisinizi çalışanlarınızın günlük hayatını kolaylaştıracak, iletişimi teşvik edecek ve performansı en üst düzeye çıkaracak şekilde yeniden tasarlamayı düşünebilirsiniz. Örneğin, insanların özgürce etkileşime girebileceği bir ofis alanı, toplantı odaları ve küçük danışma kabinleri sağlanabilir.

Şirket kantini oluşturun: Bir şirket kantini, şirketiniz için büyük bir varlık olabilir. Bir kantin veya yemekhane, çalışanlarınızın zamandan tasarruf etmesine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda daha sağlıklı beslenmelerine de yardımcı olur. Dengeli beslenme, iş yerinde konsantrasyonu ve motivasyonu artırır, bu da daha iyi performans sağlar.

Ofiste bulunan en büyüğünden en küçüğüne kadar pek çok detay çalışanları etkileyen faktörler arasındadır. Bu, aydınlatmadan masanın üzerindeki kaleme kadar ilşgilenmeniz, ofisteki eşyalarının konumunu özenli bir şekilde düzenlemeniz gerektiği anlamına gelebilir. Çünkü küçük bölmeler ve alanlar, motivasyonu düşüren bir çalışma ortamının en açık örneğidir ve hatta çalışanların moralini, bağlılığını azaltan olumsuz unsurların başında gelir. Örneğin dar bir alanda konumlandırılmış pek çok çalışma masası, çalışanların kendini değersiz hissetmesine neden olabilir. Bu nedenle ilk olarak ferah ve özgür hissedilen bir ofis, verimli çalışmayı teşvik eden detaylarla donatılmış bir çalışma masası, göz yormayan bir aydınlatma ve ihtiyaç duyulan araçların ulaşılabilir olması çalışanlar açısından olumlu detaylardır.

Bu konuda profesyonel yardım almak isterseniz Kolektif House'un sunduğu hizmetlerden yararlanabilir, çalışanlarınıza en iyisini sunmak için mimari tasarım hizmeti gibi ofis düzenlemeleri konusunda destek alabilirsiniz.