Coworking Nedir? Coworking Space Avantajları

Teknoloji ve internetin hızlı şekilde büyümesi freelancer olarak tanımlanan dijital çalışanların sayısını artırırken aynı zamanda yepyeni çalışma şekillerinin doğmasına da yol açtı. Freelancer’lar, şirketten tam bağımsız ya da yarı bağımsız şekilde çalıştıkları için işlerini takip etmek adına bir çalışma alanına ihtiyaç duydular. Bu da coworking kavramının ortaya çıkmasını sağladı. Kreatif unsurlarla dolu olan ve masrafları en düşük düzeyde tutan bu ortak çalışma alanları, uzaktan çalışanlar için ideal bir iş çözümü haline geldi. Her yıl kayda değer büyüme oranlarına sahip olan coworking ofisleri, iş dünyasının yanı sıra emlak gibi farklı sektörlerde de bilinen bir terim olmaya başladı. İlk kez San Francisco’daki Spiral Muse adlı kolektif ofis formatı ile adını duyuran bu kavram, günümüzde hızla yayılarak ofis anlayışına yeni bir bakış açısı kattı. “Birlikte, ortak çalışma” gibi anlamlar taşıyan coworking, yeni nesil çalışma kültürünün bir parçası olarak görülebilir. Ortak ofis anlayışına her geçen gün sanal ofis gibi yeni fikirler eklenir, sektör sürekli güncel ve dinamik kalmayı başarır. Bu içerikte “Coworking nedir? ve paylaşımlı ofislerin avantajları nelerdir?” gibi soruların yanıtlarını bulabilirsiniz.

Coworking Nedir?

Bir ofis veya çalışma alanının bağımsız çalışanlar ya da serbest meslek sahipleri tarafından ortaklaşa kullanılması “coworking” olarak adlandırılır. Bu çalışma biçimi daha çok fikir, bilgi ve ekipman paylaşımında bulunmak isteyenlerin tercihidir. Ortak çalışma özellikle start-up çalışanlar, dijital gezginler, küçük işletmeler, uzaktan ya da bireysel çalışanlar için oldukça uygundur. 

Coworking Space Nedir?

Coworking space kısaca serbest çalışanların tercih ettiği çalışma alanı olarak açıklanabilir. Kreatif biçimde tasarlanan ve insanların bilgi almasına yönelik unsurlarla dolu olan coworking space ofisleri yeni insanlarla tanışıp fikir alışverişinde bulunmak veya yeni bir teknoloji becerisi öğrenmek için ideal ortamlardır. Paylaşımlı ofis olarak da tanımlanan bu alanlarda, çalışanlar mutfak ve kişisel ihtiyaçlarını giderebilecekleri hizmetleri de kolaylıkla bulabilir ve çalışma sürecini kesintisiz bir şekilde sürdürebilir. Bazı ofislerde sınırsız çay ve kahve gibi hizmetler sunulurken çeşitli eğitim ve mentorluk etkinliklerinden de faydalanılabilir.

Coworking Space Neden Tercih Edilmeli?

Paylaşımlı ofis alanları uzaktan çalışanlar ya da start-up sahipleri tarafından her geçen gün daha fazla tercih edilir. Bunda ev ortamında çalışmanın yalnızlık hissini ve dikkat dağınıklığını artırması gibi sebeplerin payı büyük. Son yıllarda yapılan bir ankete göre, ortak çalışma alanlarının genel iş memnuniyetini önemli ölçüde artırdığı sonucuna varılmıştır. Ankete katılanların %82’si paylaşımlı ofislerin profesyonel ağlarını genişletmeye yardımcı olduğunu söylerken %83'ü ortak çalışma alanına katıldıktan sonra daha az yalnız hissettiğini, %89'u ise daha mutlu olduğunu belirtti.

Yaratıcılığı geliştiren ve iletişim becerilerini artıran paylaşımlı ofis alanları sayesinde işlerde daha verimli ve etkin bir performans göstermek mümkün. Özellikle serbest çalışanlar için üretkenliği bariz şekilde artıran ortak alanlar, maliyet açısından da lüks bir plazada ofis kiralama masrafından çok daha ekonomik ve avantajlı seçenekler sunar. Paylaşımlı ofisler yeni iş girişimine başlayacaklar için cazip imkanlar sağlar. Yeni start-up’lar için kurulum maliyetini belirleme, yeni iş bağlantıları kurma, çeşitli mentor ve finans uzmanlarından fikir alma ve iş planını ölçeklendirme gibi fırsatlar iş modelinin gelişmesine destek olur. 

Çok kullanımlı olan paylaşımlı alanlar tarihi binaların restore edilmesi ile oluşturulabilir. Yepyeni bir trend olan yeşil enerji unsurları da coworking alanlarında tasarımsal yenilikler için sıklıkla tercih edilir. Yine dönüştürülmüş depolar ve büyük salona sahip mülkler coworking space formatına uygun alanlardır. Bu alanların ortak noktası ise hepsinin içerisinde network imkanı sunan bir topluluk bulunması, çeşitli hizmetler sağlanması ve kreatif bir atmosferin olmasıdır. Söz konusu alanlar, üyelerin rahat ve keyifli çalışması için her türlü detayın önceden düşünüldüğü mekanlardır. Coworking space’lerde workshop etkinlikleri, happy-hour saatleri, atölyeler ve çeşitli sosyal davetlerle çalışanlar için eğlenceli aktiviteler düzenlenir. 

Ortak ofisler, çalışmak için fiziksel bir alandan çok daha fazlasıdır. Ortak çalışmanın temel değerlerinden biri, ofislerdeki üye topluluğunun çeşitliliğinde yatar. Ortak çalışma alanlarındaki insanlar kolayca sosyalleşir, yeni arkadaşlıklar kurar ve profesyonel olarak birbirlerine yardım eder. Hatta bazı üyeler birlikte yepyeni projeler üzerinde bile çalışabilir. Ortak çalışma alanı, bu tür bir iş birliklerini teşvik etmek için harika bir ortamdır.

Ortak çalışma alanları, genellikle üyelik esasına göre çalışır. İhtiyaçlarınıza en uygun seçenekler çeşitli paketler halinde sunulur. Örneğin, bireysel üyelikler ayda 5 günden 30 güne kadar farklı alternatifler içerir. Hatta bazı durumlarda özel bir masanız olmasını ya da size ait sanal ofisiniz olmasını da seçebilirsiniz. Üyelikler aydan aya yenilenir. Dilerseniz ofis içindeki bazı ek alanlara erişim imkanından da faydalanabilirsiniz. 

Coworking Space Avantajları Nelerdir?

1. Artan Verimlilik

Bağımsız çalışan bireyler için paylaşımlı alanlarda üretkenlik büyük ölçüde artar. Ev ortamının oluşturduğu rahatsız edici sesler veya ev içinde tamamlanması gereken sorumluluklar sürekli dikkat dağıtıcı unsurlar olarak iş verimini düşürür. Çalışma alanları üretkenlik için optimize edilmiş ve farklı çalışma tarzlarına uyum sağlamak için düzenlenmiştir. Ortak çalışma ofisi, yaratıcılığınızı etkin şekilde kullanarak işinizi tamamlama ve zamanında teslim etme konusunda size yardımcı olur.

2. Network ve İş Birliği Fırsatları

Geleneksel ofis ile paylaşımlı ofis arasındaki en önemli fark, ortak çalışma alanının sunduğu network ve iş birliği fırsatlarıdır. Bu tip alanlar her gün farklı kişi ve kuruluşlarla birlikte çalışmak için son derece uygundur. Bu da çevrenizdeki profesyonellerin potansiyel olarak şirketinize katkı sağlamasına yardımcı olabilir. Ayrıca paylaşımlı ofisler, start-up’ların yeni iş ortaklıkları veya müşteriler bulmasına yardımcı olmak için network oluşturma etkinlikleri, diğer şirketlerle beyin fırtınası oturumları ve eğitim atölyeleri düzenler.

3. Esnek Çalışma

Coworking alanları, insanlara ofise istedikleri zaman gelme ve gitme seçeneği sunar. Böylece çalışanlar, programlarına ve işverenlerine en uygun çalışma saatlerini oluşturabilir. Öte yandan ortak çalışma alanları, merkez ofisi yurt dışında olan şirketlerin kendi ülkesi dışındaki çalışanları işe alması için de ideal bir çözüm sunar. Şirketler, uzaktan çalışanları yurt dışına yerleştirmek zorunda kalmadan onlara ortak çalışma alanı üyeliği imkanı sağlayabilir. 

4. Özel ve Ortak Ofis Ayrıcalığı

Ortak çalışma alanlarının en iyi yanı, tüm çalışanların her an erişebileceği özel ve ortak ofislere sahip olmasıdır. Geleneksel tasarım ögeleri ile dizayn edilmiş ofisler yerine renkli toplantı odaları, çok sayıda masa, yaratıcı dekorasyon unsurları gibi özellikler coworking space avantajları arasındadır. Özel ve ortak ofisler, çalışanların sessizlik içinde çalışmasına ya da ekiple beyin fırtınası oturumları yapmasına olanak tanır.

5. İş-Yaşam Dengesi 

İş-yaşam dengesi ruh sağlığı için çok önemlidir. Eviniz ve işiniz arasında bir ayrım olmalıdır. Bu ayrım olmadan, kişisel ve profesyonel sorumluluklarınız adına her şey daha karmaşık hale gelebilir. Çalışma alanları, ev ve iş ortamınız arasında bir ayrım oluşturduğu için ideal bir yapı sunar.

6. Bütçe Tasarrufu

Ortak ofisler, yalnızca kullanmayı planladığınız alanlar için ödeme yapmanızı sağlar ve hiçbir ek ücret ödemeden temizlikten printer hizmetlerine kadar bir dizi özel avantaj içerir. Bu, şirketini büyütmeye ve genişletmeye devam etmek isteyen küçük şirketler için çok önemlidir. Söz konusu şirketler, geleneksel bir ofis dairesi için ayıracakları bütçeyi iş geliştirme için kullanabilir ve maliyet tasarrufu sağlar.

Siz de kendi iş fikrini hayata geçiren bir startup sahibi ya da uzaktan çalışan biriyseniz Kolektif House’un sunduğu cazip avantajlardan hemen yararlanabilirsiniz. Yüksek hızlı internetten atıştırmalık hizmetlerine ve yoga derslerine kadar pek çok farklı imkandan faydalanarak özgür bir çalışma deneyimi elde edebilir, Kolektifli olmanın ayrıcalığını yaşayabilirsiniz.