Hibrit Çalışma Sisteminde Hayatınızı Kolaylaştıracak 5 Uygulama

Pandemi süreci ile birlikte popüler hale gelen uzaktan çalışma kavramı iş hayatında pek çok farklı modelin ortaya çıkmasına neden oldu. Global ölçekte ekonomi ve iş alanında yaşanan gelişmelere dijitalleşme unsurları da eklenince çalışanların iş yapma alışkanlıkları da yeniden şekillenmeye başladı. Yaşanan bu süreçte pek çok meslek grubu uzaktan çalışma metodunu uygulayarak esnek modellere geçiş yaptı. Bunlardan biri de hibrit çalışma sistemi. Karma bir çalışma modeli olarak adlandırılan bu sistemde, yaklaşım olarak çalışanlara yeterli özgürlük alanı sağlanır, işlerini ofis dışından yürütme imkanı tanınır. Peki, hibrit çalışma sistemi nedir ve işletmeler bu sistemi nasıl uygulayabilir? Siz de detaylara göz atarak, hibrit çalışma hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Hibrit Çalışma Sistemi Nedir?

Hibrit çalışma, çalışanların haftanın belirli günlerinde hem ofisten hem de evden çalışabildiği sistem olarak tanımlanabilir. Bu model yapısı itibarıyla karma model olarak da adlandırılır. Söz konusu sistemde amaç, ofisteki günlerde gerekli ekip bilincini oluşturmak, evde çalışırken ise çalışana özgürlük alanı tanımaktır. Hibrit sistemle birlikte çalışanlar kendilerini özgür hissederken aynı zamanda yeterli sosyalleşme imkanı da bulabilir. Bu durum da iş verimliliğinin yükselmesi ve bireysel performansın artmasına yardımcı olur. Yapılan son araştırmalar, karma çalışma modelinin hem çalışanlar hem de işverenler için verimli ve uygulanabilir olduğunu gösterir. Accenture tarafından oluşturulan bir rapora göre, iş hayatında aktif şekilde çalışanların %83’ü hibrit iş modelini benimseyen şirketlerin %63’ü ise halihazırda bu modeli uygulamaya başlamış durumda.

Hybrid Çalışma Sistemi Nasıl Uygulanır?

Karma çalışma modeli, hem ev hem de ofis ortamında gerçekleştirilen bir modeldir. Ofisteki ve evdeki çalışma sürelerinin işveren tarafından belirlendiği sistemde, ofiste çalışan kişi sayısı da en aza indirilir. İşveren, kendi kurguladığı sistem üzerinden çalışanların ofis çalışma günlerini belirler ve sistem bunun üzerinden yürütülür. 

Hybrid çalışma sistemi, uzaktan çalışma ile sıklıkla karıştırılan bir kavramdır. Ancak bu iki kavram bazı açılardan birbirlerinden farklılık gösterir. Uzaktan çalışma modelinde çalışan tüm işlerini ofis dışından yürütürken hibrit modelde bu, sadece haftanın bazı günlerinde gerçekleşir. İşverenin belirlediği günlerde çalışan ofise gelerek işlerini fiziksel ortamda takip eder.

Hibrit Çalışma Sisteminin Faydaları Nelerdir?

Hibrit çalışma şekli bazı yönleri ile hem işverenler hem de çalışanlar için önemli avantajlar sağlar. Bunlar aşağıdaki gibi sıralanabilir:

• Çalışanlar, bazı günlerde ofis dışından çalışabildikleri için bu fırsatı istedikleri gibi değerlendirerek bir cafe ortamında ya da kendi belirledikleri bir alanda iş takibi yapabilir.
• Uzaktan çalışma sisteminde olan sosyal kopukluk ve iletişim sorunları hibrit çalışma modelinde ortadan kalkar. Çalışanlar, ofiste bir araya gelebildiği için sosyalleşme ve iş arkadaşlarıyla bir arada hareket edebilme şansı yakalar, yüz yüze görüşme fırsatı ile iletişim sorunları en aza iner.
• Haftanın belirli günlerinde ofiste olmak çalışanların şirkete aidiyet duygusunu geliştirir.
• Bazı günlerde evden çalışmak çalışanların işe gidiş ve geliş gibi sorunlarını ortadan kaldırarak daha esnek hareket edebilmelerine imkan tanır.
• Belirli projeler yürütülürken sistem gerekliliklerine göre çalışma programı yeniden düzenlenebilir. Buna göre bazı dönemlerde ofiste çalışma günleri artırılabilir ya da tam tersi olarak evden çalışma süresi uzatılabilir. Bu haliyle hibrit sistem en yüksek verimlilik amacıyla esnek hale getirilmeye son derece uygundur.
• Çalışanların kendi özgür alanlarını oluşturabilmesi iş verimliliğini ve performansını olumlu yönde etkiler. Çalışanlar şirket kültürüne daha fazla değer katmaya odaklanır.
• Bu çalışma modelinde hem şirketler hem de çalışanlar yönünden tasarruf sağlanır. Ofiste geçirilen sürenin kısalması şirket giderlerinde azalma sağlarken çalışanların ofise daha az gelmesi ise beslenme ve yol masraflarını azaltır. 

Hibrit Çalışma Sisteminde Hayatınızı Kolaylaştıracak Uygulamalar

Hibrit modelde ofis dışında çalışılan süre boyunca bazı uygulamalara ihtiyaç duyulabilir. Bu uygulamalar iş hayatındaki akışı daha kolay hale getirirken çalışma şeklini de düzene koyma açısından avantaj sağlar. İşte, hibrit sistemde hayatınızı kolaylaştıracak 5 uygulama!

Evernote

İş dünyasının en popüler uygulamalarından biri şüphesiz Evernote. Ofis hayatını son derece kolay hale getiren çapraz not alma platformu, hızlıca not almaya ve arşivleme yapmaya olanak tanır. Akıllı cihazlar için tasarlanan versiyonunda belge tarama özelliği de bulunur. Toplantı sırasında aldığınız notları tek bir tuşla ekip arkadaşlarınıza gönderebilir, hatta notlarınızı görseller ile zenginleştirerek daha açıklayıcı hale getirebilirsiniz. Ayrıca notlar içerisinde önemli yerleri belirleyerek dikkat çekici bilgileri anlık olarak ekip arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Notların yanı sıra Evernote uygulaması ile ses, görsel ve ekran görüntüsü de kaydetmeniz mümkün.

Microsoft Teams

Microsoft tarafından çevrim içi toplantı yapmak ve video konferans görüşmeleri düzenlemek amacıyla tasarlanan uygulama, 2 kişiden başlayıp istediğiniz kadar katılımcıyla toplantı yapmayı mümkün kılar. Kendi ofisiniz dışında çalışanları tek bir link göndererek görüşmeye davet edebilir, görüşmeleri kolayca organize edebilirsiniz. İş hayatınızı kolaylaştıracak uygulamalar arasında olan Microsoft Teams’de anlık olarak not tutma, ekran paylaşma, mesajla soru sorma gibi özelliklerden de faydalanmak mümkün. Ayrıca Microsoft AppSource’da yer alan sayısız uygulamayı Teams üzerine entegre ederek kullanabilirsiniz. Dilerseniz ofiste çalışanların yanı sıra sahada görev yapan ekip üyelerini de uygulamaya davet edebilir ve toplantılar düzenleyerek şirket içi bilgi akışını hızlandırabilirsiniz.

Smartsheet

E-tablo bazlı bir iş yönetimi platformu olan Smartsheet, klasik proje yönetim araçlarına yenilikçi bir alternatif sunar. Ofis çalışanlarının ortak bir online platformda buluşmasına olanak tanıyan uygulama daha verimli ve düzenli çalışmaya imkan tanır. Smartsheet üzerinde herkesin görebileceği dosyalar paylaşma, sohbet başlatma, durum raporu alma, geri bildirim formu oluşturma gibi özellikler bulunur. Ayrıca ofisteki diğer departmanlara link göndererek çalışma durumu hakkında fikir almak da mümkün.

Dropbox

Sizinle paylaşılan tüm dosyaları tek bir linkte görmeniz mümkün. Proje ve iş dosyalarını ekip arkadaşlarınızla paylaşmanıza olanak tanıyan Dropbox, bulut tabanlı bir sistem olup gelişmiş özellikleri ile dikkat çeker. Akıllı telefon ve bilgisayarınızdaki tüm bilgileri tek bir alanda depolama şansı sunan uygulama, tek linkle istediğiniz bilgiyi göndermenize imkan sunar. Ortak çalışma modelini kolaylaştıran bu uygulamayı mobil uygulama mağazalarından ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Slack

Bulut tabanlı bir ekip içi iş birliği uygulaması olan Slack, iş dünyasında sıklıkla kullanılır. İş yerinde sürekli mobil kalmak isteyen ve anlık olarak haberleşme ihtiyacı hisseden ekip üyeleri için oldukça uygun olan Slack uygulamasına Android, iOS ve web üzerinden kolaylıkla ulaşmak mümkün. Çeşitli konuşma odaları açabileceğiniz uygulamada, çalışanları koordine etmek için kanallar oluşturarak iş süreçlerini verimli olarak sürdürebilirsiniz. Slack’in en önemli özelliklerinden biri, sadece kendi ekibinizle görüşme yapmanıza izin vermesi. Böylece şirket içindeki diğer birimlerde karışıklık yaşanmasının önüne geçmek mümkün olur. Ayrıca uygulama Google Drive ve Dropbox desteği ile dosya erişimine de imkan tanır.

Siz de hibrit çalışma sisteminde yer alan bir çalışansanız serbest çalışma günlerinizi Kolektif House’un paylaşımlı ofislerinde geçirebilirsiniz. Farklı sektörlerden iş insanlarıyla bir araya gelebileceğiniz Kolektif House’da yepyeni bağlantılar kurarak ve teknolojinin son imkanlarından yararlanarak işlerinizi keyifli bir şekilde yürütebilirsiniz.