İş hayatında 5 adımda “esneklik”

Pandemi dünyanın dört bir yanından insanların günlük yaşamlarını yalnızca birkaç ay içinde alt üst ederken, iş hayatında da kalıcı bir dönüşüme neden oldu. Pandemiden önce gelişmiş ülkelerde dahi uzaktan çalışanların oranı çift hanelere ulaşmazken, mevcut durum yeni normalde esnek çalışma düzenlemelerinin hem işverenlerin hem de çalışanların zihninde ön plana çıkmasını sağladı. 

Yapılan son anketlerde çalışanlar esnek çalışmanın, daha iyi bir iş / yaşam dengesi, işe gidip gelmek için harcanan daha az zaman ve sorumluluklarını daha kolay bir şekilde dengeleme yeteneği gibi birçok faydası olduğunu belirtirken, yöneticiler de çalışanların artan verimliliklerini potansiyel olarak gördüklerini dile getiriyor. Bununla birlikte, mevcut esneklik biçimlerinin ise tipik esnek çalışma yaklaşımlarından çok daha farklı olacağı düşüncesi hâkim. Peki salgın önümüzdeki aylarda ve yıllarda “esneklik” kavramına iş hayatında nasıl anlamlar yükleyecek?

Esnek çalışma

Pandemi, yöneticilerin üretkenliğin/verimliliğin bir ofis ortamında belirlenen saatlere bağlı olduğu şeklindeki geleneksel düşünceden uzaklaşmasını sağladı. Bu bilincin oturması sayesinde yeni normalde uzaktan çalışan sayısındaki artışla birlikte şirketler, işgücünün çoğunluğunu tek bir merkez ofiste toplamak yerine çalışanlarının yoğunlaştığı lokasyonlarda bölgesel merkezler/uydu ofisler açacak veya ortak çalışma alanlarına erişimlerini sağlayacak. 

Esnek çalışma saati

Standart çalışma saatleri artık geçmişte kaldı. Salgın boyunca birçok çalışanın başarılı bir şekilde evden çalışmasıyla yöneticilerin çalışma saatlerinde esnekliği benimsediğine işaret eden uzmanlara göre gelecekte çalışma saatleri konusunda güven ve saygı çerçevesinde şekillenen yeni bir norm görülecek. Hiç kimsenin üzerinde günün her saatinde e-postalara, mesajlara veya telefonlara yanıt verme baskısı olmaması adına ise tüm ekibin ortak kararı doğrultusunda çalışma zamanı ile kişisel zaman arasında planlı bir denge oluşturulacak.

Esnek giyim

Salgın, ofis şıklığını da yeniden tanımladı. Şu sıralar modaya uygun yüz maskeleri gardıropta yerlerini almaya başladı. Ancak bundan daha önce gelişen bir trend var ki kamera dostu giyim. Ofis kıyafetleri muhtemelen ofislerde norm olmaya devam edecek olsa da salgından sonra iki yeni esnek giyim türü göze çarpacak: Evden çalışma ofis kıyafetleri ve zorunlu bir aksesuar olarak yüz maskeleri. Sık sık video konferans yapan çalışanlar, gardırobunu kamera dostu olacak şekilde yeniden düzenleyecek. Daha cesur renkler, yoğun desenler ve net çizgiler yerini pastel tonlarına ve küçük baskılara bırakacak.

https://www.instagram.com/p/CDBxjPAhaOy/?igshid=1b4akvpue7vgy

Esnek ajanda

Pandemi ayrıca, daha önce işyerinde teknolojik araçları kullanmaya alışkın olmayan insanların uyum sağlamaktan başka çaresinin olmadığı bir tür teknolojik dengeleyici oldu ve sanal olarak çalışmak için yeni kasların gelişmesini sağladı. Salgın ile birlikte fiziki toplantılar yerini online toplantılara bırakırken, esnek çalışmanın yerleşmesiyle salgın sonrasında da artık bir merkez ofiste birlikte çalışmayan ekip üyeleri için online toplantılar işin vazgeçilmezi olacak. Çalışmanın ve iletişim kurmanın genel olarak daha çevik bir yolu olarak ise daha fazla toplantı e-postaya, daha fazla e-posta ise anlık iletiye dönüşecek. Ajandalar ise bu çevik yapı içinde esnek bir yapıya kavuşacak.

Esnek ofis çözümleri

Öte yandan son olarak esnek çalışmanın yaygınlaşması ile birlikte şirketlerin neye ne zaman ihtiyacı olduğu doğrultusunda hızlı aksiyon almasına olanak sağlayan esnek ofis çözümleri son aylarda yoğun ilgi görüyor. Şirketlerin ofis alanlarını büyütme ya da küçültme kararı almasının yanında uydu ofislerinin konumlarını belirleme ve değiştirme noktasında kısa vadede değişen ihtiyaçlara yatırım maliyetine gerek olmadan hızlı bir şekilde karşılık verebilen ve esnek çalışma kültürünü destekleyen yeni nesil ofisler sayesinde artık ekipler, profesyonel ve iyi havalandırılmış, sağlık ve hijyen kuralları göz önünde bulundurularak dizayn edilmiş, mobilyalı, kullanıma hazır bir ortama hızla geçiş yapacak.

Bizler de Kolektif House olarak yeni normalin yükselen kavramı esneklik çerçevesinde ideal ofis dünyasının beklentilerine yanıt veren 2 eşsiz çözüm geliştirdik. Kolektif Enterprise çatısı altında istenilen adreste kurumun ihtiyaç duyduğu büyüklükteki ofisi bulup, kurumun tercihleri doğrultusunda tasarlayıp, tüm operasyonel süreçlerini de verimli bir şekilde yönetirken; 100-300 metrekare arası alanda 5-35 kişi kapasiteli olarak daire ofis tercih edenler için Kolektif ruhuyla geliştirdiğimiz Kolektif Suites ile de kurumların özel kullanımları için tercih ettikleri lokasyonda, ihtiyaçları doğrultusunda, izole, sadece kendilerine ait bir çalışma alanını içeren ofislerini tasarlıyor ve tüm operasyonel süreçlerini yönetiyoruz. Böylece azaltılmış giderler ve artan verimlilikle şirketlerin büyümesine katkı sağlıyoruz.