İstifa Dilekçesi Nedir? İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır?

İstifa Dilekçesi Nedir? İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır?

Kariyerinizde daha güzel başlangıçlara yelken açmak için bazen bulunduğunuz yere veda etmeniz gerekir. Peki, bu vedayı nasıl gerçekleştirirsiniz? Bunun için en uygun adım işinizden ayrılma kararınızı bildiren bir istifa mektubu yazmak olacaktır. Kaleme alacağınız bu mektup bulunduğunuz limandan açık denizlere açılacağınızın sinyalinin çalıştığınız kuruma iletilmesinin ilk adımıdır. İstifanızı sunduğunuz mektup aslında bir iş bırakma dilekçesi işlevi görür.

Yazımızda, işten ayrılma kararınızı bir dilekçe ile ilgili kişiye veya birime uygun dille nasıl iletebileceğinizin detaylarına yer veriyoruz. Elbette aramızda ilk defa bir işten ayrılmak üzere olanlar da bulunabilir. Belki de istifa dilekçesini aklının ucundan bile geçirmemiş ancak yine de kendisini burada bulanlar... Merak etmeyin, burası sizin için güvenli bir alan. Sonuçta istifa etmek de yeni bir işe girmek kadar doğal bir süreç. Ancak bu süreçte bazı detaylara da dikkat etmeniz gerek.

“İstifa dilekçesi nedir, nasıl yazılır?” gibi sorularınıza cevap verebilmek için biraz araştırma yaptık. Sizinle bütün detayları paylaşacağız. Buyurun yazımıza!

İstifa Dilekçesi Nedir?

Çalıştığınız işte mutlu değilseniz, yaptığınız iş kariyer hedefleriniz doğrultusunda sizi tatmin etmiyorsa ya da yeni deneyimler kazanmak istiyorsanız istifa etmek verebileceğiniz kararlar arasında. Peki, bunun için nasıl bir yol izlenmelidir?

Mevcut işinizden ayrılma kararınızı işvereninize veya yöneticinize bildirdiğiniz ıslak imzalı belgeye istifa dilekçesi denir. Yazacağınız istifa dilekçesi ile sözlü olarak bildirdiğiniz işten ayrılma kararınız vücut bulmuş olur. Böylece kararınızı çalıştığınız kuruma ya da kişiye yazılı olarak da bildirmiş olursunuz.

Ancak bulunduğunuz pozisyondan ayrılma kararı verdiğinizde yazacağınız istifa dilekçesi süreç içerisindeki ilk aşama değildir. İşten ayrılma kararınızı yazıya dökmeden önce patronunuza ya da yöneticinize bu kararınızı sözlü olarak iletmeniz gerekir. Evet, zor olabileceğinin farkındayız ama bu aynı zamanda sizin için faydalı bir eylemdir. Yöneticinizle birebirde gerçekleştireceğiniz konuşma sayesinde daha sağlıklı ve profesyonel bir işten ayrılma süreci gerçekleştirebilirsiniz.

İstifa Dilekçesi Ne İşe Yarar?

İstifa dilekçesi yazma sebepleri arasında kişilerin farklı motivasyonları da yer alır. Daha iyi maaş, daha iyi bir pozisyon elde etme şansı yakalamış olabilirsiniz. Bazen kişinin kendi hedefleriyle alakalı olan bu sebepler, maalesef bazen de çalışma ortamlarının yetersizliğiyle ilgili olabilir. Kişinin daha çok saygı ve değer gördüğü bir yerde çalışması profesyonel hayatta kişiye ve kuruma en fazla verim kazandıran unsurlardandır. Elbette siz de bunu hak ediyorsunuz! 

İş yerinize yazacağız istifa dilekçesi ile işten ayrılma kararınızı resmileştirirsiniz. Dilekçenizi son derece önemli kılan ögelerden biri de işten ayrılma kararınızın sizin iradenize dayandığını göstermesidir. İstifa dilekçesi kişinin kendi isteği ve kararı doğrultusunda çalıştığı işinden ayrıldığını belgeler. Eğer işten ayrılma kararınızda kendi isteğiniz söz konusu değilse kesinlikle istifa dilekçesi imzalamayınız. 

İstifa dilekçesi ile çalıştığınız iş yeri sizin yerinize gelebilecek kişileri işe alma sürecini tasarlamaya başlayabilir. Evet, sizin yeriniz tabii ki doldurulamaz ama çalıştığınız pozisyona uygun adaylar mutlaka olacaktır. İstifa dilekçesi yazmak sizin ve çalıştığınız kurumun yararına alınan profesyonel bir aksiyondur. 

İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır?

İstifa dilekçesinin ne olduğunu ve ne işe yaradığını detaylıca açıklamaya çalıştık. Yazımızın bu noktasında istifa dilekçesi nasıl yazılır sorusuna bir cevap arıyor olabilirsiniz. Ancak, size cevap vermeden önce biz size bir soru sormak istiyoruz: Siz neden istifa dilekçesi yazıyorsunuz? İstifa dilekçesi işten ayrılma nedenlerine bağlı olarak kişiye özeldir. Ancak, ayrılma sebebinizi yazdığınız dilekçede belirtmeniz önemlidir. 

Yazmak istediğiniz dilekçe metnine yapısal olarak yaklaşırsak, bir istifa dilekçesi genel olarak kısa cümleler içeren bir metindir. Uzun ve edebi cümleler yazmanız gerekmez. Önemli olan kullandığınız dilin olabildiğince anlaşılır ve profesyonel olmasıdır. İçerdiği kişisel bilgiler nedeniyle istifa dilekçesi, işinden ayrılan kişi tarafından yazılmalıdır. 

İstifa dilekçesi yazarken dikkat edilmesi gerekenleri sizin için aşağıda maddeler halinde düzenledik:

• Kişisel Bilgiler: İstifa dilekçeniz, isminiz, adresiniz gibi kişisel iletişim bilgilerinizi içerir. Kişisel bilgilerin eksiksiz bir şekilde mektubunuza dahil edilmesi istifa dilekçesinde önemli bir yer tutar. 
• Başlangıç ve bitiş tarihleri: İşe başladığınız ve ayrılmak istediğiniz tarihlerin belirtilmesi gerekir. Böylece çalıştığınız yere işten ayrılma süreciyle alakalı detaylı bilgi vermiş olursunuz. 
• İstifa dilekçesi kime yazılır? İstifa dilekçesinde hitap ettiğiniz kişi veya birimin doğru yazılması gerekir. Kurumsal bir firmada çalışıyorsanız İnsan Kaynakları departmanına, çalışmıyorsanız direkt patronunuza hitap edebilirsiniz. 
• Üslup: Kullandığınız dilin olabildiğince saygı çerçevesinde olması çok önemlidir. Kısa ve net cümleler kurmaya özen gösterin. Size iş bırakma adına dilekçe yazdıran sebepler her neyse bunları yazıya profesyonel bir dille dökmeniz gerekir.
• Eleştiride bulunmayın! İstifa dilekçesinde herhangi bir şikâyet veya eleştiride bulunmayınız. Eğer yönetim veya kurum için yapıcı geri bildirimde bulunmak istiyorsanız karşılıklı bir geri bildirim toplantısı ayarlama ricasında bulunabilirsiniz.

İstifa Dilekçesi Örneği

Yukarıda paylaşmış olduğumuz bilgilerin yanı sıra istifa dilekçesi örneği arayanlar için yardımcı olabilecek bir taslak metin hazırladık. 

Dilekçenin yazıldığı tarih: …/…/….

………………İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne / Genel Müdürlüğü’ne

…/… tarihinde çalışmaya başladığım ……………. pozisyondan …/… tarihinde ………………………… nedeniyle istifamı sunarak ayrılmak istiyorum.

Gerekli işlemlerin yapılmasını rica ederim.

Saygılarımla,

Adı Soyadı:

Adres:

Telefon:

İmzası:

Yazımızda “İstifa dilekçesi nedir? İstifa dilekçesi nasıl yazılır?” gibi iş bırakma sürecinde size yardımcı olacak soruların cevaplarını paylaştık. Yeni ufuklara doğru çektiğiniz her kürekte her şeyin gönlünüzce olmasını dileriz! Bu ve bunun gibi iş dünyası ve kariyerinizde atacağınız adımlarda size yardımcı olarak içeriklerimiz için Kolektif House KoMag sayfamızı da ziyaret etmeyi unutmayın!