Mülakat Nedir? Mülakat Nasıl Yapılır?

Mülakat, iş görüşmesinin en önemli bölümüdür. Hem işveren hem de belirli bir pozisyonda çalışmak isteyen kişi için önemli bir süreçtir. Ancak bir şirkette çalışmayı planlayan kişiler için bir artıdır. Çünkü özgeçmişinizin olumlu olarak ele alındığı anlamına gelir. Mülakat esnasında ise çalışma şekliniz ve kişisel görüşleriniz hakkında bilgi alınır. Mülakatların en büyük özelliği adayı tanımak olarak görülse de pozisyona başvuran kişinin işleyişi anlayabilmesi ve iş tanımı hakkında detaylı bilgi alması için son derece önemlidir. Peki tam olarak mülakat nedir? Mülakat için nasıl hazırlık yapılır? ve iş veren olarak mülakat yaparken dikkat etmeniz gerekenler nelerdir? Gelin mülakat hakkında bilinmesi gereken detaylara birlikte göz atalım.

Mülakat Nedir?

Mülakat, iş başvurusunun bir parçası olarak başvuru sahibi ile boş pozisyonu olan şirketin bir veya daha fazla temsilcisi arasındaki görüşmedir. İş görüşmesi, aday ile şirket arasında, şirketin adayın gerekli niteliklere sahip olup olmadığını kontrol ettiği ve adayın, akıllarındaki işten bunu bekleyip bekleyemeyeceğini görebildiği bir ilk görüşmedir. Bir prosedürde, uygunluk kanıtlanırsa genellikle bir takip görüşmesi yapılır. Bu takip görüşmeleri mülakat olarak adlandırılır ve bir veya birden fazla olabilir. Birden fazla mülakat yapıldığında ise her mülakatta farklı bir değerlendirme gerçekleşir. Bunlar  iş yetkinliğiniz, grup çalışmasına yatkın olup olmadığınız, dil yetkinliğiniz ya da spesifik bir alanda yeterliliğinizin ölçüldüğü görüşmelerden oluşabilir.

Mülakat Nasıl Yapılır?

İş veren olarak mülakat yapmak istediğinizde adayın pozisyon için doğru aday olup olmadığını öğrenmeye çalışırsınız. Mülakat sadece size değil, başvuru sahibine de birbirinizi daha iyi tanıma fırsatı verir ve daha da önemlisi bir adayın mülakata iyi hazırlanmasını beklediğiniz gibi o da sizden aynısını bekleyebilir. İş veren olarak pozisyona uygun adayı belirlemeniz için iş mülakatı hazırlığı ise şunları içermelidir: 

• Muhatap sayısı: Bir iş görüşmesini tek başınıza gerçekleştirebilirsiniz, ancak işe alım esnasında değerlendirme yapabilecek yetkinliğe sahip kişilerden de yardım alabilirsiniz. Özellikle bir uzmanlık pozisyonunda, başvuru sahibinin doğru mesleki bilgiye sahip olup olmadığını doğru bir şekilde değerlendirebilecek bir yardımcı seçmek akıllıca olabilir. Kimin hangi soruları soracağına, kimin neye dikkat edeceğine önceden karar vermeniz ise oldukça önemlidir.

• Soruları belirleme: Başvuranlarla hangi konuları görüşmek istediğinizi ve hangi soruları sormanız gerektiğini önceden belirleyin. Bir anket hazırlayın ve görüşmeleri bu listeye göre gerçekleştirin, böylece mülakat sonrası başvuranları daha doğru bir şekilde karşılaştırabilirsiniz.   

• Planlama ve organizasyon: Mülakat için toplantı salonu gibi sessiz bir ortam seçin ve karmaşıklığa sebep olmamak için başvuru sahiplerinin isimlerini ve mülakatlarının gerçekleşeceği saatleri resepsiyona bildirin. Birden fazla mülakat planladıysanız birbirine çok yakın olmamasını sağlayın. Çünkü mülakat uzayabilir ve küçük bir molaya ihtiyaç duyabilirsiniz.

Genel olarak mülakatlar açılış, şirket hakkında bilgi gibi soruların yönetildiği kısım ve adaydan gelen sorular en son ise kapanış şeklinde gerçekleşir. Açılış oldukça önemlidir, çünkü aday kendini gergin hissedebilir ve direkt mülakata başlamak rahat bir görüşme gerçekleştirilmesini önleyebilir. Bu aşamada adaya iş yerini nasıl bulduğu gibi gayrı resmi sorular sorabilirsiniz. Daha sonra ise çok ayrıntı vermeden kuruluş hakkında bilgi verebilir ve vizyon ve misyonlarınızdan bahsedebilirsiniz. Şirket tanıtımından sonra mülakat hakkında bilgi verebilir ve sorularınızı yönelteceğiniz kısma rahat bir geçiş yapabilirsiniz.

Soru bölümünde ise açık uçlu sorular sorarak adayın kendinden bahsetmesi için fırsat verebilirsiniz. Kısa cevaplar aldığınızda ise örneklerle açıklamasını isteyebilirsiniz. Sorularınızı tamamladığınızda başvuru sahibine de soru sorma fırsatı tanımanız gerekir. Kapanış ise prosedür ve değerlendirme hakkında bilgi verebilir ve değerlendirme sonuçlarının ne zaman ve ne şekilde bildirileceği hakkında açıklama yapabilirsiniz.

Başarılı Bir Mülakat için Bilinmesi Gerekenler

İşe alım mülakatları, iş veren ve başvuru sahibi olarak dikkate alınması gereken bir süreçtir. Çünkü her iki tarafın da birbirini tanıması ve boş pozisyon için doğru bir değerlendirilme yapılması gerekir. Bu aşamada nasıl ki iş veren veya mülakatı gerçekleştirecek personelin bazı püf noktalara dikkat etmesi gerekiyorsa adayın da aynı şekilde dikkat etmesi gereken bazı noktalar vardır. Böylece her iki taraf da hazırlıklı olduğunda daha net ve iyi bir mülakat gerçekleştirilebilir.
Aday olarak mülakat esnasında bıraktığınız izlenim oldukça önemlidir ve konuşmanın seyrini değiştirebilir. Çünkü mülakat genellikle streslidir ve kariyerinizde yeni bir adımdır. Bununla birlikte biraz gerginlik odaklanmanıza ve daha iyi konsantre olmanıza yardımcı olur. Fakat hazırlık yapmanız gerginliğin büyük bir kısmını ortadan kaldırabilir. Mülakat hazırlığı için dikkat etmeniz gerekenler ise şöyle sıralanabilir:

• İş verenin kim olduğunu bilin: Ön yazınızı yazarken şirket ve iş vereni muhtemel araştırmışsınızdır. Ancak herhangi bir bilgiyi atlayıp atlamadığınızı veya yeni gelişmelerin olup olmadığını görmek için araştırma yapın. Şirket ne kadar büyük? İş veren ve şirket hakkında son gelişmeler nedir? Bu tür bilgiler için web sitesi ve sosyal medya hesaplarına göz atabilirsiniz.

• Mülakatçıyı öğrenin: Mülakatı kiminle yapacağınızı önceden bilmeniz görüşme esnasında işe yarayabilir. 

• Muhtemel sorulara hazırlanın: İş görüşmesi sırasında birçok soruyla karşılaşacaksınız. Soruları daha kolay cevaplayabilmek için en sık sorulan sorulara  hazırlanmanız daha özgüvenli hissetmenizi sağlar. Soruları belirleyebilmeniz için şirketin misyonu ve vizyonuna göz atın.

• Zayıf yönlerinizi bilin: İş görüşmeniz sırasında zayıf yönleriniz önemli bir kısımdır. Onları tanıyın ve olumlu bir şeye dönüştürmeye çalışın. Görüşme sırasında kötü niteliklerinizden bahsetmeniz istenirse dürüst olmanızda fayda vardır. 

• Kendi sorularınızı hazırlayın: Pozisyon ve şirket hakkında sormak istediklerinizi önceden belirleyin. Böylece pozisyonla ilgilendiğinizi gösterebilirsiniz. Ek bir avantaj da işverenin sizin için de uygun olup olmadığını öğrenmenizdir. 

• Kısa bir tanıtım hazırlayın: Bu görüşme başlangıcında kendi hakkınızda bilgi verdiğiniz önemli bir kısımdır. Bu yüzden kendinizi doğru bir şekilde tanıttığınızdan emin olun. Kendinizi nasıl sunmak istediğinizi düşünün ve kendinden emin görünün.

• Tecrübe edinin: Mülakat olumsuz sonuçlandığında ise pes etmeyin yeni bir iş başvurusunda bulunun ve önceki mülakatınızı değerlendirin. Çünkü mülakat tecrübeleri daha iyisini yapmanız için hazırlanmanıza yardımcı olur.

Mülakatlar her iki taraf için de önemli görüşmelerdir. Çünkü başvuru sahibi kendisi için iyi bir pozisyon ararken iş veren ise boş pozisyona uygun en iyi adayı seçmek zorundadır. Siz de iş veren olarak mülakatlara önem veriyor ve adaylar arasında seçim yapmakta zorlanıyorsanız bu önemli adımları takip edebilir ve ikinci bir mülakat düzenleyebilirsiniz. Mülakatlarınız için sessiz ve profesyonel alanlar arıyorsanız Kolektif House'un toplantı salonlu, etkinlik alanı ve kiralık ofislerinden yardım alabilirsiniz.