Kolektif House x Groupe PSA Case Study

COVID-19 dönemi gereklilikleri esnek çalışma düzenlemelerinin işe gidip gelme sürelerini kısaltarak ve odaklanma yeteneğini artırarak iş-yaşam dengesini iyileştirebileceğini gözler önüne serdi. Öte yandan salgın; ofisin sadece çalışmak için bir yer olmaktan ziyade iş birliğini mümkün kılan, yeniliği teşvik eden ve yüksek performanslı ekipleri destekleyen ortak bir alan olarak hareket etme ihtiyacını pekiştirdi. İş birliğine dayalı toplantılar, müşterileri veya çalışanları ağırlamak için en iyi şekilde kullanılan, teknoloji etkinleştirilmiş, deneyimsel iş yerlerine artan bir odaklanmaya yol açtı.

Groupe PSA Türkiye de benzer ihtiyaçlardan yola çıkarak değişen koşullara hızlı adapte oldu ve yeni nesil esnek ofis modeline geçişte Kolektif House Ataşehir lokasyonunu tercih etti. Bu iş birliğiyle, Groupe PSA Türkiye, Avrupa’daki tüm Groupe PSA şirketleri arasında yeni nesil esnek ofis anlayışını benimseyen ilk ülke müdürlüğü oldu ve Avrupa’da sektörüne öncülük etti.

Avrupa’nın en büyük ikinci otomobil üreticisi ve mobilite sağlayıcısı olan Groupe PSA bünyesinde Peugeot, Citroën, Opel ve DS markalarını barındırmaktadır. Groupe PSA Türkiye ise Türkiye’deki satış, pazarlama ve satış sonrası faaliyetlerini tek çatı altında yürüten, Türkiye’nin üçüncü büyük otomotiv distribütörü olarak faaliyet göstermektedir.

Groupe PSA Türkiye Neden Esnek Ofis Modelini Tercih Etti?

Groupe PSA Türkiye, aldıkları stratejik karar ile COVID-19’un getirdiği belirli kısıtlamalar ve iş hayatındaki yeni düzene geçiş sürecinde, çalışma esnekliğini hedef alarak hem verimliliği ve inovasyonu artırabileceği hem de çalışan
memnuniyetini maksimum seviyeye çıkarabileceği yeni nesil esnek ofis modeline geçiş yaptı.

Sektörler farklı olsa da benzer çalışma koşullarına sahip olan kurumsal çalışanlar, işte motive kalmakta güçlük çekebiliyor. İş yerinin zorunlu olarak bir araya gelinen bir alan olmaktan çıkıp, ilham veren bir alana dönüşmesi artık iş
verenler için vazgeçilmez bir unsur. Aynı şirketin çatısı altında çalışan farklı rollerin güçlü yanlarını ortaya çıkaracak çalışma sistemlerini hayata geçirmek için Kolektif House’u tercih eden Groupe PSA, verimi artıracak “Flexlife” ofis çözümleri için çalışan memnuniyetini de ön planda tutuyor.

"Kendimizi sahip olduklarımızla anlamlandırmayı öğrendiğimiz bir çağın bitişine şahitlik ediyoruz. Tüm bu olan biten içerisinde, profesyonel çalışma alanlarımıza sadece “ofis” deyip geçemeyeceğimizi gördük. Ofis, yıllarca “statü” ve “iş/yaşam” denilen ayrıştırılmış dünyaların baş oyuncusu oldu. İşte tam bu yüzden, birey olmaya alan açmak için yaşamın içinde ve gerçek mekanlarla, yeni çağın kapımıza getirdiği özgürlük fikri, bizleri FLEXLIFE dediğimiz yeni yaşam felsefesi konusunda heyecanlandırdı. Alışılmış ofis duvarlarını yıkarak zihinlerdeki bariyerleri de yıktık. Kişilerin farklılıklarını ortaya çıkarmak ve bu farklılıklarla zenginleşen iş yapış halini kalıcılaştırmak için Kolektif House ile yola çıktık."

Ayça Furth - Groupe PSA Türkiye, CCO

Tek fatura tek ortak.
Hızlı proje teslimi.
Kurumun ihtiyaçlarına özel tasarım.

1) Daha Esnek ve Geniş Çalışma Alanı

2500 m2’lik ofislerinden taşınan Groupe PSA Türkiye’nin yeni ofisi, Ataşehir lokasyonunda kendilerine özel 400 m2’lik alanda, esnek oturum kapasiteli olarak Kolektif House tarafından tasarlanmıştır. Yeni ofisleri, esnek çalışma kültürünü yansıtan 7 adet toplantı odası, telefon kabinleri, dinlenme alanları ve farklı ekiplerin birlikte çalışabilecekleri ortak çalışma alanları barındırmaktadır. Groupe PSA Türkiye ofisi, bu iş birliği ile ayrıca kendilerine özel alanlarına ek olarak sadece Ataşehir’de 980 m2 ortak çalışma alanına, 7 adet toplantı odasına 3 adet etkinlik alanına erişim sağlayabiliyor. Böylece ofis metrekarelerini küçültmelerine rağmen, paylaşımlı alanları da kullanma imkânı ile çok daha verimli ve geniş bir çalışma alanına sahip oldular. Groupe PSA Türkiye, bu iş birliği ile hem peşin bir yatırım maliyeti yapmadan hem de temizlik, güvenlik, çay/kahve servisi gibi tüm operasyonel süreçlerini Kolektif House’a emanet ederek bütçesel verimlilik sağladı. Ayrıca Groupe PSA Türkiye’nin özel ihtiyaçları doğrultusunda ofis alanlarının yanı sıra yeni bir arşiv odası ile birlikte IT ekiplerine özel bir hazır ofis de yine Kolektif House tarafından tasarlandı.

2) Hızlı ve Güvenilir Teslimat

Groupe PSA anlaşılan teslim tarihinden de önce ve 1 ay kadar kısa bir sürede taşınmaya hazır ofislerine sahip oldular Mimarlar, tasarımcılar, müteahhitler, emlakçılar ve aracı şirketlerle ayrı projeler yürütmek yerine tek ortakları Kolektif House ile iletişimde olarak süreçlerini kolaylaştırdı. Talepleri ve ihtiyaçları doğrultusunda tasarladığı ofisin inşaatını teslim tarihinden önce, 1 ay kadar kısa bir sürede tamamlayarak taşınmaya hazır hale getirdi.

3) Çalışan Memnuniyeti ve Verimlilik

Groupe PSA Türkiye ofisi, kurum kimliğine özel Kolektif House dokunuşlarıyla, çalışan motivasyonunu arttırıcı öğeler barındırıyor. Çalışanlarını doğaya yaklaştırmak ve üretkenliklerini artırmak için biyofilik tasarım bakış açısıyla yeşillendirilmiş masalar, kurum kimliğini yansıtan renklerde interaktif sanat eserleri, özel görüşmeler için tasarlanmış telefon kabinleri ve kişisel eşyalar için dolap alanları tasarlandı. Groupe PSA ve Kolektif House kurum değerlerinin ortak bir noktası olan “paylaşım” da tasarıma ilham verdi. Departmanları ayıran odalar yerine geniş bir ortak çalışma alanının etrafına konumlanan mitolojik öğelerden esinlenilen toplantı odaları ile Groupe PSA, Kolektif House iş birliği ile yerleşik ofis modelini geride bıraktı. Esnek oturum kapasite ile 200 çalışanı tarafından dönüşümlü olarak rezervasyon sistemi ile kullanılabiliyor, böylece esnek çalışma imkanlarını artırabiliyorlar.

4) Kolektif Ekosistemine Erişim ve Networking

Groupe PSA Türkiye ve Kolektif House iş birliğinin çalışan memnuniyetine bir diğer katkısı da PSA çalışanlarının Kolektif House üyelerine sağlanan tüm avantaj ve ayrıcalıklardan yararlanabilmesi oldu. PSA çalışanları; Kolektif ekosistemine rahatça erişim sağlayıp, Kolektif üyelerine özel düzenlenen etkinliklere katılabiliyor ve farklı sektörlerden farklı firmalar ile birlikte iş birliği ortamı yaratabileceği networking imkânlarına erişebiliyor. Ayrıca tüm çalışanlar, KoPerks programı ile Kolektif House üyelerine özel farklı markalardan oluşan indirimler ve ayrıcalıklardan yararlanabiliyor. Tüm bu avantajlar ile Groupe PSA Türkiye insan kaynakları departmanı da çalışan memnuniyetini arttırıcı inisiyatifleri destekleyecek yeni bir ortak kazanmış oldu.

Kaynaklar
1) Cushman & Wakefield | Purpose of Place, History and Future of the Office
2) JLL Research | The impact of COVID-19 on flexible space, What the future holds in a fast-paced world affected by the pandemic