29 Nisan 2020

Koronavirüs sonrası nasıl bir ofis hayatı bizleri bekliyor?

Pandemi şirketleri uzaktan çalışmaya adapte olmaya zorlarken, Çin'de milyonlarca çalışan işe döndü ve diğer ülkeler de kademeli geçişi masaya yatırmaya başladı. Ancak unutmamak gerekir ki salgın kişisel alışkanlıklarımız üzerinde kalıcı etki yarattığı gibi çalışma şeklimizde de değişiklikleri beraberinde getirecek. Dolayısıyla ofis hayatı bıraktığımızdan çok daha farklı olacak. Bu noktada bizler de bu yeni normale hazır olmak zorundayız.

 

Pek çok şirket şimdiden esneklik, dağınık çalışma biçimi, daha fazla alan ve temizlik gibi konuları masaya yatırmaya başladı. Bu bağlamda önümüzdeki günlerde ofislerde ilk etapta gözlemlenecek 3 temel değişiklik şunlar olacak:

 

Yeni tasarımın odağı: Sosyal mesafe

Uzaktan çalışma fikrinin giderek popülerlik kazandığı su götürmez bir gerçek. Global Workplace Analytics’in yaptığı bir araştırmaya göre ABD işgücünün yüzde 80 ila 90’ı en azından yarı zamanlı olarak uzaktan çalışmak istiyor. Önümüzdeki dönemde esnek çalışma modelleri daha çok ön plana çıkarken, bu yeni çalışma modelleri ofis alanlarının tasarımında bir evrime yol açacak. Bir başka deyişle tüm çalışanların bir arada dört duvar arasına sıkışıp dirsek temasında çalıştığı dönem geride kalacak ve yıllar içinde 1 metreye kadar gerileyen ofis masaları arasındaki mesafe yeni ofis tasarımlarında sosyal mesafe kuralı gözetilerek tekrar aralanacak.

Temassız teknolojiler markajda

Salgın ile birlikte “temassız ödeme”, “temassız teslimat”, “temassız sevkiyat” gibi söylemleri sıkça duymaya başladık. Şirketlerin de bundan sonraki süreçte hijyen kurallarını üst seviyeye taşımak adına “temassız teknolojilere” daha fazla yatırım yapması bekleniyor. Temas noktalarını azaltmak için ofislerde önümüzdeki dönemde sensörler kullanılarak açılıp kapanan elektrik anahtarlarını, asansör ve ofis kapılarını sıkça göreceğiz. Buna ek olarak ofis giriş/çıkış noktalarında termal kontroller ön plana çıkarken, havanın sirkülasyonunu sağlamak adına da üst düzey teknolojik sistemlerle gerçekleştirilen havalandırma sistemlerine ilgi artacak.

 

Hijyen ve sağlık kuralları ön planda

Ofislerde sanitasyon sağlamak adına tasarımlar da değişiklik gösterecek. Ofislerde masa üstünü temiz tutabilmek için açık raf üniteleri yerini çekmeceli dolaplara bırakırken, mobilyaların içine yerleştirilmiş teknolojiler de yine şirketlerin daha fazla ilgisini çekecek. Ayrıca ofis içinde görsel talimatlar/yönlendirmeler artacak. Örneğin; mevcut salgın sırasında birçok hastanede uygulandığı gibi çalışanları saat yönünde yürümeye teşvik ederek, teması en aza indirmek için tek yönlü akış oluşturmak uygulanabilecek seçenekler arasında yer alacak.

 

Peki bu yeni düzende ideal ofis anlayışı nasıl evrilecek? İçinde bulunduğumuz kriz, ofis tercihlerinde değişimi hızlandıracak. Dolayısıyla şirketlerin önümüzdeki dönemde esnek bir genel merkezi, mobil ekiplerinin çalışabileceği ortak çalışma alanlarını ve evden çalışmaları destekleyecek sistemleri “ofis” dünyasının içine alması gerekiyor. Bu noktada ise ofis tercihleri şu 3 ana başlık çerçevesinde şekillenecek;

Esnek ofis çözümleri öne çıkacak

Bugün de olduğu gibi dış etkenler veya iç ihtiyaçlar çok hızlı gelişebiliyor ve değişebiliyor. Bir ofisin artık minimum yatırım, sözleşme süreleri ve taahhütler ile kurulabilmesi şart. Tüm bunlar şirketin büyümesi, küçülmesi ve gelişmesi için kurumu finansal ve hukuksal olarak özgürleştiriyor. Dünyanın lider gayrimenkul danışmanlık firmalarından CBRE’nin Kasım 2019’da yaptığı araştırmaya göre son 5 yılda esnek çalışma alanı yüzde 205 arttı. İçinde bulunduğumuz kriz döneminin ardından ise bu yükselişin katlanarak devam etmesi bekleniyor. Dolayısıyla önümüzdeki dönemde; kısa vadede yatırım maliyeti olmadan değişen ihtiyaçlara karşılık verebilen, esnek çalışma modelini destekleyici ve verimliliği artırdığı kanıtlanmış “esnek ofis çözümleri” öne çıkacak. Bu ofisler maliyetleri aşağıya çekerken, çalışan bağlılığını ve memnuniyetini de üst seviyeye taşıyacak.

 

Üst düzey teknoloji şart

Kurumlar daha cesur bir şekilde esnekliği getirecek politikaları çalışma şekillerinin içine almaya başlayacaklar. Bu duruma istinaden ofisler önümüzdeki dönemde çok daha teknolojik olacak ve ofis içindeki/dışındaki herkesi çok daha erişebilir kılacak. Böylece firmalar erişim ve güvenlik gibi temel konularda tedirgin olmadan farklı hibrit çalışma şekillerini yürütebilirken; mobil olan bir çalışan, evde olan bir çalışan ve farklı bir ofiste olan bir çalışan kolayca ekiplerine bağlanabilecek.

 

Sosyal alan olmazsa olmaz

Günümüzde ofis, sadece bir iş alanı olmanın ötesinde etkileşimi ve yaratıcılığı tetiklemeli; grup çalışmasını ve beraberlik hissini ise güçlendirmeli. Bunun için de eğlence ve sosyal alanlar ideal ofislerin artık olmazsa olmazı. Bu sadece yaratıcılığı artırmak için değil, aynı zamanda daha sosyal olmak isteyen yeni iş gücünü çekmek için de önem taşıyor. Ama şunu da göz ardı etmemek gerekiyor ki hijyen ve sağlık açısından tüm önlem ve tedbirlerin alındığı bir sosyal alan kavramı artık ön plana çıkacak.

Kolektif House olarak bizler de tüm bu gelişmeleri ve yenilikleri yakından takip ederek siz değerli üyelerimize çalışmanın olduğu her alanda çözümler yaratmaya/geliştirmeye devam ediyoruz ve önümüzdeki dönemde de devam edeceğiz.

 

KAYNAK:

https://www.cnbc.com/2020/04/21/how-your-company-office-could-change-in-the-post-coronavirus-era.html


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

İş Dünyası

Yeni İş Hediyesi Almak İsteyenlere 9 Hediye Fikri

En yakın arkadaşın, eşin ya da ailenden bir üye yeni bir işe mi başladı? Onları tebrik edebileceğin, bir yandan da ilk iş günlerinde şans dileyebileceğin harika önerilerimiz seninle!

1 Şubat 2023
Keşfet
İş Dünyası

Kurumsal Etkinlik Nasıl Yapılır? Kurumsal Etkinlik Fikirleri

Şirketteki çalışanların için bir etkinlik düzenlemek istiyorsun fakat kararsız ve ne yapacağını bilemiyor hissediyorsan yazımız tam da sana göre!

30 Ocak 2023
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
İş Dünyası

Yeni İş Hediyesi Almak İsteyenlere 9 Hediye Fikri

En yakın arkadaşın, eşin ya da ailenden bir üye yeni bir işe mi başladı? Onları tebrik edebileceğin, bir yandan da ilk iş günlerinde şans dileyebileceğin harika önerilerimiz seninle!

1 Şubat 2023
Keşfet
İş Dünyası

Kurumsal Etkinlik Nasıl Yapılır? Kurumsal Etkinlik Fikirleri

Şirketteki çalışanların için bir etkinlik düzenlemek istiyorsun fakat kararsız ve ne yapacağını bilemiyor hissediyorsan yazımız tam da sana göre!

30 Ocak 2023
Keşfet
İş Dünyası

İstifa Dilekçesi Nedir? İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır?

İstifa etmeye karar verdikten sonra atacağın ilk adım bir istifa dilekçesi hazırlamaktır. Dilekçeni hazırlarken değinmen gereken noktaları senin için derledik!

30 Ocak 2023
Keşfet
İş Dünyası

Mülakat Nedir? Mülakat Nasıl Yapılır?

Mülakat dendiğinde geriliyor ve hangi adımları izleyeceğini bilemiyor olanlardan mısın? Yazımızda senin için çalışabileceğin bazı yolları ve mülakatların genel olarak nasıl bir yapıya sahip...

26 Ocak 2023
Keşfet
İş Dünyası

Karşınızdaki Etkileyebilecek İkna Teknikleri Nelerdir?

İkna edici insanların fikirlerinizi değiştirmek konusunda ne kadar etkili olduklarını fark etmişsinizdir. Bu konuda ben neler yapabilirim, nasıl daha ikna edici olabilirim ya da birini nasıl ikna eder...

26 Ocak 2023
Keşfet
İş Dünyası

Etkili E-posta Bülteni Oluşturmanın 4 Yolu

E-posta pazarlamasının günümüzde en etkili etkileşim yollarından biri olduğunu ve doğru kullanımı sayesinde kitleni çok fazla genişletebileceğini biliyor muydun? Kritik olduğunu düşündüğüm...

25 Ocak 2023
Keşfet
İş Dünyası

Yeni Çıkardığın Uygulamanı En Etkin Yoldan Nasıl Daha Görünür Kılabilirsin?

Yeni çıkardığın uygulamanı tanıtabilmen adına ASO'dan farklı türdeki mobil pazarlama çeşitlerine kadar uygulayabileceğin yöntemleri senin için derledik!

24 Ocak 2023
Keşfet
İş Dünyası

En Çok Tercih Edilen Ofis Programları Nelerdir?

Yeni bir iş kurdun fakat hangi ofis programlarını kullanacağın konusunda kendini kararsız mı hissediyorsun? Sektörde uluslararası olarak en sık kullanılan ofis araçlarını senin için derledik ve ...

23 Ocak 2023
Keşfet
İş Dünyası

İş Planı Nedir? İş Planı Hazırlama Tüyoları

Yeni bir girişim fikriniz var ve bu iş fikrini nasıl plana dökeceğinize dair bir fikriniz yok ise, bu yazı tam da size göre!

20 Ocak 2023
Keşfet
İş Dünyası

Melek Yatırımcı Nedir? Nasıl Melek Yatırımcı Bulursunuz?

Bir girişimin var fakat finans kısmında ne yapacağına dair henüz bir fikrin yoksa yazımıza mutlaka göz atmalısın. Melek yatırımcı kavramının ne olduğunu ve nasıl bulabileceğini senin için e...

20 Ocak 2023
Keşfet
İş Dünyası

SWOT Analizi Nedir? Nasıl Yapılır?

SWOT analizinin doğru yapılmasının önemini biliyor muydunuz? SWOT analizi yapmanın önemini ve nasıl yapacağınıza dair yazımızı sizin için derledik!

20 Ocak 2023
Keşfet
İş Dünyası

KPI Nedir? KPI Belirlemek için Taktikler

KPI nedir ve KPI'ın önemine dair olan farklı bakış açılarını inceledik. Aynı zamanda KPI belirlemek adına izleyebileceğiniz taktikleri derledik!

19 Ocak 2023
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!