Koronavirüs sonrası nasıl bir ofis hayatı bizleri bekliyor?
29 Nisan 2020

Koronavirüs sonrası nasıl bir ofis hayatı bizleri bekliyor?

Pandemi şirketleri uzaktan çalışmaya adapte olmaya zorlarken, Çin'de milyonlarca çalışan işe döndü ve diğer ülkeler de kademeli geçişi masaya yatırmaya başladı. Ancak unutmamak gerekir ki salgın kişisel alışkanlıklarımız üzerinde kalıcı etki yarattığı gibi çalışma şeklimizde de değişiklikleri beraberinde getirecek. Dolayısıyla ofis hayatı bıraktığımızdan çok daha farklı olacak. Bu noktada bizler de bu yeni normale hazır olmak zorundayız.

 

Pek çok şirket şimdiden esneklik, dağınık çalışma biçimi, daha fazla alan ve temizlik gibi konuları masaya yatırmaya başladı. Bu bağlamda önümüzdeki günlerde ofislerde ilk etapta gözlemlenecek 3 temel değişiklik şunlar olacak:

 

Yeni tasarımın odağı: Sosyal mesafe

Uzaktan çalışma fikrinin giderek popülerlik kazandığı su götürmez bir gerçek. Global Workplace Analytics’in yaptığı bir araştırmaya göre ABD işgücünün yüzde 80 ila 90’ı en azından yarı zamanlı olarak uzaktan çalışmak istiyor. Önümüzdeki dönemde esnek çalışma modelleri daha çok ön plana çıkarken, bu yeni çalışma modelleri ofis alanlarının tasarımında bir evrime yol açacak. Bir başka deyişle tüm çalışanların bir arada dört duvar arasına sıkışıp dirsek temasında çalıştığı dönem geride kalacak ve yıllar içinde 1 metreye kadar gerileyen ofis masaları arasındaki mesafe yeni ofis tasarımlarında sosyal mesafe kuralı gözetilerek tekrar aralanacak.

Temassız teknolojiler markajda

Salgın ile birlikte “temassız ödeme”, “temassız teslimat”, “temassız sevkiyat” gibi söylemleri sıkça duymaya başladık. Şirketlerin de bundan sonraki süreçte hijyen kurallarını üst seviyeye taşımak adına “temassız teknolojilere” daha fazla yatırım yapması bekleniyor. Temas noktalarını azaltmak için ofislerde önümüzdeki dönemde sensörler kullanılarak açılıp kapanan elektrik anahtarlarını, asansör ve ofis kapılarını sıkça göreceğiz. Buna ek olarak ofis giriş/çıkış noktalarında termal kontroller ön plana çıkarken, havanın sirkülasyonunu sağlamak adına da üst düzey teknolojik sistemlerle gerçekleştirilen havalandırma sistemlerine ilgi artacak.

 

Hijyen ve sağlık kuralları ön planda

Ofislerde sanitasyon sağlamak adına tasarımlar da değişiklik gösterecek. Ofislerde masa üstünü temiz tutabilmek için açık raf üniteleri yerini çekmeceli dolaplara bırakırken, mobilyaların içine yerleştirilmiş teknolojiler de yine şirketlerin daha fazla ilgisini çekecek. Ayrıca ofis içinde görsel talimatlar/yönlendirmeler artacak. Örneğin; mevcut salgın sırasında birçok hastanede uygulandığı gibi çalışanları saat yönünde yürümeye teşvik ederek, teması en aza indirmek için tek yönlü akış oluşturmak uygulanabilecek seçenekler arasında yer alacak.

 

Peki bu yeni düzende ideal ofis anlayışı nasıl evrilecek? İçinde bulunduğumuz kriz, ofis tercihlerinde değişimi hızlandıracak. Dolayısıyla şirketlerin önümüzdeki dönemde esnek bir genel merkezi, mobil ekiplerinin çalışabileceği ortak çalışma alanlarını ve evden çalışmaları destekleyecek sistemleri “ofis” dünyasının içine alması gerekiyor. Bu noktada ise ofis tercihleri şu 3 ana başlık çerçevesinde şekillenecek;

Esnek ofis çözümleri öne çıkacak

Bugün de olduğu gibi dış etkenler veya iç ihtiyaçlar çok hızlı gelişebiliyor ve değişebiliyor. Bir ofisin artık minimum yatırım, sözleşme süreleri ve taahhütler ile kurulabilmesi şart. Tüm bunlar şirketin büyümesi, küçülmesi ve gelişmesi için kurumu finansal ve hukuksal olarak özgürleştiriyor. Dünyanın lider gayrimenkul danışmanlık firmalarından CBRE’nin Kasım 2019’da yaptığı araştırmaya göre son 5 yılda esnek çalışma alanı yüzde 205 arttı. İçinde bulunduğumuz kriz döneminin ardından ise bu yükselişin katlanarak devam etmesi bekleniyor. Dolayısıyla önümüzdeki dönemde; kısa vadede yatırım maliyeti olmadan değişen ihtiyaçlara karşılık verebilen, esnek çalışma modelini destekleyici ve verimliliği artırdığı kanıtlanmış “esnek ofis çözümleri” öne çıkacak. Bu ofisler maliyetleri aşağıya çekerken, çalışan bağlılığını ve memnuniyetini de üst seviyeye taşıyacak.

 

Üst düzey teknoloji şart

Kurumlar daha cesur bir şekilde esnekliği getirecek politikaları çalışma şekillerinin içine almaya başlayacaklar. Bu duruma istinaden ofisler önümüzdeki dönemde çok daha teknolojik olacak ve ofis içindeki/dışındaki herkesi çok daha erişebilir kılacak. Böylece firmalar erişim ve güvenlik gibi temel konularda tedirgin olmadan farklı hibrit çalışma şekillerini yürütebilirken; mobil olan bir çalışan, evde olan bir çalışan ve farklı bir ofiste olan bir çalışan kolayca ekiplerine bağlanabilecek.

 

Sosyal alan olmazsa olmaz

Günümüzde ofis, sadece bir iş alanı olmanın ötesinde etkileşimi ve yaratıcılığı tetiklemeli; grup çalışmasını ve beraberlik hissini ise güçlendirmeli. Bunun için de eğlence ve sosyal alanlar ideal ofislerin artık olmazsa olmazı. Bu sadece yaratıcılığı artırmak için değil, aynı zamanda daha sosyal olmak isteyen yeni iş gücünü çekmek için de önem taşıyor. Ama şunu da göz ardı etmemek gerekiyor ki hijyen ve sağlık açısından tüm önlem ve tedbirlerin alındığı bir sosyal alan kavramı artık ön plana çıkacak.

Kolektif House olarak bizler de tüm bu gelişmeleri ve yenilikleri yakından takip ederek siz değerli üyelerimize çalışmanın olduğu her alanda çözümler yaratmaya/geliştirmeye devam ediyoruz ve önümüzdeki dönemde de devam edeceğiz.

 

KAYNAK:

https://www.cnbc.com/2020/04/21/how-your-company-office-could-change-in-the-post-coronavirus-era.html


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

İş Dünyası

Sosyal Girişimcilik Nedir? Sosyal Girişimcilik Örnekleri

Günümüzde girişimcileri başarılı yapan en önemli faktör, tüketicilere ürün ve hizmet sunmaktan çok daha fazlasına sahip olmalarında gizleniyor. Nitekim, araştırmalar son yıllarda tüketicilerin gözünde sorumlulu...

26 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Kurumsal E-Posta Nedir? Kurumsal E-Posta Ne İşe Yarar?

Ticaret, hizmet ya da herhangi bir iş sürecinin en önemli unsuru iletişimdir. Doğru iletişim ise sorunsuz çalışma ortamından verimli iş anlaşmalarına kadar pek çok şeyi doğrudan etkiler. Bu nedenle iş dünyasınd...

23 Şubat 2024
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
İş Dünyası

Sosyal Girişimcilik Nedir? Sosyal Girişimcilik Örnekleri

Günümüzde girişimcileri başarılı yapan en önemli faktör, tüketicilere ürün ve hizmet sunmaktan çok daha fazlasına sahip olmalarında gizleniyor. Nitekim, araştırmalar son yıllarda tüketicilerin gözünde sorumlulu...

26 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Kurumsal E-Posta Nedir? Kurumsal E-Posta Ne İşe Yarar?

Ticaret, hizmet ya da herhangi bir iş sürecinin en önemli unsuru iletişimdir. Doğru iletişim ise sorunsuz çalışma ortamından verimli iş anlaşmalarına kadar pek çok şeyi doğrudan etkiler. Bu nedenle iş dünyasınd...

23 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Dijital İçerik Üreticisi Nedir? Dijital İçerik Üretme Yolları

Dijital çağın hızla gelişen dünyasında içerik üretimi ile dijitalleşme önemli bir role sahiptir. Çünkü sosyal medya ve paylaşılan içerikler hemen herkesin başarı yolculuğunun parçası haline gelmiştir. Dijital i...

21 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Beden Dili Nedir? İş Hayatında Beden Dilinin Önemi

Yazılı iletişim, sadece kelimelerle sınırlı olsa da sözlü iletişim bundan çok daha fazlasıdır. Çünkü iletişim kurarken sözlerimizle birlikte beden dilimiz de önemli rol oynar. Beden dili, duygularımızı, düşünce...

20 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

B2B İş Modeli Nedir? B2B İş Modelinin Özellikleri

İş dünyasının dinamik yapısı, her geçen gün farklılaşan ve gelişen iş modellerini beraberinde getirir. Teknolojiden etkilenen iş süreçleri de sürekli olarak yenilenmeye ve güncellenmeye ihtiyaç duyar. Son zaman...

9 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Yönetici Ünvanları: CEO, CFO, CIO, CMO & CTO Nedir?

İş dünyası karmaşık bir yapıya sahip olduğundan başarılı organizasyonun temelini oluşturan unsurlardan biri etkili yönetim ekibidir. Ekipteki üst düzey yöneticiler, şirketin vizyonunu belirlemek, stratejik hede...

2 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

E-ticaret İş Fikirleri: Başarı Getirecek En İyi 10 E-ticaret İş Fikri

E-ticaret sektörü son yılların yükselen iş endüstrilerinden biridir. Dünyanın her noktasına erişim imkânı tanıyan e-ticaret platformları üzerinden farklı müşteri kitlelerine ulaşmak ve kazançlı iş modelleri gel...

24 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

Sanal Kart Nedir? Sanal Kart Oluşturma ve Kullanma

Dijital ödeme sistemlerinin yaygınlaşması, son dönemde hayatı en çok kolaylaştıran faktörler arasında yer alır. Dijital ödeme yöntemlerinin dünya genelinde yaygınlaşması, zaman ve mekan sınırlarını aşması, yeni...

22 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

Google My Business Nedir? Google Benim İşletmem Rehberi

İşletme sahibi olmak, günümüz dijital çağında fark edilmek ve müşterilere ulaşmak adına önemli bir adımdır. İşte tam da burada, Google My Business devreye girer. Bu dijital platform, işletme olarak sanal dünyad...

15 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

Marka İmajı Nedir? Başarılı Marka İmajı Oluşturma

Büyük şirketlerin başarılarının ardında yatan en güçlü etken, marka imajının sağlam temellere dayanmasıdır. İş dünyasında marka imajı, bir kuruluşun tüketiciler ve paydaşlar nezdindeki algısını belirleyen öneml...

12 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

Konkordato Nedir? Konkordato Şartları & İlan Süreci

İş dünyası, stabil bir yapıya sahip olmadığından işletmelerin her zaman dikkatli olması ve en önemlisi finansal dengeyi sağlaması gerekir. Bu dengeyi sürdürmek ise zaman zaman zorlayıcı olabilir ve işletmeler ç...

8 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

E-Beyanname Nedir? E-Beyanname Düzenleme Adımları

E-beyanname, işletmelerin vergi dairesine kazançlarını beyan ederken kullandıkları dijital bir evraktır. Teknolojinin gelişimi ve dijitalleşmenin resmi kurumlarda da yaygınlaşmasıyla ortaya çıkan bir evrak türü...

5 Ocak 2024
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!