Koronavirüs sonrası nasıl bir ofis hayatı bizleri bekliyor?
29 Nisan 2020

Koronavirüs sonrası nasıl bir ofis hayatı bizleri bekliyor?

Pandemi şirketleri uzaktan çalışmaya adapte olmaya zorlarken, Çin'de milyonlarca çalışan işe döndü ve diğer ülkeler de kademeli geçişi masaya yatırmaya başladı. Ancak unutmamak gerekir ki salgın kişisel alışkanlıklarımız üzerinde kalıcı etki yarattığı gibi çalışma şeklimizde de değişiklikleri beraberinde getirecek. Dolayısıyla ofis hayatı bıraktığımızdan çok daha farklı olacak. Bu noktada bizler de bu yeni normale hazır olmak zorundayız.

 

Pek çok şirket şimdiden esneklik, dağınık çalışma biçimi, daha fazla alan ve temizlik gibi konuları masaya yatırmaya başladı. Bu bağlamda önümüzdeki günlerde ofislerde ilk etapta gözlemlenecek 3 temel değişiklik şunlar olacak:

 

Yeni tasarımın odağı: Sosyal mesafe

Uzaktan çalışma fikrinin giderek popülerlik kazandığı su götürmez bir gerçek. Global Workplace Analytics’in yaptığı bir araştırmaya göre ABD işgücünün yüzde 80 ila 90’ı en azından yarı zamanlı olarak uzaktan çalışmak istiyor. Önümüzdeki dönemde esnek çalışma modelleri daha çok ön plana çıkarken, bu yeni çalışma modelleri ofis alanlarının tasarımında bir evrime yol açacak. Bir başka deyişle tüm çalışanların bir arada dört duvar arasına sıkışıp dirsek temasında çalıştığı dönem geride kalacak ve yıllar içinde 1 metreye kadar gerileyen ofis masaları arasındaki mesafe yeni ofis tasarımlarında sosyal mesafe kuralı gözetilerek tekrar aralanacak.

Temassız teknolojiler markajda

Salgın ile birlikte “temassız ödeme”, “temassız teslimat”, “temassız sevkiyat” gibi söylemleri sıkça duymaya başladık. Şirketlerin de bundan sonraki süreçte hijyen kurallarını üst seviyeye taşımak adına “temassız teknolojilere” daha fazla yatırım yapması bekleniyor. Temas noktalarını azaltmak için ofislerde önümüzdeki dönemde sensörler kullanılarak açılıp kapanan elektrik anahtarlarını, asansör ve ofis kapılarını sıkça göreceğiz. Buna ek olarak ofis giriş/çıkış noktalarında termal kontroller ön plana çıkarken, havanın sirkülasyonunu sağlamak adına da üst düzey teknolojik sistemlerle gerçekleştirilen havalandırma sistemlerine ilgi artacak.

 

Hijyen ve sağlık kuralları ön planda

Ofislerde sanitasyon sağlamak adına tasarımlar da değişiklik gösterecek. Ofislerde masa üstünü temiz tutabilmek için açık raf üniteleri yerini çekmeceli dolaplara bırakırken, mobilyaların içine yerleştirilmiş teknolojiler de yine şirketlerin daha fazla ilgisini çekecek. Ayrıca ofis içinde görsel talimatlar/yönlendirmeler artacak. Örneğin; mevcut salgın sırasında birçok hastanede uygulandığı gibi çalışanları saat yönünde yürümeye teşvik ederek, teması en aza indirmek için tek yönlü akış oluşturmak uygulanabilecek seçenekler arasında yer alacak.

 

Peki bu yeni düzende ideal ofis anlayışı nasıl evrilecek? İçinde bulunduğumuz kriz, ofis tercihlerinde değişimi hızlandıracak. Dolayısıyla şirketlerin önümüzdeki dönemde esnek bir genel merkezi, mobil ekiplerinin çalışabileceği ortak çalışma alanlarını ve evden çalışmaları destekleyecek sistemleri “ofis” dünyasının içine alması gerekiyor. Bu noktada ise ofis tercihleri şu 3 ana başlık çerçevesinde şekillenecek;

Esnek ofis çözümleri öne çıkacak

Bugün de olduğu gibi dış etkenler veya iç ihtiyaçlar çok hızlı gelişebiliyor ve değişebiliyor. Bir ofisin artık minimum yatırım, sözleşme süreleri ve taahhütler ile kurulabilmesi şart. Tüm bunlar şirketin büyümesi, küçülmesi ve gelişmesi için kurumu finansal ve hukuksal olarak özgürleştiriyor. Dünyanın lider gayrimenkul danışmanlık firmalarından CBRE’nin Kasım 2019’da yaptığı araştırmaya göre son 5 yılda esnek çalışma alanı yüzde 205 arttı. İçinde bulunduğumuz kriz döneminin ardından ise bu yükselişin katlanarak devam etmesi bekleniyor. Dolayısıyla önümüzdeki dönemde; kısa vadede yatırım maliyeti olmadan değişen ihtiyaçlara karşılık verebilen, esnek çalışma modelini destekleyici ve verimliliği artırdığı kanıtlanmış “esnek ofis çözümleri” öne çıkacak. Bu ofisler maliyetleri aşağıya çekerken, çalışan bağlılığını ve memnuniyetini de üst seviyeye taşıyacak.

 

Üst düzey teknoloji şart

Kurumlar daha cesur bir şekilde esnekliği getirecek politikaları çalışma şekillerinin içine almaya başlayacaklar. Bu duruma istinaden ofisler önümüzdeki dönemde çok daha teknolojik olacak ve ofis içindeki/dışındaki herkesi çok daha erişebilir kılacak. Böylece firmalar erişim ve güvenlik gibi temel konularda tedirgin olmadan farklı hibrit çalışma şekillerini yürütebilirken; mobil olan bir çalışan, evde olan bir çalışan ve farklı bir ofiste olan bir çalışan kolayca ekiplerine bağlanabilecek.

 

Sosyal alan olmazsa olmaz

Günümüzde ofis, sadece bir iş alanı olmanın ötesinde etkileşimi ve yaratıcılığı tetiklemeli; grup çalışmasını ve beraberlik hissini ise güçlendirmeli. Bunun için de eğlence ve sosyal alanlar ideal ofislerin artık olmazsa olmazı. Bu sadece yaratıcılığı artırmak için değil, aynı zamanda daha sosyal olmak isteyen yeni iş gücünü çekmek için de önem taşıyor. Ama şunu da göz ardı etmemek gerekiyor ki hijyen ve sağlık açısından tüm önlem ve tedbirlerin alındığı bir sosyal alan kavramı artık ön plana çıkacak.

Kolektif House olarak bizler de tüm bu gelişmeleri ve yenilikleri yakından takip ederek siz değerli üyelerimize çalışmanın olduğu her alanda çözümler yaratmaya/geliştirmeye devam ediyoruz ve önümüzdeki dönemde de devam edeceğiz.

 

KAYNAK:

https://www.cnbc.com/2020/04/21/how-your-company-office-could-change-in-the-post-coronavirus-era.html


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

İş Dünyası

Açık Fatura Nedir?

Ticari işlemlerde satıcı ve alıcı arasındaki ödeme tahsilatını belirten faturalar tüm işletmeler için düzenlenmesi gereken belgelerin başında gelir. Satılan ürün veya hizmetin vergiye tabi tu...

29 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Portfolyo Nedir? Etkili Bir Portfolyo Nasıl Oluşturulur?

İş dünyasında yeni bir işe başlamak ve yeteneklerinizi işverenlere gösterebilmeniz için gerekli olan unsurlardan biri portfolyodur. Yeni iş şekillerinin ortaya çıkması ile birlikte CV içerikleri...

28 Eylül 2023
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
İş Dünyası

Açık Fatura Nedir?

Ticari işlemlerde satıcı ve alıcı arasındaki ödeme tahsilatını belirten faturalar tüm işletmeler için düzenlenmesi gereken belgelerin başında gelir. Satılan ürün veya hizmetin vergiye tabi tu...

29 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Portfolyo Nedir? Etkili Bir Portfolyo Nasıl Oluşturulur?

İş dünyasında yeni bir işe başlamak ve yeteneklerinizi işverenlere gösterebilmeniz için gerekli olan unsurlardan biri portfolyodur. Yeni iş şekillerinin ortaya çıkması ile birlikte CV içerikleri...

28 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Girişimcilerin Mutlaka Dinlenmesi Gereken Podcastler

Son yılların önemli medya araçlarından biri olan podcastler, özellikle girişimcilik ve iş dünyasında son derece popülerdir. Girişimciler ve iş liderleri için popüler bir bilgi ve ilham kaynağı...

20 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Sürdürülebilir Ofis Ortamı İçin Öneriler

Günümüzde iş dünyası sadece başarı ve kâr üzerine kurulu değildir, aynı zamanda çevreye duyarlılık ve sürdürülebilirlik prensiplerine uyum sağlama zorunluluğu da taşır. Ofis ortamları da...

19 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Multitasking Nedir? Verimliliği Artırır mı Azaltır mı?

Günümüzün hızla değişen dünyasında, teknoloji ve bilgi akışının sürekli olarak artmasıyla birlikte, insanların iş yükleri, sorumlulukları da doğru orantılı olarak çoğalır. Bu durum da ...

18 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Kartal'da Ofise Sahip Olmanın Avantajları

İstanbul’un sevilen semtlerinden biri olan Kartal, eşsiz manzarası ile pek çok kişinin beğenisini kazanır. Hem yaşam hem de iş alanı olarak oldukça sık tercih edilen Kartal, gerek ulaşım kolayl...

13 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

İstanbul'un Kalbine Ofisinizi Kurabileceğiniz En İyi 5 Semt

Ofisinizi açarken konumu birçok açıdan değerlendirerek belirlemeniz çok önemlidir. İstanbul hem iş hem de yaşam merkezi olduğu için yeni bir lokasyon arayışında olanların beklentilerini karşı...

12 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Freelance Çalışanların Sıklıkla Yaptığı 5 Hata

Günümüzde freelance çalışma, pek çok kişi için cezbedici bir yaşam tarzı ve kariyer seçeneğidir. Freelancer kavramı ile çalışanlar kendi kendilerinin patronu olmayı, yoğun bir tam zamanlı i...

8 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Vergi Numarası Sorgulama Nedir? Nasıl Yapılır?

Vergi ödenirken kullanılan numaraya vergi numarası adı verilir. Gerçek ve tüzel kişiler, vergi ödemesi yaparken bu numarayı verir. Vergi numarası sayesinde vergi ödemeleri kayıt altına alınarak t...

6 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Mali Tablo Nasıl Oluşturulur?

Şirketlerin gelir-gider dengesini yöneten finans departmanında mali tablolar önemli yer kaplar. İşletmelerin finansal durumunun yapılandırılmış halini gözler önüne seren mali tablo analizi sayesi...

5 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Sales Funnel Nedir? Nasıl Oluşturulur?

İşletmelerin en büyük hedeflerinden biri potansiyel müşterileri kalıcı ve sadık müşterilere dönüştürmektir. Söz konusu dönüşüm sürecini optimize etmek için pazarlama ve satış dünyasın...

1 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

İşyerinde Verimliliği Artırmanın Yolları

Verimlilik, her iş yerinde başarıyla ulaşmanın temellerinden biridir. Dolayısıyla hemen her işletme verimliliği nasıl artırabileceğine odaklanır. Az zamanda daha çok iş tamamlamak, işleri önce...

31 Ağustos 2023
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!