Kurumsal Etkinlik Nasıl Yapılır? Kurumsal Etkinlik Fikirleri

Kurumsal şirketler, firmanın imajını paydaşlarının gözünde pekiştirmek için çeşitli etkinlikler düzenlerler. Bahsi geçen paydaşlar başlıca firmanın yatırımcıları, üst düzey yöneticileri, çalışanları ve müşterileri olabilir. Yapılan etkinlikler şirket için bir katma değer oluşturur.

Kurumsal etkinlik düzenlemesinin birçok nedeni vardır. Bunlar başlıca:

• Firma imajını sağlamlaştırmak,

• Markaya olan bağlılığı pekiştirmek,

• Sosyal medya platformlarında şirketin görünürlüğünü artırmaktır. 

Son dönemlerde önem kazanan sürdürülebilirlik konusu ile şirketler kurumsal sosyal sorumluluk adına da etkinlikler düzenler. Düzenlenen bu etkinlik ve organizasyonlar ile çevreye ve topluma karşı sorumluluk sahibi bir kurum oldukları imajını lanse ederler. Böylece çalışanlarının ve müşterilerinin gözünde şirketin saygınlığını artırmış olurlar. 

Kurumsal bir etkinliğin düzenlenmesi bir firma için bu derece önem arz ediyorsa, düzenleyen ekibin organizasyon inceliklerini mutlaka bilmesi gerekir. Aksi takdirde, düzenlenen etkinlik şirket imajını olumsuz bir şekilde etkileyebilir. 

Yazımızda bir kurumsal etkinlik yaparken ihtiyaç duyabileceğiniz bilgileri sizler için derledik. Bu bilgileri firmanızın etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında nelere ihtiyaç duyabileceğinizi düşünerek hazırladık. Ama, gelin kurumsal etkinlikler nelerdir ve nasıl yapılır, öncelikle bu bilgilere bakalım.

Kurumsal Etkinlikler Nelerdir?

Şirketlerin, paydaşlarına yönelik düzenlediği organizasyonlara kurumsal etkinlik denir. Düzenlenen etkinliklerin başlıca hedefi şirket imajını paydaşların gözünde pekiştirmek veya yenilemektir. Paydaşların şirkete olan bağlılıklarının ve aidiyetlik hissinin artmasında da kurumsal etkinlikler önemli bir rol oynar.

Kurumsal etkinlikler çeşitli şekillerde organize edilebilir. Öncelikli olarak, etkinliği kimin için organize ettiğinizi belirlemeniz gerekir. Eğlenceli ofis etkinlikleri veya takım çalışma aktiviteleri şirket çalışanlarını kapsarken, ürün lansmanları müşterilerinize veya basına yönelik düzenleyebileceğiniz etkinliklerdir. 

Etkinlik düzenlemek incelik isteyen bir iştir. Firma çalışanları veya üst yönetim için organize edilen etkinlikler yapısı gereği farklılık gösterebilir. Büyük ve küçük çaplı etkinlikler farklı gereksinimler doğuracaktır. Size her adımda yardımcı olabilecek, profesyonel bir ekip ile çalışarak etkinlik ihtiyaçlarını en doğru şekilde belirleyebilirsiniz.

Kurumsal Etkinlik Nasıl Yapılır?

Kurumsal etkinliklerde organizasyon ekiplerinin aldığı rol çok önemli olmanın yanı sıra kritiktir de! Etkinliğin şirket kültürü ve kurumsal kimlik ile ne kadar uyumlu olduğu başlıca düşünülmesi gerekenler arasındadır. Etkinlik günü hava durumunun nasıl olacağı bile göz önünde bulundurulması gereken küçük ama etkisi büyük bir detaydır. 

Etkinlikleri düzenlerken birçok şeyi göz önünde bulundurmak gerekir. Bunlardan bazılarını sizi ve etkinlik katılımcılarını düşünerek hazırladık. Böylece kurumsal etkinliğinizi nasıl yapacağınız konusunda bir fikir sahibi olabilirsiniz. 

Başarılı bir kurumsal etkinliğin sırrı etkinlik öncesinde yapılan planlamadan geçer. Etkinlik öncesinde:

• Etkinliğin şirket kimliği ve vizyonu ile uyumlu olmasına özen gösterin. 

• Hedef kitlenin etkinlikten neler beklediğinin ön araştırmasını yapın.

• Etkinlik bütçesini ve fizibilitelerini belirleyin.

• Etkinliğe uygun mekân araştırmanızı yapın. Açık alanda etkinlik düzenlemeyi planlıyorsanız hava durumunu mutlaka kontrol edin. 

• Etkinlik sırasında ikrâmların, katılımcıların alerjik durumunu hesaba katılarak hazırlandığından emin olun.

• Eğer bir gıda firmasıysanız ve katılımcılarınıza ürünlerinizi hediye etmek istiyorsanız, ürünlerinizi etkinlik boyunca nasıl depolayacağınız, ürünlerin etkinlik alanına hangi vasıtayla ulaşacağı gibi lojistik konular etkinlik planında kritik rol oynar.

Etkinlik sırasında ise önceden belirlemiş olduğunuz sosyal medya etiketlerini ve kurumunuzun sosyal medya hesaplarını katılımcılarla paylaşarak sosyal medyada etkileşim sağlayabilirsiniz. Buraya kadar sorunsuz geldik, her şey planladığımız gibi gitti. Peki, etkinlik sonrası için ne yapmamız gerekiyor?

Etkinlik bitiminde: 

• Katılımcılarınıza minik hediyeler verebilirsiniz.

• Düzenlediğiniz etkinlikte yeni bir ürün veya bir sosyal kalkınma projesi tanıtıyor olabilirsiniz. Bu durumda bir basın bülteni servis etmek etkinliğin yazılı basında ve internet medyasında yankılanmasını sağlayacaktır. 

Katılımcıların memnuniyeti de etkinlik ekibi için faydalı bir geri bildirimdir. Etkinlik sonrasında kurumsal e-posta adresine gelen mailler ve sosyal medya hesaplarındaki etkileşimlerden etkinliğe yönelik geri bildirimleri takip edin. Verilen geri bildirimler sayesinde bir sonraki şirket etkinliğinde neleri hesaba katmanız gerektiğini not edin. Katılımcıların etkinlik hakkındaki yorum ve geri bildirimleri etkinliğin başarısı ile ilgili size ipucu verir. 

Eğlenceli Kurumsal Etkinlik Fikirleri

Etkinlik iş planının ilk aşamasında etkinliğin sonraki aşamalarını adım adım inşa etmenizi sağlayan unsurlar fikirlerdir. Eğlenceli etkinlik fikirleri denildiğinde akla gelen piknik organizasyonları veya spor aktiviteleri olur. Bu tarz açık alan etkinlikleri çalışan etkileşimini artırma açısından etkilidir. Ancak, her zaman açık alanda etkinlik düzenlemek mümkün olmayabilir. Peki, kapalı alanda uygulayabileceğiniz yaratıcı etkinlik fikirleri neler olabilir? Bizim birkaç fikrimiz var. 

• Etkinlik aralarında oynayacağınız takım oyunları ile gününüzü renklendirin!

• Etkinlik sonunda bir hediye çekilişi düzenleyin! Böylece etkinliğe olan katılımı da artırabilirsiniz.

• Etkinlik sonunda etkinliğin “en”erini seçin! Bunu yaptığınızda herkesin etkinlikten ne kadar keyif aldığını göreceksiniz. 

Eğlenceli etkinlikler düzenlediğinizde çalışanların verimliliğini artırırsınız. Bu durum hem firmanızı hem de çalışanların motivasyonunu olumlu yönde etkiler. Ofisten iş ile ilgili bir konuda aklında soru işareti olarak ayrılan bir çalışanın eğlendiği bir etkinlik esnasında cevaba nasıl ulaştığını görünce sakın şaşırmayın! 

Kolektif House’da Eğlenceli Etkinlikler Yapın!

Kurumsal etkinlik düzenlerken haliyle en önemli etkenlerden bir tanesi etkinliğinizi düzenleyeceğiniz alandır. İhtiyacınız olan kurumsal etkinlik alanları Kolektif House lokasyonlarında. Dilediğiniz lokasyonlarımızdan KoLounge veya KoRoom’larımızı etkinlikleriniz için tercih edebilirsiniz. 

Etkinlik ve toplantı odalarımız bir kurumsal etkinlikte ihtiyaç duyulabilecek teknik ve sosyal alanları size sunar. Düzenlemeyi düşündüğünüz etkinliği Kolektif House’da yapmaya karar vermeniz durumunda catering hizmeti, teknik personel, ses sistemi ve odalarımızda bulunan ışık sisteminden faydalanabilirsiniz. Çoğu etkinlik alanımız, kahve molası verip sosyal ve iş ağlarınızı geliştirebileceğiniz teras alanlarına açılır. Böylece ferah, işlevsel ve konforlu çalışma alanlarında bir sonraki projenizi en iyi şekilde planlayabilirsiniz.