Ofis Masasında Bulundurmanız Gereken Eşyalar Nelerdir?
Ofis masaları çalışmak için ihtiyaç duyulan motivasyon kaynaklarının başında gelir. Düzenli bir çalışma masası ister home ofis ister şirket ofisi olsun her konumda oldukça önemlidir. Çalışma şekliniz, planlamanız ve en önemlisi çalışmaya duyduğunuz isteği etkileyen ofis masa düzeninde bulunması gereken bazı temel eşyalar vardır. Bu eşyalar işlerinizi kolaylaştırmaktan hoş bir çalışma ortamı yaratmaya kadar pek çok işleve sahiptir.
Ofis masanızı zihniniz gibi görebilirsiniz. Karışık ve yetersiz bir çalışma alanı motive etmek yerine isteksizliğe, iş planlarına uyum sorununa ve en önemlisi verimli çalışmamanıza neden olabilir. Bu nedenle branşınız ne olursa olsun masa başı çalışıyorsanız, sahip olmanız gereken eşyalar vardır. Bu eşyalar düzenin bir parçasıdır ve tamamlandığında sizi teşvik edebilirler. Bu sayede dolaylı da olsa başarı için atılacak en iyi adımlardan biri verimli bir ofis masa düzeni oluşturmaktır.
Boyu ideal ya da ayarlanabilir bir ofis koltuğu ve çalışma masası ofisin temel ihtiyaçlarıdır. Bunun gibi masa düzeni oluşturan temel parçalar ise hala kullanımda olsa da eskiden planlayıcı, takvim, notluk, kalem, kağıt gibi kullan at ürünlerdir. Teknolojinin gelişmesiyle yeni masa düzenleri de değişmekte. Örneğin planlayıcıların yerini programlar alabilir, notlukların yerini harici bellekler, tabletler çok rahat alabilir. Retro stilden hoşlanan kullanıcılar için nostaljik bir ofis masası düzenlenecekse bu tip ürünler, ek olarak tabii ki bir bilgisayar, masa aydınlatması, elektronikleri için masa üstü şarj istasyonu gerekebilir. Daha modern bir ofis masası için ise bilgisayar başta olmak üzere moda göre ayarlanabilir bir masa lambası, elektronik takvim, plan ve notlar için tablet, hava nemlendirici, yazıcı ve ofis masa dekorasyon ögeleri yer alır.
İşte çalışmanızı teşvik edecek ve ideal bir ortam yaratacak ofis masasında bulunması gereken eşyalar için kapsamlı rehberimiz!
Düzenli Çalışma Alanı Oluşturmak için Yeterli Bir Masa
Kullanıcılar tarafından genellikle "ofis masasında neler olmalı?" sorusu merak edildiğinden en önemli detay olan çalışma alanı atlanmaktadır. Bu nedenle öncelikle masanın şekli, yüzeyi, yüksekliği ve büyüklüğü kısaca masanın yeterli olup olmaması en önemli şeydir. Bir masa, ofisinizdeki en önemli mobilya parçası olarak görülebilir. Çünkü muhtemelen çalışma zamanınızın çoğunu geçirdiğiniz yerdir. Masalar birçok farklı şekle, yüzeye ve tasarıma sahip olabilir. Bu nedenle doğru masa herkes için aynı masa olmayabilir. Öncelikle ofis masalarınızın, ofisinizdeki koşullara uygun olması gerekir.
Bununla birlikte ofisteki masa her zaman düzenli olmalıdır. Ofis içerisindeki en dikkat çekici şey masanız olduğundan hem tasarımı hem de kullanım şekli, işiniz, çalışma prensipleriniz hakkında fikir verebilir.
Geniş bir çalışma yüzeyi, çalışma belgelerinizin karmaşasında kaybolmamanıza yardımcı olur. Ayrıca çekmece veya diğer bölmeler gibi saklama seçenekleri, düzenli ve yapılandırılmış bir şekilde çalışmanıza olanak tanır. Ergonomik açıdan da masanızda dikkat etmeniz gereken birkaç şey var. Bazı masa modelleri yüksekliği ayarlanabilirdir. Böylece, masanızı rahat ve sağlıklı bir pozisyonda çalışabileceğiniz şekilde ayarlayabilirsiniz.
Birkaç saati oturarak geçiriyorsanız bacak ve ayak mesafesi önemlidir. Bacaklarınızı germek için yeterli alanınız varsa, vücudunuzdaki sağlıklı dolaşımı teşvik edebilirsiniz. Bu da daha rahat çalışmanızı sağlar.
Ambiyans Yaratan İdeal Bir Masa Lambası
Masa seçiminden sonra kendinize ideal bir masa düzeni oluşturmanız için öncelikle aydınlatma seçerek işe başlayabilirsiniz. Masa lambaları beyaz, sarı, gün ışığı seçenekleriyle masanızın her bir noktasını aydınlatır ve daha iyi bir görüş alanı sağlar. Böylece daha rahat çalışma imkanı bulabilir, daha verimli çalışabilirsiniz. Kötü ışık koşulları görmeyi engellediği kadar motivasyonu da baltalayan faktörlerden biridir. Bu nedenle aydınlatmayı ofis masası düzeninde ve ofisin genelinde ilk sıraya almanız tavsiye edilir.
Planlama için Ajanda veya Elektronik Planlayıcı
Planlayıcılar işlerinizi yoluna koymak ve tüm sorumluluklarınızı sırasıyla yerine getirmek için son derece önemlidir. İşlerinizin unutulma ihtimalini ortadan kaldıran bu ürünler hem elektronik hem de klasik formlarda satışa sunulur. kullanım alışkanlıklarınızı göz önünde bulundurarak bir planlayıcıyı masanıza dahil edebilirsiniz. Unutma ihtimalinize karşı elektronik bir planlayıcı seçerseniz sizi sesli uyarı sistemi ile bilgilendirebilir.
Belge Çıktılarına Kolay Erişim Sağlayan Kablosuz Yazıcı
Belgeler ve dökümanlar üzerinde fiziksel olarak çalışıyor ya da bu şekilde daha verimli çalışıyorsanız kablosuz bir yazıcıya sahip olmak isteyebilirsiniz. Böylece kablolar görüntü kirliliği oluşturmaz ve masanızda fazladan yer kaplamaz. Wi-Fi özelliği sayesinde cep telefonunuz ya da bilgisayarınız üzerinden mailinize gelen belgeleri saniyeler içinde basabilirsiniz.
Ortamın Havasını Değiştiren Hava Temizleyici
Hava temizleyici veya nemlendiriciler, yeterli havalandırmaya sahip olmayan ofislerin vazgeçilmezlerinden biridir. Kötü kokuları, havadaki tozları ve alerjenleri büyük ölçüde yok ederek ferah bir hava yaratırlar. Bu sayede çalışmak için gerekli motivasyonu sağlayabilirsiniz. Hava temizleyiciler aynı zamanda oda kokusu özelliği ile ön plana çıkar. Bu tür hava temizleyici seçerek müşterileriniz ya da misafirleriniz için hoş bir karşılama sunabilirsiniz.
Güvenli Arşiv Oluşturmak için Harici Depolama Birimleri
Günümüz teknolojileri sayesinde dosyalanmış arşivler artık geride kaldı. Islak imzalı belgeler bile dijital ortamlarda saklanabilirken siz de harici bir depolama birimi seçerek hantal dosya görünümlerinden kurtulabilir, masanızda küçük bir yer vererek bu tür güvenli, bellekler kullanabilirsiniz. Ancak kitlenme ve silinme ihtimaline karşı önemli belgelerinizi yedeklemenizde ve fiziksel birer kopyalarını ofis dolaplarınızda saklamanızda fayda vardır.
Her Zaman Çevrim İçi Kalmanızı Sağlayan Şarj İstasyonu
Tablet, cep telefonu, kablosuz yazıcı, akıllı saat, hoparlör ve daha pek çok akıllı cihazınızı devamlı kullanabilmeniz için yüksek kapasiteli powerbank ya da şarj istasyonlarına ihtiyaç duyabilirsiniz. Masa üzerine şık görünüm sunan şarj istasyonları hem kablosuz hem de kablolu şarj desteği sunarken aynı zamanda her cihaza uyumlu konnektöre sahiptir. Bu sayede tüm elektroniklerinizi dilerseniz aynı anda şarj edebilir, kablosuz kullanım avantajından yararlanabilirsiniz. Ayrıca şık kurulumu ile masanızda modern bir görünüm yaratmanız da mümkündür.
İdeal çalışma ortamınız için gerekli eşyalara karar veremiyor ve tamamen işinize konsantre olabileceğiniz çalışma alanlarına ihtiyaç duyuyorsanız Kolektif House'un hazır ofis hizmetinden yararlanabilir, müşterilerinize güven veren çalışma ortamları elde edebilirsiniz.
