Ofis Mobilyalarınızı Seçerken Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Yeni bir iş kurmak, ofis kiralamak ve yepyeni mobilyalar almak heyecan verici durumlardan biridir. Yeni bir ofis dekore ederken veya mevcut alanı yenilerken ortamda ihtiyaç duyabileceğiniz eşyaları ve çeşitli dekorasyon unsurlarını belirlemeli ve mekanın nasıl görüneceğini dikkate almalısınız. Böylece istediğiniz iş yerini daha kolay bir şekilde oluşturabilir ve sektörünüze uygun bir mekana sahip olabilirsiniz.

Büro mobilyaları seçmek ofis alışverişinin en önemli aşamasını oluşturur. Mobilya alışverişi denildiğinde akla ilk olarak yönetici odaları için seçilen eşyalar gelir. Ancak ofis tasarımı mekanda çalışan kişilerin mobilyaları ve toplantı odası ekipmanları da dahil olmak üzere tüm alanı kapsayan unsurlardan oluşur. Bu nedenle büro dekorasyonunu bir bütün olarak ele almak ve ofiste çalışan herkesin memnun olacağı hale getirmek önem taşır. Peki, ofiste mobilya seçimi nasıl olmalı? Bu yazımızda yeni nesil bir ofiste olması gerekenler ve tasarım unsurları hakkında tüm detayları bulabilirsiniz.

Mobilya Seçimi: Ofiste Olması Gerekenler Nelerdir?

Ofis, çalışanların günün büyük bir kısmını geçirdiği mekan olarak tanımlanır. İş yerinde olması gereken mobilya ve ekipmanlar hem konforlu hem de işlevsel detaylar taşımalı, çalışanlara en iyi şekilde hizmet etmelidir. İyi dekore edilmiş bir mekan çalışanların verimliliğine ve iş aidiyetine olumlu etki eder. Bir ofiste yer alması gereken en önemli eşyalar aşağıdaki gibidir:

• Çalışma masaları
• Çalışma sandalyeleri
• Misafir koltukları
• Yönetici masası
• Toplantı masası
• Ofis dolapları
• Kesonlar

Ofiste Mobilya Seçimi Nasıl Olmalı?

Büro dekorasyonuna başlarken ihtiyaçları analiz etmek ve çalışanların verimliliğini artıracak tercihlerde bulunmak önemlidir. Her sektörün kendine göre bir ruhu ve çalışma tarzı vardır. Mobilya seçiminde şirketin tarzını, çalışma şeklini ve kimliğini yansıtacak seçimler yapmak gerekir. Bu, hem çalışanlar hem ziyaretçiler açısından şirket kültürü ve vizyonu hakkında önemli değerler oluşturur. Büro için eşya satın almadan önce markanızı nerede konumlandırdığınızı ve müşterilerinizin kim olduğunu gözden geçirebilir, seçiminizi bu kriterler doğrultusunda yapabilirsiniz. Örneğin, kreatif bir reklam ajansı iseniz kimliğinizi yansıtacak modern eşyalar, renkli dekorasyon öğeleri ve ilham veren unsurlardan bolca faydalanabilirsiniz.

Mobilya seçiminde bir diğer konu ise konfor ve rahatlıktır. Günün büyük bir çoğunluğunu ofis masasında ve sandalyesinde geçiren çalışanlar için ergonomi ve konfor son derece önemlidir. Konforlu olmayan çalışma masaları, koltuklar veya sandalyeler çalışanların ortamda rahat etmesini engelleyerek sık sık masayı ve koltuğu terk etmelerine neden olabilir. Bu da iş verimliliği önünde ciddi bir sorun oluşturur. Tasarımı çok şık olan ama konfor konusunda sizi aynı oranda tatmin etmeyen mobilyaları alışveriş listenizden çıkarmalısınız. Alışveriş esnasında mutlaka eşyaları görerek ve deneyerek satın almalısınız. Böylece konfor ve rahatlık konusunda hata yapma olasılığınızı minimize edebilirsiniz.

Büro eşyaları sık sık değiştirilebilecek ürünler değildir. Bu sebeple seçim yaparken dayanıklılık ve uzun ömürlü kullanım gibi kriterleri göz önünde bulundurmalısınız. Yüksek kaliteli ham maddeden tasarlanmış masalar ve koltukların yanı sıra yalınlık ve rahatlıktan ödün vermeyen mobilyalar sizin için doğru tercihler olabilir. Mobilyaların sağlam ve işlevsel olması hem uzun ömürlü kullanıma imkan tanır hem de çalışanlar için keyifli bir deneyim vadeder. Eşya alışverişinde malzeme, doku, kalite ve model seçimini titizlikle yaparak en doğru ürünleri belirleyebilirsiniz.

Mobilya düzeni oluştururken çalışanların profili, beklenti ve ihtiyaçlarını dikkate almak son derece önemlidir. Ofis içindeki eşyaları ağırlıklı olarak kullanacak kişiler çalışanlardır. Örneğin, çalışma temposunun ve gençlerin yoğun olduğu bir mekanda ağır mobilyalar yerine kolay hareket eden sandalyelere ve eşyalara yer vermek daha doğru olur. Modern ve pratik mobilyalar iş akış hızına ayak uydurması açısından ideal seçimlerdir. Vintage bir ahşap masa veya eskitilmiş berjer takımlar yerine portatif sandalyeler veya katlanabilir masalara yatırım yapabilirsiniz.

Son olarak mobilya alışverişinde bütçe planı yaparak hareket etmeye özen göstermelisiniz. Ofisin temel ihtiyaçlarını belirleyen bir liste çıkarabilir ve öncelikle bu ürünleri almaya çalışarak temel gereksinimleri karşılayabilir, ilerleyen zamanlarda ise ekstra parçalara bütçe ayırarak ofisinizi daha şık ve göz alıcı hale getirebilirsiniz.

Tüm bunların yanı sıra büro mobilyası seçiminde aşağıdaki noktaları göz önüne alarak doğru tercihlerde bulunabilirsiniz:

• Yönetici odaları için şık ve gösterişli parçalar seçmek yerinde olur. Bu alanlar şirketin itibarını ve vizyonunu gözler önüne serdiği için özen gösterilmesi gereken mekanların başında gelir.
• Küçük bir ofise sahipseniz çalışma alanını daha ferah gösterecek seçimler yapmalısınız. Çalışma masalarını açık renk seçerek ortamı daha aydınlık gösterebilirsiniz.
• Boyun kısmı ayarlanabilir ve omurga desteği sunan sandalyeler çalışanların performansına ve iş motivasyonuna pozitif yönde etki sağlar.
• Çok fazla dosya ve belge akışı olan bir ofisteyseniz açık renkli ve kapaklı dolaplar seçerek dosyalarınızı burada muhafaza edebilir ve ortamın daha düzenli görünmesine katkı sunabilirsiniz.
• Dört ayağı tekerlekli ve kilitlenebilen çekmecesi olan kesonlar çalışanlar için iş yerinde kurtarıcı görevi görür. Seçim yaparken kesonların çalışma masası altına girebilecek boyda ve geniş çekmeceli olmasına da dikkat edebilirsiniz.
• Ofiste kitaplık bulundurmak iş yerine hem şık hem de entelektüel bir hava katar. Ayrıca kitaplıklar çalışanların kültürel becerilerini geliştirmesine de imkan tanır.
• Büroda olması gereken eşyalardan biri de askılıktır. Özellikle kış aylarında mont ve kaban sayısının artışa geçtiği düşünüldüğünde kişi sayısına göre seçeceğiniz askılıklarla ortamın daha düzenli görünmesini sağlayabilirsiniz.
• Büroda doğal ışık sunan aydınlatma fikirlerinden yararlanmak ve iç mekan bitkilerine yer vermek alanın daha natürel ve hareketli görünmesine destek olur.

Siz de ofis mobilyası seçerken yukarıdaki noktaları göz önüne alarak etkileyici mekanlar oluşturabilirsiniz. Ayrıca dilerseniz Kolektif House’un ofis tasarımı alanında sunduğu mimari hizmetler ve projelerden yardım alarak şirketiniz için verimli çalışma alanları yaratabilir, yenilikçi ve ilgi çekici mekanlarla şirket kültürünüzü en iyi şekilde yansıtabilirsiniz.