Ofise Dönüşe Hazır mısınız? Yapmanız & Yapmamanız Gerekenler

Uzaktan çalışma, geçtiğimiz yılların en gündemdeki konularından ve en büyük çalışma dinamiklerinden biri. Pandeminin dünyayı kasıp kavurduğu dönemlerde alt yapısı olan şirketler öncelikli olmak üzere pek çok şirket birer birer uzaktan çalışma modeline geçmiş durumda. Çalışma şekillerinin kökten değiştiği son iki yılın sonunda salgının etkisinin azalmasıyla birlikte ofise dönüş dönemiyle tanışır olduk. Bu süreç pek çok beyaz yakalı için alışılması zor bir sürece dönüyorken bu süreçte yapılması gerekenleri bilmekte fayda olabilir.

Yeni Çalışma Modelleri Beraberinde Hangi Değişiklikleri Getirdi?

Dünyadaki global değişimin yeni çalışma modellerini beraberinde getirmesi son derece olağan. Çalışanların büyük bir kısmı hibrit çalışma modeli ile ilk kez tanışmış durumda. Bir beyaz yakalı olarak hibrit çalışma modelinin daha verim ve mutluluk getirdiğine siz de şahit olmuş olabilirsiniz. Pek çok çalışanın hibrit düzenden daha fazla keyif alması ile iş dünyasında bu alandaki yatırımlar da artış göstermiş durumda. Globaldaki en büyük kuruluşlardan bazılarının çalışanlarına hibrit çalışma özgürlüğü tanımaya başladığını görüyoruz.

Pandemi ile birlikte iş dünyasına katılan hibrit model, etkileşim ve izolasyon gibi uzaktan çalışma temelli zorlukları içerirken, diğer taraftan üretkenlik ve memnuniyet bakımından olumlu, insan odaklı bir yaklaşım olarak kabul edilir. Her şirketin kendi çalışma dinamiklerine ve yapısına göre farklı biçimlerde uygulanabilir. Çalışanlara zaman konusunda özgürlük tanıyan hibrit sistem, çalışılan yer konusunda da esnek niteliktedir. Bu da sürekli aynı yerde sıkışıp kalmak istemeyen çalışanların taleplerini karşılayan ve motivasyonlarını yükselten bir unsurdur.

Uzaktan Çalışma Döneminin Sonu Beraberinde Neleri Getirdi?

Hibrit çalışma modeli, beyaz yakalıların hayatına girdi gireli çalışma alanı dört duvarın ötesine taşınır hale gelmiş durumda. Ofisin kendisinin yanı sıra ortak çalışma alanlarının da dahil olduğu bir ekosistem var. Artık ekip çalışanları, sorumlu oldukları işlere bağlı çalışmak üzere farklı alanlarda özgürce çalışabilme imkanına sahip. Hibrit modelinin geçtiğimiz iki yılda başarılı olmasındaki temel neden, elbette çalışanlara esnekliğin tanınması ve bununla birlikte çalışanların üretkenliğinin ve memnuniyetinin artışıdır.

Hibrit modelinin getirdiği avantajlar ile üretkenliği artan beyaz yakalılar, uzaktan çalışma döneminin sonu ile birlikte ofise dönüş sorunları yaşamaya başlamıştır. Çalışanlarının motivasyon kaybı yaşadığını ve adaptasyon sorunu yaşadığını gözlemleyen yöneticiler için esnek çalışma sistemi daha dikkat çekici bir form almıştır. Kazanılan bu yeni çalışma modelinin sürdürülebilmesi adına ofis kiralama, sanal ofis ve etkinlik alanı gibi hizmetler ilgi görmeye başlamıştır.

Eski Nesil Ofislere Adapte Olma İhtiyacı için Hangi Çözümlerden Faydalanılabilir?

Uzaktan çalışma dezavantajları ve avantajları olan bir model. Bunun yanında tüm durumlar ele alındığında ve dünyanın değişimi göz önünde bulundurulduğunda avantajlarının daha ağır bastığı görülebilir. Bireysel ihtiyaçların öne çıkması, çalışma saatleri içerisinde eski nesil ofisleri ve yeni nesil çalışma modellerini ortak noktada buluşturan alanlara ihtiyaç duyulması beraberinde bu alandaki hizmetleri getirmiştir.

Ekip içinde size verilen görevi en iyi şekilde yerine getirmek ve bunu yaparken her zamankinden daha fazla verim almak üzere yeni nesil çalışma alanı hizmetlerini değerlendirebilirsiniz. Esnek çalışma modelini sağlayan ve aradığınız olmazsa olmaz hizmetleri elinizin altında bulabilir, yüksek üretkenlik ile yeni işler çıkarmanın keyfini yaşayabilirsiniz.

Kolektif House özelinde, sizin için ve kurumunuz için esnek çalışma modelini destekleyen pek çok hizmet mevcuttur;

• İstediğiniz lokasyonda istediğiniz kadar çalışabileceğiniz Kolektifmini hizmeti ile tanışabilirsiniz. Kurumsal beyaz yakalılara hitap eden bu hizmet, dünyadaki ilk otonom esnek çalışma deneyimini sunar. Bu hizmetten yararlanmak için kolayca uygulama üzerinden üyelik oluşturmak yeterlidir. Sonrasında ortak çalışma alanlarında veya odaklanacağınızı düşündüğünüz, yalnızca size ait olan bir alanda üretkenliğinizi ortaya koyabilirsiniz.
• Aylık abonelik yaparak tüm Kolektif House lokasyonlarında çalışma imkanı bulabilirsiniz. Esnek çalışma modelini destekleyen ortak çalışma alanlarında özgür bir şekilde çalışabilirsiniz. Aboneliğinizi kendinizin yönettiği esnek paketler, hibrit düzenin esnek - özgür yapısından aldığınız verimi daha fazla katlamayı hedefler. İlham katan biyofilik tasarımlar ile birlikte huzurlu bir ortamda çalışmanın ayrıcalığını yaşayabilirsiniz.
• Gün içerisinde daha fazla verim kazanmak ve izole şekilde çalışmayı istemek, pek çok beyaz yakalının pandemi ile keşfettiği bir yenilik olmuştur. Bununla birlikte pek çok kişi için kendini sanal ofisini kurmak dikkat çekici bir fikir haline gelmiştir. Sizin de böyle bir düşünceniz varsa minimum yatırımla kendi işinizi kurabileceğiniz sanal ofis hizmetlerini değerlendirebilirsiniz. Prestijli lokasyonlarda şirketinizin adresini gösterebilir, maillerinizi ve kargolarınızı profesyonel bir ele emanet edebilirsiniz.
• Simetrik internet, kablolu- kablosuz bağlantı ve simetrik internet gibi yeni nesil ihtiyaçlara yanıt verebilen Focus Booth hizmeti pek çok beyaz yakalı için ilgi çekicidir. Derin odaklanma gerektiren işler için pek çok kişinin tercihidir. Bilhassa bireysel ihtiyaçların öne çıktığı yeni dünyadaki çalışma düzeninde zaman zaman Focus Booth ayrıcalığından yararlanmak etkili işler ortaya çıkarmada etkili olabilir.
• Hibrit çalışma düzeni, her ne kadar çalışanlara daha esnek ve özgür fırsatlar tanısa da zaman zaman yalnızlaşma hissini de beraberinde getirmekte. Fiziki bir ofis ortamından uzak, yalnızca teknolojik imkanlar aracılığıyla insanlarla etkileşime geçmek yalnızlığı da beraberinde getirir. Burada mevcut motivasyonu korumak adına şirket kültürünü yansıtan yeni çalışma alanlarından faydalanmak etkili olabilir. Kolektif House özelinde mimari tasarım hizmetini almayı düşünebilirsiniz. Yenilikçi, ilgi çekici ve esnek bir ortamda siz ve çalışanlarınız bir arada çalışabilirsiniz. Burada ekip motivasyonunu maksimum seviyede tutabilir ve kurumun totaldeki üretkenliğini yükseltebilirsiniz. Üstelik bunu şirket kültürünüzü yansıtan bir ortamda yapma ayrıcalığı yaşayabilirsiniz.

İletişim teknolojilerindeki yüksek gelişmeler ile birlikte hibrit modelin önemi de git gide artışa geçti ve geçmeye devam edecek gibi. Siz de yeni çalışma düzenine ayak uydurmak ve profesyonel destekler ile kurumunuza özel teklifler alabilmek üzere bizimle iletişime geçebilirsiniz.