Ticaret Odası Kaydı Nedir? Nasıl Yapılır?
Herhangi bir ticari işletmenin resmi olarak ticari faaliyete başlamadan önce kayıt yaptırması gereken sürece Ticaret Odası kaydı denir. Bu kayıtta işletme sahibinin tüm bilgilerini ve kayıtlarını içeren resmi belgeler yer alır. Eğer e-ticaret yapmayı düşünüyorsanız, en azından bir şahıs şirketi kurmanız gerekir. Bunu yapabilmek için de ticari sicil kaydınızı gerçekleştirmeniz şarttır. Şirketinizi kurduğunuzda ticaret sicili ile tacir sıfatı almasını sağlayabilirsiniz.
Ticaret odası kaydı yapmak için öncelikle sektörünüze bağlı ilgili Ticaret Odası`nı bulmalısınız. Bölgenizde bulunan Ticaret Odası`nı öğrendikten sonra Ticaret Odası resmi web sitesinden ya da fiziksel ofisten başvuru için gerekli belgeleri bulabilirsiniz. Ardından başvuru formunu doldurmalı ve belgelerinizi hazırlayarak başvurunuzu tamamlamalısınız. Formda işletme adı, adres, işletme türü ve iletişim bilgileri yer almalıdır. Ticaret Odası kaydına dair merak ettiklerinizin yanıtını yazımızın devamını okuyarak öğrenebilirsiniz.
Ticaret Odası Kaydı Neden Gereklidir?
Ticaret Odası, üyelerini korumak için çeşitli çalışmalar yapar ve kayıt sayesinde üyelerine pek çok avantaj sunar. Ticaret Odası kaydı her ne kadar devlet tarafından zorunlu kılınmış da olsa işletmeler açısından oldukça işlevseldir. Özellikle online satış sitesi kurma gibi bir düşünceniz varsa, Ticaret Odası sicil kaydını kesinlikle atlamamalısınız. Bu satışları online olarak gerçekleştirebilmek için bu kayda ihtiyacınız vardır. Ticaret Odası’nın görevleri arasında şunlar yer alır:
- Üyelerin kayıtlarını tutar.
- Üyelerin etik, meslek ahlakı, dayanışma ve disiplin içinde çalışmasını sağlar.
- Odalara mevzuatla verilen görevleri yerine getirir.
- Bölgedeki iktisadi, sınai, ticari faaliyetlerle ilgili istatistik tutar ve yayınlar.
- Ticaret ve sanayiyle ilgili haber ve bilgileri derleyerek bunları üyelere iletir.
- Üyelerin ihtiyaç duyabileceği evrakları verir ve bunlarla ilgili hizmet sunar.
Eğer işletmenizin Ticaret Odası kaydı olursa yukarıdaki hizmetlerden yararlanabilirsiniz. Ticari faaliyetinizi daha sağlıklı ve güvenilir bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
Ticaret Odası Kaydı Sorgulama
İşletmenizin gerçekleştireceği iş birliklerinde karşı taraftaki firmanın Ticaret Odası kaydı olup olmadığını merak edebilirsiniz. Özellikle işinizi güvenceye almak için bu sorgulamayı gerçekleştirmenizde yarar vardır. Ticaret odası kaydı sorgulama işlemini online bir şekilde oldukça basit birkaç adımda gerçekleştirebilirsiniz. Öncelikle sorgulama yapmak istediğiniz firmanın kayıtlı olduğu ilin Ticaret Odası resmi web sitesine girmeniz gerekir. Burada şirketin unvanını, adresini, semtini ve sicil numarasını görüntüleyebilirsiniz. Böylece iş birliği kurmak istediğiniz şirketin güvenilirliğini tespit edebilir, mevcut durumlarını öğrenebilir ve yasal geçmişlerini inceleyebilirsiniz.
Ticaret Odası kaydı sorgulama işlemi, iletişim kuracağınız şirketin işletme kaydı olup olmadığını öğrenmenizi sağlar. Bu sayede iş birliklerinizi de yasal bir şekilde kurabilirsiniz. Sorgulama işlemi ile işletmenin Ticaret Odası kaydı olmadığını tespit ederseniz, o işletmeyle iş birliği kurmamalısınız. Aksi takdirde sürecinizi yasal bir şekilde yürütmemiş olursunuz.
Ticaret Odası Kaydı için Gerekli Evraklar
Ticaret Odası kaydı yapabilmeniz için sizden bazı evraklar talep edilir. Bu belgeleri eksiksiz bir şekilde tamamladıktan sonra başvurunuzu sorunsuz bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Ticaret Odası kaydı için gerekli evraklar şu şekildedir:
1. Nüfus cüzdanı aslı ve fotokopisi
2. Vekaletname aslı ve fotokopisi
3. 2 adet imza beyannamesi
4. 3 adet vesikalık fotoğraf
5. Taahhütname
6. Oda tarafından verilen matbu dilekçe
7. İkametgah ilmi haberi
8. Yeni vergi levhası fotokopisi ve mükellefiyete dair yazı
9. Ticari taşıt kaydı yapılıyorsa ruhsat fotokopisi
10. Ticari defter noter tasdik kısmı fotokopisi
11. Kayıt masrafı ödemesi
12. Kira kontratı veya tapu dilekçesi
Ticaret Odası Kaydı Nasıl Yapılır?
Yeni işletme açacak kişiler Ticaret Odası kaydı nasıl yapılır sorusunun yanıtını merak eder. Oldukça basit birkaç adımı takip ederek bu işlemi gerçekleştirmek mümkündür. Siz de şirketiniz için Ticaret Odası kaydı yaptırmak için şu adımları takip edebilirsiniz:
1. İşletmenizin bulunduğu il veya ilçedeki Ticaret Odası’na giderek kayıt başvurusu yapmalısınız.
2. Ticaret Odası’nın sizden talep ettiği belgeleri hazırlamalısınız.
3. Gereken tüm belgeleri tamamladıktan sonra bu evrakları Ticaret Odası’na teslim ederek başvuru yapmalı ve kayıt işlemini başlatmalısınız.
4. Ticaret Odası kayıt ücreti ödemesini yapmalısınız. Bu ücret işletme türü ve Ticaret Odası’na göre değişebilir.
5. Başvurunuzu ve ödemenizi gerçekleştirdikten sonra kaydınızın onaylanması için beklemelisiniz. Ticaret Odası kaydınızı onayladıktan sonra üyelik belgenizi alabilirsiniz.
Şahıs Şirketi Ticaret Odası Kaydı Zorunlu mu?
Ticaret Odası kaydı isteğe bağlı değildir; şirket sahibi herkesin bu kaydı gerçekleştirmesi zorunludur. Sanayici ve tüccarlar, Ticaret Odası kaydı yapmalıdır. Şirket türü fark etmeksizin bu kaydı gerçekleştirmeniz gerekir. Yani şahıs şirketiniz olsa dahi Ticaret Odası sicil kaydı olmalıdır. Ticaret Odası kaydı almak zorunda olan işletme ve şirket türleri şu şekildedir:
1. Şahıs işletmeleri
2. Limited şirketler
3. Anonim şirketler
4. Kooperatifler
5. Kollektif şirketler
6. Ticari faaliyeti olan dernekler ve vakıflar
7. Komandit şirketler
Ticaret Odası kaydı zorunluluğu ile ilgili bilmeniz gereken bazı detaylar vardır. Bunlar aşağıda verilmiştir:
1. Tacir olarak kullanacağınız ticaret unvanını ve atacağınız imzayı notere tasdik ettirdikten sonra sicil memuruna sunmanız şarttır. Tacir olarak hükmi şahıs iseniz unvanla beraber sizin adınıza imza yetkisine sahip kişilerin imzalarını da notere tasdik ettirmeniz ve sicil memuruna vermeniz gerekir. Türkiye merkezli ticari işletmenizin şubeleri de bulundukları yerin ticaret siciline tescil olmalıdır.
2. Ticaret Odası siciline kaydı olan tacir ve kanuna göre sanayici sıfatındaki tüm gerçek ve tüzel kişilerin şubeleri ve fabrikaları, kanun gereği bulundukları yerin Ticaret Odası`na mensup olmak zorundadır.
3. Sermayesinin tümü devlete ya da özel idarelere, belediyelere, bunların ortaklığına ait olan müesseseler ve mekanları, kanun veya özel sözleşme ile kurulmuş olup bulundukları yerlerin ticaret odalarına kaydolmak zorundadır.
Şirket Kuruluşunda Ticaret Odası Kaydının Önemi
Herhangi bir ticari ya da sınai işletme kuracaksanız, faaliyete başlayabilmek için Ticaret Odası kaydınızın olması gerekir. Şirketinizi kurma aşamasında bu kaydı yaptırmayı unutmamalısınız. Ticaret Odası kaydı, işletmenizin ticari faaliyetlerini yasal olarak gerçekleştirebilmesi açısından önemlidir. Ayrıca ticari faaliyetlerinizi takip edebilmek için de ticaret sicil numarası ve bu kayda gerek duyarsınız. Bulunduğunuz ile ve sektöre uygun mevzuatlarla satış yapabilmenizi sağlayan Ticaret Odası, her türlü değişiklikte size bilgi verir. Şirketinizin türü ne olursa olsun Ticaret Odası kaydı zorunludur. Yani evden e-ticaret yapsanız dahi bir şahıs şirketine ihtiyacınız vardır ve bu şirketin faaliyet gösterebilmesi için Ticaret Odası kaydı olması gerekir. Çünkü satışlarınızı fatura keserek ve güvenli bir şekilde gerçekleştirebilmenizin yolu bir şirkete sahip olmaktır.
Şirket kuruluşu için desteğe ihtiyacınız varsa Kolektif House’un sanal ofis kurulum hizmeti ve çözümlerinden yararlanabilirsiniz. Şirket kurulumu ile ilgili ihtiyaçlarınıza yanıt veren Kolektif House, e-Dönüşüm çözümleriyle de çağa ayak uydurmanızı sağlar. Sanal ofis üyeliğinin yanında şirket kuruluşu, finansal süreçler ve tamamlayıcı çözümler sunan paketleri de satın alabilirsiniz. İşletmenizin türüne ve ihtiyacınıza uygun olarak bireysel, kurumsal ya da yurt dışı şirket kuruluşu paketleri arasından seçim yapabilirsiniz. Kolektif House şirket kurulum paketinde kuruluş danışmanlığı, ön muhasebe program açılışı ve elektronik fatura açılışı gibi hizmetler de yer alır. 12 aylık taahhütünüze özel bu hizmetlere ücretsiz bir şekilde erişebilirsiniz. Şirket kuruluşuna dair aradığınız çözümleri ve ihtiyacınızı karşılayacak hizmetleri Kolektif House sayesinde bulabilirsiniz.
