Verimli Bir Çalışma için Ofis Alanınızı Kişiselleştirmenin 9 Yolu
18 Ocak 2023

Verimli Bir Çalışma için Ofis Alanınızı Kişiselleştirmenin 9 Yolu

Uykuda geçirilen vakit çıkarıldığında günün en büyük bölümü ofiste ya da iş yerinde geçer. Bu nedenle ofis içi dizayn bazen göz ardı edilen ancak hafife alınmaması gereken detaylardan biridir. Evinizde gibi hissettiğiniz, gittiğinizde sıkılmadığınız ya da pazartesi sendromu yaşamadığınız bir ofis istemez misiniz?

Sevdiğiniz ve üretkenliğinizi artıran eşyaları ofisine uygun bir şekilde yerleştirmek samimi ve güvende hissedebileceğiniz bir alan oluşturmanıza yardımcı olur. Böylece kendi ofis anlayışınızı ortaya çıkarabilir ve sizi yansıtacak bir dekorasyona imza atabilirsiniz.

Kişisel zevk ve kullanım alışkanlıklarına göre dizayn edilen bir ofis motivasyonu artırmakla birlikte pek çok konuda size artı sağlayacaktır. Ofis alanınızı nasıl kişiselleştireceğinizden emin değilseniz, ofisinizi nasıl daha iç açıcı ve kullanışlı getirebileceğinize göz atabilirsiniz.

1) Ambiyans için Aydınlatma

Tavan aydınlatmaları ve soluk bir ışık. Kimse yeteri kadar aydınlatma sağlanmayan ya da ekstra parlak beyaz ışık altında çalışmayı hak etmez. Ortamın tüm ambiyansını değiştiren aydınlatma ofis dekorasyonunun ilk adımıdır ve her şeyi etkileyebilecek bir güce sahiptir. Bu nedenle özellikle doğal güneş ışığı, aplikler ya da masa lambaları şeklinde lokal aydınlatmalar hem ofisin stilini yükseltir hem de rahat çalışabilmeniz için yormayan ışık sağlar. Odaklanmayı artıran ışık seçimi doğal olduğunda ev hissi yaratır ve daha rahat hissettirir. Rahat hissetmenin ise üretkenliğe bir hayli faydası vardır. Bu noktada ofis masanıza dekorasyona uyum sağlayan şık bir masa lambası seçerek işe başlayabilirsiniz.

2) İçecek İstasyonu

Kahve ve çay istasyonları ofis düzeni için küçük nefes alma alanları yaratmak için mükemmel bir fikirdir. Çalışırken bir şeyler içmek, güne kahveyle başlamak ya da motivasyon için biraz kafein depolamak çalışanların vazgeçilmezleri arasındadır. Tabii ki iş yerinin ortak alanında ücretsiz içecek istasyonları olabilir. Ancak ofise ait küçük bir kahve makinesi, aromalı kahveler ve farklı aromalar, kendi sevimli kupanızla küçük bir ara vermek ve işe daha konsantre devam etmek için motivasyon kaynağıdır. Bu şekilde çalışma aralarında kendinizi şımartabileceğiniz lezzetli kahveler hazırlayabilir, tüm ofisi hoş kahve kokusuyla doldurabilirsiniz.

Kahvenin yanı sıra küçük ofis tasarımı için rahatlatan ve enerji veren bitki çayı köşesi de hazırlayabilirsiniz. Bu bölüme papatya, kuşburnu, melisa, yeşil çay gibi pek çok konuda yardımcı olan ve odaklanmanızı sağlayan çaylar ekleyebilirsiniz. Bu tür içecek istasyonlarıyla konuklarınıza da iyi bir karşılama hazırlamış ya da çalışan toplantılarına samimi bir hava kazandırmış olursunuz.

3) Planlayıcı Takvimler

İş yerindeki her gün bir öncekinin aynısı gibi gelse de planlar ve yapılacak işler farklılık gösterir. Bu nedenle ofis içi dizayn konusunda bir planlayıcı hem işleyiş hem de kafa karışıklığına sebep olmaması açısından oldukça önemlidir. Günlerinizin farklı geçmesine yardımcı olan bu planların açıkça yazılı olduğu ve düzenli bir çalışma ortamı yaratan planlayıcı kullanmayı düşünebilirsiniz.

İşleri sizin için kolaylaştıran ve duvar dekorasyonunu tamamlayan renkli bir planlayıcı, masa takvimi, her güne bir motto yazılmış ilham verici bir ajanda ya da birçok yönden fayda sağlayan mobil uygulamalarla tüm günün hatta haftanın planını oluşturabilirsiniz. Bu size zaman yönetimi ve planlı çalışma yetisi kazandırır ve işlerinizi aksatmadan tamamlamanıza yardımcı olur. Bu şekilde çalışarak kendinize molalar için zaman da yaratabilirsiniz. Çünkü planlayıcı takvimler tüm işlerin zamanında yapılmasını sağlayabileceği gibi yaklaşan aktivite için hazırlıklı olmanızı sağlar. Böylece iş gününüzü stressiz ve planlı bir şekilde tamamlayabilirsiniz.

4) Havayı Tazeleyen Bitkiler

Neredeyse evde olduğu kadar işte de zaman geçirdiğiniz için rahat bir iç mekan önemlidir. Sade ve sıcak bir atmosfer için bitkiler ve diğer dekoratif malzemeler değerlendirilerek samimi bir ofis tasarımı elde edilebilir. Bitkiler ayrıca havanın temizlenmesine de katkı sağlar. Özellikle birçok elektroniğin kullanıldığı ofislerde oluşabilecek radyasyonu azaltmak adına bitki kullanımı oldukça önemlidir. Yeni ofis trendleri arasında yer alan irili ufaklı kaktüsler, sukulentler ya da aloe veralar ofisin belirli alanlarına yerleştirilebilir. Bu bitkiler güzel ofis tasarımları oluşturmanız için idealdir, az bakım gerektiren ve her zaman canlı görünür. Ofis alanına eklenen her bir bitki doğal bir hava ve sakinleştirici bir etki yaratır. Bu sayede daha motive bir şekilde çalışmalarınıza devam edebilirsiniz.

5) İş Yeri Dekoru

Karmaşık göz yoran ya da gereğinden fazla sade iş yeri dekoru motivasyon eksikliğine ya da mutsuzluğa sebep olabilir. Çünkü süper minimalist bir ofis üretkenliğinize yardımcı olmadığı gibi dağınık bir masa da sizi çalışmaya teşvik etmeyecektir. Bu nedenle genel iş yeri dekoru ve masa düzeni paralel olarak düzenlenmelidir. Çalışma masalarının birbirine olan yakınlığı, oda içerisindeki düzeni karmaşaya sebep olmamalı ve ofis kitaplıklarının ve depolama alanlarının konumu, bitkiler ve diğer gerekli eşyalar, belirli aralıklarla herkesin ulaşabileceği yerlerde olmalıdır.

6) Mini Bir Kütüphane

Ofis alanlarında küçük molalarda okunabilecek iş ile ilgili ilham verici kitaplardan oluşan bir kütüphane modern ofis tasarımları arasında yer alır. Bunun yanı sıra kahve molalarını daha keyifli hale getirmek için dikkat çekici kitaplar edinebilir, farklı konularla iş stresini azaltmak için bu kitaplardan yararlanabilirsiniz. Kitapların büyülü dünyası sizi işlerden biraz uzaklaştırır ve tekrar başlayabilmek için ihtiyacınız olan motivasyonu sağlayabilir. Gündemden uzak kalmamak adına dergilere de yer verebilir ve arkadaşlarınızla farklı konularda fikir alışverişi yaparak monoton bir iş gününü renklendirebilirsiniz.

7) Sıcaklık ve Havalandırma

Sağlıklı bir ofis ortamı için ayrıca işyerinin sıcaklığı ve havalandırılması da önemlidir. Sıcaklık çok yüksek olduğunda, iş verimini engeller, tahmin edeceğiniz gibi çok soğuk bir ortam da çalışmak için uygun değildir. Bu nedenle kış ayları için ofis içinde dengeli bir ısıtıcı ya da merkezi bir ısıtma, yaz ayları için ise ideal bir havalandırma olmalıdır.

8) Ergonomik Ekipman

Herhangi bir meslekte, sağlam ergonomik malzeme esastır. Bu nedenle iyi bir ofis koltuğu, ekran ve diğer ergonomik malzemeler gibi kaliteli ve uygun kaynakları sağlamak önemlidir. Özellikle büro dekorasyon stillerinde klasik ofis koltuklarına yer verilir ve bu koltuklar genellikle doğru ayarlanmadığı için fiziksel şikayetlere neden olur. Neredeyse tüm günü bu koltuklar üzerinde geçirdiğiniz düşünüldüğünde bu en önemli noktalardan biri olmalıdır.

9) Kişiselleştirin

Kimse işini eve götürmeye hevesli değil, ancak tam tersini yaparak kendinize samimi bir ortam oluşturabilirsiniz. Eşinizden gelen romantik bir kart veya oğlunuzun/kızınızın bir çizimiyle masanızı aydınlatarak evinizi işe götürebilir, gerekli motivasyonu bu küçük detaylardan elde edebilirsiniz.

Ofis bitkilerinden renkli tablolara ve modern ofis mobilyalarından oda paravanlarına kadar her şey daha verimli bir çalışma ortamı sağlar. Ofis mobilyası seçimi, çalışanların üretkenliğini açıkça etkiler. Siz de çalışmalarınıza daha motive edici bir ortamda devam etmek ve verimli bir çalışma ortamı hazırlamak istemez misiniz? Pek çok farklı lokasyonda bulunan Kolektif House ofis tasarımları, kiralık ofis, sanal ofis ve etkinlik alanlarıyla kişisel çalışma ortamınızı yaratabilir, kişiselleştirme seçenekleri ile motive edici ofislere sahip olabilirsiniz.


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

İş Dünyası

Açık Fatura Nedir?

Ticari işlemlerde satıcı ve alıcı arasındaki ödeme tahsilatını belirten faturalar tüm işletmeler için düzenlenmesi gereken belgelerin başında gelir. Satılan ürün veya hizmetin vergiye tabi tu...

29 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Portfolyo Nedir? Etkili Bir Portfolyo Nasıl Oluşturulur?

İş dünyasında yeni bir işe başlamak ve yeteneklerinizi işverenlere gösterebilmeniz için gerekli olan unsurlardan biri portfolyodur. Yeni iş şekillerinin ortaya çıkması ile birlikte CV içerikleri...

28 Eylül 2023
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
İş Dünyası

Açık Fatura Nedir?

Ticari işlemlerde satıcı ve alıcı arasındaki ödeme tahsilatını belirten faturalar tüm işletmeler için düzenlenmesi gereken belgelerin başında gelir. Satılan ürün veya hizmetin vergiye tabi tu...

29 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Portfolyo Nedir? Etkili Bir Portfolyo Nasıl Oluşturulur?

İş dünyasında yeni bir işe başlamak ve yeteneklerinizi işverenlere gösterebilmeniz için gerekli olan unsurlardan biri portfolyodur. Yeni iş şekillerinin ortaya çıkması ile birlikte CV içerikleri...

28 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Girişimcilerin Mutlaka Dinlenmesi Gereken Podcastler

Son yılların önemli medya araçlarından biri olan podcastler, özellikle girişimcilik ve iş dünyasında son derece popülerdir. Girişimciler ve iş liderleri için popüler bir bilgi ve ilham kaynağı...

20 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Sürdürülebilir Ofis Ortamı İçin Öneriler

Günümüzde iş dünyası sadece başarı ve kâr üzerine kurulu değildir, aynı zamanda çevreye duyarlılık ve sürdürülebilirlik prensiplerine uyum sağlama zorunluluğu da taşır. Ofis ortamları da...

19 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Multitasking Nedir? Verimliliği Artırır mı Azaltır mı?

Günümüzün hızla değişen dünyasında, teknoloji ve bilgi akışının sürekli olarak artmasıyla birlikte, insanların iş yükleri, sorumlulukları da doğru orantılı olarak çoğalır. Bu durum da ...

18 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Kartal'da Ofise Sahip Olmanın Avantajları

İstanbul’un sevilen semtlerinden biri olan Kartal, eşsiz manzarası ile pek çok kişinin beğenisini kazanır. Hem yaşam hem de iş alanı olarak oldukça sık tercih edilen Kartal, gerek ulaşım kolayl...

13 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

İstanbul'un Kalbine Ofisinizi Kurabileceğiniz En İyi 5 Semt

Ofisinizi açarken konumu birçok açıdan değerlendirerek belirlemeniz çok önemlidir. İstanbul hem iş hem de yaşam merkezi olduğu için yeni bir lokasyon arayışında olanların beklentilerini karşı...

12 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Freelance Çalışanların Sıklıkla Yaptığı 5 Hata

Günümüzde freelance çalışma, pek çok kişi için cezbedici bir yaşam tarzı ve kariyer seçeneğidir. Freelancer kavramı ile çalışanlar kendi kendilerinin patronu olmayı, yoğun bir tam zamanlı i...

8 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Vergi Numarası Sorgulama Nedir? Nasıl Yapılır?

Vergi ödenirken kullanılan numaraya vergi numarası adı verilir. Gerçek ve tüzel kişiler, vergi ödemesi yaparken bu numarayı verir. Vergi numarası sayesinde vergi ödemeleri kayıt altına alınarak t...

6 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Mali Tablo Nasıl Oluşturulur?

Şirketlerin gelir-gider dengesini yöneten finans departmanında mali tablolar önemli yer kaplar. İşletmelerin finansal durumunun yapılandırılmış halini gözler önüne seren mali tablo analizi sayesi...

5 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Sales Funnel Nedir? Nasıl Oluşturulur?

İşletmelerin en büyük hedeflerinden biri potansiyel müşterileri kalıcı ve sadık müşterilere dönüştürmektir. Söz konusu dönüşüm sürecini optimize etmek için pazarlama ve satış dünyasın...

1 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

İşyerinde Verimliliği Artırmanın Yolları

Verimlilik, her iş yerinde başarıyla ulaşmanın temellerinden biridir. Dolayısıyla hemen her işletme verimliliği nasıl artırabileceğine odaklanır. Az zamanda daha çok iş tamamlamak, işleri önce...

31 Ağustos 2023
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!