Verimli Bir Çalışma için Ofis Alanınızı Kişiselleştirmenin 9 Yolu

Uykuda geçirilen vakit çıkarıldığında günün en büyük bölümü ofiste ya da iş yerinde geçer. Bu nedenle ofis içi dizayn bazen göz ardı edilen ancak hafife alınmaması gereken detaylardan biridir. Evinizde gibi hissettiğiniz, gittiğinizde sıkılmadığınız ya da pazartesi sendromu yaşamadığınız bir ofis istemez misiniz?

Sevdiğiniz ve üretkenliğinizi artıran eşyaları ofisine uygun bir şekilde yerleştirmek samimi ve güvende hissedebileceğiniz bir alan oluşturmanıza yardımcı olur. Böylece kendi ofis anlayışınızı ortaya çıkarabilir ve sizi yansıtacak bir dekorasyona imza atabilirsiniz.

Kişisel zevk ve kullanım alışkanlıklarına göre dizayn edilen bir ofis motivasyonu artırmakla birlikte pek çok konuda size artı sağlayacaktır. Ofis alanınızı nasıl kişiselleştireceğinizden emin değilseniz, ofisinizi nasıl daha iç açıcı ve kullanışlı getirebileceğinize göz atabilirsiniz.

1) Ambiyans için Aydınlatma

Tavan aydınlatmaları ve soluk bir ışık. Kimse yeteri kadar aydınlatma sağlanmayan ya da ekstra parlak beyaz ışık altında çalışmayı hak etmez. Ortamın tüm ambiyansını değiştiren aydınlatma ofis dekorasyonunun ilk adımıdır ve her şeyi etkileyebilecek bir güce sahiptir. Bu nedenle özellikle doğal güneş ışığı, aplikler ya da masa lambaları şeklinde lokal aydınlatmalar hem ofisin stilini yükseltir hem de rahat çalışabilmeniz için yormayan ışık sağlar. Odaklanmayı artıran ışık seçimi doğal olduğunda ev hissi yaratır ve daha rahat hissettirir. Rahat hissetmenin ise üretkenliğe bir hayli faydası vardır. Bu noktada ofis masanıza dekorasyona uyum sağlayan şık bir masa lambası seçerek işe başlayabilirsiniz.

2) İçecek İstasyonu

Kahve ve çay istasyonları ofis düzeni için küçük nefes alma alanları yaratmak için mükemmel bir fikirdir. Çalışırken bir şeyler içmek, güne kahveyle başlamak ya da motivasyon için biraz kafein depolamak çalışanların vazgeçilmezleri arasındadır. Tabii ki iş yerinin ortak alanında ücretsiz içecek istasyonları olabilir. Ancak ofise ait küçük bir kahve makinesi, aromalı kahveler ve farklı aromalar, kendi sevimli kupanızla küçük bir ara vermek ve işe daha konsantre devam etmek için motivasyon kaynağıdır. Bu şekilde çalışma aralarında kendinizi şımartabileceğiniz lezzetli kahveler hazırlayabilir, tüm ofisi hoş kahve kokusuyla doldurabilirsiniz.

Kahvenin yanı sıra küçük ofis tasarımı için rahatlatan ve enerji veren bitki çayı köşesi de hazırlayabilirsiniz. Bu bölüme papatya, kuşburnu, melisa, yeşil çay gibi pek çok konuda yardımcı olan ve odaklanmanızı sağlayan çaylar ekleyebilirsiniz. Bu tür içecek istasyonlarıyla konuklarınıza da iyi bir karşılama hazırlamış ya da çalışan toplantılarına samimi bir hava kazandırmış olursunuz.

3) Planlayıcı Takvimler

İş yerindeki her gün bir öncekinin aynısı gibi gelse de planlar ve yapılacak işler farklılık gösterir. Bu nedenle ofis içi dizayn konusunda bir planlayıcı hem işleyiş hem de kafa karışıklığına sebep olmaması açısından oldukça önemlidir. Günlerinizin farklı geçmesine yardımcı olan bu planların açıkça yazılı olduğu ve düzenli bir çalışma ortamı yaratan planlayıcı kullanmayı düşünebilirsiniz.

İşleri sizin için kolaylaştıran ve duvar dekorasyonunu tamamlayan renkli bir planlayıcı, masa takvimi, her güne bir motto yazılmış ilham verici bir ajanda ya da birçok yönden fayda sağlayan mobil uygulamalarla tüm günün hatta haftanın planını oluşturabilirsiniz. Bu size zaman yönetimi ve planlı çalışma yetisi kazandırır ve işlerinizi aksatmadan tamamlamanıza yardımcı olur. Bu şekilde çalışarak kendinize molalar için zaman da yaratabilirsiniz. Çünkü planlayıcı takvimler tüm işlerin zamanında yapılmasını sağlayabileceği gibi yaklaşan aktivite için hazırlıklı olmanızı sağlar. Böylece iş gününüzü stressiz ve planlı bir şekilde tamamlayabilirsiniz.

4) Havayı Tazeleyen Bitkiler

Neredeyse evde olduğu kadar işte de zaman geçirdiğiniz için rahat bir iç mekan önemlidir. Sade ve sıcak bir atmosfer için bitkiler ve diğer dekoratif malzemeler değerlendirilerek samimi bir ofis tasarımı elde edilebilir. Bitkiler ayrıca havanın temizlenmesine de katkı sağlar. Özellikle birçok elektroniğin kullanıldığı ofislerde oluşabilecek radyasyonu azaltmak adına bitki kullanımı oldukça önemlidir. Yeni ofis trendleri arasında yer alan irili ufaklı kaktüsler, sukulentler ya da aloe veralar ofisin belirli alanlarına yerleştirilebilir. Bu bitkiler güzel ofis tasarımları oluşturmanız için idealdir, az bakım gerektiren ve her zaman canlı görünür. Ofis alanına eklenen her bir bitki doğal bir hava ve sakinleştirici bir etki yaratır. Bu sayede daha motive bir şekilde çalışmalarınıza devam edebilirsiniz.

5) İş Yeri Dekoru

Karmaşık göz yoran ya da gereğinden fazla sade iş yeri dekoru motivasyon eksikliğine ya da mutsuzluğa sebep olabilir. Çünkü süper minimalist bir ofis üretkenliğinize yardımcı olmadığı gibi dağınık bir masa da sizi çalışmaya teşvik etmeyecektir. Bu nedenle genel iş yeri dekoru ve masa düzeni paralel olarak düzenlenmelidir. Çalışma masalarının birbirine olan yakınlığı, oda içerisindeki düzeni karmaşaya sebep olmamalı ve ofis kitaplıklarının ve depolama alanlarının konumu, bitkiler ve diğer gerekli eşyalar, belirli aralıklarla herkesin ulaşabileceği yerlerde olmalıdır.

6) Mini Bir Kütüphane

Ofis alanlarında küçük molalarda okunabilecek iş ile ilgili ilham verici kitaplardan oluşan bir kütüphane modern ofis tasarımları arasında yer alır. Bunun yanı sıra kahve molalarını daha keyifli hale getirmek için dikkat çekici kitaplar edinebilir, farklı konularla iş stresini azaltmak için bu kitaplardan yararlanabilirsiniz. Kitapların büyülü dünyası sizi işlerden biraz uzaklaştırır ve tekrar başlayabilmek için ihtiyacınız olan motivasyonu sağlayabilir. Gündemden uzak kalmamak adına dergilere de yer verebilir ve arkadaşlarınızla farklı konularda fikir alışverişi yaparak monoton bir iş gününü renklendirebilirsiniz.

7) Sıcaklık ve Havalandırma

Sağlıklı bir ofis ortamı için ayrıca işyerinin sıcaklığı ve havalandırılması da önemlidir. Sıcaklık çok yüksek olduğunda, iş verimini engeller, tahmin edeceğiniz gibi çok soğuk bir ortam da çalışmak için uygun değildir. Bu nedenle kış ayları için ofis içinde dengeli bir ısıtıcı ya da merkezi bir ısıtma, yaz ayları için ise ideal bir havalandırma olmalıdır.

8) Ergonomik Ekipman

Herhangi bir meslekte, sağlam ergonomik malzeme esastır. Bu nedenle iyi bir ofis koltuğu, ekran ve diğer ergonomik malzemeler gibi kaliteli ve uygun kaynakları sağlamak önemlidir. Özellikle büro dekorasyon stillerinde klasik ofis koltuklarına yer verilir ve bu koltuklar genellikle doğru ayarlanmadığı için fiziksel şikayetlere neden olur. Neredeyse tüm günü bu koltuklar üzerinde geçirdiğiniz düşünüldüğünde bu en önemli noktalardan biri olmalıdır.

9) Kişiselleştirin

Kimse işini eve götürmeye hevesli değil, ancak tam tersini yaparak kendinize samimi bir ortam oluşturabilirsiniz. Eşinizden gelen romantik bir kart veya oğlunuzun/kızınızın bir çizimiyle masanızı aydınlatarak evinizi işe götürebilir, gerekli motivasyonu bu küçük detaylardan elde edebilirsiniz.

Ofis bitkilerinden renkli tablolara ve modern ofis mobilyalarından oda paravanlarına kadar her şey daha verimli bir çalışma ortamı sağlar. Ofis mobilyası seçimi, çalışanların üretkenliğini açıkça etkiler. Siz de çalışmalarınıza daha motive edici bir ortamda devam etmek ve verimli bir çalışma ortamı hazırlamak istemez misiniz? Pek çok farklı lokasyonda bulunan Kolektif House ofis tasarımları, kiralık ofis, sanal ofis ve etkinlik alanlarıyla kişisel çalışma ortamınızı yaratabilir, kişiselleştirme seçenekleri ile motive edici ofislere sahip olabilirsiniz.