Mimarlık Ofisi Açmak İsteyenler için Tüyolar

Mimarlık günümüzde oldukça prestijli meslekler arasında yer alıyor. Yaşam alanları tasarlamak ve bunların inşa edilmesine ön ayak olmak, mimarlık mesleğini çok daha önemli kılıyor. Mimar olup kendi işini kurmak, bu bölümde okuyan ya da bu alanda çalışan pek çok kişinin hayali. Ancak bunun için bir ofis gerekiyor ve tabii ki ofis açmanın getirdiği bazı zorluklar var. Mimarlık ofisi açmak isteyenler, belli başlı noktalara dikkat ederse bu konuda çok daha kolay bir süreç yaşayabilir. Kendi mimarlık ofisini açmak isteyenler bazı tüyolara göz atarak, hedeflerine emin adımlarla ilerleyebilirler. Peki mimarlık ofisinizi açarken nelere dikkat etmeniz gerek?

Mimarlık Ofisi Açarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Mimarlık ya da iç mimarlık ofisi açmak isteyenlerin göz önünde bulundurması gereken bazı hususlar vardır. Bunlar kısaca şöyledir:

• Rekabetin yoğun olduğu bir sektördür, bu nedenle çalışmalarda her zaman ekstra özen gerekir.
• Ne kadar geniş bir sosyal çevre varsa, genellikle o kadar yüksek iş hacmi olur. Aynı zamanda elinizdeki projeler, ilerleyen dönemlerde işlerinizde size referans olur.
• Ofis açmadan önce tanınırlık gerekir. Aksi halde mimarlık ya da iç mimarlık mezunu olarak kalmak gelen işlerin az olmasına neden olur.
• Şirketin özelliği ne, hangi projelere yöneleceksiniz, öncelikli işler neler gibi sorulara yanıt vererek kendinizi tanımlayabilirsiniz.
• Çevrenizdeki profesyonellerden fikir ve tavsiye alarak daha emin adımlarla ilerleyebilirsiniz. Mimar olmanın avantajları kadar dezavantajları da vardır. Örneğin; sektörde rakip istemeyen kişiler de olabilir. Bu nedenle tavsiye alırken ofis açma odaklı değil, mimarlık odaklı sorular sorabilirsiniz.
• Ofis açmadan önce bütçeyi iyi belirlemek gerekir. Hesapta olmayan giderleri de göz önünde bulundurarak ilerlemeniz size fayda sağlar.

Mimarlık Ofisi Açmak için Gerekli Belgeler

Mimarlıkta kendi ofisini açmak isteyenlerin öncelikle kendi üzerlerine bir şirketleri olmalıdır. Bunun en kolay yolu ise bir şahıs şirketi açmaktır. Tabii ki şirket kurmadan önce Mimarlar Odası’na kayıt yaptırma zorunluluğu bulunur. Bu zorunluluk aynı zamanda yeni mezun kişiler için de geçerli. Mimarlık ofisi açmak için gerekli olan şahıs şirketinde istenen belgeler ise şunlardır:

• Nüfus cüzdanı fotokopisi
• Vesikalık fotoğraf
• İş yerinin adresini gösteren kira kontratı ya da iş yeri sizin üzerinize ise tapu
• İmza beyannamesi
• İkametgâh
• Şahıs şirketi kuruluş formu

Tüm bu evrakların hepsini tamamladıktan sonra kesinlikle bir muhasebeci ile anlaşma yapılmalıdır. Vergi dairesinde yapılması gereken işler ve mali konular, muhasebeci tarafından takip edilmelidir.

Mimarlık Ofisi Açtıktan Sonra Harcanması Gereken Aylık Masraflar

Mimarlık ofisi açmak isteyenlerin aylık olarak belli bir miktar harcama yapması gerekir. Bu harcamalar, ofislerin kar – zarar ve iş hacmine göre değişiklik gösterir. Kuruluş sonrasındaki maliyetler kısaca şu şekilde listelenebilir:

• Her ay KDV
• Aylık mali müşavir ödemeleri
• 3 ayda bir ya da aylık olarak stopaj
• 3 ayda bir geçici vergi
• Yılda bir yasal defter tasdiki
• Yılda bir yıllık gelir vergisi veya kurumlar vergisi
• Meslek odası için yılda bir ya da iki defa üye aidatı
• Çalışan varsa her ay sigorta primi

Mimarlık yapmak için kendi ofisinizi şahıs şirketi, limited şirket ya da anonim şirket olarak açabilirsiniz. Tercih edeceğiniz şirket modeline göre ödemeniz gereken aylık giderler değişiklik gösterir. Hangi şirket modelinin size daha uygun olduğuna ise öngördüğünüz yıllık kazanç ve gelecek planlarınız dahilinde karar verebilirsiniz. Bu sayede ofisinizi tek seferde ideal modelde açarak sonrasında büyütme, küçültme ya da zarar etme gibi durumlarla karşılaşmazsınız.

Mimarlıkta Hazır Ofis Açmanın Avantajları

Kendi ofisini açmak denince her ne kadar akla zahmetli ve zor bir süreç gelse de günümüzde hazır ofis modeli giderek yaygınlaşmakta. Hazır ofisler, kendi ofisini açmak isteyen ancak bu süreçten korkanlar için oldukça kolaylaştırıcıdır. Ofise yapılması gereken giderleri ve harcanması gereken emeği yarı yarıya indirger. Çünkü bu tip ofislerde her şey hazır olduğu için diğer işlere daha fazla odaklanmak mümkündür. Mimar olup hazır bir ofis açmanın avantajları şunladır:

• Hazır ofisler sayesinde hem kurulum masrafları hem de aylık masraflar düşer.
• Ofisin konumu daha prestijli adreslerde bulunduğu için marka değeri artar.
• Şirkete gelen kargolar teslim alınır ve gelen telefonlar profesyonel bir şekilde şirketinize özel cevaplanır.
• Ofis için herhangi bir aidat ödemenize gerek kalmaz; bunlar sanal ofis firması tarafından karşılanır.
• Karşılama bölümü sayesinde şirketinize gelen misafirleriniz en iyi şekilde karşılanır.
• Ofis içinde internet ve yerel telefon hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.
• Kısa ve uzun dönem kiralama olanaklarından size uygun olanı tercih edebilirsiniz.

Hem iç mimarlık hem de mimarlık için bu ofis türünü tercih ederek siz de daha avantajlı bir ofis süreci geçirebilirsiniz. Kendi işinizi yaparak kârınızı yükseltmekle birlikte ofis giderleri konusunda endişelenmenize de gerek kalmaz. Mimarlık ofisinizde kendi işlerinizi ve projelerinizi müşterilerinize daha kolay bir şekilde tanıtabilirsiniz. Aynı zamanda bir ofise sahip olduğunuz için güvenilirlik de elde edebilirsiniz.

Mimar ya da iç mimar olarak kendi projelerinizle öne çıkmak ve tanınmak için kendi ofisinizi açmak isteyebilirsiniz. Ancak bu süreç gözünüzde büyüyor olabilir. Çünkü bir ofis bulmak, içini tasarlamak, mobilya almak gibi ciddi adımlar gerekir. Tüm bu adımları yaşamadan da şirketiniz adına ofis sahibi olabilirsiniz. Hazır ofis ya da sanal ofis olarak bilinen ve günümüzde oldukça popüler hale gelen ofis türleri, mimarlar için de oldukça uygun. Çalışma için yeterli ve konforlu alanlar sunan hazır ofisler, aynı zamanda yasal. Yani ofisle ilgili tüm süreçleri yaşamamak için siz de Kolektif House sanal ofisleri tercih edebilir ve bu konuda çok daha hızlı, güvenilir ve zahmetsiz çalışabilirsiniz.