Yeni nesil ofis çözümleri şirketlere ne gibi faydalar sağlıyor?

Yaşanan gelişmelerle tarihe, öğretileri ve dersleriyle hafızalara kazınacak bir yılı geride bıraktık. 2020 zorluğunun yanında şüphesiz pek çok alanda ezberleri de bozan bir sene oldu. Tıpkı esen “esneklik” rüzgarının iş hayatının doğasında meydana getirdiği değişiklik gibi… Pandemi sürecinde esnek çalışma iş yaşamına hızla dahil olurken; ofisin ise bir mekânın ötesinde işbirliğini mümkün kılan, yeniliği ve gelişimi teşvik eden bir ortak alan olma ihtiyacı pekişti. Bu noktada şirketler de çalışanların hem evde hem uydu ofislerde hem de merkez ofislerde çalışmasına imkân tanımak adına daha hibrit bir yaklaşım için kolları sıvadı.

Google, Facebook, Amazon gibi markalar esnek çalışma planlarını oluşturmaya başlarken, Groupe PSA Türkiye, değişen koşullara hızla adapte olarak yeni nesil esnek ofis modeline geçişte Kolektif House Ataşehir lokasyonunu tercih etti. Bu iş birliğiyle, Avrupa’daki tüm Groupe PSA şirketleri arasında yeni nesil esnek ofis kültürünü benimseyen ilk ülke müdürlüğü olan Groupe PSA Türkiye aynı zamanda Avrupa’da da sektörüne öncülük etti.

Peki şirketler neden yeni nesil ofis çözümlerine yöneliyor? Bu çözümler şirketlere ne gibi fayda sağlıyor diye bakacak olursak;

Esnek ve geniş çalışma alanı

Uzaktan çalışmanın yaygınlaşması ile tüm çalışanların tek bir merkez ofiste topladığı ve dirsek teması mesafelerde çalıştığı günler geride kaldı. Ofisler artık ihtiyaçlar doğrultusunda ekiplerin farklı zamanlarda bir araya geldiği mekanlar olarak dikkat çekiyor. Dolayısıyla şirketler bugünlerde çalışma alanlarını daha verimli hale getirmek adına merkez ofislerde metrekarelerini küçültürken, paylaşımlı alanlarla ise daha verimli ve geniş çalışma alanına sahip olacakları yeni nesil ofis çözümlerine yöneliyor.

Çalışan memnuniyeti

Esnek çalışma modeli hali hazırda çalışanı hangi günlerde ofisten, hangi günlerde uydu ofisten ya da hangi günlerde evden çalışabileceğini belirleme noktasında özgürleştiriyor. Bu durum çalışan memnuniyetini ve verimliliğini artıran bir unsur olarak öne çıkarken, söz konusu yeni nesil ofis çözümlerinde çalışma alanlarının kurum kimliği ve çalışan motivasyonunu artırıcı öğeleri barındıracak şekilde uzman dokunuşlarla tasarlanması da çalışan bağlılığını artırıyor. Çalışanlar esnek çalışma modelinde ofis planlamalarını ise oluşturulan randevu sistemleri üzerinden yönetiyor.

Geniş network ağı

Öte yandan tek bir merkez ofise bağlı kalmaksızın uydu ofislerde de çalışma imkânı yakalayan çalışanlar farklı sektörlerden farklı firmalar ile birlikte iş birliği ortamı yaratabileceği networking imkânına erişebiliyor. Kolektif House’un esnek ofis çözümleri özelinde örnek vermek gerekirse, üyelerimizin tüm çalışanları Kolektif ekosistemine rahatça erişim sağlarken, ek olarak KoPerks programı ile Kolektif House üyelerine özel farklı markalardan oluşan indirimler ve ayrıcalıklardan yararlanabiliyor. Bu da yine çalışan memnuniyetini artıran bir unsur olarak dikkat çekiyor.

Operasyonel süreç tek elden

Son olarak ise yeni nesil ofis çözümleri tüm ihtiyaçlara cevap vermesinin yanında tüm süreçlerin mimar, mühendis, emlakçı, aracı şirket gibi farklı kişiler/kurumlar üzerinden değil, tek elden yönetimini sağlıyor. Tüm işlerin tek iş ortağı tarafından takibi ise proje teslimat sürelerini de öne çekebiliyor.

Toparlayacak olursak; yeni nesil ofis çözümleri temelde şirketlere esneklik ve çeviklik kazandırmanın yanı sıra şirketleri ve çalışanları özgürleştirirken daha geniş bir ekosisteme dahil ediyor. Ofis stratejilerini kurumların ihtiyaçları doğrultusunda geliştiren bir yapı olarak bizler de esnek ofis çözümlerimiz ile kurumların ihtiyaçları doğrultusunda ofisleri planlayıp, tasarlıyor ve tüm operasyonel süreçlerini de en verimli bir şekilde yönetiyoruz. Daha detaylı bilgi almak için linkten esnek ofis çözümlerimizi inceleyebilir ve sorularınız için bizlere ulaşabilirsiniz.